Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя — это мера, к которой прибегают компании в период карантина, чтобы оптимизировать свои затраты и сохранить бизнес. В этом случае им важно соблюсти все нормы законов, а сотруднику — знать свои права.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет, регламентируются статьей 128 ТК РФ. Она определяет, что работник вправе претендовать на неоплачиваемый отдых. Но в этой норме оговариваются случаи, когда инициатива исходит от сотрудника.

Что такое отпуск без содержания

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по инициативе работника, свое желание он вправе выразить, написав заявление.

Что касается понятий «вынужденный» и «принудительный» отдых, то они в трудовом законодательстве отсутствуют. Следовательно, работодатель не имеет права заставить сотрудника уйти на отдых.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2020 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2020 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Это важно знать: Входят ли отпускные в расчет декретных

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Как познакомить с приказом если отдел кадров работает дистанционно

Если ваш бухгалтер или специалист, который предоставляет бухгалтерские услуги, работает дистанционно, а работник не может лично познакомиться с приказом о предоставлении отпуска, можно воспользоваться следующим вариантом для соблюдения трудового законодательства.

После издания приказа сотрудник отдела кадров может познакомить работника с этим приказом дистанционно, путем отправки скан-копии приказа на электронную почту работника. В свою очередь, работник подтвердит получение приказа и ознакомление с ним путем отправки ответного письма.

После возвращения предприятия к работе в штатном режиме, можно будет распечатать переписку с работником и приложить к оригиналу приказа. Вместе с тем получить подпись работника на оригинале приказа текущим числом.

Взятие дополнительных выходных: разные варианты

Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права. Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.

Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон. Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.

Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:

  • за свой счет;
  • в счет отпуска;
  • за переработку или отработку за счет нанимателя.

При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха. Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.
Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.

Важно знать! Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя. Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.

Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.

Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина. Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе. Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков. Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.

В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.

Если в вашем трудовом договоре написано, что еженедельное рабочее время составляет 40 часов, работодатель не вправе заставлять вас не приходить на работу в определенные дни. Работодатель обязан платить вам зарплату за часы, которые указаны в договоре, если он не отправляет вас в вынужденный неоплачиваемый отпуск («lomautus»).

Вынужденный отпуск означает прекращение работы и выплаты зарплаты по экономическим или производственным причинам. После окончания такого вынужденного отпуска работа продолжится, но во время этого отпуска вы не ходите на работу и вам не платят зарплату. Вынужденный неоплачиваемый отпуск может быть назначен на определенный или неопределенный срок.

Работодатель должен выдать вам письменное подтверждение того, что отправляет вас в вынужденный неоплачиваемый отпуск не позднее 14 дней до его начала.

В течение такого отпуска вы имеете право получать суточные по безработице. Для того чтобы получать эти суточные, вам следует встать на учет в центре занятости в качестве безработного соискателя работы не позднее первого дня вынужденного неоплачиваемого отпуска. Также необходимо иметь достаточный трудовой стаж за период членства в профсоюзе.

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А.

20.06.2019

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

Только по инициативе работника

Согласно статье 128 ТК РФ, существуют лица, которым нельзя отказать в предоставлении дней отдыха без оплаты:

  • участники ВОВ — до 35 дней в год;
  • работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в год;
  • члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. в случае получения ими травмы, их болезни или смерти — до 14 дней в год;
  • работающие инвалиды — до 60 дней в год;
  • сотрудники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник — до 5 дней в год.

Этот список далеко не полный, льготы распространяются и на другие категории, которые оговорены в иных нормативных документах. Сотрудники, которые не относятся ни к одной из льготных групп, получают неоплачиваемый отдых по согласованию с нанимателем.

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».

На такое время заработок не сохраняется в отличие от рабочего места (до процедуры реорганизации или ликвидации). Если же работники обязаны находиться на работе, но не должны выполнять обязанности, то за ними сохраняется оплата в размере 2 долей из 3.

Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска

Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.

К ним относятся:

  1. Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
  2. Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
  3. Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
  4. Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.

Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.

Сроки отпуска в зависимости от категории граждан

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа.

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Наказание работодателю за принудительный отпуск

Недобросовестные работодатели, пользуясь напряженной эпидемиологической обстановкой в стране, решают принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это является правонарушением: согласно статье 128 ТК РФ, отдыхать сотрудник уходит только по собственному желанию. Если наниматель вынуждает написать заявление за свой счет, а тем более угрожает какими-либо санкциями, это повод для обращения в инспекцию труда, прокуратуру или суд. Такого же мнения придерживается Минтруд в своем Разъяснении от 27.06.1996 №6. Более того, статья 5.27 КоАП предусматривает штрафы для таких недобросовестных работодателей:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. для юридических лиц.

В случаях, когда наниматель вынуждает написать заявление на отдых за свой счет, работникам не стоит идти на поводу у правонарушителя. Кроме того, что эти выходные дни не будут оплачены, их не учтут при расчете стажа, а больничные листы, полученные в этот период, не станут основанием для получения пособия.

Есть ли альтернатива

Работодатель вправе объявить простой с соблюдением всех законодательных требований. Подробнее об этом читайте в статье «Как составить приказ о простое».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *