Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

1

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

2

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

3

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

БЛАНКИ

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

ВНИМАНИЕ!

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

4

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Когда такая замена невозможна

Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).

Если работник – совместитель

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Образец заявления на компенсацию отпуска

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Для расчета суммы используется следующая формула:

Размер компенсации = L х S, где

  • L — количество дней,
  • S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.

Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация при увольнении

Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.

Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2019 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • Компенсация за часть отпуска:

  • Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Как правильно писать заявление на дополнительный отпуск

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Соответственно, когда будете писать заявление на дополнительный отпуск, следует обратить внимание, что образец может включать в себя просьбу. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно. Работникам-чернобыльцам, имеющим право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не всегда нужно писать заявление. Подборка наиболее важных документов по вопросу Заявление на дополнительный отпуск нормативно-правовые акты формы статьи консультации. Как правильно писать заявление на отпуск, образцы. Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна. Как правильно написать заявление на учебный отпуск. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае. Основной текст. Как написать заявление на административный отпуск Заявление о. на отгул содержит просьбу о предоставлении дополнительного выходного дня в счет. Как правильно написать заявление на отпуск Пишется заявление на. Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать. часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2017 по. Нюансы дополнительного отпуска чернобыльцам. иногда обязан написать особое заявление по принятому в организации образцу. Как правильно внести изменения в график отпусков · Образец заявления на. Отпуск за второй и последующие годы работы может. Если это возможно, то в какой форме писать заявление и на какие статьи ссылаться?. Объясните, как в моем случае правильно разделить отпуск?. Заявление о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска матери-одиночке или матери, которая воспитывает двоих. В статье рассмотрено, как правильно и своевременно подготовить. конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о. основной отпуск 24 календарных дня, дополнительный отпуск за. Заявление на отгул в счет отпуска. Дополнительные. Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и. Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с. Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно. Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в. Заявление на компенсацию отпуска пишется работником в произвольной форме. удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный. Для выражения своего желания работник должен написать заявление на. дополнительный отпуск как компенсация за работу во вредных, опасных. важно своевременно и правильно написать заявление на отпуск, указать в. Обязательно ли писать заявление;; Чем дополнительный отпуск работника отличается. Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правильно написать заявление на компенсацию. сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные. ежегодного отпуска, которая может. дополнительного отпуска с оплатой для.

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин имеет право на то, чтобы не выполнять свои профессиональные функции в течении определенного времени. Такая возможность предоставляется ежегодно согласно расписанию.

Стандартная продолжительность – четыре недели. Но есть некоторые категории работников, которые могут получить дополнительные дни, которые суммируются с ежегодными.

Порядок предоставления в 2020 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что подчиненный может претендовать на финансируемые каникулы по истечении полугода службы. В этом случае, получение происходит «авансом».

Но есть такие направления, которые вправе претендовать на него до истечения полугода:

  • женщины, которые «уходят в декрет». У них получится использовать накопленный отдых непосредственно перед декретом или же сразу после него;
  • несовершеннолетние специалисты;
  • граждане, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
  • в других случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.
  • По стандартным требованиям, сама процедура проходит на основании письменного обращения. Оно пишется на имя начальника. Сформировать его можно в любое время, так как в учреждении присутствует расписание. Но, эксперты рекомендуют делать это примерно за неделю, чтобы у кадровика получилось подготовить распоряжение, а у бухгалтера — рассчитать и выплатить компенсацию.

    Как правильно написать заявление

    Унифицированной формы не существует, но составить его следует правильно. В нём необходимо разместить следующие сведения:

    1. В правом верхнем углу помещаются сведения об учреждении и о заявителе:
      • должность представителя, который уполномочен подписывать такие бумаги, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
      • должность и личная информация автора. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
    2. Далее по центру необходимо написать наименование;
    3. Затем «тело». Здесь указывается наиболее важный текст. Если коллега планирует отгулять сразу все, то время можно не указывать. Если же только часть, то обязательно стоит зафиксировать дату начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть представляет не менее двух недель;
    4. Затем число подачи и подпись.

    Все нюансы разъясняет инспектор отдела кадров. Они могут повесить образцы. Но так делают лишь в крупных объединениях.

    После этого, инспектор готовит приказ. Перед этим ставит свою визу начальник структурного подразделения. И хотя человек идёт в соответствии с распорядком, в компании иногда возникает производственная необходимость, из-за которой его не отпустят. Она выражается в самых различных обстоятельствах, например, в резком повышении количества заказов, в появлении проблем с применяемым оборудованием и т.д.

    Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию. Она начисляется не позднее последнего рабочего дня.

    Когда пишется заявление

    Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график, который утверждается не позднее, чем за 2 недели до окончания года. Распорядок утверждается на следующий год.

    Этот график является обязательным для исполнения, как для всего коллектива, так и для начальников структурных подразделений.

    В законодательстве не утверждено, за какой срок до наступления придется писать представление. За 2 недели ответственное лицо уведомляет трудящегося о том, что скоро его отдых.

    Так как деньги начисляются не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и подавать заявку следует примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

    Заявление на дополнительный отпуск

    Организация имеет право, а в некоторых ситуациях и обязанность, по выдаче своему коллективу еще одного оплачиваемого периода.

    В ст. 116 ТК РФ сказано, что директор может оформить коллегам другой вид отдыха. Данная возможность отражается в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению вопроса.

    Расчёт компенсации происходит исходя из среднедневного дохода этого кадра за последний год.
    По желанию, период финансируется:

    • в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
    • в виде денежных средств.

    В ст. 116 ТК РФ перечислены категории, которые имеют право на дни сверх нормы. Это:

    1. Подчиненные, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
      • военнослужащие;
      • следователи;
      • космонавты;
      • прокуроры;
      • представители МЧС;
      • ОВД;
      • судьи;
      • другие виды.
    2. Лица, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
    3. Служащие, связанные с добычей полезных ископаемых;
    4. ударники металлургической и энергетической промышленности;
    5. Муниципальные служащие;
    6. Спортсмены и тренеры;
    7. Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

    Заявление создается по ключевым требованиям. В нём должна быть следующая информация:

    1. В верхнем углу представляется информация о работодателе и о заявителе:
      • должность уполномоченного представителя учреждения, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
      • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
    2. Далее по центру пишется наименование создаваемой бумаги;
    3. Затем «тело». Здесь размещается самый значимый текст. Если автор планирует отгулять все сразу, то время можно не указывать. Если же только часть, то требуется поставить указать число начала и конца. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть составлять не менее двух недель. Здесь же указывается и просьба на другой вид, включая его длину. Например, «и дополнительные каникулы длиной ….. дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
    4. Затем дата подачи и подпись члена коллектива.

    Административный отпуск

    В современном законе и других нормативных актах о нет такого понятия как «административный каникулы».». Они оформляются только по инициативе заинтересованного лица.

    Он выдается любому при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, при наличии которых учреждение выдает 5 отгулов. Это:

    • регистрация брака;
    • смерть близкого родственника;
    • рождение ребёнка.

    Без уважительной причины:

    • ветеранам ВОВ – до 35 суток в год;
    • пенсионерам по старости, которые до сих пор занимаются исполнением возложенные функции – до 2 недель;
    • инвалидам – до двух месяцев;
    • другим категориям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

    Этот вид гарантируется на основании письменного экземпляра служащего. Он пишется по стандартным нюансам делопроизводства. Только в «теле» нужно указать просьбу «предоставить отгулы без сохранения платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».

    Далее кадровик готовит приказ. Отгулы по инициативе организации являются нарушением гарантированным государством интересов.

    Заявление на неотгуленный отпуск

    Такие дни предоставляются по первому требованию. Руководитель компании не может отказать, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

    Невостребованные каникулы предоставляются по стандартной схеме. Документ формируется точно так же, как и на иные дни.

    В «теле» нужно установить просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период ( который был не полностью отгулян) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания договора, не с начала года.

    Если подчиненный не полностью отгулял свой период, то эти дни можно перенести на следующий год. Они вносятся в расписание наравне. Служащий должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

    Стоит помнить, что если предприятие большое, то и оборот в нем тоже огромный. Следует писать в 2-х экземплярах. Далее оно регистрируется у секретаря. На одном листе, который остаётся у работника, ставится номер входящего и день регистрации.

    Образец заявления

    Бумага представляет собой особый бланк, в котором ее автор выражает свои намерения относительно оформления положенных ему каникул. Во время формирования заинтересованному лицу следует обратить особое внимание на ряд важных нюансов:

    1. Речь идет о сроках, которые были установлены в отношении процедуры. В частности, готовый бланк должен быть передан на стол руководству не позднее, чем за 14 суток до официального начала. Если ситуация сложилась иначе, например, когда освобождение потребовалось в срочном порядке –вопрос нужно обсудить. При отсутствии у него каких-либо возражений, обращение может быть написано и позднее, например, за 4 дня.
    2. Несмотря на отсутствие общепринятой формы, к его составлению все равно нужно подойти ответственно. В частности, он не должен содержать в себе неверную информацию, а также различные ошибки, описки и исправления. При их наличии, лучше просто переписать экземпляр, избегая возможных недочетов.
    3. Готовый бланк поставляется второй стороне различными способами. Если сотрудник находится на своем рабочем месте – ему необходимо будет просто посетить кабинет начальника и передать материалы. Однако, если служащий, например, пребывает в командировке – он сможет воспользоваться услугами почтового отделения и передать заказным письмом. Такой вариант также быть использован и в том случае, если служащий находится на больничном и желает сразу уйти после выздоровления. Во момент посещения почтового отделения, желательно оплатить такую услугу, как получение уведомления о вручении письма адресату. Тогда у гражданина на руках останется полноценное подтверждение того факта, что он действительно направлял материалы по месту своего трудоустройства.

    Рассмотрим пример составления заявления о предоставлении отпуска:

    В правом верхнем углу указывают реквизиты получателя, а именно – ФИО руководителя организации либо иного уполномоченного лица:
    «Генеральному директору «ООО Теплосети»
    Власову И.В.»
    Далее указываются сведения о самом сотруднике, который составил данный документ:
    «От старшего механика
    Васильева Р.В.»
    Следующим этапом становится указание основной части:
    «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 23.03.2019 года».

    После указания основной информации сотрудник обязательно должен поставить свою личную подпись внизу листа, а также текущую дату, в которую документ был создан.

    Скачать

    Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете

    Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *