Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только данные о трудоустройстве и увольнении, но и об их достижениях и заслугах. Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  • достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  • достижения в сельскохозяйственной сфере;
  • награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  • государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением правил ведения ТК. Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Сведения о награждениях

Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:

  • полное наименование организации;
  • Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  • описание достижения;
  • дата составления;
  • подписи.

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:

  • номер записи;
  • дата заполнения;
  • тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  • реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.

Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.

Образец записи о награждении в трудовой книжке:

Как отобразить другие поощрения

Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.

ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.

Для чего вносить сведения о награждениях

Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства. Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.

Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

Поощрение работника и виды поощрений

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:

  • воздействие на трудящихся;
  • субъектный состав;
  • собственное значение

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

  • устная благодарность;
  • благодарность в письменном приказе;
  • премирование;
  • благодарность в виде подарка;
  • присвоение званий;
  • выдача почетного значка;
  • выдача почетной грамоты;
  • занесение в книгу почета или на доску почета.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

  • в коллективном договоре;
  • в соглашении;
  • в правилах распорядка;
  • в уставах;
  • в положениях о поощрении и так далее.

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

  • за успехи трудовой деятельности в организации;
  • за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

  • государственный праздник;
  • особая дата (знаменательная);
  • день рождения трудящегося;
  • дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

  • за отличные достижения в труде;
  • за вклад в производственную деятельность;
  • за многолетнюю работу в компании;
  • за добросовестность и безукоризненность производства.

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

  • в личное дело;
  • в трудовую книжку.

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

  • награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа);
  • почетные грамоты;
  • присвоение званий;
  • награждение нагрудными знаками или значками;
  • дипломы;
  • почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  • Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма приказа/распоряжения о поощрении сотрудника. На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

У каждого человека должна иметься для работы трудовая книжка. Сведения о награждениях, приемах на работу, увольнениях или переводах должны вноситься в этот документ исключительно при учете многочисленных требований законодательства. Для этого сотрудник кадровой службы, занимающийся данным процессом, должен учитывать положения следующих нормативных актов:

  • ст. 66 и ст. 191 ТК;
  • Постановление Правительства №225, содержащее сведения о правилах ведения и хранения данной документации;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая введена Постановлением Минтруда №69.

Если каким-либо образом сведения о наградах будут внесены в документ некорректно, то они легко признаются недействительными.

Какие вписываются награды?

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  • награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)>
  • награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками>
  • поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Правильно вносить запись следующим образом:

  1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  • объявление благодарности>
  • выдачу премии>
  • вручение ценных подарков>
  • награждение почетными грамотами>
  • занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

  • выдача гражданину какой-либо государственной награды;
  • предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
  • иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.

Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.

Основания для внесения записей

Как правило, наградной материал на сотрудников, которые представляются к награждению орденами, медалями, почетными знаками и другими серьезными наградами, подготавливается в кадровых службах. Они готовят соответствующие ходатайства, осуществляют заполнение наградных листов, готовят для представления в вышестоящие организации характеристики и иные документы, отражающие достижения работника. На их основании и принимается окончательное решение о награждении, о чем сообщается в специально изданном приказе.

Как производится запись

Инструкция определяет, каким образом можно занести запись о награждении в трудовую книжку сотрудника. Рассмотрим алгоритм данного действия:

  1. Пишем полное наименование учреждения (организации), для этого можно также использовать штамп.
  2. В 1-й графе проставляем порядковый номер записи по нарастающему счету только для раздела «Сведения о награждениях».
  3. В 3-й графе указываем, кем сотрудник был награжден, и вносим конкретные сведения о наградах. Здесь же необходимо кратко указать, за что именно был награжден работник (можно использовать текст из ходатайства или приказа).
  4. В 4-й графе следует точно указать название и реквизиты документа, который является основанием для внесения данной записи в трудовую книжку. Как правило, это приказ организации.

При отсутствии места для записей в разделе «Сведения о награждениях» категорически запрещается доклеивать в книжку пустые листы. Если раздел полностью заполнен, допускается сделать вкладыш. Он имеет такую же правовую силу, как и весь документ, и на нем можно отражать все виды поощрений (награждение медалью или орденом, объявление благодарности, вручение премии и т.д.), которых был удостоен сотрудник.

При увольнении сотрудника в разделе «Сведения о награждениях» ставится печать организации и подпись сотрудника отдела кадров. Образец записи можно посмотреть .

Значение записи

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.

Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

  • почетной грамотой;
  • государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  • почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
  • иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Сведения о награждениях в трудовую книжку вносятся только на основании специального официального документа. Он может быть представлен письмом или приказом. К правилам заполнения трудовой книжки относится:

  • запись делается ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров;
  • для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;
  • обычно сведения включаются в трудовую книжку уже после того, как сотрудник получит на руки грамоту или какой-либо значок;
  • в разных нормативных актах не указывается точный срок, в течение которого должны вноситься записи в книжку.

Стандартно данные включаются в документ в течение одной недели после предоставления награды сотруднику предприятия. Не следует затягивать с этим процессом, так как иначе сотрудник отдела кадров может просто забыть о своих обязанностях. В будущем это может стать причиной начала судебного разбирательства между работником и работодателем.

Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения

Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой. Для этого выполняются следующие действия:

  • в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
  • вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
  • в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
  • четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.

На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.

Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса. К ним относится:

  • если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
  • если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;
  • если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.

Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже.

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

Значение поощрений

Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Порядок награждения государственными наградами

Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством. С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *