Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

«Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других — занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Скачано: 568

Утверждаю

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

зам директора

по основным вопросам деятельности

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических

исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом

директора предприятия.

1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу

работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее _________ лет.

1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору.

(предприятия, организации, структурного подразделения)

1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)

его обязанности выполняет Руководитель администрации.

1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие

материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и

ведения делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные положения административного права и законодательства

о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На помощника директора возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля

за их исполнением.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. Организация приема посетителей.

III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам

Для выполнения возложенных на него функций помощник директора

предприятия обязан:

3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с

применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

предприятия.

3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы

руководителя.

3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,

поступивших на исполнение, проверять правильность оформления

подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивать качественное их редактирование.

3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по

приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также

телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,

полученную по каналам связи.

3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие

документы, готовить ответы авторам писем.

3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия

изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков

выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на

контроль.

3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми

средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,

необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности

рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.17. _____________________________________________________________.

IV. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих

должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения кадровой службы (инициалы, фамилия)

(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

(подпись)

Цитата (бух из далекого королевства):я не совсем разбираюсь в этом вопросе. Он будет заниматься разными юридическими вопросами в нашей фирме. Мы торговая организация, он будет контролировать договоры с контрагентами, заниматься судебными делами, правовой стороной нашей работы. Вы недопоняли мой вопрос.
Я спросила о специализации Ваше организации.
Вы должны выбрать код для должность директора по направлению ближайшему к Вам. И применить код — заместитель.
Код ОКПДТР:
21495Директор (начальник, управляющий) предприятия
ОКПДТР
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94

Должности служащих
21495
Директор (начальник, управляющий) предприятия
Код должности Директор (начальник, управляющий) предприятия по ОКПДТР:21495 0 X 1210 XX или X
21495
Код должности — Директор (начальник, управляющий) предприятия
0
Контрольное число
X — код фасета категории должности
1 — Руководители
2 — Специалисты
3 — Другие служащие
1210
код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*
Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)
XX — код фасета производные должности
01 — Вице —
02 — Первый заместитель руководителя
03 — Заместитель
04 — Главный
05 — Ведущий
06 — Старший
07 — Младший
08 — Сменный
09 — Первый
10 — Второй
11 — Третий
12 — Четвертый
13 — Помощник руководителя и специалиста
14 — Старший помощник
15 — Первый помощник
16 — Второй помощник
17 — Третий помощник
18 — Четвертый помощник
19 — Пятый помощник
20 — Сменный помощник
21 — Групповой
22 — Бригадный
23 — Районный
24 — Участковый
25 — Горный

3. Начальник отдела по внешним связям должен знать:
3.1. Действующие законодательные и иные нормативно-правовые акты РФ;
3.2. законодательные акты РФ в области рекламы и распространения информации;
3.3. Основы экономики, менеджмента и маркетинга;
3.4. Локальные нормативные акты организации по разработке, внедрению и распространению единого имиджа, бренда, корпоративного стиля и культуры компании;
3.5. Бизнес-план организации, специализацию и структурные особенности организации, а также перспективы экономического роста и социального развития;
3.6. Процедуру и особенности проведения презентаций, рекламных мероприятий, акций и тематических выставок.
3.7. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
4. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям руководствуется:
4.1. Действующим законодательством РФ в области рекламы;
4.2. Положением об отделе внешних связей;
4.3. Приказами, распоряжениями руководителя организации;
4.4. Настоящей должностной инструкцией.
5. Начальник отдела по внешним связям назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации.
6. В своей деятельности начальник отдела по внешним связям подчиняется непосредственно заместителю руководителя по общим вопросам и руководителю организации.
7. На время отсутствия начальника отдела по внешним связям (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности
Начальник отдела по внешним связям:
1. Координирует проведение комплекса рекламных мероприятий по продвижению единого имиджа и поддержанию бренда организации:
— принимает непосредственное участие в формировании и согласовании средств индивидуализации организации (товарных знаков, слоганов, логотипов и других отличительных обозначений);
— разрабатывает порядок и правила внутреннего и внешнего использования средств индивидуализации;
— выявляет потребности в рекламных материалах и в проведении рекламных кампаний, составление и согласование смет и графиков на рекламное размещение, подготовка пресс-релизов для опубликования в СМИ;
— контролирует объем и содержание информации, предназначенной для опубликования в средствах массовой информации, следит за достоверностью и правильностью уже опубликованной информации;
— сотрудничает с организациями по вопросам изготовления полиграфической и представительской продукции и материалов;
2. Составляет бизнес-план мероприятий направленных на продвижение единого имиджа организации:
— составляет графики участия в тематических выставках, презентациях, рекламных мероприятиях;
— проводит мероприятия по подготовке к участию, оформляет заявки и сбор необходимых документов для участия в подобных мероприятиях;
— формирует пакет рекламно-представительских документов и материалов для использования другими структурными подразделениями и должностными лицами;
— планирует и организует проведение совещаний, презентаций и рекламных мероприятий организации по вопросам деятельности организации и продвижению единого имиджа;
— в установленные сроки и по утвержденной форме предоставляет отчеты о проделанной работе, выполнению плана мероприятий и др.
3. Обеспечивает своевременное информационное наполнение и изменение электронного сайта организации, поддерживает его в актуальном состоянии.
4. Руководит сотрудниками отдела внешних связей.

III. Права.
Начальник отдела по внешним связям имеет право:
1. Требовать от структурных подразделений и отдельных должностных лиц предоставления информации и документов, необходимых для выполнения задач отдела.

2. Требовать от всех сотрудников организации соблюдения правил использования товарных знаков, логотипов и слоганов организации.
3. Участвовать в разработке и внедрении рекламно-представительской продукции.
4. Представлять интересы организации в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к рекламной деятельности и деятельности по продвижению единого имиджа организации.
5. Требовать от начальников структурных подразделений заблаговременного представления заявок на изготовление представительской продукции и участие в проводимых рекламных и тематических мероприятиях.
6. Осуществлять контроль за выполнением мероприятий по разработке, внедрению и распространению единого имиджа организации.
7. Знакомится с проектами документов, распоряжений руководства в части выполнения своих должностных обязанностей и по вопросам своей деятельности.

IV. Ответственность
Начальник отдела по внешним связям несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Директор по общим вопросам в строительстве должностная инструкция

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Форма документа, образец. Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. должностных. Типовые должностные обязанности заместителя генерального директора по общим вопросам форма и пример инструкции, также. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. На должность заместителя директора по капитальному строительству. материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также. Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для различных. Должностная инструкция заместителя директора документ, который. должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. лежит забота о строительстве, проектных работах, расширении предприятия и. Образец типовой должностной инструкции заместителя директора; Скачать. Например, заместитель директора по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Должностная инструкция слесаря по ремонту дорожно-строительных машин и. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной. заместителей директора: по общему аудиту, аутсорсингу, финансовому. Должностная инструкция заместителя директора компании по. Должностная инструкция зама генерального директора составляется в. директора по капитальному строительству, по коммерческим вопросам. общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам;. Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам. Зам. директора по техническим вопросам, в основном, отвечает за. самых общих чертах, то заместитель директора по техническим вопросам — завхоз. ремонтно-строительных работ и техники безопасности при их ведении. Должностные инструкции в ЖКХ: Должностные инструкции руководителей. Должностная инструкция инженера по надзору за строительством. Описание рабочего места заместителя директора по общим вопросам: Описание. 3 Приказ Министерства общего и специального образования Российской Федерации от 31. Текст должностной инструкции, как правило, состоит из 5 разделов. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности. методическими материалами по соответствующим вопросам;. Образец написания должностной инструкции директора по производству. инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам. 2.1 Осуществлять общее руководство производственно- хозяйственной. 2.23 Осуществлять контроль при строительстве, расширении. Если у Вас есть должностная инструкция , которой нет на нашем сайте. инженера по строительству. помощника директора по общим вопросам Заместитель директора по общим вопросам (административный директор). Начальник отдела капитального строительства. Начальник отдела. В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. Должностная инструкция — это правовой акт, издаваемый в целях регламентации. инструкции только на основании приказа директора. 3 Приказ Министерства общего и специального образования. вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора. лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по. предприятии, оценка общего потенциала предприятия;. издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам Заместитель директора по общим вопросам. 15. на основе характеристик должностной инструкции соответствующих инженеров-проектировщиков. 5) Утверждение основных направлений проектирования, строительства и.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *