Важные моменты

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника.

ВАЖНО! Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа.

По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться (предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы) в течение трех рабочих дней, согласно п. 6.3 Указаний ЦБР № 3210-У от 11.03.2014. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

ВАЖНО! Если в организации не утвержден срок сдачи авансового отчета, налоговики требуют, чтобы подотчетные лица сдавали авансовые отчеты в день получения денежных средств. Письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704.

Взыскание задолженности по подотчету в судебном порядке и прощение долга

Если прошел отведенный месячный срок либо если работник не согласен с взысканием из заработной платы, организация может взыскать задолженность через суд. Сделать это необходимо в течение обычного срока исковой давности, регламентированного статьей 196 ГК РФ. Обратиться в суд компания может в течение трех лет с даты, когда работник должен был вернуть подотчетные деньги.

ВАЖНО! Если работодатель примет решение не взыскивать долг с работника, то невозвращенные средства станут доходом работника. В этом случае организация должна исполнить обязанность налогового агента согласно главе 23 НК РФ и удержать у сотрудника НДФЛ с невозвращенного подотчета либо сообщить в налоговую о невозможности удержания (Письмо Минфина от 24.09.09 № 03-03-06/1/610).

Удержание подотчетных сумм из заработной платы: проводки

Согласно Плану счетов бухучета и инструкции к нему, не возвращенные вовремя подотчетные средства списываются с кредита счета 71 в дебет счета 94, а в дальнейшем с кредита 94 либо в дебет 70 (если долг удерживается из зарплаты), либо в дебет 73 (при невозможности списания из зарплаты).

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Для этого следует издать распоряжение руководителя о принудительном взыскании из зарплаты должника. Приказ составляется в произвольной форме не позднее одного месяца со дня, установленного для сдачи авансового отчета.

Взыскать задолженность без проблем можно, только если должник полностью согласен с ее размером и основаниями. Поэтому чтобы исключить спорные ситуации, возьмите с должника расписку или письменное согласие в произвольной форме, в которой он отказывается от претензий и указывает свое согласие на удержание из его зарплаты. Если он отказался писать расписку, взыскать задолженность можно исключительно через судебные инстанции. Такие правила прописаны в ст. 137 и 248 ТК РФ, а также приведены в письме Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007.

ВАЖНО! Максимальный размер удержаний невозвращенного подотчета — не более 20 % от месячных начислений зарплаты должника. Бухгалтеру следует знать, что удержание задолженности из некоторых выплат не допускается. Полный перечень таких доходов закреплен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ред. от 26.07.2017).

Порядок удержания в примерах

Унифицированного порядка нет, так как каждая ситуация уникальна. Рассмотрим актуальные примеры удержания из зарплаты подотчетных сумм, проводки для бюджетников.

Пример № 1.

1 октября заведующий хозяйством Завхозова Н.С. получила в подотчет 20 000 рублей на приобретение канцелярских товаров и бумаги для печати. По предоставленному 12 октября авансовому отчету и чекам, расходы составили 14 000 рублей. Завхозова Н.С. должна вернуть в кассу учреждения 6000 руб. В связи с тяжелым финансовым положением завхоз отказалась вернуть средства, написав заявление с просьбой удержать долг из зарплаты за октябрь.

Руководитель издал приказ об удержании подотчетных сумм из заработной платы, проводки бухгалтер составил следующие:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Начисление зарплаты за октябрь

4 401 20 211

4 302 11 730

45 000,00

Начислено удержание подотчетных сумм

4 302 11 830

4 304 03 730

6000,00

Погашение долга

4 304 03 830

4 208 34 660

6000,00

Пример № 2. Специалист Сергеев М.П. получил аванс на командировочные расходы в сумме 50 000 руб. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 000 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка.

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Начисление зарплаты за октябрь

4 401 20 211

4 302 11 730

25 000,00

Удержание подотчетных сумм

4 302 11 830

4 304 03 730

5000,00

Погашение долга

4 304 03 830

4 208 26 660

5000,00

Обратите внимание, что бухгалтер в октябре удержал всего 5000 рублей, так как максимальный размер не может превышать 20 % от суммы начислений в расчетном месяце. Следовательно, Сергеев полностью погасит задолженность только в феврале 2019 года.

Пример № 3. Секретарь Печатина С.Б. получила под отчет 15 000 рублей на приобретение марок и конвертов из средств от оказания предпринимательской деятельности (КФО 2). Израсходовала только 12 300 рублей, долг попросила вычесть из зарплаты. Бухгалтер составила проводки.

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Начисление зарплаты за октябрь

4 401 20 211

4 302 11 730

15 000,00

Удержание подотчетных сумм

4 302 11 830

4 304 03 730

2700,00

Погашение долга

4 304 03 830

4 208 21 660

2700,00

Перенос задолженности по подотчетным суммам на другой КФО

2 304 06 830

2 208 21 660

2700,00

4 208 21 660

4 304 06 730

2700,00

Удержание задолженности по подотчетным средствам из зарплаты следует отразить в отчете (ф.0503737) как некассовое исполнение по расходам по соответствующему КВР ХХХ КФО 2 со знаком минус и некассовое исполнение по расходам по КВР 111 КФО 4.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: [email protected], Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Л. Ким, профессиональный бухгалтер РК, CAP

МОЖЕТ ЛИ ПРЕДПРИЯТИЕ ПРОВЕСТИ УДЕРЖАНИЕ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА ДЛЯ ПОГАШЕНИЯ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В 100% ОБЪЕМЕ?

Какими проводками оформить в 1С 7.7 удержание подотчетной суммы с зарплаты и всех налогов с этой суммы, и можно ли удерживать всю 100% с зарплаты, без согласия работника?

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

Бухгалтерский и налоговый учет

Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы (1 месяц) на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий:

  • сотрудником добровольно были возвращены средства;
  • сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат.

Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями:

  • через расходование части резерва сомнительных долгов;
  • через отнесение суммы долга на финансовые результаты.

В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности.

Нюансы налогового учета

Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль, ее надо показывать в составе дебиторской задолженности.

Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности. При применении УСН (с любым видом объекта налогообложения) или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу.

Счета, проводки

Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете. При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам. Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Типовые корреспонденции в этом сегменте учета такие:

  • Д71 – К50 или 51 – отражена выдача денег в подотчет;
  • Д94 – К71 — неизрасходованная подотчетная сумма, не внесенная в срок в кассу, отнесена на недостачи;
  • Д70 – К94 – произведено удержание остатка подотчетных средств из заработной платы (при наличии письменного согласия должника);
  • Д73 – К94 – обозначен долг по подотчетным средствам, который невозможно погасить за счет ежемесячного заработка физического лица;
  • Д50 или 51 – К73 – запись составляется в ситуациях добровольного закрытия задолженности сотрудником и при погашении требуемой суммы в принудительном порядке по решению суда;
  • Д91 – К73 – фиксация факта прощения долга;
  • Д70 – К68 – по прощенной сумме задолженности осуществлено начисление подоходного налога;
  • Д91 – К69 – показано начисление страховых взносов на подотчетные суммы, которые перешли из группы долгов в категорию доходов сотрудника.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 февраля 2018 г. N 03-04-06/5808

Вопрос: Организация-работодатель регулярно отправляет работников в командировки как по РФ, так и за границу. Все работники перед командировками получают денежные средства под отчет.

Один из работников после возвращения из загранкомандировки не отчитался в срок, организация пропустила месячный срок на удержание (ст. 248 ТК РФ). Работник отказывается возвращать подотчетные суммы. По какому курсу считать сверхнормативные суточные в валюте для целей НДФЛ и страховых взносов, если авансового отчета нет и не будет?

Другой работник после возврата из командировки по РФ вовремя не представил авансовый отчет.

Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами не возвращенные в срок подотчетные суммы? Если да, то в какой момент и какой документ будет служить основанием для начисления НДФЛ и страховых взносов?

Ответ:

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо ООО по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм, выданных работнику под отчет на командировочные расходы, при непредставлении таким работником авансового отчета и сообщает, что в соответствии с регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняем следующее.

Пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), разработанного в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации, установлено, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

1. Налог на доходы физических лиц

Согласно пункту 3 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов.

Положениями указанной статьи предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с пунктом 26 Положения, денежные средства, выданные работнику организации под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм пункта 3 статьи 217 Кодекса об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется.

Согласно пункту 5 статьи 210 Кодекса доходы (расходы, принимаемые к вычету) налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения указанных доходов (дату фактического осуществления расходов).

Следует учитывать, что организация может принять решение о необходимости возврата работником полученных под отчет денежных средств. В случае возврата работником полученных под отчет денежных средств доходов, подлежащих налогообложению, у работника возникать не будет.

2. Страховые взносы

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений.

При этом согласно пункту 1 статьи 421 Кодекса база для исчисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.

В соответствии с пунктом 2 статьи 422 Кодекса при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Кодекса, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Непредставление работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с пунктом 26 Положения, влечет нарушение установленных законодательством Российской Федерации требований, и в таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Исходя из пункта 1 статьи 424 Кодекса дата осуществления выплат и иных вознаграждений для плательщиков страховых взносов — организаций определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника.

При этом главой 34 «Страховые взносы» Кодекса не установлено особенностей для пересчета в рубли подотчетных сумм, выплачиваемых работнику на командировочные расходы в иностранной валюте.

Таким образом, в целях исчисления страховых взносов с подотчетных сумм на командировочные расходы, выплаченных работнику в иностранной валюте, авансовый отчет о расходовании которых не был представлен и которые не были возвращены работником по возвращении из командировки, пересчет в рубли осуществляется по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату начисления указанных сумм в пользу работника.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента

Р.А.СААКЯН

СЧЕТ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет (часть первая п.56 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, далее — Инструкция № 50).

Справочно

Выдача под отчет наличных денежных средств в белорусских рублях регламентируется Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107), в иностранной валюте — Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее — Инструкция № 185).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117. Комментарии см. .

Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги. Сроки предоставления отчета определены в частях первой и второй п.35 Инструкции № 107 и в части первой п.28 Инструкции № 185.

Документы, подтверждающие расходы подотчетного лица по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг), указаны в п.37 Инструкции № 107 и части второй п.28 Инструкции № 185.

Условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь устанавливает соответствующая Инструкция, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35.

Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), определяет соответствующая Инструкция, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее — постановление № 176). Комментарии см. .

С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. .

Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Корреспонденция счета 71 с другими счетами установлена согласно приложению 46 к Инструкции № 50, а также:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 (далее — Инструкция № 41);

• Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69 (далее — Нацстандарт № 69).

Бухгалтерские записи по счету 71

№ п/п Дебет Кредит Обоснование
ПО ДЕБЕТУ СЧЕТА 71
1 Отражена выдача работникам под отчет оплаченных авиабилетов, железнодорожных билетов и других аналогичных документов Пункт 4 Инструкции № 50
2 Отражена выдача работникам из кассы наличных денежных средств под отчет 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
3 Отражено перечисление работникам денежных средств под отчет с расчетного счета (на личную банковскую карточку, на счет в банке и др.) 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
4 Отражено перечисление работникам денежных средств в иностранной валюте под отчет с валютного счета (на личную банковскую карточку, на счет в банке и др.) 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
5 Отражено перечисление работникам денежных средств под отчет со специальных счетов в банках (на личную банковскую карточку, на счет в банке и др.) 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
6 Получены подотчетными лицами от прочих организаций суммы или денежные документы в счет погашения их задолженности за выполненные для них работы, оказанные им услуги 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
7 Отражена задолженность подотчетных лиц, полученная: головной организацией от структурных подразделений, выделенных на отдельные балансы; структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс, от головной организации и (или) иного структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
8 Отражено списание кредиторской задолженности перед подотчетными лицами, которая возникла в связи с осуществлением организацией текущей деятельности (при истечении срока исковой давности) 71 Пункт 4 Инструкции № 50
9 Отражено списание кредиторской задолженности перед подотчетными лицами, которая возникла в связи с осуществлением организацией инвестиционной и (или) финансовой деятельности (при истечении срока исковой давности) 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
10 Отражены курсовые разницы по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте 71 91 Приложение 46 к Инструкции № 50;
п.3 ст.12 Закона № 57-З;
п.7 Нацстандарта № 69
11 Отражены курсовые разницы по дебиторской задолженности в случаях, установленных законодательством 71 Пункт 4 Инструкции № 50;
п.3 ст.12 Закона № 57-З
ПО КРЕДИТУ СЧЕТА 71
1 Отражена стоимость оборудования к установке, приобретенного подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
2 Отражена стоимость строительных материалов, приобретенных подотчетными лицами (у организаций-заказчиков) 07 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
3 Отражены отнесенные на увеличение стоимости оборудования к установке (строительных материалов) расходы, произведенные подотчетными лицами (у организаций-заказчиков) 07 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
4 Отражены принятые к бухгалтерскому учету вложения в долгосрочные активы, приобретенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
5 Отражены отнесенные на увеличение стоимости вложений в долгосрочные активы расходы, произведенные подотчетными лицами 08 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
6 Отражены принятые к бухгалтерскому учету материалы, приобретенные подотчетными лицами 10 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
7 Отражены отнесенные на увеличение стоимости материалов расходы, произведенные подотчетными лицами 10 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
8 Отражены принятые к бухгалтерскому учету животные, приобретенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
9 Отражены отнесенные на увеличение стоимости животных расходы, произведенные подотчетными лицами 11 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
10 Отражена покупная стоимость материалов, приобретенных подотчетными лицами (при использовании счета 15 «Заготовление и приобретение материалов») 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
11 Отражены расходы, произведенные подотчетными лицами, относимые на фактическую себестоимость материалов (при использовании счета 15) 15 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
12 Отражены расходы, произведенные подотчетными лицами, связанные с приобретением и доставкой материалов, в размере, превышающем учетную стоимость материалов (при использовании счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» без использования счета 15) 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
13 Отражена разница между покупной стоимостью материалов, приобретенных подотчетными лицами, и их учетной стоимостью (при использовании счета 16 без использования счета 15) 16 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
14 Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным подотчетными лицами материальным ценностям (работам, услугам) 71 Приложение 46 к Инструкции № 50;
абзац 4 п.2 Инструкции № 41
15 Отнесены в состав затрат основного производства расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
16 Отнесены в состав затрат вспомогательного производства расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
17 Отнесены в состав общепроизводственных затрат расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
18 Отнесены в состав общехозяйственных затрат расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 и часть вторая п.56 Инструкции № 50
19 Отнесены в состав затрат по выявленному внутреннему и внешнему браку расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
20 Отнесены в состав затрат обслуживающих производств и хозяйств расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
21 Отнесены на увеличение стоимости товаров расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
22 Приняты к бухгалтерскому учету товары, приобретенные подотчетными лицами 41 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
23 Списаны в состав расходов на реализацию расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
24 Отражен возврат в кассу не использованных подотчетными лицами денежных средств 50 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
25 Возвращены на расчетный счет не использованные подотчетными лицами денежные средства 51 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
26 Возвращены на валютный счет не использованные подотчетными лицами денежные средства в иностранной валюте 52 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
27 Возвращены на специальный счет не использованные подотчетными лицами денежные средства 55 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
28 Начислено пособие по временной нетрудоспособности в период нахождения работника в служебной командировке 71 Пункт 4 Инструкции № 50
29 Удержаны из заработной платы работников суммы, выданные в подотчет 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
30 Отражена задолженность работников организации по командировочным расходам 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
31 Отражена оплата услуг сторонних организаций из подотчетных сумм 76 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
32 Отражена передача задолженности подотчетных лиц: головной организацией структурным подразделениям, выделенным на отдельные балансы; структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс, головной организации и (или) иному структурному подразделению, выделенному на отдельный баланс 79 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
33 Списаны в состав прочих расходов по текущей деятельности расходы, произведенные подотчетными лицами 90 71 Пункт 4 Инструкции № 50
34 Списана в состав прочих расходов по текущей деятельности дебиторская задолженность подотчетных лиц при невозможности ее взыскания, если ее возникновение связано с осуществлением текущей деятельности 90 71 Пункт 4 Инструкции № 50
35 Списаны в состав расходов по финансовой или инвестиционной деятельности расходы, произведенные подотчетными лицами 91 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
36 Списана в состав расходов по финансовой или инвестиционной деятельности дебиторская задолженность подотчетных лиц при невозможности ее взыскания, если ее возникновение связано соответственно с осуществлением финансовой или инвестиционной деятельности 91 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
37 Отражены курсовые разницы по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте 91 71 Приложение 46 к Инструкции № 50;
п.3 ст.12 Закона № 57-З;
п.7 Нацстандарта № 69
38 Отражена задолженность по подотчетным суммам, не возвращенная работниками в установленный срок 71 Часть третья п.56 Инструкции № 50
39 Отражены в составе расходов будущих периодов расходы, произведенные подотчетными лицами 71 Приложение 46 к Инструкции № 50
40 Отражены курсовые разницы по кредиторской задолженности в случаях, установленных законодательством 97 71 Пункт 4 Инструкции № 50;
п.3 ст.12 Закона № 57-З

* Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимости денежных средств, финансовых вложений (за исключением финансовых вложений в уставные фонды других организаций), дебиторской задолженности и обязательств (за исключением полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков) в официальную денежную единицу Республики Беларусь производится организациями (за исключением Национального банка Республики Беларусь, банков) по официальному курсу официальной денежной единицы Республики Беларусь по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату (часть первая п.3 ст.12 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее — Закон № 57-З).

** Образовавшиеся с 1 по 31 января 2015 г. и с 1 по 31 августа 2015 г. при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, коммерческие организации (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций) вправе относить на доходы (расходы) будущих периодов и списывать на доходы (расходы) по финансовой деятельности и внереализационные доходы (расходы), учитываемые при налогообложении, в порядке и сроки, установленные руководителем организации, но не позднее 31 декабря 2016 г. (абзац 3 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.02.2015 № 103 «О пересчете стоимости активов и обязательств»).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 апреля 2016 г. следует руководствоваться абзацем 3 п.1 Указа № 103 в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 30.03.2016 № 114.

*** Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях (п.38 Инструкции № 107). Расходы личных денежных средств физических лиц, используемые в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, относятся к расчетам наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь (абзац 4 п.73 Инструкции № 107). Юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета осуществляет расчеты наличными деньгами с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, в том числе путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении 1 дня, за исключением случаев, указанных в Инструкции № 107, и случаев, установленных законодательством (п.69 Инструкции № 107).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *