Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством? Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове? Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением? А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя? Как оплачивается учебный отпуск?

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска.

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

Учреждение является для сотрудника основным местом работы

Получение образования соответствующего уровня впервые

Программа обучения имеет государственную аккредитацию

Успешное освоение образовательной программы

К сведению:

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска.

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска.

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Обратите внимание:

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Вопрос:

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Вопрос:

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Фото: www.freepik.com

Вопрос:

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Вопрос:

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска.

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание:

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет.

Вопрос:

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Как оплачивается?

После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.

При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.

Оплачивается отдых при выполнении таких условий:

  • получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
  • получение среднего профессионального образования;
  • получение общего образования.

Не оплачивается:

  • при прохождении вступительных испытаний;
  • при учебе на очной форме;
  • при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.

Расчет оплаты отпускных

Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску – калькулятор расчета отпускных.

Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

Если в последние 12 месяцев были исключаемые периоды: отпуска любого вида, больничные, командировки, то расчет проводится отдельно для полных и неполных месяцев.

Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

Все последние 12 месяцев он работал полностью.

Расчет оплаты учебного отпуска:

Как записать ученический отпуск без оплаты

Чтобы проставить в табеле учебный отпуск без сохранения зарплаты, нужно пользоваться обозначением «УД» (если речь идет о документе формы Т-12). В журнале УВД формы Т-13 ставят «13».

Обозначением «ВУ» можно в табеле указывать учебный отпуск, если используется журнал вида 0504421. Эти буквы ставятся в случае отгулов без содержания. Учреждения могут самостоятельно устанавливать другие обозначения для применения в документе формы 0504421. Это указано в Приказе № 52н. Новые буквосочетания должны быть утверждены на уровне компании.

Бывает и так, что сотрудник оформляет освобождение от работы по ТК РФ с предоставлением справки-вызова с сохранением оплаты. Но во время сессии что-то идет не так, и экзаменационный период приходится продлевать. Вряд ли работодатель согласится и дальше платить за фактически неотработанное время, тем более неизвестно, сколько это еще продлится. И тогда, если руководство лояльно, возможен вариант взять отгулы за свой счет. В этом случае сначала в табеле ставится учебный отпуск с оплатой и затем уже без нее. Для этого используются разные коды. В таблице Т-12 в этом случае сначала ставят «У», а потом «УД». Если использовать табель Т-13, последовательно идут коды «11» и «13». В форме 0504421 ставят по очереди «У» и «ВУ». Такой вариант оформления поможет точно рассчитать сумму, которую положено выплатить сотруднику по окончании месяца.

Заполнение формы Т-13

Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

  • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
  • 2 — ФИО сотрудника и должность;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
  • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
  • в следующей графе 6 — за полный месяц;
  • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
  • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
  • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

Заполненный документ по учету рабочего времени подлежит хранению на предприятии в течение 1 года.

Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:

Пример обозначения для неоплачиваемых дней:

Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения.

Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца.

При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.

Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Детально о ведении табеля на педагогических, медицинских работников и водителей автотранспортных средств.

Часть 1. Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

Учет рабочего времени педагогических работников

Основу рабочего времени педагогических работников составляет педагогическая нагрузка.

Педагогическая нагрузка учителя общеобразовательного учебного заведения независимо от подчинения, типа и формы собственности — это время, предназначенное для осуществления учебно-воспитательного процесса (часть 1 ст. 25 Закона № 651).

Согласно пункту 63 приказа Минобразования Украины «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников образования» от 15 апреля 1993 года № 102 (далее — Инструкция № 102) учебную нагрузку между педагогическими работниками распределяет руководитель учреждения по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) (далее — профсоюз) в зависимости от количества часов, предусмотренных учебными планами, наличия соответствующих педагогических кадров и других конкретных условий, которые сложились в заведении (с соблюдением норм КЗоТ Украины). Далее распределение педагогической нагрузки утверждает соответствующий орган управления образованием (часть 1 ст. 25 Закона Украины «О всеобщем среднем образовании» от 13 мая 1999 года № 651-XIV, далее — Закон № 651).

При этом объем учебной и другой педагогической работы, которую может выполнять педагогический работник по основному месту работы, предельными размерами не ограничивается.

Например, для педагогических работников заведений и учреждений социальной защиты населения установлена следующая педагогическая нагрузка (п. 1 приказа Минтруда Украины «Об установлении продолжительности работы и педагогической нагрузки для некоторых категорий работников заведений и учреждений социальной защиты населения» от 12 февраля 2007 года № 44):

  • для учителей (всех специальностей), логопедов, руководителей кружков — 18 ч. в неделю;
  • для преподавателей (всех специальностей) — 720 ч. в году;
  • для практических психологов — 20 ч. в неделю и т. д., исходя из затрат рабочего времени в астрономических часах (60 мин.) на оклад заработной платы (должностной оклад), а не из продолжительности рабочего времени в неделю (письмо Минсоцполитики Украины от 30 июня 2011 года № 212/13/116-11, далее — Письмо № 212/13/116-11).

В основу нормирования труда профессорско-преподавательского состава вуза положена годовая педагогическая нагрузка в академических часах в соответствии с учебным планом.

Время исполнения учебных, методических, научных, организационных и других трудовых обязанностей в текущем учебном году не может превышать годового рабочего времени (часть 1 ст. 49 Закона Украины «О высшем образовании» от 17 января 2002 года № 2984-ІІІ).

Обратить внимание. Максимальная учебная нагрузка научно-педагогических работников (это работники вузов, которые, кроме преподавания, еще занимаются научной деятельностью) не может превышать 900 ч. в учебном году, а педагогических работников вузов, которые не занимаются научной деятельностью, — 720 ч. в учебном году.

График рабочего времени преподавателя определяется расписанием аудиторных учебных занятий и консультаций, расписанием или графиком контрольных мероприятий и другими видами работ, предусмотренными индивидуальным рабочим планом преподавателя. Время выполнения работ, не предусмотренных расписанием или графиком контрольных мероприятий, определяется в порядке, установленном вузом, с учетом особенностей специальности и форм обучения (п. 5.5 приказа Минобразования «Об утверждении Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях» от 2 июня 1993 года № 161).

Таким образом, порядок распределения нагрузки для педагогических работников следующий:

  • руководитель заведения образования обязан сообщать педагогическим работникам в конце учебного года (до предоставления отпуска) педагогическую нагрузку в следующем учебном году (подп. «е» п. 20 приказа Минобразования Украины «О Типовых правилах внутреннего распорядка для работников государственных учебно-воспитательных заведений» от 20 декабря 1993 года № 455, далее — Типовые правила № 455);
  • объем учебной и другой педагогической работы, которую может выполнять педагогический работник по основному месту работы, предельными размерами не ограничивается (абз. третий п. 63 Инструкции № 102) — т. е. работа сверх установленной нормы учебной нагрузки в этом же учебном заведении не является совместительством;
  • педагогическая нагрузка учителя общеобразовательного учебного заведения независимо от подчинения, типа и формы собственности объемом меньше тарифной ставки устанавливается лишь с его согласия (часть 2 ст. 25 Закона № 651);
  • перераспределение педагогической нагрузки в течение учебного года допускается в случае изменения количества часов по отдельным предметам, предусмотренного рабочим учебным планом, или с письменного согласия педагогического работника с соблюдением норм трудового права (часть 2 ст. 25 Закона № 651).

Установленная при тарификации заработная плата выплачивается ежемесячно независимо от количества недель и рабочих дней в разные месяцы года (абз. второй п. 68 Инструкции № 102).

Рабочее время педагогических работников включает не только преподавательскую (учебную) работу, но и другие виды педагогической деятельности, предусмотренные должностными обязанностями и режимом рабочего времени, а именно: подготовительную, воспитательную, методическую, организационно-педагогическую и другую работу. Так, в соответствии с пунктом 21 Типовых правил № 455 в пределах рабочего дня педагогические работники заведения образования должны вести все виды учебно-методической и научно-исследовательской работы в соответствии с должностью, учебным планом и планом научно-исследовательской работы.

Перечень ненормированных видов педагогической деятельности, которые осуществляются в течение рабочего времени, следующие:

  • подготовка к урокам;
  • классное руководство;
  • проверка тетрадей;
  • заведование (мастерскими, учебными кабинетами, учебно-опытными участками);
  • индивидуальная работа с детьми;
  • внеклассная работа с детьми;
  • работа с родителями и т. д.

Все эти виды педагогической деятельности также нуждаются в расходах рабочего времени. Но рабочее время, которое тратится на выполнение этой работы, какими-либо документами не нормируется, кроме некоторых из них, которые оплачиваются в процентном соотношении к тарифной ставке, но без учета времени, потраченного на их выполнение (Письмо № 212/13/116-11).

Таким образом, кроме педагогической нагрузки учителя на тарифную ставку 18 учебных часов в неделю, его рабочее время включает некоторые другие виды педагогической деятельности в следующем отношении к тарифной ставке:

Особенности режима рабочего времени педагогических работников состоят в том, что они наряду с преподавательской работой ведут другую педагогическую работу, т. е. в отсутствии четких пределов рабочего времени.

Следовательно, рабочее время педагогических работников регулируется утвержденным расписанием учебных занятий, составленным в соответствии с недельной нагрузкой, а также планами воспитательной и методической работы.

Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогических работников выплачивают (норма часов на оклад установлена исходя из 6-дневного режима работы) за 3 ч. педагогической (преподавательской) работы в день, т. е. 18 ч. в неделю (п. 64 Инструкции № 102 и части 1 ст. 22 Закона Украины «О внешкольном образовании» от 22 июня 2000 года № 1841-ІІІ).

Указанные ставки заработной платы педагогических работников устанавливают исходя из затрат рабочего времени в астрономических часах (60 мин.). Короткие перерывы, предусмотренные между уроками, занятиями, лекциями, являются рабочим временем педагогического работника. Продолжительность уроков и перерывов устанавливается в соответствии с положением об учебном заведении. В учебных планах школ всех типов и наименований, педучилищ, профессионально-технических учебных заведений время на учебные дисциплины определяется в академических часах (45 мин.), кроме первых классов школ, где учатся дети шестилетнего возраста (35 мин.).

Обратить внимание. Продолжительность уроков в общеобразовательных учебных заведениях составляет:

  • в первых классах — 35 мин.;
  • во вторых — четвертых классах — 40 мин.;
  • в пятых — одиннадцатых классах — 45 мин. (часть 5 ст. 16 Закона № 651).

Изменение продолжительности уроков допускается по согласованию с соответствующими органами управления образованием и органами государственной санитарно-эпидемиологической службы.

Сокращение продолжительности урока не является основанием для уменьшения нормы времени, которое предусматривается на изучение предмета, и не является основанием для уменьшения нормы времени для оплаты в разрезе четверти, полугодия, года. Увеличение количества уроков в связи с уменьшением их продолжительности не означает увеличения учебной нагрузки, установленной при тарификации.

Для педагогических работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (п. 21 Типовых правил № 455). При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) или графиком сменности, которую утверждает руководитель заведения образования по согласованию с профсоюзом заведения, с соблюдением продолжительности рабочей недели.

Кроме того, в тех заведениях образования, где по условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Обратить внимание. Законодательством для педагогических работников установлена педагогическая нагрузка, а не продолжительность рабочего времени в неделю.

Нормами законодательства не установлены четкие пределы рабочего времени педагогического работника и нет детального определения его обязанностей, поэтому продолжительность рабочего дня и рабочей недели определяет администрация учебного заведения самостоятельно (ст. 52 КЗоТ).

Следовательно, продолжительность рабочего времени педагогического работника должна определяться исходя из объема его учебных, методических и организационных обязанностей, отображенных в индивидуальном рабочем плане, который составляют перед каждым учебным годом. Учитывая это, установление для педагогических работников, которые согласно части третьей статьи 51 КЗоТ имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, 40-часовой рабочей недели неправомерно (Письмо № 212/13/116-11).

Дни недели, в которые по расписанию занятий у педагогического работника не предусмотрено преподавание уроков, выходными для него не считаются, поскольку в течение этого времени его могут привлекать к другим видам педагогической деятельности. Как правило, в эти дни педагогическому работнику могут предоставлять так называемые методические дни, когда работник занимается самообразованием и работой в методическом кабинете. Отметим, что детальные условия работы в методический день установлены ПВТР учебного заведения и приказами его руководителя.

Особенности заполнения Табеля для педагогических работников:

  • при отсутствии в штате заведения образования кадрового работника ведение Табеля возлагается на одного из работников приказом руководителя (например, в общеобразовательных учебных заведениях ответственным за ведение Табеля, как правило, назначают заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе);
  • часы работы педагогического работника в Табеле отмечают литерным обозначением «Р». Поскольку оплачивается работа педагогических работников в соответствии с объемом педагогической нагрузки, в Табеле проставляют часы педагогической работы согласно расписанию занятий (письмо Минтруда Украины от 22 сентября 2010 года № 837/13/84-10 и Письмо № 212/13/116-11);
  • часы замены временно отсутствующего учителя должны быть документально подтверждены соответствующим приказом и отметками в Журнале замены пропущенных уроков;
  • в Табеле проставляют только реально проведенные уроки, записанные в классный журнал и Журнал замены пропущенных уроков;
  • учитывая особенности рабочего времени педагогических работников, Табель может быть дополнен, например, графами, которые предусматривают отображение периода работы по замене временно отсутствующих учителей.

Нормирование рабочего времени в сфере здравоохранения

В соответствии с пунктом «з» части 1 Закона Украины «Основы законодательства Украины о здравоохранении» от 19 ноября 1992 года № 2801-ХІІ медицинские работники имеют право на сокращенный рабочий день.

Согласно пункту 1 приказа Минздрава Украины от 25 мая 2006 года № 319 установлены следующие нормы рабочего времени для медицинских работников:

  • 38,5 ч. в неделю для руководителей структурных подразделений (отделений, отделов, лабораторий, кабинетов и т. д.), в т. ч. врачей и специалистов с базовым и неполным высшим образованием, руководителей учреждений здравоохранения, в т. ч. специалистов с базовым и неполным высшим образованием, врачей и специалистов с базовым и неполным высшим медицинским образованием (среднего медицинского персонала), медицинских регистраторов, дезинфекторов;
  • 33 ч. в неделю для врачей, занятых исключительно амбулаторным приемом больных. В те дни, когда согласно графику работы или ПВТР эти врачи работают в стационаре (дежурство), на участке, проводят санитарно-просветительскую и профилактическую работу, диспансеризацию, продолжительность их рабочего дня составляет 38,5 ч. в неделю;
  • 40 ч. в неделю:
    • для руководителей учреждений здравоохранения, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей отделов, служб и других подразделений (за исключением врачей и специалистов с базовым и неполным высшим медицинским образованием — руководителей структурных подразделений и учреждений здравоохранения, в частности, амбулаторно-поликлинических), главных специалистов (главных медицинских сестер, главных фельдшеров, главных инженеров, главных энергетиков, главных технологов и т. д.), специалистов, технических служащих и рабочих (за исключением работающих во вредных условиях труда);
    • для провизоров, фармацевтов аптек, занятых лишь отпуском лекарств и других товаров аптечного ассортимента;
    • для младших медицинских сестер, младших медицинских сестер по уходу за больными, сестер-хозяек (за исключением работающих с вредными условиями труда).

Обратить внимание. Указанные нормы применяются для медицинских работников независимо от ведомственного подчинения и форм собственности.

Перечень профессий и должностей, для которых применяется ненормированный рабочий день, устанавливается коллективным договором. Накануне выходных дней при 6-дневной рабочей неделе продолжительность работы не может превышать 5 ч. (ст. 53 КЗоТ).

Для работников, работающих в учреждениях (структурных подразделениях) и на должностях во вредных условиях труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели не более 36 ч. в неделю (кроме врача-стоматолога-хирурга стационара; врача и младших специалистов с медицинским образованием домов для престарелых и инвалидов общего типа, которым установлена норма рабочего времени, — 39 ч. в неделю) (п. 2 части первой ст. 51 КЗоТ), в соответствии с постановлением Кабмина Украины «Об утверждении Перечня производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели» от 21 февраля 2001 года № 163 (далее — Перечень № 163), на основании результатов аттестации рабочих мест, порядок проведения которой утвержден постановлением Кабмина Украины «О Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» от 1 августа 1992 года № 442.

На некоторых работах сокращенная продолжительность рабочей недели должна равняться:

  • патологоанатомические отделения и лаборатории и бюро судебно-медицинской экспертизы — 30 ч. в неделю;
  • некоторые виды стоматологической практики (например, врач-стоматолог, зубной врач, зубной техник и т. д.) — 33 ч. в неделю.

При этом следует учитывать, что разделом 32 «Здравоохранение, образование и социальная помощь» Перечня № 163 для медицинского персонала Территориального центра социального обслуживания пенсионеров и малообеспеченных граждан не предусмотрено установление сокращенного рабочего дня.

Поэтому продолжительность рабочего времени заведующего отделением медико-социальной реабилитации (в т. ч. врачей и специалистов с базовым и неполным высшим образованием), врачей и среднего медицинского персонала должна составлять 38,5 ч. в неделю, а продолжительность рабочего времени младшего медицинского персонала — 40 ч. в неделю (письмо Минтруда Украины от 7 июня 2007 года № 183/13/116-07).

Работникам учреждений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения с их согласия может вводиться рабочий день с разделением на части (с перерывом в работе более 2 ч.) с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня (ст. 60 КЗоТ). Доплата в эти дни проводится за отработанное время к должностному окладу в размере до 30%, конкретный размер которой определяет руководитель учреждения по согласованию с профсоюзом в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Время внутрисменного перерыва в рабочее время не входит.

Кроме того, перечень должностей работников, которым могут выплачиваться указанные доплаты, утверждает руководитель учреждения по согласованию с профсоюзом (п. 3.4.1 приказа Минтруда Украины, Минздрава Украины от 5 октября 2005 года № 308/519).

В соответствии со статьей 61 КЗоТ в учреждениях здравоохранения на работах, связанных с оказанием медицинской помощи населению, как правило, применяется ежемесячный суммированный учет рабочего времени. В учреждениях здравоохранения продолжительность ночной работы равняется дневной и составляет до 12 ч. в смену. Назначать работника на работу в течение двух смен подряд запрещено. Графики сменности доводят до сведения работника, как правило, не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (п. 16 Отраслевых правил внутреннего трудового распорядка).

Обратить внимание. По решению трудового коллектива разрешается устанавливать продолжительность рабочей смены до 24 ч. (кроме водителей санитарного транспорта).

В каждом конкретном случае вопрос установления тому или иному работнику продолжительности рабочей смены до 24 ч. должен решаться лишь с согласия работника и профсоюзного органа учреждения здравоохранения.

Работники дежурят по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиком сменности.

Продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (вместе со временем перерыва на обед).

О начале и окончании работы в учреждении, на предприятии, а также о перерыве в работе работников извещают соответствующими сигналами или иным способом.

Каждый работник обязан отметить свой приход на работу до начала работы, а по окончании рабочего дня оставлять рабочее место в порядке, установленном в учреждении, на предприятии.

Отметим, что время, потраченное на переодевание перед началом и по окончании рабочего дня (смены), не входит в учет рабочего времени.

Работодатель обязан организовать учет выхода на работу работников. У места учета должны быть часы, правильно указывающие время. Порядок учета времени работы вне пределов учреждения, предприятия (например, оказание врачами помощи на участке) устанавливает администрация (п. 18 Отраслевых правил внутреннего трудового распорядка).

Особенности учета рабочего времени водителей транспортных средств

Рабочее время водителя — это время, в течение которого водитель обязан исполнять свои обязанности, определенные трудовым договором и ПВТР (п. 1.5 приказа Минтранса Украины «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств» от 7 июня 2010 года № 340, далее — Положение № 340).

Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 ч. в неделю.

При суммированном учете рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 ч.

Если нормальная продолжительность рабочего дня включает длительные простои, ожидания в транспортном средстве (далее — ТС) или на рабочем месте или если водителю нужно дать возможность доехать к соответствующему месту отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 ч. при условии, что время управления на протяжении дня (смены) не превышает 9 ч.

Обратить внимание. Время охраны ТС с грузом или без него засчитывается водителю в размере 1/3 рабочего времени. При этом время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет ТС, при направлении в рейс двух водителей засчитывается ему в размере не менее 50% рабочего времени. (Рабочее место водителя — это место за рулем ТС или место, где он исполняет свои обязанности, определенные трудовым договором).

Для водителей автобусов, осуществляющих регулярные пассажирские перевозки, с их согласия может устанавливаться рабочий день с разделением смены на две части при условии, что продолжительность этих частей не превышает 4 ч. с учетом времени, необходимого для возвращения на место стоянки. При этом продолжительность перерыва между частями смены должна быть не менее 2 ч. без учета времени для отдыха и питания. Время перерыва между двумя частями смены в рабочее время не входит (п. 2.9. Положения № 340).

Сверхурочные работы не могут превышать для каждого водителя 4 ч. в течение двух дней подряд или 120 ч. в году, кроме случаев возникновения непредвиденных обстоятельств (например, техническая неисправность ТС, остановка движения ТС в рейсе (на маршруте), неблагоприятные погодные условия и т. д.).

Сменный период управления водителя вместе со сверхурочными работами не может превышать 9 ч.

Для водителей ТС, осуществляющих перевозку крупновесовых и/или крупногабаритных и/или опасных грузов, сменный период управления вместе со сверхурочными работами, не может превышать 8 ч.

Следовательно, продолжительность управления водителя в неделю вместе со сверхурочными работами не может превышать 48 ч.

После управления в течение 4 ч. водитель должен сделать перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 45 мин., если не наступает период ежедневного (междусменного) отдыха.

Указанный перерыв может быть заменен перерывами продолжительностью не менее 15 мин. каждый, распределенными в течение периода управления или сразу после этого периода.

Обратить внимание. Перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время водителя.

В соответствии с пунктом 6.1 Положения № 340 автобусы, используемые для нерегулярных и регулярных специальных пассажирских перевозок, для регулярных пассажирских перевозок на междугородных автобусных маршрутах протяжностью свыше 50 км, грузовые автомобили с полной массой более 3,5 т должны быть оборудованы действующими и поверенными тахографами. (Тахограф — контрольное устройство, которое устанавливается на ТС для показа и регистрации информации о движении ТС).

Учет рабочего времени водителей осуществляется на основе Табеля.

Автомобильный перевозчик — физическое или юридическое лицо, которое осуществляет на коммерческой основе или за собственные средства перевозки пассажиров и/или грузов ТС (далее — Перевозчик).

Перевозчик, который использует водителей по найму, ежемесячно составляет график сменности водителей, ведет ведомость учета рабочего времени и отдыха водителя (см. приложение 2 к Положению № 340), в которой относительно каждой рабочей смены отмечает плановые и фактические данные относительно маршрута, начало и конец рабочей смены.

Заметим, что пункт 6.1 Положения № 340 относительно перевозки грузов колесными ТС с полной массой от 3,5 т до 12 т вступает в силу с 1 июня 2015 года.

До вступления в силу вышеуказанного положения водитель, который управляет ТС, не оборудованным тахографом, ведет индивидуальную контрольную книжку водителя (см. приложение 3 к Положению № 340).

Отметим, что график сменности водителей и ведомость учета рабочего времени и отдыха водителей хранятся у Перевозчика.

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени за учетный период определяется умножением нормы продолжительности рабочего времени, которая установлена законодательством для водителей ТС, на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на учетный период, с учетом ее сокращения накануне праздничных, нерабочих и выходных дней.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, которые установлены ПВТР или графиком сменности, учитывается ежедневно.

Следует заметить, что рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем учитывается в рабочих днях (кроме работы в праздничные дни, которая исчисляется в часах).

Государственный контроль и проверку соблюдения режимов труда и отдыха водителей осуществляют должностные лица Укртрансинспекции и ее территориальных органов (п. 7.1 Положения № 340 и п. 3 постановления Кабмина Украины «Об утверждении Порядка осуществления государственного контроля на автомобильном транспорте» от 8 ноября 2006 года № 1567).

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

Образец табеля учета учебного времени

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421, Т- 12 и. смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска. Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год. учебный без отрыва от производства (сокращенный день). УД. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15 основных. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо. указать специфические бюджетные обозначения, например, «учебный отпуск»;. Правила заполнения табеля, пример заполнения. 1 Правила заполнения табеля учета рабочего времени; 2 Основные коды для. которая ведет дополнительно учебные часы и замещает больных учителей. Как нужно вести табель учета рабочего времени (фото: ). Форма №Т-12 для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы предназначена для ведения в. Учебный отпуск за свой счёт, УД, 13. Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница. У учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б больничный с. Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета. платы ( форма Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). Свободные от работы учебные дни без сохранения заработка в случаях. Как вести табель учета рабочего времени в 2017 году. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие. основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске. 5 дн. назад. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени 4111; Как обозначается отпуск в табеле 2017: очередной, учебный, административный, декретный. типовая форма бланка №Т-12 предназначена для учета. Типовая форма Табеля учета рабочего времени (бланк) была принята. в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку. Табель учета рабочего времени: образец заполнения и чистый бланк. Дополнительный учебный отпуск, в котором зарплата не. Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного. Табель учета рабочего времени на 2017 год: образец. Рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени Т-13 в 2017 году, приведем бланк формы Т-13, а также образец ее. Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т.13), а также. Табель учета использования рабочего времени в Украине: вопросы. Приказ ГосКомСтата №489 oт 05.01.2008, которым утверждена форма табеля. 03. выполняет — 18 учебных часов в неделю, тo этo не считается работой нa. Учет фактического использования рабочего времени работниками на. При этом типовая форма № П-5 Табеля предоставляется как. Табель учета использования рабочего времени и его заполнение. условные обозначения, проставляемые в табеле, а также сама его форма. нагрузки и выплачиваемым ежемесячно равными частями в течение учебного года. табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);. УД,13, Дополнительный учебный отпуск без сохранения. Какую форму табеля учета рабочего времени удобно применять, как ее заполнять в различных ситуациях, какие существуют условные. Практика показывает, что нехватка рабочего времени остро ощущается у. Табель для осуществления учета рабочего ресурса относится к уставной. Подробнее посмотреть образец заполнения формы Т12 можно тут. более узкие обозначения, например: отпуск учебный, выходной в связи с учебой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *