Трудовой договор представляет собой документ, где устанавливаются трудовые отношения между нанимателем и человеком, нанимающимся на работу. При составлении трудового договора учитывается то, на какой режим работы рассчитывает будущий сотрудник – неполное рабочее время или полный день.

Каким может быть неполный рабочий день?

Неполный день согласно ст. 93 ТК РФ бывает нескольких видов. К ним относятся:

  • неполный рабочий день (представляет собой 0,5 ставки, трудовой договор подписывается в день на четыре рабочих часа);
  • неполная рабочая неделя (составляет пять часов в день и четырехдневную рабочую неделю);
  • третий вариант – неполный день совмещается с неполной рабочей неделей (допускается 0,25 ставки, трудовой договор подписывается на десять рабочих часов в одну неделю).

При условии неполного дня работник никак не ограничен в своих правах. Выплата заработной платы происходит за общее количество рабочих часов или зависит от норм выработки.

Работодатель обязан предоставить неполный день работникам:

  • имеющим несовершеннолетнего ребенка-инвалида возрастом до 18 лет; — имеющим ребенка возрастом до 14 лет; — имеющим отпуск по уходу за ребенком; — ухаживающим за членом семьи при болезни последнего; — беременным женщинам.

Как заключается трудовой договор?

Трудовой договор составляется при устройстве человека на работу. Участники договора – работодатель, то есть владелец организации, компании, фирмы и непосредственно нанимающийся на работу человек. Подписывая договор, работник подтверждает свои обязательства по выполнению рабочих функций согласно всем условиям работодателя и соблюдение установленного трудового расписания. Работодатель обязуется при этом оплачивать труд и предоставить для работы все требующиеся условия.

В договоре должны быть указаны:

  • место работы сотрудника (отдел, цех и прочее);
  • рабочие функции, которые обязан выполнять работник;
  • время начала работы сотрудником;
  • сумма заработной платы;
  • период, на протяжении которого трудовой договор является действительным.

Если работник заключает трудовой договор на неполный рабочий день или же на полную ставку, то ему необходимо предоставить документы:

  • диплом об образовании;
  • трудовую книжку;
  • паспорт.

При трудоустройстве несовершеннолетних лиц или при условиях вредного труда дополнительно предоставляется справка с медицинского учреждения.

Трудовой договор заключает сотрудник отдела кадров предприятия. Для того чтобы защитить свои права при трудоустройстве на новую работу, рекомендуется обратиться за услугами к профессиональному юристу. Если заключается трудовой договор на полставки, образец также можно взять у специалистов или скачать на сайте.

Проверяем документы, которые вам понадобятся для оформления сотрудника

Работник должен предоставить вам:

  • паспорт;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности: в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, или в виде бумажного документа, заверенного предыдущим работодателем или ПФР;
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ;
  • для военнообязанных — документы воинского учета: приписное свидетельство или военный билет;
  • медицинскую книжку.

Вы должны подготовить:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • договор о полной материальной ответственности работника;
  • должностную инструкцию продавца;
  • положение об охране труда и пожарной безопасности;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Вы должны сформировать в процессе найма:

  • личную карточку Т-2;
  • приказ о приеме на работу.

В случае первого найма вы должны подготовить документы для регистрации в качестве работодателя в Фонде социального страхования (ФСС) и Пенсионном фонде России (ПФР):

  • заявление о регистрации в ФСС как работодателя,
  • заявление о регистрации в ПФР как работодателя,
  • копию свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе,
  • копию свидетельства о регистрации в качестве ИП,
  • копию вашего паспорта,
  • копию трудовой книжки работника (если есть),
  • справка об открытии расчетного счета (если он у вас уже открыт).
  • копия трудового договора.

Возврат к списку

Заключить трудовой договор

Заключается он в письменной форме в двух одинаковых экземплярах — вам и работнику.

Можете использовать форму договора из Приказа № 260, просто удалите упоминания о центре занятости и регистрации договора.

Трудовой договор (образец)

Что нужно добавить: информацию о должности, размере зарплаты, о работе, которую будет выполнять человек, по какому графику будет работать, какие дни выходные (не пишите про работу без выходных — это нарушение прав работника), продолжительность отпуска, если человек не против испытательного срока — укажите, сколько он будет длиться.

Обязанности продавца

Продавец имеете дело с материальными ценностями и деньгами, ответственность за это также надо прописать в договоре.

Матответственность работников предпринимателя

Регистрировать трудовой договор ни в налоговой, ни в центре занятости не нужно.

Но нужно подать уведомление в налоговую, где состоите на учёте как ФЛПФизическое лицо — предприниматель . Подать можно на бумаге или через кабинет плательщика, если у вас есть ключ ЭЦПЭлектронная цифровая подпись. Тогда никуда ехать не придётся.

В разделе «Заяви, запити для отримання інформації» выберите текущий месяц, «всі» и на четвёртой странице форму № F3001001.

Как заполнить уведомление — читайте в инструкции.

Уведомление в налоговую о приёме работника

Предупреждаем, продавца нельзя оформить по договору ГПХ, под видом консультанта, который работает якобы неполный рабочий день. Продавцы трудятся по определённому графику, соблюдают режим работы. Гоструда считает, что работу продавца нельзя расценивать как выполнение обязанностей по договору ГПХ. Её позицию поддерживают и суды.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики

У ФЛП-единщиков наказание за использование труда неоформленных работников: первый раз — предупреждение; повторное нарушение, которое обнаружат в течение года, — 30 минимальных зарплат. В 2020 году это 141690 грн.

Распоряжение о приёме на работу

Предприниматель составляет этот документ самостоятельно, указывает дату приёма человека на работу и даёт на подпись сотруднику.

Этот документ вы храните на случай проверки.

На что обратить внимание

График работы. Рабочая неделя согласно законодательству о труде не должна превышать 40 часов (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

Продавцы могут работать 5 дней в неделю по 8 часов в день, 6 дней в неделю с 7-часовым рабочим днём, а накануне выходных — не больше 5 часов (ст. 52 КЗоТ).

Накануне праздников и нерабочих дней продавец имеет право трудиться на час меньше.

Если график работы магазина 12 часов или магазин круглосуточный, понятно, что один человек работать в нём не может.

Как составить штатное расписание

Фактически отработанное рабочее время работодатель обязан отмечать в табеле учёта рабочего времени.

Нельзя отмечать время работы с 9 до 18, если работник фактически работает до 21. Это сразу обнаружат проверяющие, ведь есть график работы магазина, а работать без продавца он не может.

Табель учёта рабочего времени

Если же с 18 до 21 работает сам ФЛП, это должно быть оформлено. А продавец не должен физически находиться на рабочем месте в это время. Учтите, что Гоструда приходит с проверками без предупреждения и в любое время.

Ваш магазин может работать больше 8 часов в день или круглосуточно, тогда продавцов должно быть несколько, и им надо установить разные режимы.

Вот пример: магазин работает без выходных 11 часов в день, с 10 до 21, получается 66 рабочих часов в неделю. Один продавец может работать не больше 40 часов в неделю, значит, нужен ещё один человек.

Один может работать с 10 до 15 в будни и в выходные с 10 до 16 (37 часов в неделю), второй — с 15 до 21, а в выходные — с 16 до 21 (40 часов в неделю). Варианты могут быть разными.

Если человек не отрабатывает 40 часов в неделю, устанавливают неполное рабочее время.

Круглосуточный магазин. Работа в ночное время — с 10 вечера до 6 утра (ст. 54 КЗоТ) — оплачивается в повышенном размере, не ниже 20% оклада (тарифной ставки) работника за каждый час работы.

Двойная оплата. Вообще если продавец перерабатывает, то это время оплачивается как сверхурочные — в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Как платить за работу в выходной

В двойном размере надо оплатить и работу продавца в праздничный день (ст. 107 КЗоТ). Работа в эти дни допустима, если она вызвана необходимостью обслуживания населения (ч. 4 ст. 73 КЗоТ), но расходы у ФЛП будут больше.

Перерыв. Не забывайте о праве сотрудника на отдых в течение рабочего дня (ст. 66 КЗоТ). Такой перерыв отдых и питание может длиться не больше двух часов.

Перерыв на обед: сколько длится

Человек может уйти на перерыв через 4 часа после начала работы, но не обязательно соблюдать это время.

Если по условиям работы установить перерыв нельзя, вы должны обеспечить сотрудникам возможность обедать в рабочее время. Покупать микроволновку и холодильник для сотрудников вы не обязаны, а место приёма пищи устанавливаете самостоятельно.

Также почитайте наши статьи:

  1. Что ФЛП надо знать о правах работников
  2. Как установить неполный рабочий день
  3. Зарплата работников ФЛП
  4. Как уволить прогульщика
  5. Больничный для работника ФЛП

ТК РФ о работе на полставки

Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).

Когда можно перевести работника на 0,5 ставки

Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:

  • устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
  • оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:

  • По инициативе работника

Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

  • По инициативе работодателя

Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.

Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

  • Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

  • Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Зарплата и отпуск при новом режиме работы

  • на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
  • исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.

Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.

Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.

С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:

32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.

или

32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.

Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.

Какие документы оформить, если инициатор перевода — работодатель

Напомним, что режим неполного времени может быть введен работодателем исключительно по обстоятельствам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ.

Пакет документов при том будет следующим:

  • Работникам следует выдать письменные уведомления не позднее чем за 2 месяца до введения нового режима (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
  • При согласии работника заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае несогласия трудовой договор расторгается через 2 месяца в связи с сокращением численности или штата (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Издайте приказ о введении неполного режима рабочего времени, в котором пропишите с какой даты и на какой срок вводится режим, для каких работников, а также остальные нюансы, помогающие кадровикам грамотно оформить изменение трудовых отношений, а бухгалтерии оплатить труд сотрудников.

Не забудьте также отправить уведомление в службу занятости (об этом расскажем далее).

Уведомление службы занятости

О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.

Договор о полной материальной ответственности продавца

Продавцы работают с товарными и денежными ценностями, поэтому с ними можно заключать договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Заключать такой договор вы не обязаны, но лучше это сделать, поскольку с его помощью вы обезопасите себя на случай обнаружения недостачи в кассе, причинения работниками ущерба вашему имуществу и разглашения сведений, составляющих корпоративную тайну. Подписать с работником договор о материальной ответственности можно в любой момент: до, во время или после подписания трудового договора.

Если договор о материальной ответственности не заключить, то в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). А если договор заключен, то сотрудник будет обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Оформление продавца на испытательный срок

Условия испытательного срока прописываются в самом трудовом договоре. По законодательству, он не может превышать трех месяцев, а если трудовой договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В это время у работника те же права и обязанности, что и после испытательного срока, за исключением условий расторжения трудового договора: вместо максимальных 2 недель на отработку можно ограничиться 3 днями.

Не для всех работников можно устанавливать испытательный срок. Запрещено его использовать в отношении:

  • беременных женщин и женщин с детьми в возрасте до полутора лет;
  • работников до восемнадцати лет;
  • работников, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступают на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • работников, которых вы пригласили на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию с ним;
  • работников, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Какие права имеет работник при неполном рабочем дне?

Предложение неполного рабочего дня может внести работник самостоятельно, либо его работодатель. Но утверждение такого графика происходит только в случае, если работник не против работать неполный день. Об этом он должен быть предварительно уведомлен за два месяца.

Условия неполного рабочего дня совершенно не влияют на права работающего сотрудника. Работник имеет такой же оплачиваемый отпуск, как и другие сотрудники, работающие целый день. При неполном дне сохраняются все праздничные дни, а компенсация выплачивается из расчета средней заработной платы за один месяц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *