Трудовой договор менеджера по продажам — это документ, создаваемый в соответствии с Трудовым кодексом, но включающий также и специфические условия. И эти последние крайне важно прописать не формально, а тщательно и с учетом специфики работы организации, чтобы в дальнейшем у работодателя и работника не возникло разногласий. Рассмотрим, каковы обязательные общие и характерные только для этой профессии условия контракта.

Взаимоотношения между работодателем и любым работником регулируются Трудовым кодексом РФ. Заключение трудового договора с менеджером по продажам, как и любым другим сотрудником, является обязательным. Содержание контракта должно соответствовать ст. 57 ТК РФ.

При разработке образца, который можно будет в дальнейшем легко тиражировать (а это является рациональным подходом при организации ведения кадровой документации, ведь обычно на позиции менеджера по продажам бывает довольно большая текучка кадров), стоит учесть, что менеджеры по продажам напрямую взаимодействуют с клиентами, а клиенты — ключевое звено любого бизнеса. Следовательно, необходимо уделить особое внимание описанию функциональных обязанностей такого специалиста. Мы разработали примерный бланк, который можно скачать; образец трудового договора с менеджером по продажам составлен в полном соответствии с требованиями ТК РФ.

Условия трудового договора с менеджером

Заключение трудовых соглашений с работодателем подчиняется общим правилам. Однако в зависимости от отрасли экономики или коммерции, трудовые договоры с менеджерами имеют свою специфику. Это означает, что даже в одной и той же крупной компании условия контракта, например, с менеджером по кадрам будут отличаться от обстоятельств заключения трудового договора с менеджером по продажам или снабжению.

Вся процедура заключения указанного документа базируется на положениях Трудового кодекса, статьи которого регламентируют:

  • сущность договора и требования к участникам трудовых отношений;
  • содержание и принципы оформления документа. Обязательные сведения в тексте договора директор фирмы и работник могут дополнить своими условиями, не вступающими в противоречие с трудовым законодательством;
  • классификацию контрактов на действующие в течение определенного периода (срочные) и без указания срока действия (бессрочные);
  • условия для заключения срочных договоров. При отсутствии обоснования для заключения срочного трудового договора он будет считаться бессрочным;
  • обстоятельства для установления испытательного срока и его продолжительность;
  • размер и правила начисления заработной платы. При любых условиях заработная плата не может быть ниже МРОТ;
  • возможность оплаты труда руководителей в соответствии с установленными в организации методами. Например, сдельно-премиальная, повременная, фиксированный оклад и т.д.;
  • материальную ответственность менеджеров, в том числе и полную, и порядок приемки-передачи материальных ценностей. Как правило, топ-менеджеры, занимающие руководящие должности, несут повышенную ответственность перед работодателем.

Особенности договора с менеджером – ИП

Если менеджером в организации является индивидуальный предприниматель, заключивший с руководством договор подряда на определенный объем работ, то нормы трудового законодательства в этом случае не действуют. Ни обязанности, ни права работника по Трудовому кодексу на ИП не распространяются.

Текст трудового договора с менеджером должен содержать в себе следующие параграфа и пункты, обязательные для всех видов трудовых договоров:

  • паспортные данные будущего менеджера и реквизиты организации работодателя;
  • время действия и критерии заключения договора с указанием начала и окончания трудовой деятельности менеджера на предприятии;
  • подробное описание служебных обязанностей наемного руководителя, то есть предмета договорных отношений;
  • распорядок труда и отдыха принимаемого сотрудника. В этом разделе должна быть указана продолжительность оплачиваемого отпуска и порядок его предоставления;
  • нормы оценки труда менеджера. Например, количество проданной продукции предприятия;
  • принципы начисления заработной платы менеджера.

Документы для трудоустройства

Кандидат на должность менеджера должен будет предоставить работодателю комплект документов как обязательных, так и опциональных. К опциональным будут относиться документы, подтверждающие ту или иную квалификацию работника. Так, потребуются:

  1. действующий паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства или удостоверение личности;
  2. трудовую книжку, СНИЛС и медстраховку. Если гражданин ранее нигде не работал, указанные документы для него оформляют работники отдела кадров;
  3. военный билет или приписное свидетельство для лиц, не служивших в армии;
  4. дипломы, свидетельства об окончании учебных заведений и другие документы, подтверждающие образование соискателя. Есть вакансии менеджеров, по которым эти документы не требуются;
  5. медицинская справка по утвержденной форме о состоянии здоровья.

В некоторых случаях трудовое законодательство предусматривает необходимость подтвердить отсутствие судимости у работника. Для подтверждения работодателю должна быть предоставлена справка из правоохранительных органов об отсутствии судимости.

Особенности договоров с менеджерами по продажам

Наиболее распространенная должность – менеджер по продажам. Для таких сотрудников работодатель предусматривает оплату в зависимости от объема продаж. Минимальный размер этого показателя фиксируется в договоре, в случае его неоднократного неисполнения руководитель вправе наложить взыскание на нерадивого менеджера, вплоть до увольнения.

Впрочем, частая невыплата премиальных по итогам продаж заставит такого сотрудника самого подать заявление об увольнении.

Дополнительные служебные обязанности, возлагаемые на менеджеров по продажам, должны найти отражение в тексте трудового контракта при приеме на работу или в последующих дополнениях к нему.

Вышесказанное в полной мере относится и к менеджерам по туризму, так как эта деятельность близка к продажам.

Работники в сфере продаж и закупок несут полную материальную ответственность перед работодателем, то есть ущерб, нанесенный предприятию, они возмещают в полном объеме.

По решению руководства организации некоторые менеджеры могут быть устроены на половину ставки. В этом случае они работают в режиме укороченного рабочего дня.

Основным стимулом для увеличения эффективности труда менеджера является прогрессирующая система оплаты в зависимости от результатов его деятельности.

Особенности трудовых договоров с топ-менеджерами

Топ-менеджеры могут приносить значительный доход коммерческой организации, поэтому их труд хорошо оплачивается.

Топ-менеджеры имеют доступ ко многим коммерческим тайнам организации, в которой работают. Вследствие этого обстоятельства, помимо подписания трудового договора, они дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации.

Особенности

Начать следует с определения того какие виды договором могут заключаться с менеджерами по продажам. Это бессрочный трудовой договор, срочный контракт и договор подряда. Если с первыми двумя вариантами все относительно понятно, то договор подряда для России понятие довольно редкое.

Именоваться договор подряда может по-разному – на выполнение условий, подряда, услуг. По сути, такое соглашение абсолютно не защищает работника так, как того требует законодательство.

Главная отличительная его особенность в указании точного объема продаж, что абсолютно неприемлемо для договора трудового, в котором может прописываться только выполнение плана продаж, но никак не четко определенный объем.

Для менеджера по продажам договор подряда считается наиболее «коварным» вариантом оформления трудовых отношений, поскольку сложно определить границу ответственности.

Например, в договоре указан конкретный объем продажи, но объем производства оказался намного ниже и несмотря на успешные продажи, менеджер не смог выполнить условия договора, поскольку продавать ему было попросту нечего.

С одной стороны, вины работника нет, но работодатель может отказать в оплате труда по причине невыполнения требований договора, и фактически он будет прав.

Если вместо договора подряда заключен трудовой договор, определены официальные зарплата и план продаж, установлены правила о премировании, то в случае судебных тяжб у работника шансы на положительное решение повышаются в разы.

В случае претензий работодателя работник может выдвинуть иск против работодателя в связи с тем, что он не смог обеспечить нужным количеством продукции.

Если суд признает претензии работодателя необоснованными, то менеджер имеет право на получение возмещения размеров от двух до пяти окладов. То есть менеджеру по продажам следует заключать с работодателем именно трудовой договор, который защищает наилучшим образом.

При подписании договора подряда работник оказывается в роли подрядчика, от которого требуется выполнение определенной работы, то есть защищенность при этом практически нулевая.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности менеджера по продажам, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является ____________________ Работодателя, расположенный по адресу: ____________________.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ____________________.
1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.7. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.8. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе стороны согласовали проведение испытания в течение ________________ месяцев.
1.9. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________________ (________________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем «__» ____________ ____ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением сторон.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

УСЛОВИЯ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

4.1. Работнику предоставляется рабочее место N _(индивидуальный номер рабочего места)_ , условия труда на котором отнесены к _(класс( подкласс) по степени вредности и (или) опасности)_, что подтверждается Картой N__ специальной оценки условий труда, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. ОТПУСКА

Общие (обязательные) положения

Образец трудового договора с менеджером по продажам должен в обязательном порядке включать следующие пункты (ст. 57 ТК РФ):

  • место выполнения работы;
  • непосредственно сама функция: в контракте необходимо указать наименование должности, на которую гражданин принят. Конкретные обязанности менеджера можно в договоре не расписывать, для этого предназначен другой кадровый документ — должностная инструкция, с которой работник должен быть ознакомлен под подпись. Но если должностных обязанностей в организации нет, этот раздел должен содержать максимально подробное описание трудовых функций работника;
  • дата начала работы. Этот реквизит следует отличать от даты заключения, подписания соглашения. В самом тексте документа может быть указано, что к выполнению обязанностей сотрудник приступает в другой день;
  • особенности работы, если таковые имеются (например разъездной характер);
  • условия труда. Оценка должна быть дана на основании ФЗ-426, если организуется новое рабочее место, возможно указание на его общие характеристики (данные разъяснения даны Минтрудом);
  • условия и система оплаты выполняемого труда (в том числе размер оклада или ставки, порядок формирования доплат или поощрительных выплат);
  • режим труда и режим отдыха с конкретным указанием на час начала деятельности, период отдыха, его продолжительность;
  • срок действия, если контракт срочный, либо указание на то, что документ заключается на бессрочной основе;
  • обязательства по обязательному соцстрахованию;
  • если менеджер по продажам будет работать по совместительству, этот факт должен быть отражен в обязательном порядке;
  • иные положения в соответствии с законодательством.

Также контракт должен содержать идентифицирующие признаки сторон: полное наименование работодателя, ИНН, данные о руководителе, реквизиты удостоверяющего личность документа, фамилию, имя, отчество гражданина и т. д. Место, дата заключения, подписи обязательны. Причем оптимально в самом документе указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами и получении второго его экземпляра под подпись (образец показан далее).

Специфические условия

Все особенности договоров, как правило, связаны с выполняемой специалистом функцией. Продажник может:

  • получать зарплату в зависимости от своих трудовых достижений (премия по результатам работ, процент от продаж и др.),
  • иметь разъездной характер работы;
  • быть обязанным сохранять коммерческую тайну компании.

Так могут быть описаны функции менеджера по продажам в договоре:

В контракте или должностной инструкции необходимо подробно регламентировать обязанности вплоть до порядка проведения переговоров и презентаций. Пункт «Права и обязанности» тоже можно конкретизировать и привязать к подробным инструкциям и сводам правил. Все зависит от политики компании, стиля управления и взаимодействия.

Если же вы не хотите делать документ чрезмерно громоздким, воспользуйтесь нашим образцом должностной инструкции менеджера по продажам и на его основе подготовьте свой. В этом случае в трудовом договоре нужно будет сделать ссылку на то, что подробно рабочие функции описаны в должностной инструкции. Также в трудовой договор можно включить пункты о том, что работник ознакомлен с основными локальными нормативными актами организации.

Поделиться:

Образец трудового договора с офис менеджером имеет такие приложения:

  • График работы;
  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с офис-менеджером применяются такиесопутствующие документы:

  • Дополнительное соглашение.

Трудовой договор с офис-менеджером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать офис-менеджер.

Обязанности офис-менеджера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с офис-менеджером определяются такие должностные обязанности: руководство работниками офиса, обеспечение работоспособности офиса, распределение задач, координирование работ по ведению делопроизводства; планирвоание бюджета офисных расходов.

В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь сотрудник для исполнения собственных обязанностей.

Офис-менеджера относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность офис-менеджера назначают лицо, которое имеет среднее или высшее специальное образование и стаж работы не меньше 1 года.

Главной работой офис-менеджера является снабжение работоспособности офиса, включая и его материально-техническое снабжение и организация документооборота. Особенное место занимают среди задач — организация деловых переговоров руководства и прием посетителей.

К главным функциям офис-менеджера относят:

  • контроль и методическое руководство организации делопроизводства в филиалах и структурных подразделениях предприятия;
  • распределение обязанностей между работниками; руководство сотрудниками офиса;
  • организационное оперативное обслуживание руководства;
  • ведение и разработка бюджета офисных расходов.

Образец трудового договора с офис-менеджером

Трудовой договор с офис-менеджером — договор между офис-менеджером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *