Функция отчета о движении товарно-материальных ценностей понятна из его названия. Документ нужен для отражения изменений в перемещении ТМЦ: их поступления в организацию, отправки на хранение, выбытия. Такая информация передается в бухгалтерию для фиксации операций в учете компании. Отчет по форме МХ-20 заполняет материально ответственное лицо, когда отчетный период подходит к концу.

ФАЙЛЫ

Обязательно ли использовать именно МХ-20?

Отчет по форме МХ-20 зафиксирован в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету ТМЦ в местах хранения. Все бланки были закреплены Пост. Госкомстата от 9 августа 1999 года. Но с января 2013 года компании могут применять такие формы лишь по собственному желанию, у руководителей появилось право разрабатывать на основе унифицированных форм собственные. Главные требования — это наличие обязательных реквизитов, характерных для таких бумаг, и утверждение разработанной документации в учетной политике компании.

К сведению! Часто организации прибегают к использованию именно бланка МХ-20, так как он удобен и в нем можно разместить всю необходимую информацию.

Материальный отчет

Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма МХ Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, форма МХ Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, форма МХ Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, форма МХ Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, форма МХ Среда 12 июля г. Главная О проекте Контакты Реклама на сайте Форум. Главная Бухгалтерские Материальный отчет бланк. Типовые бланки Бухгалтерские Кадровые Юридические Статистические Экономические Должностные инструкции. Полезности Изменения с года Изменения с года Изменения с года Изменения с года Программные продукты Подборка статей Вопросы и ответы Производственный календарь ПБУ Справочно Законодательные документы Экономический словарь Отправка СМС сообщений Корреспонденция счетов Телефонные коды МСФО Аудит Записи в трудовой книжке Для г. Белгорода Информация по 1С Новости Финансовые коэффициенты Справочники История бухучета Охрана труда Архив. Бухгалтерский учет Основные средства Нематериальные активы Товарно-материальные ценности Затраты на производтво Денежные средства Расчеты с персоналом Расчеты с бюджетом Готовая продукция Финансовые результаты Капитал и резервы Учетная политика Учет и оплата труда. Налоговый учет НДС ЕСХН УСНО ЕНВД НДФЛ Страховые взносы Взносы в ФСС Налог на имущество Водный налог Земельный налог Транспортный налог Налог на прибыль Налог на игорный бизнес Акцизы Налог на пользование полезными ископаемыми Патентная система налогообложения. Управленческий учет Проблемы организации управленческого учета на предприятиях Сущность и назначение управленческого учета Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг Системы учета затрат и калькулирования себестоимости Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений Планирование и бюджетирование. Классификаторы ОКСМ ОКВЭД [1. Файл Описание Размер файла mat. Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика ЕНВД для отдельных видов деятельности, форма ЕНВД-4 г. Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами РФ, КНД Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ, новая форма Отчет о прибылях и убытках г. Отчет о движении денежных средств г. Отчет об изменениях капитала г. Отчет о целевом использовании полученных средств г. Анкета на получение загранпаспорта Акт о приемке-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ,форма ОС-1 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, форма ОС-2 Акт о приеме-передаче здания сооружения , форма ОС-1а Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, форма ОС-3 Акт о списании автотранспортных средств, форма ОС-4а Инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств, форма ОС-6а Инвентарная книга учета объектов основных средств, форма ОС-6б Акт о приеме поступлении оборудования, форма ОС Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж, форма ОС Справка с места работы для тур агентства Инвентаризационный ярлык, форма ИНВ-2 Инвентаризационная ведомость товарно-материальных ценностей, форма ИНВ-3 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных, форма ИНВ-4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых, на ответственное хранение, форма ИНВ-5 Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, форма ИНВ-6 Акт инвентаризации драгоценных металлов изделий из них,форма ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них, форма ИНВ-9 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, форма ИНВ Акт инвентаризации расходов будущих периодов, форма ИНВ Акт инвентаризации наличных денежных средств, форма ИНВ Журнал учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, форма ИНВ Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, форма ИНВ Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации, форма ИНВ Пояснительная записка о пояснениях по поводу убыточности Акт о списании групп объектов основных средств, форма ОС-4б Акт о выявленных дефектах оборудования, форма ОС Акт о приеме-передачи групп объектов основных средств кроме зданий,сооружений , форма ОС-1б Накладная на передачу готовой продукции в места хранения, форма МХ Журнал учета поступающих грузов, форма МХ-4 Отчет о движении товарно-материальных ценностей, форма МХа Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения, форма МХ-5 Ставки рефинансирования за период с г. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, форма ИНВ Приходный кассовый ордер, форма КО-1 Расходный кассовый ордер, форма КО-2 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, форма КО-3 Кассовая книга, форма КО-4 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, фома КО-5 Авансовый отчет, форма АО-1 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины, форма КМ-1 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче отправке контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию, форма КМ-2 Акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам, форма КМ-3 Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4 Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста, форма КМ-5 Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, форма КМ-7 Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ, форма КМ-8 Акт о проверке наличных денежных средств кассы, форма КМ-9 Учредительный договор Договор купли-продажи доли в уставном капитале Анкета на получение загранпаспорта Ставки рефинансирования за период с г. Приказом председателя Госкомиздата СССР от Комитета СССР по печати от N р о внесении изменений в примерные договоры аренды» Распоряжение комитета по управлению городским имуществом СПБ от 9 сентября г. N р о внесении изменений в форму примерного договора аренды объекта нежилого фонда Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей Постановление Правительства РФ от Правительства РФ от 19 марта г. Москвы вариант 2 Договор на аренду помещений под офис Договор на предоставление в аренду оборудования локальной вычислительной техники Договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды Договор субаренды нежилого помещения Постановление главы города от N р об утверждении формы примерного договора аренды земельного участка Распоряжение комитета по управлению городским имуществом СПБ от 9 сентября г. Аккредитив открытый иностранным банком Заявление на открытие валютного счета Досье экспортного аккредитива. Штафель Заявление в банк о закрытии расчетного счета Заявление на открытие счета Заявление на открытие счета в банке Инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке сумм задолженности по таможенным платежам Заявление на работу без печати Карточка блокированного счета Договор об обслуживании владельцев кредитных карточек Заявление о средствах на неотложные нужды Досье импортного аккредитива Заявление на выдачу средств на неотложные нужды Заявление в банк о закрытии расчетного счета Заявление на аккредитив Заявление о выдаче денежных и расчетных чековых книжек Заявление об отказе от акцепта Общие условия заключения договоров и совершения банковских операций Письмо об изменении условий аккредитива Подтверждение уполномоченного банка о снятии банком-нерезидентом валюты Российской Федерации со своего корреспондентского счета, открытого в уполномоченном банке Подтверждение уполномоченного банка о наличии открытого у него корреспондентского счета банка-нерезидента в валюте Российской Федерации Распоряжение об отзыве денежных средств с текущего счета воинских частей, учреждений и организаций Распряжение об открытии валютного счета Сводный отчет о состоянии представительского счета в банке-нерезиденте. Тарифы комиссионного вознаграждения по валютным операциям Поручение клиента, при котором представляются документы в банк по экспортному аккредитиву Акт приема-передачи облигаций государственного сберегательного займа российской федерации первой серии Анкета фирмы-инвестора, заключившего договор о приобретении акций акционерного общества Анкета индивидуального инвестора, заключившего договор о приобретении акций акционерного общества Акт приемки-передачи ценных бумаг Бланк заявки на приобретение облигаций Договор на приобретение акций Договор о продаже акций Договор о продаже акций акционерным обществом через банк-депозитарий Договор купли-продажи ценных бумаг Заявление о предупреждении клиента Договор о сделке с ценными бумагами Извещение о совершении сделки с ценными бумагами Правила допуска и исключения из обращения и котировки ценных бумаг в фондовом отделе товарной биржи Опцион на покупку ценных бумаг Форма заявки на участие в аукционе Брачный договор Регистрационный журнал Брачный договор Положение об обращении акций фондовой биржи на вторичном рынке ценных бумаг Договор о правовом режиме имущества супругов Договор о правовом режиме имущества супругов Запись акта об установлении отцовства Запись акта о расторжении брака Заключение отдела загса о перемене фамилии, имени, отчества Извещение о расторжении брака Свидетельство о заключении брака Свидетельство о рождении Свидетельство об установлении отцовства Брачный договор для граждан, состоящих в браке Запись акта о заключении брака Запись акта о рождении Запись акта об усыновлении удочерении Извещение начальнику учреждения Извещение осужденному супругу Извещение об установлении отцовства Свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества Свидетельство о расторжении брака Свидетельство о смерти Свидетельство об усыновлении удочерении Удостоверение опекуна Удостоверение приемных родителей в соответствии с договором о передаче ребенка детей на воспитание в приемную семью Договор о займе денег Договор займа Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику Договор займа, заключенный для оплаты ремонта и восстановления автомобиля,принадлежащего заемщику Договор беспроцентного займа между работником закрытого акционерного общества и обществом с залоговым обеспечением Договор беспроцентного займа, обеспеченного поручительством, между акционером закрытого акционерного общества и обществом Договор беспроцентного займа между акционером закрытого акционерного общества и обществом с залоговым обеспечением Договор беспроцентного займа между работником закрытого акционерного общества и обществом Договор беспроцентного займа между акционером закрытого акционерного общества и обществом Договор займа беспроцентного Договор займа беспроцентного с выплатой суммы займа по частям Договор займа с залоговым обеспечением Договор о займе денег с неустойкой Положение об условиях и порядке предоставления займов работникам и акционерам закрытого акционерного общества Договор о прекращении обязательства соглашением сторон о замене одного обязательства другим, а также его исполнением Расписка заемщика в получении денежной суммы по договору займа Срочное обязательство Форма расписки в возврате займа Форма расписки в получении займа Расписка займодавца в получении всей денежной суммы по договору займа Расписка займодавца в получении части денежной суммы по договору займа Срочное обязательство индивидуального заемщика по договору займа, заключенного между работником акционером закрытого акционерного общества и обществом Договор о предоставлении коммерческого кредита Договор о предоставлении товарного кредита Договор на участие в уставных фондах Договор финансирования под уступку денежного требования путем покупки этого требования факторинг Гарантийное письмо Договор о целевом кредите заказчику научно-технической продукции Договор о валютном кредите с залогом в рублях Договор о кредитном финансировании лизинга Договор на участие банка в уставных фондах Договор о межхозяйственном кредите Договор о целевом кредите. Договор с исполнителем о целевом кредите по научно-технической продукции Договор о целевом кредите. Договор о целевом кредите заказчику научно-технической продукции Договор с исполнителем о целевом кредите на поставку научно-технической продукции Договор финансирования инвестиции Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации Заявление индивидуального заемщика на выдачу ссуды Исполнительная надпись Кредитный договор Кредитный договор без залога Кредитный договор с залогом в валюте Договор о выдаче кредита займа. N АМр Утверждена новая декларация по ЕНВД Договоры обеспечения исполнения обязательств Банковская гарантия Гарантийное обязательство при таможенном оформлении маркированных товаров Банковская гарантия предоставляемая владельцам таможенных складов Гарантийное обязательство в отношении товаров, вывозимых ввозимых на переработку вне на таможенной территории Российской Федерации Договор о предоставлении банковской гарантии Соглашение между гарантом и принципалом Акт приема-передачи имущества в заклад из заклада Договор залога приватизированной квартиры Договор залога Договор залога акций для обеспечения возврата суммы займа по договору займа Договор залога акций Договор залога имущества в обеспечение обязательств по кредитному договору залог товаров на складе Договор залога имущества Договор залога собственности на квартиру ы в строящемся доме примерная схема, рассчитанная на московский регион Договор о залоге с передачей заложенного имущества вещи банку — заклад Договор о залоге имущественных прав банку Типовой договор о твердом залоге Временное положение о согласовании залоговых сделок Договор залога права собственности на квартиру ы в строящемся доме примерная схема, рассчитанная на московский регион ассоциация российских банков Договор о залоге имущества с оставлением заложенного имущества у залогодателя Договор заклада имущества Договор залога ценных бумаг Договор залога квартиры, принадлежащей залогодателям, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа Договор залога квартиры, принадлежащей заемщику, для обеспечения возврата суммы займа по договору займа с залоговым обеспечением Договор залога морского судна Договор о залоге имущества квартиры Договор о залоге имущественного комплекса Договор о залоге права на авторское вознаграждение Свидетельство о регистрации залога жилых помещений Договор о залоге права на получение покупной цены за проданное имущество Договор о залоге товаров в обороте и переработке Спецификация товара приложение к договору залога имущества залог товаров на складе Типовой договор о залоге с передачей предмета залога залогодержателю закладе Типовой договор о залоге с передачей предмета залога залогодержателю закладе Типовой договор о залоге с оставлением предмета залога у залогодателя Типовой договор о твердом залоге Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия Договор поручительства Договор поручительства к договору о совместной деятельности на долевое инвестирование строительства Договор поручительства с солидарной ответственностью юридического лица и заемщика к договору займа Договор о поручительстве Договор поручительства к кредитному договору Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц к договору займа Образцы гарантийных писем Поручительство по ссуде, выданной заемщику Соглашение о задатке Договор о задатке Договор об уступке требования цессии Договор об уступке требования долга по кредитному договору Соглашение о передаче прав приложение к договору цессии Договор об уступке требования долга по кредитному договору цессии Договор передачи права требования на заключение договора отступного цессии Договор об уступке права требования Договор на выполнение научно-исследовательской работы Договор на пошив костюма Акт сдачи — приемки научно-технической продукции Договор на создание передачу научно-технической продукции Договор на создание и передачу НТП на межотраслевой основе Агентское соглашение Договор на создание научно-технической или производственной продукции Дополнительное соглашение на проведение НИОКР Протокол согласования договорной цены Заказ на проведение НИОК и технологических работ Договор подряда на профилактическое обслуживание и ремонт телевизора по абонементу Типовой договор подряда на ремонт жилого помещения бытовой заказ Акт передачи жилого дома на техническое обслуживание, текущий ремонт и санитарное содержание Акт сдачи законченного строительством объекта Договор о строительстве жилого дома Договор на выполнение подрядных работ Договор подряда на производство проектных и изыскательных работ Договор подряда на строительно-отделочные работы Договор подряда по строительству Договор подряда на капитальное строительство Особые условия к договору подряда на капитальное строительство Предварительный договор Препроводительное письмо к договору подряда Препроводительное письмо к договору подряда на капстроительство Примерный договор субподряда на выполнение отдельных видов и комплексов работ Протокол разногласий по особым условиям к договору подряда Перечень объектов, подлежащих строительству Протокол разногласий по особым условиям к договору подряда на строительство Протокол согласования разногласий по особым условиям договора подряда на строительство Протокол согласования разногласий по особым условиям к договору подряда на капстроительство Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство Типовой договор подряда на строительство жилого или нежилого помещения бытовой заказ Акт на скрытые работы Договор на выполнение работ и услуг с передачей оборудования в безвозмездное пользование по акту сдачи-приемки Договор на выполнение работ и услуг с передачей оборудования по договору безвозмездного пользования Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом Договор подряда Договор подряда Договор на оказание содействия в заключении договора Договор на оказание содействия в заключении договора Договор подряда выполнение работы иждивением подрядчика Договор подряда Договор подряда выполнение работы с использованием материала заказчика Договор подряда на выполнение подрядных работ Договор подряда на выполнение работ по производству продукции между предприятиями Договор подряда на выполнение работ втк Договор подряда на разработку и обслуживание web-сайта предоставлено адвокатом красновой Договор подряда с втк вариант Приемо-сдаточный акт по договору подряда Календарный план работы Контракт на модернизацию переоборудование судна Протокол прибытия приложение к контракту на модернизацию переоборудование судна Протокол завершения работы приложение к контракту на модернизацию переоборудование судна Протокол изменений работ приложение к контракту на модернизацию переоборудование судна Соглашение об отступном Агентский договор Агентский договор по ускорению завершения строительства и оформлению в собственность принципала нежилых помещений в строящемся доме Агентский договор с физическим лицом,являющимся индивидуальным предпринимателем Агентское соглашение Акт завершения работ по договору приложение к договору на оказание юридических услуг Акт о выполнении работ приложение к договору на информационное обслуживание Гарантийное письмо Акт завершения этапа работ по договору приложение к договору на оказание юридических услуг Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Корректировочная счет-фактура Актуальные формы отчетности в ФСС г. Отчет об итоговых суммах начисленных выплаченных доходов физическим лицам и удержанного налога на доходы физических лиц Отчет о величине средней заработной платы на предприятии Сообщение в налоговую инспекцию об открытии закрытии счета, бланк г. Отчет о величине средней заработной платы на предприятии Учетная политика для целей бухгалтерского учета на год для организаций оказывающих услуги Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц Доверенность в ЗАО «МАКС-М» Заявление о регистрации юридического лица при создании Справка о сумме заработной платы за последние 2 года, бланк г. Новые формы для регистрации юридических лиц с Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации крестьянских фермерских хозяйств с Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей действующие с Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, действующее с Уведомление о начале процедуры реорганизации, действующее с Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, действующее с Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала, действующее с Уведомление о ликвидации юридического лица, действующее с Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, действующее с Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, действующее с Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля года, действующее с Штрафы ГИБДД действующие с Документы в ФСС для подтверждения вида деятельности Новая Форма 4-ФСС в году. Новый ежемесячный отчет в ПФР с года Утверждена форма расчета по страховым взносам Утверждена новая форма декларации по транспортному налогу Изменена форма книги учета доходов и расходов. Наши партнеры Издательство «Главная книга». Главная Новости Реклама на сайте Партнеры Контакты Форум.

Плитка для кухни керама марацци каталог
Адрес администрация города уфы
Круглый жакет крючком схемы
Поурочные планы по физкультуре 5 класс фгос
Как прошить телефон nokia lumia

Заполняем бланк отчета

Чтобы заполнить отчет, нужно иметь под рукой следующие документы: акт приема-передачи, лимитно-заборную карту, счет-фактуру, универсальный передаточный документ и т.д. Они нужны для точного внесения данных в отчет.

Бланк содержит графы, куда необходимо вписать общие сведения о компании (шапку), табличную часть для информации о ТМЦ и строки для подписей материально ответственного лица и других сотрудников.

Вводная часть документа, или шапка, должна содержать такие сведения:

  • наименование предприятия или компании, отдела или другого структурного подразделения;
  • коды по ОКПО и ОКДП;
  • номера склада, камеры, секции (если есть);
  • вид операции;
  • номер и дату составления данного отчета (это должен быть последний день месяца или иного отчетного периода);
  • отчетный период;
  • ФИО материально ответственного работника.

Далее следует таблица, в которую заносят такую информацию, как:

  1. Номер п/п либо номер партии товара.
  2. Наименование и код ТМЦ.
  3. Единица измерения ТМЦ: название и код по ОКЕИ.
  4. Учетная цена продукции в рублях и копейках.
  5. Остаток товара на начало периода (период указать).
  6. Данные о приходе и расходе товара с указанием расчетного периода.
  7. Остаток товара на конец периода.
  8. Итог.

Затем нужно обязательно указать количество прилагаемых документов и количество листов в них (прописью).

Далее ставят свои подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, который впоследствии проверил отчет. Ставится дата.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Учет и отчетность в торговле

Торговые организации готовят три вида отчётности:

  • бухгалтерскую;
  • оперативную;
  • статистическую.

Бухгалтерская отчётность в торговле формируется по данным товарного и финансового баланса, в ней видны результаты работы компании.

Оперативная отчётность в торговле нужна для анализа краткосрочных периодов работы магазина – день, неделю или месяц. Эти данные помогут контролировать работу оперативно: отслеживать товарные остатки, видеть прибыль и текущий баланс, вовремя закупать товары и оптимизировать процессы.

Статистическая отчётность в торговле формируется из данных бухгалтерского и оперативного отчёта. Она отражает показатели работы магазина по товарам и в денежном выражении.

Все эти виды отчётности можно сформировать в сервисе учёта продаж CloudShop. Это онлайн-программа, в которой можно смотреть аналитику продаж по десяти отчётам — отчёты по товарам, по магазинам, по сотрудникам, по поставщикам, финансовый отчёт. Для оперативной отчётности в торговле пригодятся отчёты по дням, неделям и месяцам, которые доступны бесплатно. Вам не потребуется скачать программу, она работает на компьютере через браузер.

Что нужно помнить

  1. Количество экземпляров отчета может быть различным. Оно зависит от нужд компании. Информацию об этом необходимо прописать в учетной политике.
  2. Отчет сдают в бухгалтерию по окончании каждого календарного месяца, однако организация может увеличивать этот срок, например, это может быть квартал, полгода и т.д. Самое важное — прописать это в учетной политике.
  3. Хранить отчеты по форме МХ-20 нужно в течение 5 лет.
  4. Документ можно заверять и электронной подписью, если компания ведет электронный документооборот. Этот факт также должен быть указан в учетной политике.
  5. При заполнении отчета часто могут быть допущены такие ошибки: арифметические, неправильное указание даты, наименования ТМЦ. Внесение корректив в бумажный документ производится посредством зачеркивания фрагмента с ошибкой, написания рядом верного варианта, постановки отметки «Исправленному верить», а также подписи ответственного работника.

Учет материалов в бухгалтерском учете: проводки и документы

Сырье и материалы учитываются на счете 10. По дебету отражается поступление материалов, а по кредиту – выбытие по причине списания в производство, продажи и т.д. (разд. 2 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Например, приобретение материалов у поставщика отражается проводкой:

  • дебет счета 10 – кредит счета 60 – на стоимость материалов (без НДС).

При поступлении материалов от поставщика, как правило, оформляется приходный ордер по форме М-4.

Списание ТМЦ со счета 10 обычно оформляют требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8 или актом на списание материалов. Образец акта на списание материалов в производство можно посмотреть .

Акт на списание материалов в иных ситуациях можно найти .

Учет готовой продукции: проводки и документы

Готовая продукция отражается на бухгалтерском счете 43. По дебету счета учитывается выпуск продукции, а по кредиту – ее продажа. Причем остатки готовой продукции на складе могут оцениваться по фактической себестоимости или по плановой (нормативной) себестоимости (разд. 4 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Проводка по выпуску готовой продукции такая:

  • дебет счета 43 – кредит счета 20 – по плановой или фактической себестоимости продукции (правила учета фиксируются в учетной политике).

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства.

Продажа готовой продукции отражается так:

  • дебет счета 90 – кредит счета 43 – на фактическую себестоимость продукции.

Продажа готовой продукции также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Оприходование товара

Состав документов, которые оформляются при оприходовании товара, прежде всего зависит от условий доставки товара в магазин. Как правило, такой товар доставляется в магазин автомобильным транспортом. В данном случае оформляется товарно-транспортная накладная (далее — ТТН).

Следует заметить, что определение ТТН, приведенное в разд. 1 Правил № 363, с 12.07.2019 изменилось. Согласно указанной норме ТТН — единый для всех участников транспортного процесса документ, который предназначен для учета товарно-материальных ценностей на пути их перемещения, расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы, и является одним из документов, который может использоваться для списания товарно-материальных ценностей, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные настоящими Правилами.

Как видим, по новым правилам ТТН можно оформлять и в электронном виде. Такая ТТН подписывается с помощью электронной подписи водителя и/или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя.

Создание, отправка, передача, получение, хранение, обработка, использование, уничтожение ТТН в электронном виде осуществляются в соответствии с Законом № 851 и Законом № 2155. При оформлении ТТН в электронном виде сопроводительные документы прилагаются также в электронной форме (п. 11.1 Правил № 363).

В случае оформления ТТН в бумажной форме субъект хозяйствования может:

1) использовать форму, приведенную в приложении 7 к Правилам № 363;

2) оформить документ в произвольной форме при условии наличия в ТТН информации о:

— названии документа,

— дате и месте его составления,

— наименовании (фамилия, имя, отчество) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя,

— наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые позволяют однозначно идентифицировать данный груз,

— автомобиле (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицепе/полуприцепе (марка, модель, тип, регистрационный номер),

— пунктах погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписей ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

При составлении ТТН в бумажной форме сопроводительные документы прилагаются в бумажной форме за подписью ответственных лиц (п. 11.1 Правил № 363).

При этом налоговики отмечают, что ТТН, составленная в предусмотренных законодательством случаях:

— подтверждает факт предоставления услуг по перевозке товаров;

— является одним из дополнительных документальных свидетельств реальности осуществления хозяйственной операции по поставке товаров.

Заметим, что ТТН не нужно оформлять и при автомобильных перевозках в ситуации, когда покупатель приобретает товар у поставщика на условиях EXW «Франко-завод». Тогда товар переходит в собственность покупателя на территории поставщика, и покупатель его уже перевозит собственным транспортом. Водитель при этом обязан иметь при себе документы, указанные в п. 2 Перечня № 207, в число которых ТТН не входит. То, что в таком случае оформлять ТТН необязательно, подтверждало ранее и Мининфраструктуры Украины в письме от 28.05.2014 г. № 5615/25/10-14.

Расходная накладная при наличии ТТН обязательно нужна только в том случае, когда в ТТН нет возможности перечислить все наименования груза. Тогда к ТТН заказчик приобщает документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 — 10 ТТН). При этом в ТТН отмечается, что к ней прилагается как товарный раздел документ в бумажной или электронной форме, без которого ТТН считается недействительной и не может использоваться для расчетов с заказчиком (п. 11.6 Правил № 363). В качестве такого дополнения можно использовать и расходную накладную.

После внесения изменений в приведенное в Правилах № 363 определение ТТН некоторые специалисты стали утверждать, что наличия одной ТТН недостаточно для подтверждения факта приобретения ТМЦ и необходимо дополнительно оформлять еще и расходную накладную. Нам такой подход представляется ошибочным, поскольку ТТН является полноценным первичным документом, подтверждающим хозяйственную операцию по перемещению товара. Ведь данный документ соответствует всем признакам первичного документа из ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88. Вместе с тем осторожные плательщики с целью подстраховки могут оформить дополнительно к ТТН еще и расходную накладную, но повторим, что это не является обязательным.

Если же ТТН не оформляется (например, при доставке товара на условиях EXW), то для перевозки и оприходования товара необходимо составить расходную накладную.

В ситуации, когда товары поступают на склад, материально ответственное лицо может также выписать приходный ордер формы № М-4, утвержденный приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193, или акт приема. Об этом сказано в п. 2.1 Методрекомендаций № 157. Там же указано, что согласно установленному графику документооборота материально ответственные лица должны сдавать в бухгалтерию товарные отчеты, к которым прилагаются все приходные и расходные документы. Форма товарного отчета содержится в приложении 6 к Методрекомендациям № 157. Его приходная часть заполняется на основании приходных документов, а расходная — на основании Z-отчетов, расчетных квитанций и возвратных накладных.

Товарный отчет составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с документами, которые прилагаются к нему, сдается в бухгалтерию; второй остается у материально ответственного лица. Оба экземпляра подписываются материально ответственным лицом.

В продолжении материала читайте «Ценники на товар» и » Документы на выбытие товара» » издания БУХГАЛТЕР & ЗАКОН

Для получения доступа к аналитике издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН и прочим документам информационно-правовой системы ЛИГА:ЗАКОН — воспользуйтесь ТЕСТОВЫМ доступом к сервису и оцените весь объем и преимущества услуг, которые предоставляются.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и страницу в Facebook, чтобы всегда быть в курсе бухгалтерских событий.

Связаться с редактором

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *