Буквенные обозначения в табеле по тк рк — Буквенные обозначения в табеле

Заполняем табель учёта рабочего времени на 2017 год
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2016 году

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны фирмы независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т и N Т Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель на пользу фирмы. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; Контролировать соблюдение графика рабочего времени явки, неявки, опоздания ; Иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности. Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или не начисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Заполнение табеля рабочего времени. Вверху вписывают название фирмы ФИО ИП и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Номер документу присваивается по порядку. Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первое по последнее число августа в нашем случае. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации, и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Я — явка в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов ; В — выходной; К — командировка; ОТ — отпуск. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же. В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. Шаг 10 — подписи ответственных лиц Табель учёта подписывают в конце месяца:. Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:. При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками условный код «Я» , а при методе учёта отклонений — остаются пустыми. Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда Полный перечень в Приказе ФНС России от Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя. Публикации Новости Статьи Обзоры Видео Книги и пресса. Поддержка предпринимателей Разъяснения госорганов Законодательные инициативы Документы: Кодексы РФ Поиск документа Судебная практика Консультации минфина. Конституция РФ Налоговый кодекс Гражданский кодекс Трудовой кодекс. Налоги и отчетность Календари и даты КБК и классификаторы Термины и понятия Нормы и нормативы. Календарь бухгалтера Производственный календарь КБК Учетная политика ОКВЭД 2 ОКПД 2 ЕТКС Профстандарты. Семинары Вход для учебных центров. Бухгалтерия онлайн Электронная отчетность Регистрация ООО и ИП Открыть расчетный счет Проверка контрагента 1С: Дорожная карта Экспертный совет. Как сохранить жизнь и имущество 10 бесполезных для современного бухгалтера вещей Арбитражный суд СПб: Тяжелый женский труд Новогоднее меню для бухгалтера. Все публикации Новости Обзоры Статьи Тесты Авторские колонки Спецпроекты Видео. Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т методом сплошного заполнения. Шаг 1 — название организации и структурного подразделения Вверху вписывают название фирмы ФИО ИП и наименование структурной единицы. Шаг 2 — код по ОКПО ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из: Шаг 3 — номер документа и дата составления Номер документу присваивается по порядку. Шаг 4 — отчётный период Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первое по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Порядковый номер в табеле. Фамилия и должность работника. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц В 5 графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6 графе — итоговое число дней и часов за месяц. Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки Графы содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней: Шаг 10 — подписи ответственных лиц Табель учёта подписывают в конце месяца: Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем, как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный без сохранения ЗП У учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства сокращенный день УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3-х лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля, условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Остальные обозначения и коды в табеле Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность больничный с выплатой пособия Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении увольнении Г неявка в связи с исполнением государственных общественных обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по независящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы оплачиваемое НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда Полный перечень в Приказе ФНС России от Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться. Больше материалов по теме: О проекте Реклама на сайте Обратная связь Подписка на рассылки Сделано в Санкт-Петербурге Facebook Twitter Вконтакте. RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос-ответ Помощь опытных юристов и адвокатов. Экспертный совет Решение бухгалтерских и правовых вопросов в профессиональном сообществе. ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица трудовые споры, соц.

Задачи психологического занятия
Составные диски своими руками
как научиться делать расслабляющий массаж

Что представляет собой документ?

Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц. На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет. Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату.

Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна в программах 1С 8.3, этот документ приходилось заполнять в Excel. Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство.

Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение.

Ограничения по возможностям

Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации. Однако все эти опции открыты пользователям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Еще один момент, который касается типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять 1С:ЗУП 8.

Важно перед формированием документа

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

  • производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;
  • все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
  • а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор 1С:ИТС.

Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, обратитесь за помощью к нашим специалистам по телефону.

Производственный календарь

Табель учета рабочего времени (Т-13) заполняется в соответствии с Производственным календарем по графику 40 часовой рабочей недели.

Встроенный Производственный календарь не подлежит настройке или изменению, так как составлен в соответствии с утвержденными Постановлениями Правительства РФ праздниками и переносами выходных дней за год. Однако в случае необходимости, например, учета дополнительного праздника, установленного Правительством региона РФ, Производственный календарь можно изменить.

Для корректировки пройдите Главное меню – Все функции – Справочники – Производственные календари – Российская федерация.

Вызовите меню правой кнопкой мыши на выбранной дате и выберите:

  • Изменить — чтобы изменить статус дня на:
    • Рабочий;
    • Суббота;
    • Воскресенье;
    • Предпраздничный;
    • Праздник;
    • Нерабочий;
  • Перенести — чтобы перенести имеющийся статус дня на другой день с другим статусом.

Подробнее в статье Производственный календарь в 1с 8.3 бухгалтерия

Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С

Для того чтобы в 1с сформировать Табель учета рабочего времени, произведите следующие настройки.

Шаг 1. Шапка отчета

Для формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) заполните поля:

  • Период — месяц, за который формируется табель;
  • Организация — установить из списка, если в базе ведется несколько организаций;
  • Подразделение — подобрать из справочника Подразделения, если нужен табель отдельно по подразделению.

Нажмите на кнопку Настройки.

Шаг 2. Вид Простой, вкладка Отборы

На вкладке Отборы вида Простой установите фамилии и должности ответственных лиц, которые должны подписать данный табель. Здесь же, если составляется табель для одного человека, например, дополнительный лист. Можно установить:

  • галочку Сотрудник;
  • фамилию работника — выбирается из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Шаг 3. Структура

Если вам нужен табель для всех сотрудников, снимите галочку с поля Сотрудник и продолжайте настраивать табель, установив:

  • Вид — Расширенный.

На вкладках Отборы, Поля и сортировки менять ничего не нужно. По умолчанию табель формируется отдельно по каждому подразделению. Если в организации работников немного, а подразделения есть, можно сформировать Табель учета рабочего времени (Т-13) в целом по организации.

Для этого необходимо на вкладке Структура в группируемых полях первого уровня убрать из состава группировки Подразделение.

Затем нажимаем Завершить редактирование – Закрыть и сформировать. Сформированный отчет примет вид: PDF

при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.

Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня

(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

* * *

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  • учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;
  • учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
  • при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);
  • в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Как в табеле отметить больничный лист

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Дни больничного в табеле Буквенный код Цифровой код
Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, инженер Смирнов П.Г. отсутствовал на работе с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 05.02.2019 г. по 08.02.2019 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении П.Г. Смирнова за 5 — 8-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 05.02.2019 г. № 296 685 029 873″. Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали, указав свои фамилии, инициалы и дату исправления.

Буквенные обозначения в табеле по тк рк

Запись к врачу красногвардейский район
где можно сдать серебряный припой в казани
Рн карт тамбов

Открыть в формате Word. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе. Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы. Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее увольнения, переводы и т. Главная Лента событий Форум Блоги Работа. Положения Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени. Подписка Есть Идея, Предложение по сайту? Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством. Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Париж стихи поэтов
Календарно тематическое планирование титульный лист образец
Обозначения в табеле учета рабочего времени
Туника халат из шифона сшить
4 класс математика задача номер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *