Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 ноября 2016 г.

Из всех форм персонифицированного учета, утвержденных ПФР, есть только две, чье условное обозначение начинается на СЗВ-4. Это формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Они действовали в период с 2002 по 2009 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). То есть сегодня представлять какую-либо из них в ПФР страхователи не должны.

Напомним, что это были за формы. Большая часть работодателей отражала индивидуальные сведения на своих работников по списочной форме СЗВ-4-2. В ней по каждому застрахованному лицу показывались:

  • суммы начисленных страховых взносов (на страховую часть пенсии, на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам);
  • период работы;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпусков без сохранения заработной платы.

По данной форме надо было представлять сведения на тех лиц, которые в силу специфики своей работы не имели права на досрочное назначение пенсии.

А вот на тех, у кого такое право было, а также тех, у кого в жизни были особые периоды, к примеру, период ухода за ребенком, сведения подавались по форме СЗВ-4-1.

Содержание

1. Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал как по трудовому договору, так и по договору ГПХ?

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти периоды указываются в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом необходимо учесть такую особенность: периоды с кодом «ДОГОВОР» отражаются первыми по порядку, а затем периоды по трудовому договору.

Например, сотрудник организации в течение 2018 года работал по трудовому договору и одновременно подрабатывал по договорам ГПХ (3 договора). В этом случае периоды работы в отчете должны быть заполнены так:

Если сотрудник выполнял работу по договору ГПХ, вознаграждение по которому будет получено им в следующем отчетном периоде, то в отчете такой период указывается с кодом «НЕОПЛДОГ».

2. Как правильно указать в отчете периоды работы по основному месту и по совместительству?

В случае, если сотрудник с основным местом работы дополнительно трудится по совместительству и при этом не имеет права на досрочную пенсию, то в отчете отражается только один период работы по данному сотруднику. Никаких отметок о работе по совместительству и неполном дне делать не требуется.

3. Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды отпусков с кодом «ДЛОТПУСК»?

В форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год код «ДЛОТПУСК» заполняется только в отношении периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске и при этом работали в обычных условиях труда, данный код не применяется.

Код «ДЛОТПУСК» также необходимо использовать в том случае, когда работник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы, и в текущем календарном году у него не было начислено никаких взносов.

4. Как исправить ошибки при сдаче СЗВ-СТАЖ?

В ходе сдачи сведений о стаже могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами. Чтобы исправить эти ошибки, необходимо подать уточняющую форму отчета.

Порядок исправления ошибок в зависимости от их вида и от того, принят ли отчет фондом, представлен в следующей таблице:

Ошибка, допущенная в отчете Как исправить ошибку
Неверный регистрационный номер страхователя в ПФР, неправильный ИНН и т.п. (код ошибки – 50) Представить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц (например, ошибки в ФИО, СНИЛС и т.п.) (код ошибки – 30 и 40) Представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, в отношении которых обнаружены ошибки в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно принят (данные учтены на лицевых счетах) Представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки
Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенных в прошлом году Представить СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» по «лишним» сотрудникам
Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков или декретниц Представить СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая» по «забытым» сотрудникам

5. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ на директора, являющегося единственным учредителем?

Директор — учредитель является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя. Таким образом, если в организации числится только один директор, который является единственным учредителем, то на него нужно обязательно заполнить СЗВ-СТАЖ.

Какие еще бланки существуют для персучета

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц. Эти формы, по сути, не являются отчетностью. Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений в системе персонифицированного учета и т.д.
Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-10 ЗП12Л ЗП12М 28-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы 27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) 27-ОС ЗП12О 27-ОС ЗП12О 28-ПЖ Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 27-ПЖ 27-ПЖ СЕВ26 27-ПЖ СЕВ26 28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 28-СЕВ

Пристальное внимание следует обратить на колонку «исчисление страхового стажа», где кодами даются характеристики для того или иного периода работы сотрудника.

При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.

  • Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  • Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  • При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  • В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  • В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  • Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей» Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п Код берется из Классификатора.
Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример заполнения ОДВ-1

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2.

Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Кто сдает

Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.

Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ИП без работников ОДВ-1 не сдают.

Сроки отчетности

Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

С чем связано появление форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Наступление 2017 года принесло значительные изменения для страхователей и контролирующих их инстанций в части взаимодействия по страховым взносам. Взносы, предназначенные для ПФР, ФОМС и ФСС (по нетрудоспособности и материнству), перешли под контроль налоговых органов, начали подчиняться требованиям НК РФ и подверглись некоторым изменениям. В числе этих изменений оказалась и смена формы отчетности, подавать которую теперь требуется в ИФНС.

Отчетность по взносам стала сводной (т.

е. содержащей информацию, касающуюся всех трех фондов), заменив собой несколько отчетных форм, которые раньше сдавались в

ИнфоПФР и ФСС. В т. ч. в нее вошли сведения персонифицированного учета в отношении доходов, полученных работником и начисленных с этих доходов взносах на ОПС. Однако в новую отчетность не включаются персональные данные о стаже и особых условиях труда.

Подавать отчетность по стажу по-прежнему нужно непосредственно в ПФР, но с учетом того, что сдать ее надо только один раз за весь прошедший год на бланке (из-за изменения состава данных), отличном от применявшейся до 2017 года РСВ-1. Новую форму отчетности по стажу за 2018 год ПФР утвердил постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п, присвоив ей название СЗВ-СТАЖ.

Одновременно этим же документом были введены еще несколько отчетов по стажу (в их числе — форма ОДВ-1) и указания по порядку их заполнения.

ВАЖНО! Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на новых бланках, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась за 2017 год, утратило силу.

При подаче стандартного (исходного) отчёта эти поля остаются пустыми. Что же касается их заполнения, то в блоке №4 напротив пунктов «да» или «нет» бухгалтер должен крестиком сделать пометку, поясняющую, были ли уплачены взносы за интервалы, расшифрованные в таблице. В блоке №5 по аналогичной схеме делается пометка о том, перечислялись взносы по договорам негосударственного страхования или нет.

Образцы заполнения

Пример №1.

Предположим, бухгалтер организации работает в Брянске, детей не имеет, весь год трудился непрерывно. При таких исходных данных бланк будет выглядеть следующим образом.

Пример №2. Сотрудник организации работает менеджером оптовой базы в условиях крайнего севера.
В этом случае потребуется код РКС, который заносится в 11 графу таблицы.

Пример №3. Усложним задачу – пусть работник работал на крайнем севере шахтёром до 15 июня, после чего был отстранён от работы до 15 июля по своей вине. С 16.07 сотрудник снова приступил к выполнению обязанностей.

В данном случае потребовалось задействовать сразу 4 специальных кода, характеризующих специфику работ и местности, а в самой таблице было сделано 3 последовательных записи.

Разумеется, во всех представленных выше примерах мы привели по одному работнику просто для упрощения образцов заполнения, но на практике эти таблицы должны содержать сведения обо всех лицах, которые официально отработали в организации день и более.

Кроме этого, следует помнить о том, что вместе с СЗВ-СТАЖ сдаётся заполненная форма ОДВ-1.

В чет отличие новых форм одв 1 и сзв стаж за 2018

За несвоевременное представление/непредставление СЗВ-СТАЖ страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает

Представлять сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны (п. 2 ст. 11, ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • организации;
  • ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Как выглядит

Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняются только разделы 1–4. Существует три вида ведомости:

  • исходная — подается с первоначальными документами;
  • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
  • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Документ, входящий в комплект с ОДВ-1

Ситуация

СЗВ-СТАЖ

  • в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
  • заполняются разделы 1, 2, 5 сопроводительной ведомости;
  • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.

СЗВ-ИСХ

  • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
  • сведения вносятся в разделы 1, 2 и 4;
  • актуален для тех лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

СЗВ-КОРР

  • используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
  • заполняются только разделы 1–3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды – позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.

СЗВ-СТАЖ: какую дату окончания работы генерального директора указывать при ликвидации компании?

Цитата (129-ФЗ, Статья 21. Документы, представляемые для государственной регистрации при ликвидации юридического лица):1. Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;
б) ликвидационный баланс;
в) документ об уплате государственной пошлины;
г) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 — 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица (в том числе Банка России), соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *