Начало 2019 года – время сдачи отчетности за IV квартал 2018 года и итоговой отчетности за прошедший год в целом. Для всех компаний важно вовремя отчитаться и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Напоминаем о сроках сдачи основной отчетности за 2018 год.

Напоминалка для тех, кто все забыл/пропустил/прогулял, но не виноват

Надеемся, что вы вовремя успели сдать все полагающиеся формы отчетности, срок сдачи по которым уже прошел. Если нет, сдайте их незамедлительно. Особенно это касается налоговых деклараций по ЕНВД. Чем больше период просрочки сдачи декларации, тем выше и штраф (ст. 119 НК РФ).

20 января 2019 года

Что сдавать: Отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации и ИП.

*Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. 20 января 2019 года – это воскресенье. Поэтому отчитаться можно до 21 января включительно.

**Если ИП не привлекал в 2018 году наемных работников, в инспекцию он не отчитываются.

Что сдавать: Единая (упрощенная) декларация за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: налогоплательщики, которые в 2018 году не имели объектов налогообложения.

*Единую (упрощенную) декларацию за 2018 год нужно было представить не позднее 21 января 2019 года, поскольку 20 января – воскресенье.

** Никакой ответственности за несдачу единой декларации законом не предусмотрено. Но если вы пропустили сроки ее направления в ИФНС, не забудьте сдать нулевые декларации по соответствующим налогам.

Что сдавать: декларация по ЕНВД за IV квартал 2018 года.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: плательщики ЕНВД.

* Налоговые декларации по итогам налогового периода представляются не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. Таким образом, декларацию за IV квартал 2018 года нужно сдать не позднее 21 января 2019 года (20 января приходится на воскресенье).

** С отчетности за IV квартал минувшего года плательщики обязаны сдавать декларацию по новой форме (утверждена приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/[email protected]). В новой декларации предусмотрен отдельный раздел для расчета суммы расходов по приобретению ККТ, уменьшающей ЕНВД.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (на бумажном носителе).
Куда сдавать: ФСС РФ.
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС — не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

Напоминалка для тех, кого память пока не подводит

Обновлены 18 форм статистической отчетности

Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками. В 2020 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2020 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

ВАЖНО! Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦНЗ не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца. Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа).

До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. Однако 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации… (см. постановление правительства от 12.04.2020 № 486). Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, а так же о возможных расторжении трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию. Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020 года.

Росстат

С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо.

Квартальная отчетность

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числятся менее 15 работников. Бланк отчета един. Структура утверждена в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Направьте П-4 в Росстат до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Подавайте отчет до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Бланк утвержден приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Информация для центра занятости

Один раз в месяц придется подготовить отчеты в службу занятости населения.

Наименование

Примечание

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации.

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Отчетность в МВД

Особый тип сведений, которые касаются трудоустройства иностранных граждан. Кадровик компании, в которой приняли на работу иностранца, обязан в течение 3 рабочих дней оповестить МВД по вопросам миграции. Аналогичное уведомление придется направить в МВД, если трудовой договор или договор ГПХ с иностранным гражданином расторгнут.

Причем уведомление составляется по унифицированной форме. Бланк утвержден приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Подробности — в статье «Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина по правилам 2019 года».

Отчетность в военкомат

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (постановление правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

Индивидуальный график сдачи отчетности кадровика в военкомат:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Извещение в военный комиссариат о списках принятых и уволенных сотрудников

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки работников, состоящих на ВУ и не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

ВАЖНО! Если данные о семейном положении, должности, образовании, структурном подразделении, состоянии здоровья или месте пребывания работника, подлежащего воинскому учету, изменились, кадровый работник обязан уведомить военный комиссариат. В военкомат направляется приложение № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017.

25 января 2019 года

Что сдавать: Декларация по НДС за IV квартал 2018 года.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: налогоплательщики и налоговые агенты.

*Срок сдачи декларации регламентирован в соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ. Налоговая декларация в электронной форме должна быть направлена в инспекцию не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть за IV квартал 2018 года необходимо отчитаться до 25 января включительно.

Что сдавать: декларация по акцизам за декабрь 2018 года.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: плательщики, совершающие операции с подакцизной продукцией.

Что сдавать: Форма 4-ФСС за 2018 год (электронная форма).
Куда сдавать: ФСС РФ.
Кто должен сдавать: юрлица, имеющие работников.

* Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев.

**4-ФСС за 2018 год на бумажном носителе нужно сдать в ФСС не позднее 20 января 2019 года. Электронную форму 4-ФСС — не позднее 25 января. Форма отчетности зависит от численности сотрудников, работающих на предприятии. Если численность превышает 25 человек, 4-ФСС нужно сдавать в форме электронного документа. Если численность работников меньше, 4-ФСС подается на бумаге.

30 января 2019 года

Что сдавать: расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц.

* Срок направления расчета указан в п. 7 ст. 431 НК РФ. Работодатели представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Следовательно, расчет за IV квартал 2018 года нужно направить в инспекцию не позднее 30 января 2019 года.

**Главы фермерских хозяйств представляют расчет по страховым взносам до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. То есть крайний срок сдачи расчета для них — 29 января 2019 года (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Сдача статистической отчетности в 2020 году

Обратите внимание, что практически для любой экономической отрасли и вида деятельности разработано множество отчетных статформ. Здесь мы приводим для актуальной в 2020 г. статистической отчетности таблицы, некоторых из них со сроками предоставления.

Форма Вид деятельности Субъект Периодичность и срок подачи в Росстат

Статистическая отчетность в 2020 году, подаваемая независимо от вида деятельности:

МП (микро) Все виды микропредприятия Годовая, 5 февраля следующего года
ПМ Все виды малые предприятия Квартальная, 29 числа после отчетного квартала
1-Т Все виды юрлица, кроме СМП Годовая, 20 января следующего года
1-Т (условия труда) Все виды юрлица, кроме СМП Годовая, 19 января следующего года
1-ИП Все виды кроме розничной торговли (исключая торговлю автотранспортом) ИП Годовая, 2 марта следующего года
1-предприятие Все виды, кроме страхования, банков, госучреждений, финансовых и кредитных организаций юрлица, кроме СМП Годовая, 1 апреля следующего года
1-Т (условия труда) Все виды юрлица, кроме СМП Годовая, 19 января следующего года
П-2 Все виды юрлица, кроме СМП Квартальная, 20 числа после отчетного квартала
П-2 (инвест) Все виды юрлица, кроме СМП Годовая, 1 апреля следующего года
П-3 Все виды Юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП Месячная, 28 числа после отчетного месяцаКвартальная, 30 числа после квартала
П-4 Все виды юрлица, кроме СМП Месячная, при ССЧ выше 15 чел. – 15 числа следующего месяцаКвартальная, при ССЧ 15 чел. и менее – 15 числа после отчетного квартала
П-4 (НЗ) Все виды юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП Квартальная, 8 числа после отчетного квартала
П-5 (м) Все виды юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП Квартальная, 30 числа после отчетного квартала
П-6 Все виды юрлица, кроме СМП Квартальная, 20 числа после отчетного квартала
5-З Все виды, кроме страхования, банков, госучреждений, финансовых и кредитных организаций юрлица, кроме СМП Квартальная, 30 числа после отчетного периода (1кв., полугодие, 9 мес.)
11 Все виды юрлица, кроме СМП и некоммерческих организаций Годовая, 1 апреля следующего года
12-Ф Все виды, кроме страхования, НПФ, банков, госучреждений юрлица, кроме СМП Годовая, 1 апреля следующего года
18-КС Все виды юрлица, кроме СМП Годовая, 4 февраля следующего года

Сдача статистической отчетности в сфере торговли:

ПМ-торг Оптовая торговля СМП, кроме микропредприятий Месячная, 4 числа после отчетного месяца
1-конъюнктура Розничная торговля юрлица Квартальная, 15 день второго месяца отчетного квартала
1-конъюнктура (опт) Оптовая торговля юрлица, кроме микропредприятий Квартальная, 10 день последнего месяца отчетного квартала
1-вывоз Торговля юрлица, кроме микропредприятий Квартальная — 5 числа после окончания квартала, годовая — 1 марта следующего года
1-ТОРГ Оптовая и розничная торговля юрлица, кроме СМП Годовая, 17 февраля следующего года
1-ИП (торговля) Продажа товаров населению, ремонт бытовых изделий ИП Годовая, 18 октября отчетного года
2-РЦ Торговля определенными товарами ИП и юрлица Годовая, 30 марта следующего года
3-ТОРГ (ПМ) Розничная торговля СМП, кроме микропредприятий Квартальная, 15 числа после отчетного периода

Статистическая отчетность организаций, оказывающих услуги:

1-ИП (услуги) Платные услуги населению ИП Годовая, 2 марта следующего года,
1-услуги Платные услуги населению юрлица, адвокатские образования (кроме адвокатских кабинетов) Годовая, 1 марта следующего года
1-ДА (услуги) Услуги юрлица, кроме микропредприятий и некоммерческих организаций Квартальная, 15 день второго месяца отчетного квартала
1-цены производителей Производство и услуги ИП и юрлица, кроме микропредприятий Месячная — 22 числа отчетного месяца, годовая -11 марта следующего года

Какие отчеты сдавать в статистику тем, кто занят в сфере сельского хозяйства:

П-1 (СХ) Сельхоздеятельность юрлица, кроме СМП и КФХ Месячная, 3 числа после отчетного месяца
1-фермер Посев сельхозкультур СМП, КФХ, ИП Годовая, 11 июня отчетного года
2-фермер Посев сельхозкультур, многолетних насаждений СМП, КФХ, ИП Дважды в год 2 октября и 2 ноября, или раз в год 21 ноября отчетного года
3-фермер Наличие поголовья с/х животных СМП (ежемесячно), ИП и микропредприятия (раз в год) 2 числа после отчетного месяца, или 6 января после отчетного года
1-цены приобретения Производство сельхозпродукции юрлица, кроме КФХ Годовая, 2 марта следующего года
2-цены приобретения (зерно) Приобретение отечественного зерна для основного производства юрлица Месячная, 15 числа следующего месяца
1-СХ-цены Сельхоздеятельность юрлица, кроме КФХ и микропредприятий Месячная, 20 числа отчетного месяца
1-СХ (баланс) – срочная Закупка, хранение, переработка зерна и продуктов его переработки юрлица Квартальная, 7 числа после отчетного квартала
10-МЕХ (краткая) Сельхоз деятельность юрлица, кроме КФХ и микропредприятий Годовая, 20 января следующего года
29-СХ Сельхоздеятельность при наличии посевных площадей, сенокосов, или только многолетних насаждений юрлица, кроме СМП и КФХ Годовая,

Статистическая отчетность 2020 год — сроки для добывающей отрасли:

1-ИП (мес) Добыча и обработка; производство и распределение газа, пара, электроэнергии; рыболовство, лесозаготовки ИП с работниками от 101 чел. Месячная, 4 рабочий день следующего месяца
МП (микро)- натура ИП и микропредприятия с численностью до 15 чел. Годовая, 25 января следующего года
ПМ-пром ИП с работниками от 16 до 100 чел., малые предприятия Месячная, 4 рабочий день после отчетного месяца
1-натура-БМ юрлица, кроме СМП Годовая, 10 февраля следующего года
ДАП-ПМ Добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, кондиционирование воздуха, обеспечение газом, паром, электричеством малые предприятия Квартальная, 10 числа последнего месяца квартала
1-ДАП юрлица, кроме СМП Месячная, 10 числа отчетного месяца
ИАП Добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, кондиционирование воздуха, обеспечение газом, паром, электричеством юрлица, кроме микропредприятий Годовая, 10 октября отчетного года

Перечень статистической отчетности для нефтегазовой отрасли:

1-ТЭК (нефть) Добыча нефти, попутного газа и газового конденсата юрлица, кроме СМП Годовая, 28 января следующего года
1-ТЭК (бур) Бурение скважин юрлица, кроме СМП Годовая, 28 января следующего года
2-ТЭК (газ) Наличие газовых скважин на балансе юрлица, кроме СМП Годовая, 28 января следующего года
6-нефть Добыча и переработка нефти юрлица, кроме СМП Квартальная, 30 числа
1-автобензин Производство автобензина и дизтоплива юрлица, кроме СМП Недельная, 1 день после отчетной недели, до 12 ч.

Строительная статистика — отчеты в 2020 г.:

ДАС Строительство юрлица, кроме микропредприятий Квартальная, 10 день второго месяца отчетного квартала
9-КС Строительство юрлица, кроме микропредприятий Месячная, 25 числа отчетного месяца
12-строительство Строительство юрлица, кроме СМП Годовая, 15 января текущего года

Статистическая отчетность предприятий транспорта:

65-ЭТР Эксплуатация и обслуживание городского электротранспорта юрлица Годовая, 25 января следующего года
65-автотранс Перевозка пассажиров автобусами и легковыми такси юрлица, кроме микропредприятий Годовая, 10 февраля следующего года
1-ТР (автотранспорт) Перевозка грузов автотранспортом; автодороги необщего пользования на балансе юрлица, кроме микропредприятий Годовая, 25 января следующего года
11-ГА Авиаперевозки юрлица и их обособленные подразделения Квартальная, 15 день после отчетного квартала
12-ГА Месячная, 7 день после отчетного квартала
14-ГА Месячная, 15 день после отчетного квартала
32-ГА и 33-ГА Квартальная, 7 день после отчетного квартала
1-ТАРИФ (авто),1-ТАРИФ (га),1-ТАРИФ(мор),1-ТАРИФ (жел),1-ТАРИФ (труб),1-ТАРИФ (внутр.вод) Перевозка грузов автомобильным, авиационным, морским, ж/д, трубопроводным, водным транспортом Месячная, 23 числа отчетного месяца

Сроки статистической отчетности для туристско-гостиничного бизнеса:

1-турфирма Туристская деятельность ИП и юрлица Годовая, 1 апреля следующего года
1-КСР Услуги гостиниц и аналогичных им средств размещения юрлица, кроме СМП Квартальная, 20 день после отчетного квартала

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Новая форма 2-НДФЛ за 2019 год: сроки сдачи и образец заполнения.

Подтверждение вида деятельности в ФСС — 2020: сроки, бланки.

1 февраля 2019 года

Что сдавать: декларация по земельному налогу за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации — плательщики земельного налога.

*Налоговые декларации по земельному налогу представляются налогоплательщиками не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 3 ст. 398 НК РФ). Следовательно, декларацию за 2018 год необходимо направить в ИФНС по месту учета до 1 февраля 2019 года включительно.

Что сдавать: Декларация по транспортному налогу за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации – плательщики транспортного налога.

* В соответствии со ст. 363.1 НК РФ установлен единый срок сдачи деклараций, несмотря на то, что срок уплаты самого налога зависит от конкретного региона. За 2018 год налоговые декларации представляются не позднее 1 февраля 2019 года. Декларация сдается по месту нахождения транспортных средств.

1 марта 2019 года

Что сдавать: Форма СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
Куда сдавать: ПФР РФ.
Кто должен сдавать: организации и ИП, имеющие наемных работников.

* Если сотрудники работодателя в начале года уходят на пенсию, отчетность по этим сотрудникам нужно будет представить в ПФР раньше общего срока. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии, страхователь сдает в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

28 марта 2019 года

Что сдавать: Декларация по налогу на прибыль за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации, которые платят налог на прибыль по ОСНО.

* 28 марта 2019 года — единый срок сдачи отчетности за 2018 год. Те плательщики, кто отчитывается по налогу на прибыль ежемесячно, также сдают годовую декларацию не позднее 28 марта.

1 апреля 2019 года

Что сдавать: Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Справки по форме 2-НДФЛ предоставляются в налоговую инспекцию по каждому сотруднику организации/ИП. Справка, содержащая сведения о доходах и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет, подается ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом, справки 2-НДФЛ с признаком «1» (при удержании НДФЛ работодателем) за 2018 год нужно сдать не позднее 1 апреля 2019 года.

** Если в течение налогового периода исчисленный с доходов физлица НДФЛ не был удержан, то будут действовать другие сроки сдачи 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент сдает в инспекцию справку с признаком «2». Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ).

*** С 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).

Что сдавать: Форма 6-НДФЛ за IV квартал 2018 года.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц и являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ.

* Если численность сотрудников в организации не превышает 24 человек, 6-НДФЛ можно сдать на распечатанном бланке. Если сотрудников больше 24 человек, то отчетность нужно направить в электронном виде. При этом крайний срок сдачи для электронных и бумажных 6-НДФЛ один и тот же – 1 апреля 2019 года.

Что сдавать: Бухгалтерская отчетность за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ, Росстат.
Кто должен сдавать: те, кто обязан вести бухучет.

* В состав отчетности входит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, а также приложения к этим документам.

** Организации обязаны предоставлять годовую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если крайний срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день. Следовательно, бухгалтерскую отчетность за 2018 год нужно будет сдать не позднее 1 апреля 2019 года, так как 31 марта – воскресенье (ст. 6.1 НК РФ).

*** В Росстат экземпляр отчетности лучше сдать до 30 марта. Дело в том, что региональный Росстат может посчитать, что правила о переносе сроков установлены НК РФ, а закон о бухучете не содержит подобных правил.

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2018 год они должны отчитаться не позднее 1 апреля 2019 года (31 марта — воскресенье).

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация по налогу на имущество организаций за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: организации, имеющие имущество, признаваемое объектом налогообложения.

* Согласно ст. 386 НК РФ, налоговые декларации по налогу на имущество организаций представляются не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2019 году 30 марта приходится на выходной день (суббота). Следовательно, сдать декларацию за 2018 год разрешается не позднее 1 апреля 2019 года.

30 апреля 2019 года

Что сдавать: Декларация по УСН за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: ИП на УСН.

* Организации сдают декларации не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а ИП отчитываются не позднее 30 апреля 2019 года.

** В ряде случаев может потребоваться более ранняя сдача отчетности. Так, налогоплательщик обязан сдать декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором им была прекращена деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Что сдавать: Декларация 3-НДФЛ за 2018 год.
Куда сдавать: ФНС РФ.
Кто должен сдавать: ИП и физлица, получившие доходы, подлежащие декларированию.

* С 2019 года применяется новая форма декларации 3-НДФЛ (утверждена приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]).

Что сдавать: статистическая отчетность.
Куда сдавать: Росстат.
Кто должен сдавать: единого набора форм статистической отчетности не существует. Для каждого предприятия установлен свой собственный перечень данных, по которым необходимо отчитаться в статистику.

*Получить перечень форм с указанием срока сдачи в Росстат можно через . В форме необходимо ввести ОКПО, ИНН, ОГРН и нажать кнопку «Получить». Система выдаст перечень форм статистического наблюдения, а также проинформирует о сроках их направления в Росстат. Сведения в системе обновляются ежемесячно.

На ком лежит обязанность по подаче отчетности в Росстат?

В целом в регламентах Росстата содержится обязанность о сдаче специализированной отчетности всеми предприятиями. Неважно, к какой отрасли относится компания, сколько в ней работает сотрудников и в чем специфика ее деятельности, отчитываться в ведомство рано или поздно придется. Правда, есть определенные закономерности, например:

  • Чем больше численность штата организации, тем чаще придется готовить и сдавать статистическую отчетность. Причем часто приходится направлять одновременно несколько различных заполненных форм;
  • Небольшие предприятия, напротив, лишены этой обязанности, но все равно должны отчитываться. Как правило, малый и средний бизнес обязаны направлять в Росстат отчетность раз в несколько лет, когда включаются в статнаблюдения или в какую-либо выборку ведомства. Исследования могут проводиться по различным признакам – вид деятельности, количество сотрудников в штате, размер выручки и т.п.

В соответствии с ПП №79 и 209-ФЗ:

  • При участии в выборочном исследовании Росстата компания должна направлять отчетность раз в квартал или раз в месяц в зависимости от условий выборки;
  • Микропредприятия Росстат может обязать готовить статистическую отчетность не чаще, чем один раз в год.

Участие в исследованиях Росстата

Во время проведения статистического исследования ведомство информирует все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, которые соответствуют выборке. Росстат обязан сообщить не только о включении в исследование, но и о таких его параметрах, как:

  • Цель проводимого исследования;
  • Периодичность сдачи отчетов для проводимого исследования.

Формы, по которым должны заполняться отчеты

Обратите внимание, что ведомство само определяет формат отчетных документов во время участия в исследовании, а потому предоставляет бланки, которые необходимо заполнять. Если вы уведомлены о включении в выборку, но бланк для отчетности вам не пришел, лучше запросить его самостоятельно. Точно также в этом случае лучше самостоятельно уточнить у представителей государственного органа о сроках сдачи статистической отчетности в 2018 году.

На сайте ведомства в открытом доступе размещен список организаций, которые включены во все наблюдения Росстата в текущем году. Просто выйдете на сайт www.gks.ru, затем перейдите в раздел, содержащий информацию для респондентов, и найдите там соответствующий перечень.

Найти в этом списке свою организацию или убедиться в том, что ваша компания не является объектом наблюдений, можно, используя реквизиты своей фирмы. Просто вбейте в поисково-информационной системе ОКПО, ИНН или ОГРН своей организации и нажмите кнопку «Получить». После этого вы можете либо обнаружить свою организацию в перечне наблюдаемых, либо нет. Если окажется, что ваша фирма попала в исследование, тогда на том же сайте вы сможете найти все сроки предоставления статистической отчетности, а также бланки, действительные в 2018 году.

Другой вариант – это направить письменное обращение в ведомство, на которое вы получите официальный ответ со всеми интересующими вас разъяснениями.

Обязательная отчетность в Росстат: санкции за нарушение сроков сдачи

Нарушение дедлайнов Росстата грозит штрафами для организации. Они регламентируются Административным кодексом Российской Федерации. В регламентах указано, что несвоевременная отправка обязательной отчетности в ведомство может грозить штрафом вплоть до 150 тысяч рублей для организации и до 50 тысяч рублей для должностного лица. Как видите, сумма довольно внушительная, поэтому лучше проконтролировать данный вопрос, чтобы не понести убытков.

Форма отчетности

Все виды отчетных документов в Росстат делятся на три категории:

  1. Общая форма, которая может быть использована любой организацией;
  2. Форма, которая зависит от типа компании;
  3. Отраслевые отчеты (например, сельхоз, пищепром, хай-тек и т.д.).

Поищите на сайте Росстата форму для каждого вида отчетности. Не забудьте отметить себе сразу дедлайн по сдаче.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемом контингенте, наличии подразделений и прочая информация о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Периодические формы

Сведения, которые необходимо предоставлять реже, чем один раз в год, обычно запрашивает Росстат. Среди таковых формуляров выделим:

  • форма № 1-кадры — ее запрашивают раз в 3, а то и 4 года;
  • форма № 57-Т — ее предоставляют один раз в два года;
  • приложение к форме № 7-травматизм — отчитываются один раз в три года.

СЗВ-М в Пенсионный фонд

Ежемесячная форма отчетности, которая содержит информацию о застрахованных лицах. СЗВ-М заполняется на всех работников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Включить в отчетность придется и тех специалистов, которые трудятся в учреждении по договорам гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и прочее.

Бланк отчетного формуляра утвержден постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и постановлением правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Правила заполнения: «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Кто отвечает за формирование СЗВ-ТД?

Удобнее, если ответственным лицом за сдачу СЗВ-ТД будет назначен кадровик, поскольку именно он в первую очередь узнает обо всех кадровых изменениях штатного персонала. Кадровик оформляет документы на прием и увольнение сотрудников, их перевод либо обучение, присвоение им квалификации или специальности. Кроме того, именно работник кадровой службы будет заниматься информированием сотрудников об электронных трудовых книжках и получением заявлений от них на ведение книжки в бумажном или электроном виде.

Кадровик владеет полной информацией о кадровых изменениях, а потому он сможет грамотно заполнить отчет СЗВ-ТД. К тому же в большинстве организаций он имеет доступ к 1С: ЗУП, поскольку вносит кадровую информацию, необходимую для расчета зарплаты. Поручая кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД, руководитель минимизирует риски ошибок в документах.

Для того чтобы назначить кадровика ответственным за формирование СЗВ-ТД, необходимо внести в документацию соответствующие изменения, в том числе в его трудовой договор и должностную инструкцию. Кроме того, директор должен издать приказ, что именно на кадровика возлагаются обязанности и ответственность по созданию и сдаче СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

Отметим, что СЗВ-ТД содержит только кадровую информацию, а потому удобнее, если отчет будет составлять именно кадровик. Однако по решению руководителя данная обязанность может быть возложена и на бухгалтера. Необходимо учесть, что он будет только формировать отчет в 1С: ЗУП, но не сможет в полной мере контролировать достоверность внесенной информации.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Согласно Закону Украины «О государственной статистике» от 17 сентября 1992 г. № 2614-ХІІ, юридические лица всех форм собственности и их отдельные подразделения обязаны в определенные сроки подавать органам государственной статистики достоверную информацию в полном объеме по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией.

Кроме того, в соответствии с установленным Порядком подаются и другие отчеты. О необходимости предоставления той или иной формы отчетности респондентам сообщают территориальные органы Государственной статистики. Но можно и самостоятельно узнать, какие формы отчетности нужно подать вашему предприятию — с помощью электронных сервисов на сайтах территориальных органов статистики или Госстата по коду ЕГРПОУ. Рассмотрим формы обязательных отчетов, которые должны предоставить предприятия по истечении 2016 года.

Отчеты по труду по формам № 1-ПВ (месячная) и № 1-ПВ (квартальная). Предприятия и их отдельные подразделения со средним количеством работников (50 и более человек) подлежат статистическому наблюдению на общей основе, предприятия с небольшим количеством работников (от 10 до 49 человек) наблюдаются выборочно. Предприятия же с количеством работников менее 10 человек не участвуют в текущих исследованиях по труду. Формы отчетов 1-ПВ необходимо подать в территориальные органы Государственной статистики не позднее 7-го января. Обратите внимание, что отчеты за декабрь 2016 года предоставляются по формам, утвержденным приказами Госстата от 21.07.2015 № 172, но информацию за январь 2017 года предстоит подавать уже по новым формам.

Форма № 7-ПВ «Отчет о заработной плате по профессиям отдельных работников» подается раз в 4 года. Это периодическое и выборочное наблюдение, поэтому перечень отчитывающихся респондентов формируют из юридических лиц и их отдельных подразделений с количеством работников от 10 и более человек. В 2017 году отчитываемся по новой форме, которая действует с 01.01.2017 г. согласно приказу Госстата от 25.08.2016 № 152 и которую необходимо подать в органы Государственной статистики не позднее 31 марта. Предприятия по этой форме будут отчитываться выборочно. Поэтому, если ваше предприятие выбрано для наблюдения, соответствующий орган Государственной статистики вас об этом уведомит.

Отчет «Информация о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству». Подают предприятия, учреждения, организации с количеством штатных работников более 20 человек. Согласно утвержденному Порядку, работодатели предоставляют информацию территориальным органам Государственной службы занятости ежегодно не позднее 1 февраля.

Форма № 10-ПИ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов». Предоставляется ежегодно по месту государственной регистрации предприятия в отделения Фонда социальной защиты инвалидов не позднее 1 марта после отчетного года. Форма отчета распространяется на все предприятия, учреждения и организации, в том числе на предприятия общественных организаций инвалидов, физических лиц, использующих наемный труд, у которых работают по основному месту службы от 8 и более человек.

В случае ведения военного учета на предприятии отдел кадров или ответственное лицо подает список юношей, подлежащих приписке к призывному участку ежегодно не позднее 1 декабря. Одновременно формируется Отчет о численности работающих и военнообязанных, которые забронированы в соответствии с перечнем должностей и профессий. Подается до 1 февраля или 1 марта в зависимости от респондента.

Вышеупомянутые отчеты можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде, что значительно облегчает процесс отчетности. Получить бланки форм и методологические документы по их заполнению в электронном виде можно на официальном веб-сайте Госстата (в рубрике «Респондентам»). В бумажном виде отчетную статистическую документацию можно получить в территориальных органах Госкомстата.

Отчеты следует заполнять, избегая недостоверности или предоставления данных не в полном объеме, в установленные сроки, ведь Кодексом Украины об административных правонарушениях (КУоАП) предусмотрена ответственность за нарушение порядка предоставления/использования данных государственных статистических наблюдений. Так, статьей 186-3 вышеуказанного кодекса определены размеры штрафов.

Непредоставление органам государственной статистики данных для проведения государственных статистических наблюдений или предоставление недостоверных, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией сведений, или с опозданием влечет за собой наложение штрафа: на граждан — от 3 до 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 51 до 85 грн), на должностных лиц — от 10 до 15 НМДГ (от 170 до 255 грн).

Повторное совершение тех же действий (перечисленных в ч. 1 ст. 186-3 КУоАП) в течение года после наложения административного взыскания влечет за собой наложение штрафа: на граждан — от 5 до 10 НМДГ (от 85 до170 грн), на должностных лиц — от 15 до 25 НМДГ (от 255 до 425 грн).

За сокрытие или искажение данных государственных статистических наблюдений налагается штраф: для граждан — от пяти до десяти необлагаемых минимумов доходов граждан (от 85 до 170 грн), на должностных лиц и граждан — субъектов предпринимательской деятельности — от десяти до двадцати (от 170 до 340 грн) НМДГ.

За неподачу отчета в Фонд инвалидов действующим законодательством предусмотрена административная ответственность. Согласно ст. 188-1 КУоАП, такое нарушение влечет за собой наложение штрафа от 10 до 20 НМДГ (170–340 грн).

За невыполнение квоты работодатели должны уплатить штраф в Фонд инвалидов до 15 апреля года, следующего за отчетным (ст. 20 Закона № 875). Нарушение сроков уплаты административно-хозяйственных санкций (штрафа) влечет за собой начисление пени.

В отличие от штрафов по инвалидам, которые предприятие рассчитывает и уплачивает самостоятельно в случае невыполнения квоты, никаких штрафов за невыполнение квоты на трудоустройство социально незащищенных слоев населения нет. В то же время в п. 2 статьи 53 Закона о занятости прописаны финансовые санкции, которые могут налагаться при проверке предприятия в случае отказа в трудоустройстве социально незащищенным слоям населения, если на дату обращения таких лиц с просьбой (или по направлению) относительно трудоустройства у предприятий не была выполнена квота.

Непредоставление оговоренных отчетов военных комиссариатов влечет за собой наложение штрафа от 1 до 3 НМДГ (от 17 до 51 грн.) согласно ст. 211-2 КУоАП. Повторное на протяжении года совершение нарушения, за которое лицо уже было подвергнуто административному взысканию, влечет за собой наложение штрафа от 3 до 7 НМДГ (от 51 до 119 грн).
По теме: Статотчетность-2017

Ольга Александрова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *