Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2020 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Какую информацию указывать в форме 1-лицензия

В форме 1-лицензия отражаются исходящие и полученные платежи по договорам на все нематериальные активы, связанные с обменом технологиями и отвечающие условиям:

  • сделка произошла между резидентом и нерезидентом РФ;
  • сделка носит коммерческий характер, то есть присутствуют платежи или поступления;
  • объект договора — технологии, услуги технического характера или сопутствующие услуги.

Форма содержит информацию по всему юридическому лицу, включая все обособленные подразделения — даже те обособки, которые находятся за границей и самостоятельно заключают соглашения по обмену технологиями.

Форма 1-лицензия в 2019 году

В 2019 году действует форма 1-лицензия, утвержденная Приказом Росстата от 27.08.2014 № 536.

Инструкция по заполнению формы 1-лицензия

Указания для подготовки отчета 1-лицензия в службу статистики утверждены Приказом Росстата от 26.12.2014 № 275. Форма 1-лицензия включает титульный лист, один раздел и две справки.

Титульный лист

Стандартная часть статистической формы.

  1. Укажите полное наименование организации из учредительных документов и в скобках — ее краткое наименование.
  2. В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите рядом фактический адрес.
  3. В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.
  4. Укажите локальный код сектора деятельности (ЛКСД).

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 1. «Экспорт и импорт технологий»

Заполняйте раздел на основе действующих международных контрактов, договоров и соглашений.

Данные по экспорту и импорту технологий и услуг приводятся по категориям коммерческих сделок. Они оформляются в виде пакета или отдельных соглашений.

В графе 1 укажите код категории соглашения. Возьмите его из Таблицы 1.

Для каждого соглашения отводится своя строка. Если в пакете два соглашения по товарному знаку и одно по патенту на изобретение, заполняется три строки кодами 32, 32 и 18.1.

В графе 2 укажите код ОКВЭД, который соответствует отрасли объекта соглашения. Например, по патенту на производство интегральной электронной схемы поставьте код 26.11.3, а по промышленному образцу дивана с необычным раскладным механизмом — код 31.

В графе 3 укажите год, в котором заключено соглашение.

В графе 4 укажите срок, на который заключено соглашение, — число лет и месяцев через запятую. Например, 1,08 — 1 год и 8 месяцев.

В графе 5 перечислите коды стран-партнеров по соответствующему соглашению.

В графе 6 укажите полную стоимость объекта соглашения, которая указана в договоре. Стоимость переведите в тысячи долларов США.

В графе 7 укажите чистую стоимость предмета соглашения. Стоимость переведите в тысячи долларов США. Чистой считается цена после вычета издержек, которые не связаны с технологией или оплачиваются партнером по сделке. Это расходы на упаковку, доставку, таможенные пошлины и т.д.

В графах 8–12 укажите поступления и выплаты по соглашениям в отчетном году. Расчеты признаются в том периоде, в котором они были начислены, независимо от того, поступили ли деньги на счет. Датой поступлений и выплат признается дата расчетов, указанная в договоре.

Поступления и выплаты внесите в графы:

  • графа 9 — сумма единовременных поступлений или выплат, то есть тех, которые уплачиваются за раз, а не взносами;
  • графа 10 — сумма вступительного взноса: его выплачивают лицензиаты при заключении договора, но до полного раскрытия представляемой технологии;
  • графа 11 — сумма роялти: сюда относятся суммы, которые покупатель выплачивает владельцу полезной модели, ноу-хау, патента, товарного знака и т.д.; роялти выплачивается периодически, исходя из цены продажи или другой суммы, согласованной сторонами;
  • графа 12 — сумма прочих платежей: они составляют поступления, взносы и выплаты в рассрочку, первые взносы.

Графа 8 — обобщающая, показатель равен сумме данных по графам 9–12. Стоимость переведите в тысячи долларов США.

Справка 1

В справке укажите число соглашений, входящих в пакеты соглашений. По экспорту технологий и услуг технического характера — в графе 01, по импорту — в графе 02.

В графах 03 и 04 укажите число пакетов соглашений по экспорту и импорту соответственно.

Если у вас три пакета экспортных соглашений, в одном из которых два соглашения, в другом — три, а в третьем — четыре, то в графе 01 укажите число 9 (2 + 3 + 4), а в графе 03 — число 3.

Справка 2

По строке 05 укажите сумму поступлений по экспорту, которые в отчетном году получили совместные или иностранные предприятия, зарегистрированные в России, от своих зарубежных филиалов. По строке 07 укажите сумму выплат, которые совместные или иностранные предприятия перечислили своим филиалам.

По строке 06 укажите суммы поступлений, полученных зарегистрированными в России филиалами от их зарубежных головных компаний. По строке 08 укажите выплаты от филиалов в пользу своих зарубежных головных компаний.

Заполняйте статистическую отчетность быстрее в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Формируйте отчеты и сдавайте в Росстат онлайн. А еще — ведите бухучет, платите налоги, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность. Все новички получают 14 дней бесплатного пользования сервисом в подарок.

Порядок сдачи

Статформу № 1-предприятие обязаны представлять юридические лица всех форм собственности, включая представительства и филиалы иностранных фирм. Исключение составляют представители малого бизнеса, бюджетные учреждения, страховые, банки и другие финансово-кредитные компании. Некоммерческие организации должны сдавать отчет, если занимаются производством товаров для реализации или оказанием услуг юридическим и физическим лицам.

Форму 1-предприятие подают в региональный орган Росстата по месту нахождения фирмы. Если компания не осуществляет деятельность по месту нахождения, можно представить отчет по месту фактического ведения деятельности.

Подать документ, в бумажном или электронном виде, можно:

  • лично или через представителя;
  • почтой, с описью вложения;
  • по ТКС.

Датой сдачи отчета считается день фактической передачи отчетности в отделение Росстата или отправки ее по почте или ТКС.

С 2020 года внесены изменения в порядок заполнения и подачи формы 1-предприятие. Так, компании, которые часть времени в отчетном году не работали, должны сдавать отчет на общих основаниях и указывать «нерабочие» периоды. Если организация не работала весь год, она все равно должна представить форму 1-предприятие с заполненными разделами 1-4.

Кто сдает форму 1-Услуги

По форме 1-Услуги отчитываются все, кто оказывает платные услуги населению. Это касается организаций, индивидуальных предпринимателей и адвокатских образований (за исключением адвокатских кабинетов).

До 2020 года для ИП была предусмотрена форма № 1-ИП (услуги), но теперь ее отменили. За 2019 год предприниматели будут сдавать форму 1-Услуги, как и юрлица.

По форме не нужно отчитываться индивидуальным предпринимателям, которые заняты в сферах сельского хозяйства, страхования, розничной торговли или общественного питания.

Что касается субъектов малого предпринимательства, то не каждому из них придется сдавать отчет за 2019 год. В соответствии со ст. 5 № 209-ФЗ статистическое наблюдение за СМП проводится на выборочной основе. Если ваша фирма попадет в выборку, вам направят письмо. Но Росстат делает это не всегда, поэтому лучше позвоните в отделение службы статистики заранее или проверьте все обязательные отчеты на официальном сайте Росстата. Незнание о необходимости отчитаться не освободит от штрафов.

Раз в пять лет проводится сплошное обследование субъектов бизнеса. В следующий раз оно ожидается в 2021 году, так что будьте готовы отчитаться.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2020 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Как оформить

Форма отчета о кадрах в статистику состоит из трех частей:

  • в титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблицу вносятся данные по обучению работников;
  • справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Вот инструкция по заполнению формы 1 кадры в статистику для каждого раздела.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении раздела указывают следующую информацию:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
  2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юрадреса, указывает только фактический с индексом);
  3. Кодовая часть, которая состоит из:
  • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
  • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • графы, заполнение которой необходимо, если отчет подают подразделения с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Подробный алгоритм с пояснением, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть), включен в приказ Росстата № 554.

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Не заполняем сведения по работникам внешним, совместителям и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 заполняем число кадров (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, подлежат включению для заполнения в строку 02. Необходимость заполнения сведения по работникам, уволенным на конец отчетного периода, отсутствует.

В строках 03-18 формы по кадрам для статистики требуется заполнение сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — заполнение данных о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 — заполнение графы по числу лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10-12 — заполнение данных о профобучении кадров по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 — заполнение для статистики графы по числу лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14-17 — заполнение сведений по кадрам, получившим профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставившим в кадры документ об образовании.

В 18 — заполнение информации по лицам, прошедшим обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется заполнение сведений только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 — заполнение данных по лицам, участвовавшим в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, заполнение данных о нем для статистики производят один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Вот пример заполнения формы 1 кадры:

Шаг 3. Заполняем справку формы № 1 кадры

В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего или среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).

ВАЖНО! Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В справке для статистики по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Шаг 4. Заверяем отчетность по кадрам

По окончании оформления отчета по кадрам для статистики не следует забывать о последнем этапе — заверении документа.

Заверяет документ для статистики руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Он указывает дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что в статистику форму № 1 по кадрам работодатель подает один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Что входит в состав формы П-1

Форма статистики П-1, как видно из её названия, обобщает данные в стоимостном выражении по количеству:

  • отгруженных товаров несобственного производства;
  • произведенной продукции;
  • оказанных услуг.

Данные указывают за отчетный и предыдущий месяц. То есть можно увидеть динамику роста или спада в краткосрочном периоде.

Состав формы П-1 представим в виде схемы:

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Если организация обязана отчитаться по форме П-1, но данных для заполнения нет, сдать форму все равно надо. При этом заполнен будет лишь титульный лист. Остальные разделы сдают пустыми.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/п

Контроль данных

сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 графа 4 и 6 = 0

строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7

строка 14 <= строка 15 по графам 5 и 7

строка 01 <= строка 15 по графам 5 и 7

Как заполнить форму 1-Услуги

Форма отчета 1-Услуги иначе называется ОКУД 0609703 и утверждена в приложении № 4 к приказу Росстата от 22.07.2019 № 418. Для отчета за 2019 год появилось несколько нововведений, поэтому изменился и порядок заполнения формы.

Форма 1-Услуги небольшая, она включает титульный лист и два раздела. В них организации и предприниматели должны рассказать о видах и объемах возмездных услуг для населения и сделать разбивку по территориям (для юрлиц).

Прежде чем переходить к заполнению стоит учесть несколько нюансов, от которых зависит необходимость внесения сведений в форму. Сведения в отчет должны включать производители услуг, которые приняли заказ у потребителя самостоятельно и напрямую получили от него оплату. Поэтому не нужно учитывать выручку, если:

— Производитель услуги получил оплату от работодателя своего клиента. Например, организация купила сотруднику путевку в санаторий: стоимость путевки в отчете отражает работодатель, а не санаторий.

— Производитель услуги для оформления заказа или получения оплаты от потребителя привлекал третье лицо. Например, транспортная компания продает билеты через агентство. Данные в отчет включает не транспортная компания, а агентство. При этом учитывается посредническое вознаграждение.

Рассмотрим процесс заполнения формы подробнее.

Титульный лист

На титульном листе необходимо раскрыть о себе всю базовую информацию. Данные для организаций и предпринимателей немного отличаются.

В адресной части компании указывают свое полное наименование, как указано в учредительных документах, и сокращенное название. Для обособленных подразделений указывают его наименование и название самого юрлица, к которому оно относится. ИП указывают только ФИО.

В строке «Почтовый адрес» юрлица указывают юридический адрес и фактический адрес, если они не совпадают. Обособленные подразделения без юрадреса прописывают почтовый адрес и индекс. ИП указывает почтовый адрес по месту регистрации.

Раздел 1

В первом разделе респондент должен рассказать об объеме услуг, оказанных гражданам на возмездной основе в течение года. Объем услуг указывается:

  • в ценах, действовавших на момент оплаты;
  • в тысячах рублей;
  • с учетом НДС и других платежей;
  • с учетом стоимости материалов, необходимых для оказания услуги;
  • с одним знаком после запятой.

Поступления распределяются по видам услуг построчно.

Строка 01 результирующая. В ней содержится общий объем услуг, которые респондент оказывал населению в течение года на возмездной основе. Потребителями услуг могут быть граждане РФ и других государств.

Объем услуг из строки 01 распределяется по строкам 02 — 31 по видам услуг на основании ОКПД2.

В строках 02 — 14 укажите бытовые услуги населению. Из нюансов:

  • по строке 04 необходимо указать стоимость сертификатов на дополнительное обслуживание техники и аппаратуры, которые население приобретает для продления гарантийного обслуживания;
  • по строке 05 указываются услуги ремонта транспорта и мототехники, которые произведены за счет страховых компаний.

В строках 15 — 17 укажите услуги по обеспечению перевозок и коммуникаций: транспортировка, почта, курьеры, телекоммуникационное обслуживание.

В строке 18 указываются жилищные услуги. С отчета за 2019 год введено ограничение. Так, по этой строке не нужно отражать взносы на капремонт (для собственников помещений в многоквартирных домах) и объем коммунальных ресурсов для содержания и использования общедомового имущества.

В строке 19 объем услуг оказывают организации и местные органы, которые снабжают жителей ресурсами: электричеством, теплоэнергией, водой. Сюда включаются коммунальные платежи от населения, а также поставка гражданам топлива и бытового газа.

В строке 21 турфирмы показывают полную стоимость туристского продукта, проданного напрямую населению. Его мог сформировать как резидент, так и нерезидент РФ. Оплату зарубежным поставщикам услуг сюда включать не нужно.

Строки 22 и 25 очень похожи по содержанию — обе предполагают размещение населения. Но строка 22 предназначена для гостиниц, отелей, хостелов и т.п., которые убирают номера каждый день. Строка 25 — для кемпингов, лагерей, баз отдыха, курортов и т.п.

Строка 28 актуальна для адвокатских образований. В ней отражают вознаграждения за юридическую помощь гражданам и компенсации расходов. Другие организации, оказывающие аналогичные услуги, вносят данные в строку 31.

В строке 31 указываются все прочие платные услуги, которые не попали в предыдущие строки.

Раздел 2

Второй раздел ввели для отчета за 2019 год. Он предназначен только для организаций (кроме малых предприятий). В нем компании распределяют платные услуги по городским округам и муниципальным районам. Раздел заполняется для каждого обособленного подразделения.

Новый раздел совсем простой. В первой графе указывается наименование образования, где была оказана услуга. Во второй графе — код ОКТМО. В третьей графе — объем платных услуг по этому образованию.

При заполнении не забудьте о контрольном соотношении: сумма строк по графе 2 должна быть равна числу в строке 01 по графе 4 раздела 1.

Бланк формы 1-Услуги
Образец заполнения формы 1-Услуги

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Его размер составляет:

  • на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

В связи с этим с отчетом лучше не опаздывать и не допускать в нем ошибок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *