Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Каким образом возможно оформить справку об отсутствии налогового долга?

Заявление на справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам является единственным законным основанием для налоговых органов о начале формирования подобного документа. Данное заявление должно составлять лишь физическим лицом или же представителем заинтересованных юридических лиц.

Исходя из данного факта, чтобы получить эту официальную бумагу нужно направиться в свой отдел ИФНС для составления такого запроса или же сформировать этот запрос в электронном виде через официальный сайт фискального органа.

По мнению специалистов, работающих в государственной налоговой службе, каждый субъект хозяйственной деятельности вне зависимости от его юридического статуса должен раз в год заниматься запросом такого документа. Это связано с тем, что в некоторых случаях элементарные технические сбои, неопытность или невнимательность бухгалтерского отдела приводят к возникновению необоснованных долгов перед государственным бюджетом.

В итоге, если своевременно не установить данный факт, на долг начнется начисление пени, что приведет к постепенному увеличению долговой нагрузки на предприятие.

Многие бизнесмены и руководители различных коммерческих предприятий пытаются выяснить, как в налоговой срочно получить справку об отсутствии задолженности. Необходимо понимать, что государство отводит налоговым органам 10-15 дней для выдачи этого документа с момента поступления соответствующего письменного или электронного запроса.

Единственный способ максимально сократить данный срок без использования незаконных коррупционных схем является грамотное составление заявления и предоставление всех необходимых бумаг.

Cправка об отсутствии задолженности по налогам и сборам может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью

Кому и для чего она может понадобиться

Бумага, подтверждающая факт того, что у лица или предприятия нет никаких долгов перед госбюджетом может понадобиться в таких ситуациях:

  • при инициировании процедуры прекращения работы юрлица или индивидуального предпринимателя;
  • в ситуации, когда проводится процесс переоформления юридического адреса предприятия, что подразумевает под собой переход субъекта под юрисдикцию другого отдела ИФНС;
  • при формировании пакета документов для участия в официальных государственных тендерах, а также для получения финансовых дотаций и поблажек со стороны государства в рамках конкурсного отбора;
  • для составления полного пакета документации при оформлении крупного кредитного займа в банке;
  • в ходе смены состава бухгалтерского отдела и назначении нового руководителя бухгалтерии (главного бухгалтера);
  • при создании нового бизнес-плана в процессе расширения коммерческой структуры;
  • в случае предъявления данных требований со стороны заинтересованных контрагентов.

Факт наличия у ИП или коммерческой структуры официальной бумаги, доказывающей факт отсутствия долговых обязательств перед госбюджетом, является документальным подтверждением его серьезности, надежности, а также материального благополучия.

Как написать заявление на получение справки

Такой запрос формируется на листе бумаги формата А4 в письменном виде или же в формате документа на компьютере. При этом важно соблюдать элементарные правила визуального оформления для подобных документов.

Образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности представлен на нашем сайте по .

Перед тем как подать заявку на получение бумаги об отсутствии долговых обязательств перед госбюджетом, рекомендуется предварительно подготовить и собрать все чеки, подтверждающие факт оплаты всех налоговых сборов. Это поможет минимизировать риски возникновения недоразумений между налогоплательщиком и сотрудниками ИФНС.

Хотя официально утвержденной формы документа нет, на уровне каждой территориальной налоговой службы действует свой образец заявления на получение справки о задолженности

При отсутствии возможности посещения отдела ИФНС важно ознакомиться с тем, как получить справку о налоговой задолженности в электронном виде. Современные технологии позволяют избежать необходимости просиживания очередей в государственных органах, поэтому такой документ можно получить, не покидая своего рабочего кресла.

Время изготовления справки

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в стандартных ситуациях составляют от 5 до 10 дней. В некоторых отдельных ситуациях данный срок может увеличиваться в зависимости от наличия тех или иных документов и рабочего графика ИФНС.

Со дня направления гражданином или представителем юридического лица запроса на справку, подтверждающую факт отсутствия любых долгов по налогам и сборам, сотрудники налогового органа инициируют процесс проверки предоставленного пакета документов с использованием единой налоговой федеральной базы.

На основе данных из этой электронной базы формируется итоговый документ, который направляется в качестве ответа соответствующему лицу.

Через 5-10 дней с момента направления запроса, государственные органы выдают справку с использованием трех следующих способов:

  • передача справки лично в руки частному лицу или представителю предприятия;
  • отправка ответа с помощью заказного письма на официальный адрес регистрации юрлица или ИП;
  • отправка электронной формы ответа налоговых органов на электронную почту пользователя.

Довольно часто в ответной справке можно обнаружить небольшие штрафы и пеню, которые требуется погасить. После оплаты такой задолженности для последующего получения справки нужно повторно сформировать запрос и направить его одним из удобных способов в отделение ИФНС.

Если у лица нет долгов ни в одной из инспекций, где он состоит на налоговом учете, только тогда ему выдадут справку о том, что он не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов

Какой срок действия такой справки?

Любые плательщики налогов вне зависимости от их юридической формы деятельности постоянно находятся в плотном контакте с ИФНС в рамках процесса погашения своих налоговых обязательств перед госбюджетом. Именно по этой причине выданная справка об отсутствии задолженности перед бюджетом по налогам имеет довольно ограниченный срок действия.

Ряд налоговых выплат и сборов должны погашаться каждый месяц, то же самое касается некоторых деклараций, также представляющихся органам ИФНС раз в месяц. В таких обстоятельствах документ, выданный налоговыми органами, действует всего десять дней с момента выдачи.

В таких обстоятельствах, если речь идет о формировании пакета документов для участия в государственном тендере или оформлении кредитного займа в банке, подобную справку рекомендуется брать в крайнюю очередь, не забывая при этом, что она может оформляться до 15 дней в зависимости от определенных обстоятельств.

Ознакомиться с образцом справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам вы можете по .

В конечном итоге можно сделать простой вывод о том, что справка, выступающая в качестве документального подтверждения факта отсутствия у ИП или предприятия долга по налоговым сборам, оформляется в том случае, если субъекты коммерческой деятельности нуждаются в документальном подтверждении своей платежеспособности и благонадежности.

Эта бумага является официальным подтверждением того, что лицо на момент получения такой справки полностью погасило все свои финансовые обязательства перед госбюджетом по налогам, налоговым штрафам и пени. При возникновении проблем на любом из этапов получения справки рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу.

>Особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности и его образец для скачивания

Какие виды справок существуют?

  1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы. Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.
  2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов (статья 32 НК РФ):

  • информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
  • информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
  • акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

  • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
  • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • код запроса (в нашем случае это 2);
  • дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

  1. В шапке документа на фирменном бланке организации:
    • наименование налогового органа, ФИО начальника;
    • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  2. Указать вид обращения: «Заявление».
  3. Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам. Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
  4. Реквизиты заявителя:
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  5. Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  6. Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  7. Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  8. В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.

Подробнее о составлении запроса в налоговую о предоставлении информации мы рассказывали .

Способы подачи

Если необходима справка на бумажном носителе, то запрос в ИФНС можно подать тремя способами:

  1. директор или представитель организации по доверенности сдает непосредственно в приемное окно ИФНС;
  2. посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения;
  3. он-лайн через Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица на сайте налоговой службы (http://lkul.nalog.ru/).

Запрос следует составить в двух экземплярах, и на одном из них должностное лицо при приеме в налоговой инспекции поставит входящий номер и роспись. Этот экземпляр остается на руках у налогоплательщика.

Для получения справки в электронном виде через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС России необходимо создать запрос, он заверяется посредством электронной подписи.

В нем также указываются все сведения по пунктам, аналогично бумажному заявлению. Справка будет направлена налоговиками в электронном виде.

Вне зависимости от формы запроса информации, налоговые органы обязаны представить справку об отсутствии задолженности в течение 10 дней с даты, когда был получен запрос согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ.

В этой статье мы разобрали как правильно написать запрос об отсутствии задолженности, читайте как отправить в налоговую другие запросы: на сверку с налоговой, о состоянии расчётов, об открытых счетах и о системе налогообложения. А также вы можете узнать как написать письмо на английском языке и как составить запрос на проверку больничного листа, предоставление документов и в банк о предоставлении информации.

Таким образом, запрос в налоговую инспекцию помогает реализовать одно из основных прав налогоплательщика — на получение бесплатной информации об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, а также штрафным санкциям и пеням, начисленным за нарушения налогового законодательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отсутствие документов, подтверждающих полномочия
Непредставление уполномоченным представителем заявителя документов, подтверждающих в установленном порядке его полномочие на представление соответствующего запроса на бумажном носителе.
Отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговый орган для получения информации о заявителе.
Отсутствие необходимых реквизитов
1.для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — отсутствие подписи физического лица (в запросе, представленном на бумажном носителе), указания его фамилии, имени, отчества (при наличии) и почтового адреса (адреса электронной почты);
2. для организации (индивидуального предпринимателя)- отсутствие в запросе:
а) указания полного наименования организации (фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя);
б) указания ИНН заявителя;
в) указания почтового адреса (адреса электронной почты) заявителя;
г) подписи и указания фамилии и инициалов физического лица — представителя организации, представившего и (или) подписавшего запрос, отсутствие печати организации в запросе, представленном на бумажном носителе;
3.отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе, представленном в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Текст запроса не поддается прочтению

Представление запроса, текст которого не поддается прочтению, а также исправления и (или) повреждения, влекущие невозможность однозначного прочтения запросов.
Оскорбления и/или угрозы
Основанием, при котором государственная услуга не предоставляется, являются нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц налоговых органов и (или) членов их семей.

Когда может понадобиться

Как было указано выше, бумага может пригодиться как физлицу, так и компании. Более подробно каждый вариант представлен ниже.

Для физического лица справка необходима в следующих ситуациях:

  1. Оформляется сделка купли-продажи недвижимого имущества. К примеру, получить ипотечный займ без этого документа невозможно.
  2. Проведение приватизации жилья.
  3. Гражданин отказывается от действующего гражданства для получения нового.
  4. Оформление займа в банке.
  5. В процессе трудоустройства. В особенности документ требуют при приеме соискателя на руководящую должность, где имеется доступ к совершению крупных финансовых операций.

Для юрлица документ может потребоваться в следующих целях:

  1. Поиск средств в качестве инвестиций.
  2. Открытие банковской кредитной линии.
  3. По запросу партнера компании.
  4. Для участия в государственном тендере.
  5. Получение дотаций из госбюджета.
  6. В процессе ликвидации организации.
  7. Когда увольняется главный бухгалтер и принимается новый.
  8. Необходимо встать на учет в другое подразделение ИФНС в связи со сменой юрадреса фирмы.

Плюс ко всему как обычным гражданам, так и компаниям периодически необходимо проводить сверку с фискальными органами. Эту процедуру невозможно выполнить без данных о полном погашении долга перед госбюджетом.

Где можно получить

Справка об отсутствии долгов по налогам предоставляется только Федеральной налоговой службой. Этот орган власти является контролирующим учреждением по начислению налоговых обязательств и их исправным перечислением в государственный бюджет от населения и организаций. Услуга регулируется статьей 32 НК РФ и выполняется путем запроса в единую госбазу налогоплательщиков.

Чтобы заказать документ, необходимо обратиться в ближайшее подразделение ФНС: для населения – по месту регистрации, для компаний – по месту юридического адреса. Этот шаг можно осуществить как лично, так и с помощью электронного онлайн-запроса.

Рекомендация: Специалисты налоговых органов советуют ежегодно запрашивать данную справку. Она может потребоваться даже того, когда лицо регулярно выполняет платежные операции.

Процедура подготовки и выдачи бумаги состоит из двух шагов:

  1. Направление заявки в ФНС.
  2. Получение документа при личном посещении ИФНС, МФЦ или в электронном формате.

Заявку возможно подать несколькими способами:

  1. Заполнить лично в налоговой инспекции.
  2. Почтовым отправлением с объявленной ценностью.
  3. Через интернет: в личном кабинете на официальной странице ФНС или на госуслугах.

Как узнать долги через «Госуслуги» приведено далее.

Необходимые документы

Кроме заполненного надлежащим образом заявления, в налоговую службу следует предоставить документы, которые подтверждают личность обратившегося лица. На их список оказывает влияние статус налогоплательщика и способ отправки запроса.

При личном обращении в налоговую инспекцию

От физлица сотрудники налоговой службы потребуют следующий перечень документов:

  • копию ИНН;
  • копию всех листов паспорта;
  • документ, на основе которого была осуществлена смена фамилии, имени или отчества (по факту).

Справку об отсутствии задолженности по юрлицу может получить только его официальный представитель. От него потребуется доверенность компании, заверенная нотариусом.

Совет: При запросе бумаги, желательно подготовить все чеки об уплате налоговых взносов и снять с них копии. Эти документы окажут помощь при возникновении разногласий с работниками ФНС при обнаружении долгов.

При запросе через интернет

Если лицо направляет онлайн-запрос, то потребуется выполнить некоторые условия. Справка будет выдана только, когда:

  1. Заявка включает полное название организации или ФИО ИП (для юрлиц).
  2. Прописан ИНН заявителя (для физических и юридических лиц).
  3. Электронная заявка подписана усиленной электронно-цифровой подписью (для юрлиц).

Где получить справку об отсутствии задолженности

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

  • предоставление в ФНС заявления;
  • получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

  1. Написать при личном посещении инспекции.
  2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
  3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

  • паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
  • полное наименование территориального органа налоговой службы;
  • цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС.

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

  1. О состоянии расчетов по налогам.
  2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Какие документы потребуется для получения

Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

  • копия ИНН;
  • ксерокопия паспорта (всех листов);
  • копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

  1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
  2. Указан ИНН заявителя;
  3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Форма бланка утверждена приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20.

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

  1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
  2. Наименование (слово справка).
  3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
  4. Сведения о получателе.
  5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
  6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

Как отправить заявку по почте?

Заявка отправляется через отделение почты России ценным письмом. Данные вписываются от руки на распечатанном бланке или вносятся на компьютере. Бумага заверяется подписью. Предусмотрена опись вложения. Если вы отправляете заявку на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам по почте, то датой отсчета сроков станет дата вручения адресату почтового оформления. Ее можно уточнить при помощи сервиса отслеживания.

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

Что нужно делать:

  • Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
  • Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
  • Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

Физическому лицу

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

  1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
  2. Приватизация жилья.
  3. Отказ от гражданства в пользу нового.
  4. Получение банковского кредита.
  5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

Юридическому лицу

Организациям справка нужна для такого рода целей:

  1. Поиск инвестиционных ресурсов.
  2. Открытие кредитной линии в банке.
  3. Запрос контрагента компании.
  4. Участие в тендере государства.
  5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
  6. Ликвидация юридического лица.
  7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
  8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Срок действия справки об отсутствии задолженности

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Справка о отсутствии задолженности

Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов содержит информацию о том, имеет ли налогоплательщик неисполненную обязанность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов). В справке указывается «имеет/не имеет».

Формируется на указанную в запросе дату. Нередко входит в пакет документов: при участии в тендере, получении кредита, оформлении лицензии и в других подобных ситуациях для подтверждения добросовестности налогоплательщика.

Форма Справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов утверждена Приказом ФНС России от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected] (приложение 1).

Порядок запроса справки регламентируется Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected]).

Чтобы получить справку об исполнении обязанностей по уплате налогов по ТКС необходимо отправить в налоговый орган формализованный запрос. Об этом мы расскажем в нашей статье.

Запрос справки об исполнении обязанностей по уплате налогов

Для запроса справки (рис. 1):

  1. Откройте окно 1С-Отчетности.
  2. Перейдите в раздел «Сверки».
  3. Щелкните по кнопке «Запросить сверку».
  4. Выберите команду «Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов».

Рис. 1

При этом открывается форма «Запрос на сверку: Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов» (рис. 2). Разберемся как правильно ее заполнить.

Рис. 2

В поле «На дату» укажите дату, на которую будет сформирована справка (рис. 3).

Рис. 3

Для отправки запроса нажмите кнопку «Отправить» (рис. 4).

Рис. 4

Ответ от налогового органа: Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов

Когда от налогового органа поступит ответ, то в столбце «Состояние» появится статус «Готово» (рис. 5).

Рис. 5

По гиперссылке «Открыть» можно открыть Справку об исполнении обязанностей по уплате налогов (примерный образец представлен на рис. 6).

Рис. 6

По гиперссылке «Готово» можно открыть форму «Этапы отправки» (рис. 7), в которой можно посмотреть все стадии прохождения документа.

Рис. 7

Управление по делам гражданства и миграции (УДГМ) выдает справки из Регистра жителей (справка о местожительстве, семейном положении, паспортных данных лица и пр. включенных в Регистр жителей сведений).

Из Регистра жителей лицо может получить информацию о себе или о лице, законным или полномочным представителем которого оно является.

Информацию о другом лице в Регистре жителей могут получить физические и юридические лица на основании мотивированного заявления.

Запрос на данный момент в Управлении по делам гражданства и миграции можно подать только удаленно:
– по почте в территориальных отделениях УДГМ;
– в электронной форме, отправив заявление на e-mail [email protected], которое подписано надежной электронной подписью, или подать используя электронную услугу «Заявление учреждению” на портале www.latvija.lv, а также используя свой офицыальный электронный адрес.

Документы, необходимые для запроса справки .

Прейскурант:

— за получение сведений из Регистра жителей взымается государственная пошлина в зависимости от срока изготовления справки и вида выдачи (в бумажном формате или в электронной форме, подписанной безопасной электронной подписью) — подпункты 2.4 и 2.5 » Прейскурант платных услуг Управления по делам гражданства и миграции «. В пунктах 3 и 4, упомянутого прейскуранта, определены группы лиц, которые имеют право просить льготы или освобождение от уплаты государственной пошлины;

— если лицо желает получить справку по почте, необходимо дополнительно произвести платеж за отправку и доставку справки согласно прейскуранту платных услуг УДГМ– п. 12 «Прейскурант платных услуг Управления по делам гражданства и миграции» + почтовые расходы.

Описание услуги в каталоге общественных услуг портала www.latvija.lv:

Справка из Регистра жителей о себе или лице, представлем которого являетесь

ПОЛУЧЕНИЕ СПРАВКИ В САМОУПРАВЛЕНИИ

В самоуправлении можно запросить справку о задекларированном или зарегистрированном адресеместожительства, если адрес лица находится на административной территории самоуправления и у самоуправления имеется доступ к данным Регистра жителей.

!!! Согласно Закону об административном процессе, если необходимая учреждению информация находится в распоряжении не участников административного процесса, а другого органа, учреждение получает его самостоятельно, не запрашиваяее у участников административного процесса. Для предоставления данных другому государственному или самоуправленческому учреждению, лицу не надо запрашивать справку из УДГМ – соответствующее учреждение должно самостоятельно запросить сведения в УДГМ.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ЗАПРОСА СПРАВКИ

Чтобы получить информацию в письменном виде, необходимо заполнить анкету (анкета в формате MS Word) или подготовить запрос в свободной форме, в котором необходимо указать:

  1. Имя, фамилию и персональный код лица, запросившего сведения (юридическое лицо – название и регистрационный номер в Регистре налогоплательщиков);
  2. местожительство (юридическое лицо – юридический адрес);
  3. необходимый объем и вид выдачи сведений;
  4. запрашивая сведения о другом лице, дополнительно необходимо указать:
    • обоснование необходимости получения сведений (и, если имеется, подтверждающий это документ);
    • цель использования сведений, если законом не определен другой порядок;
    • сведения, по которым можно идентифицировать лицо.

Документы, необходимые для запрашивания справки:

    • удостоверяющий личность документ (паспорт или персональное удостоверение – карта eID). Если физическое лицо запрос на получение справки отправило по почте, справка выдается лично в указанном территориальном отделении УДГМ, где лицо предъявляет удостоверяющий личность документ. Если УДГМ идентифицировало лицо, запрашивающее сведения, справка отправляется заказным письмом на задекларированный или юридический адрес лица, запрашивающего справку;
    • если сведения о правах представительства невозможно проверить в Регистре предприятий, представитель юридического лица дополнительно предъявляет регистрационное удостоверение юридического лица и документ, который подтверждает права представительства лица, запрашивающего сведения;
    • для доверенного лица – нотариально заверенная доверенность, если доверитель является физическим лицом, или письменная доверенность без нотариального заверения, так же ордер, если представителем физического лица является присяжный адвокат;
    • законный представитель предъявляет документ, подтверждающий опекунство или попечительство, если эти сведения не включены в Регистр жителей;
    • запрашивая справку о другом лице, необходимо предоставить документ, подтверждающий обоснование или взаимо обязательства;
    • для получения льготы или освобождения от уплаты государственной пошлины, лицо должно предъявить УДГМ подтверждающий льготу или освобождение документ.

Информация из информационной системы Регистра жителей выдается согласно правилам Кабинета министров № 130 от 15.02.2011 «Порядок выдачи сведений, включенных в Регистр жителей «, Закону о защите данных физических лиц, Закону о регистре жителей, Закону о прозрачности информации и прочим нормативным актам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *