Когда по инициативе работодателя работник трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, речь идет о сверхурочной работе (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Под установленной продолжительностью считается продолжительность ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать в отношении конкретного работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

В общем случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо его письменное согласие. Как оформить такое согласие, расскажем в нашей консультации.

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Учет рабочего времени (законодательные основы)

Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса в обязанность работодателей входит учет времени, отработанного каждым сотрудником коллектива. При этом та же ст. 91 приводит стандартный норматив длительности рабочего времени, составляющий не более 40 часов за неделю (то есть при 5 рабочих днях — не более 8 часов в день).

Однако некоторые группы трудящихся могут работать на законных основаниях и по сокращенному режиму — тогда нормальная длительность трудовой смены для них будет составлять 24, 35 или 36 часов в неделю.

Учет трудового времени по конкретному сотруднику позволяет выявить несоответствие фактически отработанного времени с установленными в законе максимальными нормативами. Таким образом выявляются как переработки, так и недоработки.

Отработанное время может учитываться поденным, понедельным или суммированным способом. Ежедневный учет предполагает каждодневную работу в течение одинакового количества часов (к примеру, по 8). Понедельный учет обязывает соблюдать предельные нормы продолжительности рабочей деятельности за неделю (например, не более 40 часов), при этом продолжительность дневных смен может быть различной.

Суммированный учет характеризуется наличием выбранного заранее отчетного периода, который является мерилом соблюдения законодательно установленных норм максимальной продолжительности времени труда. При этом внутри периода продолжительность рабочих дней и недель может быть отлична друг от друга и не соответствовать установленным законодательно рамкам рабочего времени.

Недоработка при суммированном учете отработанного времени

При итоговом подсчете времени, отработанного каждым членом трудового коллектива в отчетном периоде, по разным причинам могут образовываться переработки или недоработки. То есть может обнаружиться излишне отработанное специалистом время, либо, напротив, недостаток отработанного времени в сравнении с нормой.

Подпишитесь на рассылку

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня, недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов.

Недоработки при суммированном учете могут возникать как по вине работодателя, так и по вине трудящегося или независящим от обеих сторон обстоятельствам.

  1. По вине работодателя недоработка может возникнуть в первую очередь из-за некорректно составленного графика сменности.
  2. По вине работника недоработки возможны из-за отпускных дней без содержания или больничных.

Примечание: определение причины недоработки имеет принципиальное значение, так как в зависимости от этого определяется размер доплаты работнику, а также то, будет ли такая доплата вообще или нет.

Как оплачивается работа при наличии недоработок по вине работодателя

Согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечить выработку специалистом суммарных часов в течение отчетного периода. Если этого не происходит, можно говорить о недоработке по вине работодателя.

При расчете зарплаты сотрудника за такой недоработанный период необходимо следовать указаниям ст. 155 ТК РФ, в соответствии с которой при наличии у сотрудника недоработки по вине работодателя специалисту полагается доплата. Оплата производится в размере не менее средней зарплаты трудящегося за фактически отработанное время.

К примеру, сотруднику установлен суммированный учет отработанного времени и отчетным периодом выбран месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В октябре 2020 года нормальная продолжительность рабочего времени равна 176 часам. По графику сотрудник должен отработать 13 смен по 12 часов — итого 156 часов за месяц. Соответственно, недоработка составит 20 часов.

Для определения среднего заработка сотрудника следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ «Об особенностях…» от 24.12.2007 № 922. Исходя из требований п. 13 положения, утвержденного постановлением № 922, для расчета среднего заработка нужно прежде вычислить средний часовой.

Итак:

  1. Определяем сумму выплат за расчетный период с октября 2019 года по сентябрь 2020:
    300 000 руб. (оклад за прошедшие 12 месяцев) + 10 000 руб. (оплата сверхурочной работы за прошедший год) + 54 000 руб. (суммированная премия за год) = 364 000 руб.
  2. Рассчитываем количество отработанных часов за указанный период:
    1981 час + 25 часов сверхурочно = 2006 часов.
  3. Находим средний часовой заработок:
    364 000 руб. / 2006 = 181,46 руб.
  4. Осталось найти средний заработок (доплату) за недоработку:
    181,46 руб. × 12 часов = 2 177,52 рубля.

Оплата труда при появлении недоработки по независящим от сторон причинам

При наличии недоработки в отчетном периоде по причинам, не зависящим ни от одной, ни от другой стороны, трудовая деятельность сотрудника должна быть оплачена в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада исходя из фактически отработанного времени (п. 2 ст. 155 ТК РФ). То есть сначала, по аналогии с приведенными выше расчетами, необходимо определить продолжительность недоработки в часах. Далее нужно либо сразу рассчитать 2/3 тарифной ставки, либо (если работнику установлен оклад) найти часовую тарифную ставку и 2/3 от нее, а затем рассчитать размер доплаты сотруднику путем умножения недоработанного времени на 2/3 ставки.

Таким образом, появление недоработки в отчетном периоде при суммированном учете в первую очередь требует выяснения причин, спровоцировавших такую ситуацию. Именно от этого будет зависеть как размер оплаты труда сотрудника, так и величина доплаты в случаях, когда такая доплата положена.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как работнику составить согласие на сверхурочную работу?

Трудовое законодательство не устанавливает единой, обязательной к применению формы согласия работника на работу сверхурочно. А потому такое согласие оформляется в свободной форме. В нем необходимо указать, кто согласен на сверхурочную работу и работу какой продолжительности. Такое согласие может быть оформлено работником в виде отметки на уведомлении-предложении, которое работодатель может направить работнику с предложением потрудиться сверхурочно.

Представим пример согласия работника на сверхурочную работу.

Об особенностях оплаты сверхурочной работы мы рассказывали .

Когда требуется согласие работника

Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

  • необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
  • проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;
  • в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать.

Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
  • сотрудники с ребенком-инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) детей до 18 лет.

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

  • получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
  • проверить наличие противопоказаний медицинского характера;
  • письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов.

Когда можно привлечь работника к переработке без его согласия

Не потребуется (ч. 3 ст. 99 ТК РФ) образец согласия работника на сверхурочную работу в случаях, когда ведутся работы:

  • по предотвращению или устранению катастрофы, аварии;
  • в условиях ЧС, военного положения;
  • общественно необходимого характера по устранению коммунальных проблем, связанных с нарушением подачи газа, воды, тепла, света, связи, транспорта.

Наниматель должен при любом варианте издать распорядительный локальный акт о привлечении к труду сверх нормы.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия.

Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

  • беременные;
  • работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)
  • занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
  • иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

  • получить их согласие в письменной форме;
  • убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;
  • ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Установленной формы документа нет, соответственно, нет четких требований к формулировкам. Однако существует перечень реквизитов, которые нужно указывать:

  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. и должность лица, в адрес которого направляется бумага;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • информации об отсутствии возражений по переработке;
  • дата и время дополнительного выхода;
  • дата составления;
  • подпись составителя.

Документ можно оформлять на отдельном бланке, самостоятельно разработанном работодателем.

Содержание заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день

Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации) о согласии работать сверхурочно либо в выходные или праздничный день.

Заявление составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной праздничный день содержит следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • дата и место составления заявления;
  • дата и время привлечения к сверхурочной работе или наименование выходного (праздничного) дня;
  • размер компенсации;
  • подпись.

При привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день работник имеет право требовать следующие виды компенсаций:

  • оплату рабочего времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

Заявление работника о согласии на привлечение к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день регистрируется в журнале регистрации заявлений.

С этим шаблоном часто используют:

  • Заявление на внеплановый отпуск
  • Образец заявления на отпуск за свой счет
  • Заявление на декретный отпуск
  • Образец заявления по уходу за ребенком
  • Заявление о работе на дому

Популярные документы и процедуры:

  • Предварительный договор купли продажи
  • Договор поручительства
  • Договор розничной купли продажи
  • Договор о полной материальной ответственности
  • Ликвидация ИП

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  • должность руководителя, которому направляется служебная записка;
  • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
  • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
  • Ф. И. О. таких работников, их должности;
  • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

Когда согласие работника не требуется

Работодатель может привлечь к сверхурочной работе работника без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при введении чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

Беременные женщины, работники младше 18 лет, иные категории (к примеру, работники в период действия ученического договора) не могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Здравствуйте! Работаю на железной дороге, машинистом электровоза, непосредственно занимаемся перевозкой пассажиров к морю в жаркие летние дни. Заработная плата по часовая., чем больше рейсов сделал, тем больше выработал часов. Живу в г.Белгороде, который непосредственно граничит с Украиной, и из-за сложившейся ситуации на востоке Украины произошел резкий спад католичества пассажиров желающих ехать в Крым через Украину,что тем самым вызвало резкий спад перевозимых нами поездов. Когда в 2013 году за сутки через станцию Белгород проходило боле 80 поездов, то в 14 в сутки не более 20.

В июне месяце, при норме 151 час, мною отработано 140., в июле норма 184 на сегодняшний день отработано 110 часов, ожидаемая недоработка примерно 50 часов!

Наш начальник депо заставляет всех писать заявление на согласие о недоработке, на сколько это законно??? и стоит ли это заявление писать???(руководство говорит кто не напишет заявление, у тех будут проблемы,при этом не поясняя какие!)

К тому же у нас в депо работают более 50 пенсионеров, которых не собираются сокращать!

т.е. они людей держат на своих местах, страхуясь от момента что со временем количество поездов увеличится, но при этом платить недоработку не хотят!

если они должны платить недоработку, то какие меры стоит принять чтобы добиться своих прав???

есть профсоюз, но он на стороне руководства.

Оплата труда при суммированном учете

При использовании суммированного способа учета времени труда зарплата считается, как правило, с применением часовых тарифных ставок или окладов. Если в компании применяется часовая тарифная ставка, то выплата по итогам месяца рассчитывается путем умножения ставки на количество отработанных часов.

К примеру, тарифная ставка конкретного работника в октябре 2020 года составляет 150 руб. за час при режиме работы «сутки через трое». Таким образом, этот специалист трудился 8 смен, что составило полную норму по графику. Получается, что зарплата этого специалиста за октябрь 2020 года составит 24 × 8 × 150 = 28 800 руб.

Если же для работника установлен должностной оклад, то при выработке нормы смен в соответствии с графиком этот сотрудник будет получать полный оклад (одинаковую сумму денег) каждый месяц.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *