Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫ

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

СЛУШАЛИ:

Выступила Иванова Е.А., председатель ООО «Заря», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней. Иванова Е.А предложила:

1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А., члена профкома Кузнецова И.О.

ВЫСТУПИЛИ:

1.А.Р. Русланова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Ивановой Е.А.

2. М.И. Слепых, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 1 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до 17 октября 2008 года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 7 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Иванову Е.А., члена профкома Кузнецова И.О.

3. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

  1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
  5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Собрание трудового коллектива

Собрание трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива Гимназии собирается по мере надобности, но не реже двух раз в год. Трудовой коллектив составляют все работники Гимназии. Полномочия трудового коллектива Гимназии осуществляются общим собранием трудового коллектива. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников Гимназии. Решения общего собрания трудового коллектива Гимназии принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании работников. Процедура голосования определяется общим собранием трудового коллектива Гимназии.

Срок действия полномочий Общего собрания трудового коллектива – 5 лет.

К полномочиям Собрания трудового коллектива относится:

— обсуждение и направление Учредителю для утверждения Устава Гимназии, изменений и дополнений к Уставу;

-обсуждение и принятие решения о необходимости заключения коллективного договора;

— согласования Правил внутреннего трудового распорядка Гимназии;

-формирование комиссии по распределению средств стимулирующей части фонда оплаты труда, на основании Положения об оплате труда работников Гимназии;

— избрание представителей из числа работников Гимназии в Наблюдательный совет Гимназии на основании Положения о Наблюдательном совете;

-заслушивание ежегодного отчета Совета трудового коллектива и администрации Гимназии о выполнении коллективного трудового договора.

Протоколы собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 01.06.2020 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 02.03.2020 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 20.12.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 03.12.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.09.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 29.08.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 27.03.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 06.03.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 09.01.2019 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 20.12.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 12.10.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.08.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 30.05.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 29.03.2018 г.
Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 06.02.2018 г.

Протокол собрания трудового коллектива МАОУ Гимназия № 14 города Красноярска от 11.01.2018 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *