Содержание
- Кого нужно уведомлять о смене генерального директора
- Уведомление контрагентов о смене директора
- Когда сообщать о новом руководителе обязательно
- Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО
- Заполняем уведомление о смене генерального директора
- Срок подачи формы Р14001 при смене директора
- Смена генерального директора в ООО задним числом
- Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую
- О главных особенностях процедуры замены гендиректора
- Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?
- Как сменить директора в ООО с одним учредителем?
- Кто подписывает форму 14001 при смене директора?
- Допсоглашение при смене директора: нюансы
- Письмо контрагенту о смене директора: нюансы
- Электронный вид
- Бумажный вид
- Запись в ЕГРЮЛ
- Отличия
- Вид письма
- Рекомендации
- Причины для смены директора
- Передача дел при смене генерального директора
- Итоги
Кого нужно уведомлять о смене генерального директора
Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):
1. В ФНС РФ.
2. С учетом условий действующих договоров:
- контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
- банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
3. Добровольно:
- контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
- сотрудникам.
Рассмотрим каждый из случаев подробнее.
Уведомление контрагентов о смене директора
Уведомить контрагентов о смене директора можно, составив письмо-уведомление, которое содержит:
- Уведомление о факте смены директора.
- Основание для смены. Если решение было принято на общем собрании, то основанием является протокол собрания учредителей. Необходимо указать в письме номер и дату. Если решение принято одним участником, то основанием для смены руководства будет единоличное решение.
- С какого числа в обществе новый руководитель. Этим числом нужно указать дату назначения нового управляющего.
- Фамилия имя и отчество нового руководителя.
Письмо можно отправить почтовым переводом, курьером или по электронной почте. Если для извещения используется e-mail, необходимо прикрепить к документу цифровую подпись.
Если уведомлять планируется через почтовое отправление, существуют правила. Вносится запись в журнале исходящей корреспонденции. Нужно все правильно оформить: указать номер, дату письма и внести сведения о человеке, ответственном за доставку. Ответственный за доставку подписывает журнал.
Образец письма-уведомления
Согласно Трудовому Кодексу Российской федерации с первым лицом общества должен быть заключен срочный трудовой договор. Тот же кодекс позволяет выбрать генерального директора на бессрочный период. Если срок нахождения на должности бессрочный, необходимо сделать запись в уставе компании и в решении учредителя.
Когда сообщать о новом руководителе обязательно
В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо. В соответствии с инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено. Поэтому назначение нового руководителя — повод подготовить и направить уведомительное письмо о смене директора для банка, поскольку, помимо отправки уведомления, руководителю придется прийти в банк лично. У него возьмут образцы подписей, после чего позволят подписывать платежные поручения и проводить все финансовые операции.
Какие отправлять документы в налоговую при смене директора ООО
Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
В случае смены директора (помимо титульного листа и листа Р) нужно заполнить лист, относящийся к единоличному исполнительному органу (ЕИО). Последний заполняется и в отношении прежнего директора, и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить ЕИО, зависит от того, кто осуществлял и кто будет осуществлять функции директора. Читайте порядок заполнения формы Р14001 в К+.
Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:
- подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
- наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.
Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.
Заполняем уведомление о смене генерального директора
Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.
Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.
Срок подачи формы Р14001 при смене директора
В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.
Смена генерального директора в ООО задним числом
Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую
О главных особенностях процедуры замены гендиректора
При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.
При открытии фирмы необходимо регистрировать ИП или же ООО. Как зарегистрировать ООО самостоятельно читайте по ссылке.
Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:
- Бумаг учредительного характера.
- Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.
Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.
В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.
Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.
Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.
Как составляется информационное письмо?
Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?
Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:
- лично;
- через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
- посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
- в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.
Напоминаем, что подпись заявителя в форме Р14001 обязательно должна быть засвидетельствована нотариально. При подаче электронного документа срок действия ключа ЭЦП должен быть актуальным на момент подписания формы Р14001,а также на день направления этого документа в ИФНС по месту регистрации компании.
Как сменить директора в ООО с одним учредителем?
Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.
Получить консультацию
Кто подписывает форму 14001 при смене директора?
Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.
Допсоглашение при смене директора: нюансы
В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.
В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной.
Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь:
Письмо контрагенту о смене директора: нюансы
В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую. При этом в контракте может присутствовать и желаемая форма уведомления. Кроме того, могут оговариваться способы уведомления контрагента — по почте, факсу, электронным каналам коммуникации.
Загрузить образец такого письма вы также можете по ссылке ниже:
Если подобных условий в договорах нет, вы можете уведомить контрагента о смене руководства по своей инициативе. В этом случае правомерно задействовать любую удобную форму документа, а также формат его предоставления партнеру.
Электронный вид
С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.
Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.
К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.
Бумажный вид
Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.
При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.
Запись в ЕГРЮЛ
Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.
Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.
Отличия
Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.
Вид письма
В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.
Письма бывают:
- В виде напоминаний.
- Сопроводительные.
- Письмо – заказ.
- Оформленное в виде презентации.
- Гарантийное и пр.
Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.
Рекомендации
Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:
- Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
- Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
- Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
- Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.
Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 31.07.2020)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.
Причины для смены директора
Самая распространенная причина смены директора – это полное изменение состава общества. При полном изменении состава может не учитываться эффективность работы самого исполнителя. Причинами для смены директора организации могут быть:
- Завершение периода действия его полномочий.
- Переназначение нового директора.
- Договоренность сторон.
- Собственное решение покинуть место.
- Смерть.
Переназначение директора на основании ущерба для общества, вызванного неэффективностью работы управляющего, может иметь следующие причины:
- Сотрудник, который обслуживал финансовые или товарные ценности предприятия, совершил виновное действие, причинившее материальный ущерб для компании. Поэтому работодатель не может продолжать строить доверительные отношения с данным сотрудником.
- Если однократно было совершено тяжелое нарушение трудовых обязательств.
- Если руководитель принял необоснованное решение, которое повлекло за собой причинение ущерба имуществу, или оно было повреждено по причине его неправильно применения.
- В связи с несостоятельностью — банкротством.
- По решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора.
- На иных основаниях, содержащихся в трудовом договоре.
Важно! От причины, по которой руководитель покидает свой пост, зависит наличие оплаты в качестве компенсации. Она выплачивается в размере не менее трех ежемесячных зарплат.
Передача дел при смене генерального директора
При смене директора ООО в 2019 году в пошаговой инструкции важным является этап передачи дел. Для предотвращения проблем в работе ООО после отстранения от должности генерального директора, необходимо произвести передачу дел новому директору.
Сторонами подписывается двухсторонний акт. В акте описываются важные моменты, связанные с работой прежнего директора, перечисляются документация и материальные ценности:
- Регистрационные и учредительные документы ООО.
- Лицензии.
- Документы геолого-разведывательного характера. Отчёты, графики, карты и другие.
- Финансовые договоры, квитанции (на налоги, покупки, и другую оплату).
- Реестры доверенностей, выданных обществом, позволяющие совершать юридические и другие действия от имени общества.
- Выданные или индоссированные обществом вексели, а также поручения и обязательства для третьих лиц.
Итоги
Организация, у которой сменился директор, должна обязательно проинформировать об этом ФНС — по форме Р14001. Также может потребоваться направить уведомления о смене директора (и иные сопутствующие документы) в банки и контрагентам.
Узнать больше об особенностях процедуры смены директора организации вы можете в статьях:
- «Кто заявляет о смене директора: новый и старый руководитель?»;
- «Акт приема-передачи документов при смене директора».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.