Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2020 году состоит из 4 шагов: 1) принятие решения; 2) заполнение формы Р14001; 3) регистрация изменений в Налоговой; 4) получение документов.

Практически в каждой организации рано или поздно происходит смена руководителя. Например, генеральный директор захотел уволиться, или же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. Если в организации такое случилось в первый раз, необходимо знать о порядке юридических действий в такой ситуации. Рассмотрим поэтапно порядок смены генерального директора в ООО (2020).

Нововведения в регламенте внесения изменений в ЕГРЮЛ. С мая этого года регистрация изменений, касающихся смены генерального директор должна производится исключительно новым директором. Таким образом, теперь просто снять с себя полномочия генерального директора невозможно, руководство компанией необходимо кому-то передать.

Смена генерального директора — это процедура, требующая обязательного оповещения налогового органа. Генеральный директор должен заполнить форму заявления на внесение изменений в реестре и передать его на рассмотрение в налоговую. Последнее время налоговая инспекция №46 выдает отказы во внесении изменений, в случае если документы подаются от имени старого генерального директора, снимающего с себя полномочия.

При смене генерального директора так же необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариально, подтверждающую что генеральный директор (на данный момент физическое лицо, не имеющее отношение к компании) имеет право на осуществление операций в налоговой как представитель юридического лица. В случае, если регистрация ООО проходит первично, такого документа не требуется.

Компания «ПРО» оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ без отказов из налоговой. В юридическую консультацию входит помощь в заполнении заявлений, подготовка документов, а также подача документов в налоговой и получение готового свидетельства.

Метки: внесение изменений

Единоличный исполнительный орган или известные многим: Генеральный директор, Директор, Президент — это правая рука собственников компании.

Смена директора юридического лица – процесс, который инициируется по разным причинам: собственному желанию руководителя, по окончанию срока трудового соглашения, при изменении собственников организации, по желанию участников, имеющих право не сообщать причины такого решения, а также другим причинам, например, для снижения налоговой нагрузки на ООО (оптимизация налогообложения), передав полномочия Управляющей организации или Управляющему. При оформлении документов нужно соблюдать определенный алгоритм, это поможет сэкономить время и финансовые средства, а лучше обратиться за помощью к квалифицированным специалистам. Зная все тонкости процесса, юристы компании РегСтар окажут правовую поддержку при замене руководителя Общества и регистрации изменений.

Необходимые документы

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
  • Действующий Устав ООО;
  • Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);

Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

Что нужно знать для регистрации смены Генерального директора?

В законодательство часто вносят поправки, что затрудняет решение различных юридических вопросов. Регистрация смены руководителя ООО не является исключением. Попытаемся кратко рассказать поэтапный план действий, который поможет сориентироваться в ситуации:

1. Требуется созвать участников ООО и принять решение о смене директора – это первый этап процедуры. На собрании фиксируется смена руководителя. Если гендиректор является единственным учредителем, он принимает решение самостоятельно, что является юридическим основанием для регистрации изменений.

Процедуру невозможно осуществить без подготовки определенного перечня документации и действий:

  • заявления Р14001, заполненное строго без ошибок;
  • составления протокола, где собравшиеся участники одобряют смену директора;
  • решения, если регистрацию проводят в ООО с одним участником;
  • приказ о вступлении в должность нового генерального директора, который издается после внесении изменений в ЕГРЮЛ.

2. Далее обязательно нужно правильно оформить. Когда все документы готовы, новый руководитель ООО нотариально заверяет свою подпись, предоставив нотариусу учредительные документы Общества и решение (протокол) о вступлении в должность.

Альтернативный вариант смены ГД

Другой способ, который не требует посещение нотариуса — использование электронной подписи (ЭЦП).

Учитывая нашу возможность получения ЭЦП на Нового Директора, компания РегСтар оказывает услугу как в Москве, так и в других регионах нашей страны. Вы только наблюдаете процесс и получаете результат!

3. Регистрируем изменения в ФНС. На предоставление заявления на смену генерального директора госпошлина не оплачивается, таким образом, после посещения нотариуса нового руководителя ожидает визит в регистрирующий орган.

4. Получение новых документов. В срок не более пяти дней выдаются документы, подтверждающие обновленную запись в реестре юридических лиц, где будут значиться сведения о новом директоре ООО. Если регистрацией занимался лично директор ООО, в документации зачастую допускаются ошибки. В таком случает налоговый орган имеет право отказать в регистрации изменений. Если такое произошло придется проходить всю процедуру заново, включая заверение документов у нотариуса, что повлечет за собой дополнительные финансовые потери и трату времени.

5. Изменение данных о гендиректоре в кредитной организации, которая обслуживает ООО. Изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в банк, в котором нужно произвести изменение подписи, заменив банковскую карточку. Для этого требуется представить перечень бумаг:

  • решение (если смена ген директора происходит в обществе с одним основателем) или протокол (для нескольких участников);
  • нотариально заверить подпись на банковской карточке, если у директора нет возможности посетить банк лично;
  • банковские анкеты со сведениями о новом руководителе и другие документы по форме банка.

Этапы работы Для успешной работы, Вам необходимо посетить Нотариуса два раза, всю остальную работу мы сделаем за Вас 01 этап
Получение от Вас документов,
указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)
02 этап
Подготовка документов,
в срок до 1 дня
03 этап
Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.
04 этап
Передача документов в ФНС
05 этап
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ

Услуги от компании РегСтар

Вышеописанная процедура имеет важное значение для юридических лиц. Любое нарушение или ошибка в документации может привести к нежелательным последствиям. Все это отнимает время и приводит к дополнительным финансовым затратам. Наша компания оказывает широкий спектр услуг в сфере регистрации изменений для коммерческих организаций разных организационно-правовых форм.

Обратившись к нам за правовой поддержкой, вы получите полный перечень услуг в виде выполнения всех необходимых этапов при смене генерального директора. В штате нашей компании работают лучшие специалисты в сфере корпоративного права, которые получили бесценный опыт во время своей многолетней практики.

Оказывая юридическую помощь своим клиентам, мы руководствуемся актуальными изменениями в законодательстве, быстро выполняем поставленные перед нами задачи, оказываем бесплатную консультацию, вся процедура проходит без Вашего участия.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как совета директоров, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ). Но большинство компаний имеет простую структуру из одного или нескольких соучредителей, без совета директоров. Наша пошаговая инструкция именно для таких компаний. Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Пошаговая инструкция по смене директора в ООО 2020

Шаг 1: принятие решения участниками ООО

Учредители компании в порядке очередного или внеочередного общего собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 Федерального закона «Об ООО» для принятия этих решений требуется большинство голосов. Но устав может содержать повышенные критерии — 2/3 или ¾ голосов, или же единогласное голосование соучредителей по кандидатуре руководителя.

Надо учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, как правило, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой способ подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного учредителя в решении и т.п. Если вы такой оговорки не обнаружили, то придется приглашать нотариуса на общее собрание учредителей.

Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи

Нужно заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает вновь назначенный гендиректор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете найти в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Образец заполнения формы (подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс)

1. На титульном листе полное наименование ООО и его идентификационные коды

2.Обязательно нужно указать правильный код основания для изменения сведений:

3. Далее необходимо все листы, содержащие информацию об обществе, включая адрес.

4.Самый важный лист «К» содержит сведения о старом и новом руководителе организации. Кроме его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Весь лист насчитывает две страницы.

Заключительный лист «Р» предназначен для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый руководитель ООО.

Затем вновь избранный руководитель с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:

  • протокол или приказ о назначении гендиректора;
  • устав компании;
  • свидетельство о присвоении ОГРН

Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган

Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене гендиректора (ч. 5 ст. 5 ). Обращаться необходимо в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Порядок смены предусматривает подачу следующих документов (п. 38 «Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий», утв. приказом Минюста РФ от 15.03.2000 года № 91):

  • заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового гендиректора;
  • нотариальную доверенность на представителя (если в налоговую обращается не сам руководитель, а другое лицо), или ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).

Шаг 4: получение готовых документов

Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации составляет 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2020 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить генеральный директор или его представитель по нотариальной доверенности. До того, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в том числе судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.

Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО!

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Общее собрание

Процедура смены директора начинается с общего собрания. На нем принимается решение о смене директора общества. Данные волевые действия оформляются в виде протокола, либо, если общество состоит из одного участника, решением единственного участника, которые подписываются всеми участниками, либо председательствующим и секретарем, либо единственным участником компании.

На повестке собрания дня должны быть рассмотрены три вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора, расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового управляющего и заключение с ним нового рабочего контракта;
  3. возложение обязанности по выполнению всех действий, необходимых для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в том числе подписание и подача всех необходимых документов, включая заявление о внесении изменений о юридическом лице и внесении записи в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений с прежним директором. Отмечу, что обычно такие полномочия возлагаются на нового директора.

Обратите внимание

Обратите внимание, что именно с принятия решения, а не внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, начинаются полномочия у нового руководителя юридического лица.

Также с даты, указанной в решении, в течение трех рабочих дней необходимо подать документы в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). В связи с ограниченным периодом, а также ответственностью, предусмотренной частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ, не рекомендую ставить дату решения/протокола о смене директора сразу, лучше вписать число перед подачей документов, когда весь комплект будет полностью собран.

Форма Р14001

Следующим шагом будет заполнение формы Р14001. Бланк можно заполнить:

  • от руки (Приложение № 6 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected]);
  • на компьютере, используя Программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС.

Заполнение заявления является чуть ли не самым важным этапом смены генерального директора. А все потому, что, если и существуют рекомендации по заполнению форм, то они либо неполные, либо непонятные. А если и находится адекватная рекомендация, то сотрудники инспекции всегда найдут, к чему придраться.

Список кодов к видам документов содержится в Приложении № 1 к Порядку заполнения (утв. приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected]):

Коды видов документов

Код Наименование документа
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу
12 Вид на жительство в РФ
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина РФ
15 Разрешение на временное проживание в РФ
19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ
21 Паспорт гражданина РФ
24 Удостоверение личности военнослужащего РФ
91 Иные документы

Самое большое число отказов в принятии заявлений вызвано опечатками и несоблюдением некоторых нюансов заполнения документа, например, для каждого знака нужно использовать отдельную клеточку, все слова в документе пишутся большими буквами и черными чернилами, при этом каждое слово должно оканчиваться пробелом или, если слово заканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Все не поместившиеся на одной строке слова переносят на следующую без пробела и без знака переноса (поскольку знак переноса программа трактует как тире).

Эти тонкости вызваны тем, что формы рассчитаны на машинное считывание, поэтому так важно грамотно заполнить заявление. При подготовке документа рекомендую использовать программу ППДГР, которая учтет все вышеуказанные требования.

Какие листы заполнять?

Во-первых, титульный лист.

В разделе 1 нужно заполнять поля ОГРН, ИНН и указать полное наименование юридического лица (с полным указанием организационно-правовой формы). При заполнении удобнее всего использовать электронную выписку ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно поставить цифру 1 (в связи с изменением сведений о юридическом лице).

Следующим является «Лист К».

Нажимаем в программе кнопку «Добавить лист» и заполняем «1 Лист К». В этой форме необходимо заполнить информацию о прежнем генеральном директоре. В разделе 1 ставим цифру 2 (прекращение полномочий), а в разделе 2 заполняем Ф. И. О. прежнего директора, а также ИНН (при наличии). Больше никаких полей на этой странице заполнять не нужно (п. 7.15.1. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).

Далее добавляем еще один Лист, в форме «2 Лист К» заполняем сведения о новом генеральном директоре, а именно Разделы 1 и 3 (п. 7.15.1. Требований, утв. приказом ФНС России от 31 января 2012 г. № ММВ-7-6/25). В разделе 1 ставим цифру 1 (возложение полномочий). А в разделе 3 необходимо заполнять следующие поля.

3.1. В этом поле нужно вписать Ф. И. О. нового генерального директора согласно данным, указанным в его паспорте.

3.2. В случае если новый директор никогда не получал свидетельство ИНН, можно ничего не указывать в этой графе.

3.3. Вписываем дату рождения и место рождения. Обратите внимание, графу о месте рождения нужно указать в точности как в паспорте директора, т. е. со всеми точками, пробелами и сокращениями.

3.4. Название должности должно соответствовать наименованию Единоличного исполнительного органа, указанного в Уставе ООО. Обычно это генеральный директор или директор, но встречаются и другие должности, такие как президент. На всякий случай сверьтесь с документами

3.5. Данные в пункте 3.5 заполняются также в четком соответствии с формулировками паспорта. В случае если будущим директором является иностранец, рекомендуем сделать нотариальный перевод паспорта и в дальнейшем использовать его для единообразия всех документов. Не забудьте указать код вида документа.

3.6. Адрес места жительства указывается в соответствии с классификатором КЛАДР и кодом субъекта РФ (Приложение № 1, утв. приказом ФНС России от 30 октября 2015 г.

№ ММВ-7-11/[email protected]). Обратите внимание, в указанном Приложении содержатся также допустимые сокращения, такие как, шоссе – ш, станица – ст-ца, поселок городского типа – пгт, квартал – кв-л и другие, которые следует учитывать при заполнении формы.

3.6.2. Если директор – иностранный гражданин и проживает на территории другого государства, то имеет смысл указать его место проживания за пределами территории РФ и не указывать место проживания в России.

3.7. Я не рекомендую указывать контактный номер директора, поскольку он будет внесен в выписку ЕГРЮЛ и, как следствие, станет виден неограниченному количеству лиц. В этой графе можно указать телефон компании для того, чтобы распределять звонки между отделами в зависимости от запроса.

И наконец, Лист Р.

Заявителем может быть как прежний директор, так и новый. Однако, как показывает практика, у каждой налоговой инспекции свое видение о том, кто именно должен предоставлять заявление, поэтому советуем перед подачей документов уточнить этот вопрос в своем регистрирующем органе.

В настоящем примере заявление подает новый директор, поэтому в разделе «1 Листа Р» мы ставим цифру 1 (руководитель постоянно действующего исполнительного органа) и, соответственно, разделы 2 и 3 пропускаем.

Раздел 4 заполняем по аналогии с «2 Лист К», учитывая все вышеизложенные требования.

А вот пункте 4.6. можно указать личные данные директора, его телефон и электронную почту, эта информация не будет отражаться в ЕГРЮЛ, она необходима для налоговой инспекции.

В разделе 5 выбираем предпочтительный способ получения Листа записи ЕГРЮЛ.

После заполнения раздела 5 нужно распечатать составленное заявление. Страницы, которые вы не заполняли, распечатывать не нужно: если используете программу, то она сформирует файл автоматически. Обратите внимание, что двусторонняя печать не допускается! Это приведет к отказу в регистрации.

Также программа распечатает страницу 4 листа Р, которую мы ранее не заполняли, в этой форме необходимо вписать Ф. И. О. нового директора от руки черной ручкой, а вот подпись ставить не спешите, поскольку ее должен удостоверить нотариус.

Нотариальное заверение

Какие документы необходимо предоставить нотариусу для удостоверения подписи на составленном нами ранее документе? Пакет бумаг включает в себя: заявление Р14001 (на восьми листах); решение / протокол о смене ЕИО и учредительные документы (Устав, ОГРН, ИНН). Выписку из ЕГРЮЛ предоставлять нотариусу не нужно, он ее запрашивает самостоятельно. После заверения можно отправится в налоговую инспекцию.

Документы для ФНС

Тем не менее, хотя решение/протокол о смене ЕИО законом не включено в список обязательных документов, на практике встречаются отказы в регистрации. Дабы предупредить и избежать такого рода последствий, рекомендую приложить к заявлению и этот документ.

Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в учредительные документы, не требуется.

Подать документы посредством представителя либо электронного сервиса ФНС с использованием ЭЦП заявителя не представляется возможным. Невзирая на то, что полномочия директора наступают с момента вынесения решения, позиция регистрирующего органа такова, что для третьих лиц, коими являются нотариус и удостоверяющий центр, полномочия нового директора приобретают силу с момента их государственной регистрации.

И уведомление…

Генеральный директор компании – это лицо, имеющее право работать со счетом и осуществлять все денежные операции предприятия, поэтому важно уведомить банк о смене управляющего компанией, обновить банковскую карточку и выпустить новый сертификат ключа доступа к счету.

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя, нормативно не установлен. Однако до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия директора, кредитная структура должна исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (п. 1 ст. 847 ГК РФ; подп. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Список документов для обновления сведений в банке каждая конкретная кредитная организация устанавливает самостоятельно. Обычно это копия листа записи ЕГРЮЛ, копия решения/протокола о смене ЕИО и ряд заявлений.

В некоторых случаях в договоре может быть предусмотрен пункт, согласно которому стороны обязуются извещать друг друга о любых изменениях, вносящихся в ЕГРЮЛ и учредительные документы, в таком случае стоит позаботится также об уведомлении контрагентов.

В отношении внебюджетных фондов, ПФР и ФСС, уведомлять их не надо, данные о юридическом лице им передает налоговая инспекция.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

ВАЖНО! Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать .

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Вполне логичный вопрос собственника предприятия: «Что мне делать после государственной регистрации смены директора и получения всех документов из регистрирующего органа?

После того, как вы получили документы о государственной регистрации смены директора в ооо, необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите ее в день получения документов.

Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление оформляется от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
  • не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт нового директора ООО,
  • приказ или протокол о смене руководителя

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

Смена директора в ООО с единственным учредителем

Компаниям с единственным учредителем смена генерального директора в ООО дается несколько проще: не нужно проводить общее собрание. Вместо протокола общего собрания единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя юридического лица. Заверять решение единственного учредителем у нотариусу не требуется, и тут не важно, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/[email protected]).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *