Как правильно написать служебную записку

Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо.

Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу:

  • перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения;
  • описывают «подвиг» сотрудников;
  • объясняют его практическое значение для компании.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Образец докладной записки о поощрении работника

Генеральному директору

ООО «Пион»

А.В. Воронову

Служба эксплуатации

Служебная записка

от 24.07.2019 № 578

О премировании В.П. Горбова

Уважаемый Александр Владимирович!

В период с 13.07.2017 по 15.07.2017 проводились восстановительно-ремонтные работы газопоршневого электрогенератора ASD-5000FG.

Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации В.П. Горбовым, который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей.

На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей прошу поощрить инженера службы эксплуатации В.П. Горбова премией в размере двух должностных окладов.

Начальник службы эксплуатации

Григорьев

В.И. Григорьев

Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами.

Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Как правильно оформить

Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование
1 Иванов И.И. учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  • кого премируют;
  • за что поощряют;
  • какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

  • полное имя награждаемого работника;
  • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
  • должность, занимаемая работником;
  • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

Характеристика для награждения

Прежде чем ген. директор издаст распоряжение о выдаче почетной грамоты какому-либо сотруднику, предварительно подготавливаются два документа. Первый – это представление на награждение, а второй – характеристика поощряемого специалиста. На их основе делается вывод об основании для назначения данного типа нематериального стимулирования сотрудника. Обычно характеристика составляется непосредственным начальником поощряемого работника.

В характеристику включаются следующие сведения:

  • показатели профессиональной деятельности работника;
  • личностные качества специалиста;
  • деловые качества сотрудника;
  • заслуги/достижения перед фирмой;
  • стаж работы в компании;
  • уровень образования и пр.

Образцы служебных записок

Поскольку содержание служебных записок отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы можете их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.

Вариант текста служебной записки о поощрении в связи с юбилеем:

Смирнова Валентина Федоровна работает главным бухгалтером в ООО «Пион» на протяжении 5 лет. Это высококвалифицированный специалист, которого уважают все коллеги. За это время к работе Смирновой В.Ф. не было никаких претензий, она неоднократно награждалась званием «Лучший работник месяца». В связи с тем, что Смирнова В.Ф. 1 сентября 2020 года отмечает 50-летний юбилей, прошу выплатить ей премию в размере 10 000 рублей.

Другой пример: служебная записка на премию в связи с перевыполнением плана:

В связи с перевыполнением плана по расширению клиентской базы на 15% прошу выдать менеджеру по рекламе Шестеренко Семёну Викторовичу премию в размере 10 000 рублей за выполненную работу.

А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет:

Прошу премировать руководителя отдела рекламы Симиренко Г. М. в связи с 10-летием рабочего стажа в компании ООО «Пион». За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Симиренко Г. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Пион» стала известна на международном рынке.

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины прошу лишить менеджера по рекламе Шестеренко Семёна Викторовича 50% положенной ему по итогам месяца премии.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 Трудового кодекса РФ) позволяет это делать различными способами:

  • объявить благодарность;
  • выплатить премию;
  • вручить почетную грамоту или знак;
  • подарить ценный подарок;
  • снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца».

За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.

Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет).

Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Пример положения о премировании

С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

  • назначение денежной премии;
  • выдача почетной грамоты;
  • благодарность в устной/письменной форме;
  • вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
  • помещение фотографии трудящегося на доску почета;
  • повышение качества условий трудовой деятельности;
  • присвоение званий/статуса лучшего работника;
  • направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

В каком размере выплачивают премию

Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта:

  • установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов;
  • предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.

Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.

Образец премирования водителей

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Показатели и условия премирования. При премировании водителей за производственные результаты число показателей и условий премирования. Настоящее Положении о премировании работников ОАО «Кувалда». Премирование работников по результатам их труда есть право, а не. А если у меня грузчики, водители, монтажники. с двумя классами и. Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любой компании, материально стимулирующей трудовой. Пример служебной записки руководителю на премирование. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ТК), на основании коллективного договора используют системы премирования водителей. Примерная форма. 39 «О принятии рекомендаций по премированию работников государственных предприятий. Доплата водителям за классность. Предлагаем вашему вниманию образец положения о премировании. Для каждого работника материальная мотивация является. Настоящее Положение разработано в соответствии с Кодексом законов о труде, Законом Украины «Об оплате труда», положениями Коллективного. Показатели и условия премирования. Начисление премий. Частичное или полное лишение премии. Пример организации премирования водителей. Источником оплаты труда и премирования работников является фонд. 400 руб. Изготовление тумбы по проекту №7. 1 Шт. 300 руб. И т.д. водитель. Образец положения о премировании работников, порядок и условия. а также в учреждениях образования водителям автобусов. Водитель грузового автомобиля в ноябре 2016 г. отработал 150 ч. ставки) на основании Положения о премировании работников или Положения об. Положение о премировании содержит следующие пункты: виды премий, на которые могут претендовать сотрудники (ежемесячные, ежеквартальные. Образец приказа о премировании работника. в ночное время;; ненормированный рабочий день у водителей автомобилей и др. Положение о премировании необходимо для того, чтобы избежать. в личную карточку работника (форма № Т–2 или № Т–2ГС (МС) и трудовую книжку. Эта форма оплаты в полной мере касается водителей, работающих. Регулировать этот вопрос позволяет система премирования2. Общие сведения; Как формируется служебная записка на премирование работников (образец). Одним из самых распространенных действий. и материальном стимулировании (премировании) в образовательном. за классность, в размере до _____% должностного оклада — водителям; Может ли водитель быть материально – ответственным лицом?. Водителя в этом перечне нет. Оценочная форма для премирования персонала. На предприятиях и в организациях автомобильного транспорта действующим Положением установлено премирование водителей за улучшение.

Файл:

ходатайство о награждении почетной грамотой образец
характеристика для награждения почетной грамотой пример
представление на награждение почетной грамотой образец

Образец письма — ходатайства. Для награждения Почетной грамотой. ( Благодарственным письмом) администрации. Главе администрации. Центрального района города Гомеля. Уважаемый Андрей Алексеевич! Образец ходатайства о представлении к награждению Почетной грамотой Министерства труда и социального развития Мурманской области. Ходатайство о награждении почетной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подается вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности. Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой. Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. В целях поощрения сотрудника любой организации или предприятия он может быть награжден почетной грамотой или нагрудным знаком, подтверждающим его особые заслуги. Для присвоения награды нужно написать ходатайство. Как это сделать? «Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто задают в поисковики работники кадровой службы или руководители организаций Как написать ходатайство о назначении (проведении) судебной экспертизы. Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Написание ходатайства о награждении почетной грамотой, образец составления. При написании ходатайства о награждении необходимо кратко, но доходчиво, изложить те обстоятельства, которые позволяют руководителю В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком

Пример сетевой модели процесса, Бланк справка 2ндфл, При договоре дарение возможен возврат, Образец характеристики для награждения водителя к дню жкх, Медсправка норильск.

О мерах по реализации статьи 13_1 Закона Санкт-Петербурга «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга»

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 июля 2011 года N 915

О мерах по реализации статьи 13_1 Закона Санкт-Петербурга «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга»

(с изменениями на 18 мая 2018 года)

В соответствии со статьей 13_1 Закона Санкт-Петербурга от 30.06.2005 N 399-39 «О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга» Правительство Санкт-Петербурга
постановляет:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

2. Утвердить описание Почетной грамоты исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и образец ее бланка согласно приложению N 1.

3. Утвердить Положение о Благодарности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

4. Утвердить описание Благодарности исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и образец ее бланка согласно приложению N 2.

5. Утвердить Положение о порядке и условиях вручения ценного подарка государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

6. Утвердить Положение о порядке и условиях выплаты единовременного поощрения государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

7. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга — руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Говорунова А.Н.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 мая 2018 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18 мая 2018 года N 376.

Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко

Внесен в Реестр
нормативных правовых актов
14 июля 2011 года
Регистрационный N 11343

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *