Руководство пользователя по заполнению электронных форм статистической отчетности на предприятии в программе «Формы статотчётности (stform)»

РуКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ в программе «формы статотчётности (StFORM)»

11.11.2011г.

Заполнение электронных форм (ЭФ) 3

1. Установка приложения. 3

2. Запуск приложения. 4

3. Заполнение формы. 5

4. Первичная проверка отчета. 7

5. Сохранение отчета. 8

6. Просмотр отчетов. 9

7. Печать отчета. 9

8. Завершение работы с приложением. 9

9. Пересылка заполненного отчета в Алтайкрайстат. 10

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

  • общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
  • специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

  • юрлица, в том числе субъекты СМП;
  • ИП;
  • государственные учреждения;
  • филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
  • нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Обозначим проблему

Буквально каждая компания или бизнесмен знают, что наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью необходимо отчитываться и в территориальные органы статистики. За непредставление запрашиваемой информации экономический субъект накажут. Штрафы на нарушение сроков сдачи — до 70 000 рублей. А за повторный проступок организации выпишут штраф на 150 000 рублей. Своевременно сдавать статистические формы отчетности 2020 — единственный способ избежать санкций.

Заполнять бумажные отчеты — долго, а документ с исправлениями и помарками не примут. Составлять отчетность на компьютере проще, но есть риск скачать устаревший бланк. Такой отчет Росстат не примет и применит к компании штрафные санкции. Как же обезопасить себя?

Представители Росстата настоятельно рекомендуют переходить на электронный документооборот. Тем более, что для данного перехода требуется минимум технических возможностей: нужен только компьютер и доступ в интернет.

ВАЖНО! Законодательно установлено, что статотчетность представляется в контролирующие органы либо в электронном формате, либо на бумажном носителе. Отказать в приеме бумажного отчета представители органов статистики не вправе.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

  • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Заполнение электронных форм (ЭФ)

Внимание! Для правильного заполнения ЭФ необходимо отслеживать изменения шаблонов форм статистической отчетности и своевременно их обновлять. Если компьютер подключен к сети Интернет, то программа будет отслеживать обновления автоматически. Для обновления вручную, шаблоны форм статотчетности (XML-файлы) с указанием даты обновления размещаются на сайте Алтайкрайстата (http://ak. *****) в разделе «Информация для организаций\шаблоны электронных версий форм». После загрузки обновленных шаблонов форм необходимо разархивировать архив, содержащий шаблоны в папку «C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data», с заменой старых на новые.

Росстат рассказал, где можно узнать какие формы необходимо сдать в статистику, а также пояснил, как избежать штрафа за непредставление статотчетности.

Для этого необходимо зайти на сайт статистики, указать в предлагаемых полях требуемые реквизиты и получить данные, какие формы должна сдавать организация.

В Письме от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ Росстат разъяснил особенности работы сайта, на котором организации могут узнать о необходимости представления ими форм статистической отчетности.

В частности, ведомство сообщило, что если организация видит на сайте формы, которые ей сдавать не нужно (например, она не осуществляет тот вид деятельности, по которому надо отчитаться), то нужно обратиться к порядку заполнения этой статформы:

  • если в нем сказано, что форма представляется только при наличии наблюдаемого события, то «нулевой» отчет по ней сдавать не нужно, несдача отчетности будет воспринята органами Росстата как отсутствие события;
  • если в порядке ее заполнения не предусмотрено предоставление формы только при наличии наблюдаемого явления, то организации нужно обратиться в органы Росстата с официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статотчетности вместо представления «нулевых» отчетов.

Также ведомство разъяснило, как организации избежать ответственности, если она не сдала форму, потому что не знала об отчете, так как его не было на сайте. 📌 Реклама Отключить

Если организации нет в перечне, опубликованном на сайте, к ней не могут быть применены штрафные санкции по ст. 13.19 КоАП РФ, сообщает ведомство. Но это не касается случаев, когда организация была проинформирована (в том числе в письменной форме) о том, что она включена в статистическую выборку и обязана представить конкретные статформы.

Росстат считает, что организация может доказать свою невиновность скриншотами с сайта, если они содержат:

  • наименование сайта;
  • на нем есть дата и время получения информации с сайта Росстата;
  • он содержит данные о лице, которое вывело на экран информацию и затем распечатало ее;
  • на скриншоте есть данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике;
  • подтверждена принадлежность скриншота заявителю (например, стоит подпись руководителя организации с расшифровкой).

Если все требования соблюдены, то штрафовать организацию за несдачу статотчетности не должны. 📌 Реклама Отключить

Так скриншот результатов запроса сервиса statreg.gks.ru является достаточным доказательством отсутствия вины организации.

Идентификационный номер ТОСП — что это такое?

ТОСП расшифровывается как Территориальное обособленное структурное подразделение. То есть это определенная часть какого-либо предприятия или производственного объекта, которое с пространственной точки зрения расположено в одном месте, где и осуществляет свою экономическую (производственную) деятельность.

Согласно нормативно-правовым актам, каждое ТОСП юридического лица должно иметь личный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ТОСП), состоящий из четырнадцати знаков (цифр). При этом ИНН ТОСП формируется независимо от наличия у юридического лица кода ОКПО (общероссийского классификатора предприятий и организаций).

Формирование идентификационного номера осуществляется следующим образом:

• 8 первых знаков – код ОКПО предприятия, которому принадлежит структурное подразделение;
• 2 следующих знака – код субъекта РФ по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления);
• 1 знак после ОКАТО – количество филиалов или представительств организации;
• последние 3 знака – порядковый номер структурного подразделения, которое входит в состав юридической организации.

Идентификационный номер выдается в налоговой инспекции, которая производит регистрацию юридических лиц. Получается, что ИНН присваивается при регистрации ТОСП и прописывается в свидетельстве о постановке организации на налоговый учет.

В Налоговом Кодексе Российской Федерации прописано, что орган, осуществляющий регистрацию ТОСП (налоговая инспекция) в обязательном порядке должен выдать совместно с идентификационным номером код причины постановки на учет (КПП). Данный код формируется из девяти цифр.

Идентификационный номер ТОСП должен указываться в следующих документах:

• во всех без исключения документах и заявлениях, подаваемых юридическим лицом в налоговое учреждение;
• во всех страховых взносах и других платежных поручениях, в том числе при уплате налогов;
• в счетах-фактурах.

Также стоит учитывать, что идентификационный номер ТОСП и код причины постановки на учет во всех документах должны указываться и использоваться вместе, так как это дает возможность без проблем определить каждое структурное подразделение юридического лица.

Информация об идентификационном номере ТОСП является общедоступной и содержится в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Что такое ОКПО и как его узнать

Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.

  • В чем же его особенность?
  • Где его брать предпринимателю?
  • Какую информацию о деятельности он несет?
  • В каких документах ОКПО указывается?

Что сдавать

Форм и бланков статотчетности довольно много, но для каждой компании их перечень определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от вида деятельности, штатной численности и прочих критериев субъекта.

О том, какие представляются шаблоны форм статотчетности в Росстат, узнавайте на официальном сайте органов статистики, через специальный интернет-сервис, принадлежащий Федеральной службе государственной статистики.

Актуальные формы статотчетности

Если предприятие отчитывается в статистику на бумаге, то рекомендуем использовать только актуальные формы отчетов. Если предоставить информацию на устаревшем бланке либо иным официально не установленным способом, представители Росстата вправе не принять ее.

Предлагаем скачать формы статистической отчетности 2020 в формате xls:

Форма

Период и срок предоставления в Росстат

Категория подотчетного субъекта

Вид основной деятельности

МП (микро)

Год, 5 февраля следующего года

Микропредприятия

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

ПМ

Квартал, 29 числа после отчетного квартала

Малые предприятия

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

1-Т

Год, 20 января следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

1-Т (условия труда)

Год, 19 января следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

1-ИП

Год, 2 марта следующего года

ИП

Все, кроме розничной торговли (исключая торговлю автотранспортом)

1-предприятие

Годовая, 1 апреля следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все, кроме страхования, банков, госучреждений, финансовых и кредитных организаций

П-2

Квартал, 20 числа после отчетного квартала

Юрлица, кроме СМП

Все хозсубъекты

П-2 (инвест)

Годовая, 1 апреля следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

П-3

Месяц, 28 числа после отчетного месяца

Квартал, 30 числа после квартала

Юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

П-4

Месяц, если среднесписочная численность свыше 15 человек, — 15 числа следующего месяца

Квартал, если среднесписочная численность сотрудников 15 человек и менее, — 15 числа после отчетного квартала

Юрлица, кроме СМП

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

П-4 (НЗ)

Квартал, 8 числа после отчетного квартала

Юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП

Все хозсубъекты

П-5 (м)

Квартал, 30 числа после отчетного квартала

Юрлица с ССЧ выше 15 человек, кроме СМП

Все хозсубъекты

П-6

Квартал, 20 числа после отчетного квартала

Юрлица, кроме СМП

Все хозсубъекты

5-З

Квартал, 30 числа после отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 мес.)

Юрлица, кроме СМП

Все хозсубъекты, кроме страхования, банков, госучреждений, финансовых и кредитных организаций

Годовая, 1 апреля следующего года

Юрлица, кроме СМП и некоммерческих организаций

Все экономические субъекты, исключений не предусмотрено

12-Ф

Годовая, 1 апреля следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все хозсубъекты, кроме страхования, НПФ, банков, госучреждений

18-КС

Годовая, 4 февраля следующего года

Юрлица, кроме СМП

Все хозсубъекты

Бухгалтерская финансовая отчетность

До 2020 года компании не только осуществляли заполнение форм статистической отчетности 2020, но и в обязательном порядке сдавали бухотчетность в статистику. Один раз в год, до 31 марта, они передавали в органы статистики:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах (ранее отчет о прибылях и убытках).
  3. Приложения к бухгалтерскому балансу.

Начиная с отчетности за 2019 год направлять эти документы в статистику больше не нужно, за исключением компаний, отчетность которых содержит гостайну, или которые попадают под действие Постановления Правительства РФ от 22.01.2020 №35.

1. Установка приложения.

Обновление программы «Формы статотчетности»( StFORM) содержится в архиве SetupSTFU. zip. Этот архив имеет два вложенных файла: инструкцию по работе с StFORM и файл обновления setup. exe. После скачивания SetupSTFU. zip необходимо распаковать его в любую удобную вам папку и запустить файл – setup. exe. Если во время запуска файла произошла ошибка, приведенная ниже,

Если программа уже была установлена на компьютер раньше, и сейчас вы её обновляете, то обратите внимание: на вашем рабочем столе появятся два ярлыка, один из которых надо удалить. Оставить необходимо тот ярлык, у которого на изображении книжки стоит эмблема :

Во время первого запуска программы появится список всех шаблонов, которые есть на сайте Алтайкрайстата и все они будут помечены галочками. Сначала снимите выделение со всех шаблонов, нажав самую верхнюю галочку, а затем выделите галочками только те шаблоны форм, по которым вы будете отчитываться (можно загрузить все шаблоны, но тогда будет сложно искать нужную форму по интерфейсу), и нажмите на кнопку «Обновить».

2. Запуск приложения.

Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню Пуск -> Все программы -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия) или запустите одноименный ярлык с рабочего стола. Запуститься окно мастера обновления шаблонов (Рисунок 1).

Рисунок 1. Окно мастера обновления шаблонов

Отметьте нужные

В окне мастера обновления шаблонов могут быть следующие вкладки, по которым сгруппированы шаблоны:

o Шаблоны форм (в актуальном состоянии) — это те шаблоны, которые загружены на ваш компьютер и находятся в актуальном состоянии.

o Шаблоны форм (есть обновления) — это те шаблоны, которые загружены на ваш компьютер и по которым есть обновления.

o Шаблоны форм (отключенные) – это те шаблоны, которые вы ни разу не загружали к себе на компьютер.

o Шаблоны форм (новые) – это те шаблоны, которые впервые размещены на сайте.

Отметьте нужные Вам шаблоны (или все) и нажмите кнопку Обновить. После обновления запуститься основное окно программы (Рисунок 2).

Если Ваш компьютер не подключен к сети Интернет или имеет ограниченный доступ, то список шаблонов будет пустым и появится ошибка о том, что невозможно загрузить файл. Для продолжения работы нужно нажать кнопку «Cancel» в окне ошибки или кнопку «Пропустить» в окне мастера обновления шаблонов. В этом случае обновления шаблонов не произойдет, их нужно будет обновлять вручную с нашего сайта (http://ak. ***** раздел «Информация для организаций\шаблоны электронных версий форм (для StFORM)»).

Рисунок 2. Основное окно off-line клиента

3. Заполнение формы

Для заполнения следует выбрать уже существующую форму или создать новый отчет.

Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой или же в главном меню перейдите «Файл – Открыть».

Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой или же в главном меню перейдите «Файл – Создать». В окне отобразится форма выбора формы отчета (Рисунок 3).

Рисунок 3. Окно выбора формы отчета

Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается цветом) и нажать кнопку «Ок». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».

Обратите внимание на то, где необходимо проставить код ОКПО отчитывающейся организации.

На (Рисунок 4) представлено основное окно формы отчета.

Рисунок 4. Форма отчета

Разделы формы представлены в виде последовательности закладок.

Рассмотрим функциональность панели кнопок:

— сохранение отчета в виде файла XML.

— проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела).

— кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы PDF или DOC. Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный диалог сохранения документа.

— кнопка вызова встроенной справки.

При наведении курсора мыши на пиктограмму появится подсказка, о функциональности, данной кнопки.

4. Первичная проверка отчета

В процессе внесения данных в форму отчетности (на любом этапе, разделе заполнения), для проверки нажмите кнопку , если в отчете будут обнаружены ошибки, система выведет их в дополнительное окно, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.

Рисунок 5. Ошибки в заполнении формы отчета

В форме документа неверно заполненные поля будут выделены красным цветом.

5. Сохранение отчета

В главном меню выберите функцию — Сохранить, на экране появится диалоговое окно

Рисунок 6. Диалог сохранения отчета

Для хранения заполненных отчетов рекомендуется создать отдельный каталог, например, создать каталог СтатОтчет на диске С: и в него сохранять все подготовленные отчеты, а также из него выбирать файлы для отправки через систему электронного документооборота соответствующего специализированного оператора связи. При наличии нескольких отчетных форм для более наглядного распределения файлов в каталоге можно внутри каталога СтатОтчет сделать подкаталоги по имени формы, например, П-1 , П-3 и т. д. и в них сохранять заполненные отчеты и оттуда же выбирать для отправки. При названии файла с отчетом используется следующая система именования (см. рисунок 7):

Внимание!

Отчеты, сформированные в StFORM («Формы статотчетности») переименовывать при отправке запрещается!

Отчеты с измененными именами не распознаются системой!

Год

Код ОКПО предприятия

код формы

Номер отчетного периода

Рисунок 7. Система именования файлов

6. Просмотр отчетов

Просмотр отчетов за предыдущие периоды возможен только при условии, что пользователь самостоятельно сохранил отчет в виде XML-файла.

Для просмотра отчетов необходимо запустить приложение Формы статотчетности (предприятия). В главном меню выбрать пункт «Открыть» (или воспользоваться пиктограммой ), в стандартном диалоге открытия файла найти и указать файл с расширением XML. Если выбранный файл существует и не поврежден, в окне приложения будет отображена форма отчета.

7. Печать отчета

Для печати отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Дальнейшая распечатка отчета производится из программ, поддерживающих файлы этих форматов (MS WORD, Adobe Acrobat)

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области (Оренбургстат) является территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющим:

— функции по сбору и обработке официальной статистической информации по Оренбургской области о социально-экономическом, демографическом и экологическом положении региона;

— в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации, функции по контролю в сфере государственной статистической деятельности.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области располагает постоянно обновляющимся запасом информации по всем направлениям, т.е. широким спектром информации о структурных изменениях в рыночной экономике, новых явлениях и процессах, возникающих в ходе проводимых экономических и социальных реформ; дифференциации и адаптации секторов экономики, различных инфраструктур рынка, социальной сферы, населения, субъектов Российской Федерации (субъектов Приволжского федерального округа, Оренбургской области, а также входящих в ее состав городов и районов) к новым условиям хозяйствования.

На современном этапе развитие статистики, являющейся важнейшей составляющей информационной системы современного общества, направлено на дальнейшее расширение объективной, своевременной и общедоступной официальной статистической информации, необходимой для управления экономической и социальной сферой и отражающей новые, быстро меняющиеся явления в экономике и обществе.

Осуществляются качественные преобразования в области совершенствования системы статистических показателей, методов статнаблюдения, методологии комплексного анализа развития области на базе математико-статистических методов и системы макроэкономических показателей, реализации современных методов формирования информационных ресурсов.

Оренбургстат владеет многомиллионными фондами статистической информации по срочной, месячной, квартальной, годовой отчетности, по единовременным учетам, а также в динамике.

Данная информация может быть использована для теоретического осмысления и практического применения учеными и специалистами, а также в повседневной работе законодательных и исполнительных органов власти федерального, регионального и местного уровней подчинения, предприятий и организаций всех форм собственности и видов деятельности.

Оренбургстат постоянно расширяет и совершенствует спектр доступной Вам информации – информации для профессионалов.

8. Завершение работы с приложением

Для корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности (предприятия) следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму ).

9. Пересылка заполненного отчета в Алтайкрайстат

Заполненный отчет пересылается через программное обеспечение специализированного оператора связи или через систему Web-сбор.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *