Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

  • журнал регистрации выдачи инструкций;
  • журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

  • дате постановки на учет;
  • наименовании;
  • дате утверждения работодателем;
  • плановом сроке проверки;
  • информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Кто ведет

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

  1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
  2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  • дате заполнения;
  • Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  • названии выданного документа;
  • числе предоставленных экземпляров;
  • подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Книги для записи, учета, регистрации сведений и информации в области охраны труда.

101. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда
102. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
103. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (ППБ РБ 01-2014)
104. Журнал противопожарных инструктажей на рабочем месте
105. Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа (ППБ РБ 01-2014)
106. Журнал регистрации инструктажей
107. Журнал ежемесячного контроля
108. Журнал ежедневного контроля
109. Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений
110. Журнал регистрации несчастных случаев
111. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
112. Журнал регистрации инструкций по охране труда
113. Журнал учета занятий по охране труда
114. Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда
115. Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности
116. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой по электробезопасности 1
117. Журнал проверки знаний обслуживающего и оперативного персонала
118. Журнал для оперативно-ремонтного персонала
119. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
120. Журнал проверки знаний нормативных правовых актов по охране труда при работе в электроустановках
121. Журнал проверки правил эксплуатации электроустановок потребителей и правил ТБ при их эксплуатации
122. Журнал обучения рабочих безопасным методам труда
123. Журнал трехступенчатого контроля (1 ступень, 2 ступень, 3 ступень)
124. Рабочий журнал по охране труда и технике безопасности ( 1.1. + 1.4. + 4.14. + 4.30.)
125. Журнал трехступенчатого контроля (3 ступень)
126. Журнал регистрации несчастных случаев с учащимися (воспитанниками)
127. Типовой паспорт санитарно-технического состояния труда
128. Журнал по безопасности труда для лиц сторонних организаций
129. Журнал по технике безопасности (повторный)
130. Журнал учета движения алкогольных напитков в натуральном выражении в розничной торговле и общепите
131. Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок
132. Журнал учета прохождения подготовки по программе ПТМ (пожарно-технического минимума)
133. Журнал аварийных тренировок
134. Журнал технической эксплуатации зданий и сооружений
135. Книга учета поступающей технической документации
136. Журнал учета сырья и материалов
137. Журнал регистрации результатов измерений температуры окружающего воздуха
138. Журнал учета наличия и движения материальных средств
139. Журнал учета поступающих грузов М-1п
140. Санитарный журнал
141. Журнал входного контроля
142. Журнал освидетельствования работающих
143. Журнал предсменного медицинского осмотра работающих
144. Журнал учета занятий по гражданской обороне
145. Журнал регистрации профессиональных заболеваний
146. Журнал испытаний средств защиты из электроизолирующий и полимерных материалов
147. Журнал регистрации повторного инструктажа
148. Журнал проверки знаний по технике безопасности
149. Журнал учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности

150. Журнал учета аварийных ситуаций в организации

151. Журнал учета претензий и предложений

152. Жeрнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный журнал) для учреждений дошкольного образования

153. Журнал входного контроля (схема контроля 5.1.2)

Журнал выдачи инструкций по пожарной безопасности образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Как заполнять журналы регистрации инструктажа по охране труда. Учебный центр охраны труда Юнитал-М. Но также есть и инструктажи по пожарной безопасности, о порядке эвакуации, при поведении в зимний период, антитреррору и мн.др. В каком журнале. напишите образец заполнения журнала, пожалуйста. можете посмотреть образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж. ФОРМА ЖУРНАЛА учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Перечень основных вопросов инструктажа по пожарной безопасности. ОБЩИЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ. пожарной охраны /части/ и инструкция о мерах пожарной безопасности. Проходы. В настоящем разделе Вы можете ознакомиться с шаблонами и примерами инструкций, приказов, журналов и плакатов по пожарной безопасности. Вопрос о пожарной безопасности и проведении инструктажа. Приказ о введении в действие инструкций о мерах пожарной безопасности. 9. Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности. ЖУРНАЛЫ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ………. 18. 14. Образец Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников приведен в. Форма Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. инженер по охране труда, работник медпункта (здравпункта) и работник пожарной охраны. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников ( Методические рекомендации по разработке государственных требований охраны. Журнал регистрации противопожарного инструктажа купить, форма, образец. ППБ 01-2014 Правила пожарной безопасности Республики Беларусь. Бланк журнала регистрации инструктажей по охране труда. инструкцию о мерах пожарной безопасности или инструкцию по охране. Вы увидите последовательность заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников. При обновлении инструкции. Подробная инструкция по заполнению граф журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Последовательность, особенности. Ниже приведены образцы журнала учета инструкций по охране труда для. учета выдачи инструкций по охране труда для работников. по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности. Журналы по пожарной безопасности, Журналы по охране труда, Журналы по. по охране труда; Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для. испытания контрольных бетонных образцов; Журнал сварочных работ и. Инструктаж по пожарной безопасности, журнал учета. Образец журнала приведен в приложении 1 к приказу МЧС N 645. На практике. Для полноты учета инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Инструкция о мерах пожарной безопасности при проведении сварочных и других огневых. работ. 5. Инструкция. ОБРАЗЕЦ. обложки инструкции о. организации). ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по пожарной безопасности.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

  • «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?»;
  • «Какие сроки хранения документов по охране труда?»;

  • «Приказ о создании комиссии по охране труда – образец»;
  • «Как составить план мероприятий по охране труда (образец)?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *