Добавить в «Нужное»

Обновление: 27 июня 2017 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия. Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника. В последнем случае работником руководителю организации подается заявление на расширение зоны обслуживания (образец будет приведен в данной статье).

Расширение зоны обслуживания

Вменение работнику помимо основной работы дополнительных обязанностей называется в ТК совмещением. Расширение зоны обслуживания является формой совмещения.

Примерами расширения зоны обслуживания, предусмотренной трудовым договором работника, могут служить:

  • обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.д.

Как правило, при наличии в организации нескольких работников одной профессии (должности), особенности которой предполагают выполнение работы на определенной территории, за каждым работником закрепляется находящаяся в его ведении территория. В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Надбавка за выполнение особо важной работы

Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается на период выполнения этой работы. Основной целью установления такой надбавки является концентрация усилий работников на качественном и своевременном выполнении этих работ.

Перечень особо важных работ и должностей работников, которым можно устанавливать надбавку за их выполнение, определяется в коллективном договоре или другом локальном документе предприятия, регламентирующем оплату труда на нем. В частности, к особо важным работам можно отнести следующие: создание мощных и высокоэффективных машин, механизмов, отдельных особо важных деталей и узлов, усовершенствование и внедрение прогрессивных технологий и передовых методов организации производства и труда и т. п.

Доплаты к заработной плате работников осуществляются в случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором.

Так, применяются доплаты, которые устанавливаются для возмещения дополнительных затрат труда (совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за ненормированный рабочий день, за интенсивность труда и т. п.), а также за выполнение работ в определенных условиях (за работу в ночное время, во вредных, особо вредных условиях и т. п.).

Доплата за интенсивность труда

В частности, при установлении доплаты за интенсивность труда необходимо учитывать определение понятия интенсивности труда.

Интенсивность труда — это напряженная работа, обеспечивающая самую высокую производительность.

Следовательно, при определении в коллективном договоре или другом локальном нормативном документе предприятия перечня профессий (должностей), которым будет начисляться и выплачиваться доплата за интенсивность труда, нужно учитывать результаты профессиональной деятельности этих работников.

Входит ли доплата за РЗО (так нам, младшим воспитателям, начисляют и за работу на 2 группы, и за мытье общего коридора) в МРОТ? Если да, то зачем нам это делать, ведь в противном случае нам начислят доплату до МРОТ?

Надбавки и доплаты, установленные трудовым договором и/или локальными нормативными актами работодателя, входят в состав заработной платы и учитываются при расчете минимального размера оплаты труда.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.

Заявление на расширение зоны обслуживания

Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения. В случае возложения на работника доп. обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп. обязанности, которая должна быть подкреплена письменным согласием работника на увеличение трудовой нагрузки.

Однако в случае образования вакансии или дополнительной работы работник может сам изъявить желание принять на себя дополнительные обязанности. В таком случае им составляется заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.

В заявлении должно содержаться следующее:

  • кому адресовано заявление – должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО «Класс» Мартынову И.П.»);
  • от кого заявление — должность и ФИО работника (например, «от уборщицы Федоровой Л.А.»);
  • просьба возложить дополнительные обязанности с указанием основания («в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с уходом другого работника в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет» и т.д.);
  • указание на дату, с которой работник готов выполнять дополнительные обязанности, и срок их выполнения, если таковой можно определить;
  • при желании — размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника и ее расшифровка.

Руководитель после ознакомления с заявлением проставляет на документе надпись со своим решением и в случае удовлетворения заявления поручает кадровому работнику подготовить соответствующие документы. Такое заявление будет означать, что работник дал письменное согласие на расширение зоны обслуживания. Образец заявления приведен ниже по ссылке.

Однако для того, чтобы совмещение было законным, с работником заключается доп. соглашение к трудовому договору, в котором помимо дополнительных обязанностей указывается и размер доплаты. Подписывая данное допсоглашение, работник должен быть согласен со всеми его условиями.

образец заявления на расширение зоны обслуживания

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Надбавка за профессиональное мастерство

Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается, как правило, работникам, обладающим высокими деловыми качествами, достигшим наиболее высоких показателей производительности и качества труда, владеющим передовыми методами работы и имеющим высокий уровень профессиональной подготовки.

Показатели для установления надбавок за высокое профессиональное мастерство должны учитывать: стабильное качественное выполнение работ в течение продолжительного периода времени (отсутствие брака в работе, возврата продукции из других цехов, достижение высокого уровня качества и т. п.); систематическое достижение более высоких показателей в труде по сравнению со средними показателями рабочих той же профессии и т. п.

Конкретные показатели высокого профессионального мастерства для разных групп рабочих разрабатываются непосредственно на предприятии. При определении размера надбавки необходимо предусматривать показатели, характеризующие профессиональное мастерство рабочего. При этом преимуществом пользуются рационализаторы и изобретатели, наставники и т. п.

Форма расчетного листа

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так.

Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже.

Коды зарплаты в расчетном листе:

1010 – доходы в виде дивидендов;

2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей;

2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим;

2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений;

2012 – отпускные выплаты;

2201-2209 – суммы авторских выплат;

2530 – заработок в натуральном эквиваленте;

2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя;

2720 – денежная стоимость полученных подарков;

2300 – суммы больничных пособий.

Если организация не выдает расчетных листков…

Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы. Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *