Акт приема-передачи на ответственное хранение

Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу «акт приема-передачи». Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

  • «передача денежных средств»
  • «акт приема-передачи товарно-материальных ценностей».
  • «передача дел новому директору»
  • «передача дел новому бухгалтеру»
  • «Акт приема-передачи основных средств»
  • «Акт приема-передачи выполненных работ»
  • Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
  • Операции с основными средствами описаны в разделе «документы учета основных средств».

Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

Примечание для РФ: Понятие «Ответственное хранение» равно как и «Безответственное хранение» отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.
В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

С момента подписания формы МХ-1 ответственность за сохранность имущества переходит к компании, которая будет его хранить. Она же берет на себя все риски порчи или потери ТМЦ.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.

Унифицированная форма МХ-1 в формате word

Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?

Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно .

Вам также могут пригодиться:

Акт МХ-3

Накладная на передачу готовой продукции

Другие формы документов

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Вариант 1

Акт
приема-передачи материальных ценностей
на ответственное хранение
__________ 200__ г. _______________
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в присутствии __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.
Опись
материальных ценностей на ответственное хранение

№ пп Наименование товарно-материальных ценностей Единица измерения Количество товара Стоимость
1 2 3 4 5

Претензий по количеству и качеству товара склада не имею ________________________.
Подписи сторон:

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

  • Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

  • дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

  • по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Вариант 2

2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.

№ пп Наименование товарно-материальных ценностей Единица измерения Количество товара Стоимость
1 2 3 4 5

Скачать образец документа

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ВЕЩИ

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Расписка в получении вещи».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции «скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.

Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.

В каких случаях применяется?

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

  • человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
  • субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
  • пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Требования и правила составления

Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.

Написать его нужно по таким требованиям:

  • название документа должно присутствовать обязательно;
  • необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
  • стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
  • точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
  • если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
  • если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
  • дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
  • расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
  • если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.

Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *