Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.


Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

Далее не выданные денежные средства будут депонированы в кассе. Для их получения, работник должен устно или письменно обратиться к кассиру. Тот, в свою очередь, оформляет в банк заявку на получение денег.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

  • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
  • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
  • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Каким образом осуществляется оплата труда в выходные дни? Читайте в нашей статье.

Чем отличаются понятия «доплаты» и «надбавки» к заработной плате? Информация .

Зарплата гросс — это до вычета налогов? Узнайте .

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-2016.

Как рассчитать и начислить зарплату, читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Индивидуальные формы

По Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении. Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением. В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений. Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Как правильно заполнять

Правила составления документов закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Рассмотрим их на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, которую необходимо включить в ведомость на выдачу денежных средств, указываем сначала прописью, а затем цифрами. Титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника, фамилию, его инициалы и сумму к выплате. В графе рядом работник расписывается в получении денег.

После заполнения таблицы подводят итоги. Заверяется форма подписью кассира и ответственного бухгалтера.

по форме Т-49 по форме Т-51 по форме Т-53

Расчетная ведомость

Унифицированная форма N Т-51
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)

————+ ¦ Код ¦ +————+ Форма по ОКУД¦ 0301010 ¦ +————+ по ОКПО¦ ¦ ————————————————— +————+ наименование организации ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————————————+———— структурное подразделение ————T————-+ ——————+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ +————+————-+ +———T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ L————+————— +———+———+ Расчетная ведомость ¦ ¦ ¦ L———+——— 2-я страница формы N Т-51 ———T———T——————-T————-T————T————————+ ¦Номер по¦Табель- ¦ Фамилия, инициалы ¦ Должность ¦ Тарифная ¦Отработано дней (часов) ¦ ¦порядку ¦ ный ¦ ¦ (специаль- ¦ ставка +———-T————-+ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ность, ¦ (часовая, ¦ рабочих ¦ выходных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ профессия) ¦ дневная), ¦ ¦ праздничных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (оклад), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+——————-+————-+————+———-+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+———+——————-+————-+————+———-+————— —————————————T———————-T—————————-+ ¦ Начислено, руб ¦ Удержано и зачтено, ¦ Сумма, руб ¦ ¦ ¦ руб ¦ ¦ +——————————T——+ ¦ ¦ ¦ за текущий месяц (по видам ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ оплат) ¦ ¦ ¦ ¦ +——T——T——T————+ +———T——T——-+——————T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦налог на¦ ¦ всего ¦ задолженности ¦к выплате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доходы в ¦ ¦ доходы ¦ ¦ +———T———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ различных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организа-¦работни-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цией ¦ ком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ных благ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+——+————+——+———+——+——-+———+———+———- Ведомость составил ________________ _________ _____________________ должность личная подпись расшифровка подписи По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы. Подпись печатать на последней странице

Содержание:
1. Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты
1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП
1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП
2. Погашение задолженности перед работниками в 1С
2.1. Перечисления через банк – документ «Ведомость в банк”
2.2. Перечисления на счета – документ «Ведомость перечислений на счета”
2.3. Перечисления через кассу – документ «Ведомость в кассу”
2.4. Выплата через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика”

1. Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты

В своей работе бухгалтер-расчетчик после того как ввел все документы по начислению зарплаты и рассчитал зарплату за период; и перед тем как выплатить начисленную зарплату сотрудникам, — обязан проверить все ли документы оплачиваемых и неоплачиваемых отсутствий сотрудников, приказы по начислению премий и вознаграждений введены в текущем периоде. Ему это позволит сделать имеющие в 1С:ЗУП различные отчеты. Их можно найти в разделе «Зарплата».

1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП

Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» позволяет вывести информацию по организации, отдельно по выбранным подразделениям или по выбранным работникам за выбранный период. Все настройки отчета помимо настроек в шапке отчета можно сделать в настройках отчета по кнопке «Настройки». В отчете видим сальдо на начало периода, отработанное время, все начисления и удержания, а также выплаты и сальдо на конец периода. Отчет сохраняем по кнопке
Как в 1С:ЗУП распечатать расчетную ведомость? Очень просто, необходимо нажать на кнопку на панели с пиктограммами.

1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП

Еще один отчет, позволяющий в краткой форме увидеть сводные данные по начисленной зарплате, сделанным удержаниям и выплатам, сальдо на начало и конец месяца — «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При соответствующих настройках, отчет формируется за определенный период, по конкретной организации, выбранным подразделениям и/или работникам.

2. Погашение задолженности перед работниками в 1С

После сверки данных по начислениям и удержаниям необходимо, погасить задолженность по зарплате перед сотрудником. Надо выплатить сотруднику причитающиеся ему суммы. В зависимости от того, каким образом вы будете делать выплаты сотруднику, формируются документы – 1С:ЗУП ведомость на выплату зарплаты:
• ;
• ;
• ;
• .
Своим бывшим работникам организация может сделать выплаты документом «Выплаты бывшим сотрудникам» без предварительного формирования документа по начислениям. Все документы можно найти в разделе «Выплаты».

2.1. Перечисления через банк – документ «Ведомость в банк”

Если сотруднику надо выплатить зарплату через банк по зарплатному проекту, то надо воспользоваться документом «Ведомость в банк».
В документе надо заполнить период, за который выплачиваются начисленные суммы, дату выплаты, выбрать организацию, подразделение по необходимости, зарплатный проект, по которому производятся выплаты. Выберем что будем выплачивать: зарплату за месяц, аванс, командировочные и т.д. По кнопке «Заполнить» документ заполнится списком сотрудников, которым будем делать выплаты, и который можно отредактировать вручную. Можно отредактировать суммы выплат и суммы НДФЛ к перечислению, введя необходимые суммы в строке. Прямо из документа есть возможность выгрузить ведомость в банк по кнопке .
Подписанты вставляются из настроек организации и их можно отредактировать. Суммы удержанного НДФЛ берутся из ведомости, а перечисленный НДФЛ (с точки зрения формы 6-НДФЛ), берется из ведомости на выплату (из этого документа) или документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в зависимости от настроек реквизитов документа.

2.2. Перечисления на счета – документ «Ведомость перечислений на счета”

Если необходимо выплатить работнику не по зарплатному проекту, а на его банковскую карту, то выбираем документ «Ведомость перечислений на счета». В документе выбираем банк, через который будут сделаны выплаты, заполняем реквизиты шапки и заполняем список сотрудников. Вся остальная работа с документом аналогична работе с предыдущим документом.

2.3. Перечисления через кассу – документ «Ведомость в кассу”

Если работнику еще не оформлена банковская карта по зарплатному проекту, и у него нет своей банковской карты, ему выплачивается зарплата с помощью документа «Ведомость в кассу». Работа с этим документом ничем не отличается от работы с другими документами, перечисленными выше.

2.4. Выплата через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика”

Когда принято выдавать зарплату через раздатчиков, то используем «Ведомость выплаты через раздатчика». В шапке надо выбрать раздатчика, предварительно заполнив список раздатчиков. В остальном работа с документом аналогична работе с предыдущими документами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *