Обеспечение безопасных условий труда, сохранение здоровья и работоспособности работников является весьма важной и актуальной задачей каждого работодателя.

На каждом рабочем месте, в том числе на производстве, необходимо улучшать условия труда, проводить систематическую профилактическую работу по предупреждению травматизма, профессиональной и общей заболеваемости, предотвращению несчастных случаев с работниками, развивать материально-техническое и метрологическое обеспечение служб охраны труда, создавать организационные структуры оценки условий труда на рабочих местах.

Для этих целей разработан целый ряд нормативных документов, которым должны следовать все работодатели.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Требования по охране труда и обязательная аттестация рабочих мест регламентируются гл. 34 ТК РФ.

Государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, устанавливаются правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Данные требования обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности.

Обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагается на работодателя.

Так, работодатель обязан обеспечить:

• соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

• режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

• организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

• проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда;

• предоставление федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере труда, федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, другим органам исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органам профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

• ознакомление работников с требованиями охраны труда;

• разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Данный перечень не является исчерпывающим.

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, должна создаваться служба охраны труда или вводиться должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2006 № 413 утверждено Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда.

Кроме того, постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14 утверждены Рекомендации по организации работы Службы охраны труда в организации.

Трудовым кодексом РФ также установлено, что каждый работник имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда.

Это, прежде всего, право:

• на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;

• получение достоверной информации от работодателя, соответствующих государственных органов и общественных организаций об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

• отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;

• запрос о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, органами исполнительной власти, осуществляющими государственную экспертизу условий труда, и иными.

В настоящее время действует значительное количество законодательных и нормативных правовых актов в сфере обеспечения безопасности и охраны труда, а также множество международных конвенций.

Верховенство норм международного права предусмотрено ч. 2 ст. 10 ТК РФ. Пункт 4 ст. 15 Конституции РФ также устанавливает, что именно общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации являются составной частью ее правовой системы. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора.

Основу международного права составляют:

• Всеобщая декларация прав человека (принята Генеральной Ассамблеей ООН 10.12.1948);

• Декларация о праве и обязанности отдельных лиц, групп и органов общества поощрять и защищать общепризнанные права человека и основные свободы (принята Генеральной Ассамблеей ООН 09.12.1998) и др.

ВРЕДНЫЕ ФАКТОРЫ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Основные показатели, влияющие на здоровье человека-работника, в том числе его репродуктивные функции, регламентирует Руководство Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификации условий труда».

Данное Руководство применяют с целью:

• контроля состояния условий труда работника на соответствие действующим санитарным правилам и нормам, гигиеническим нормативам и получения санитарно-эпидемиологического заключения;

• установления приоритетности проведения профилактических мероприятий и оценки их эффективности;

• создания банка данных по условиям труда на уровне организации, отрасли и др.;

• аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда в организации;

• составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника;

• анализа связи изменений состояния здоровья работника с условиями его труда (при проведении периодических медицинских осмотров, специального обследования для уточнения диагноза);

• расследования случаев профессиональных заболеваний, отравлений и иных нарушений здоровья, связанных с работой.

Работник имеет право получить достоверную информацию об условиях труда, степени их вредности, возможных неблагоприятных последствиях для здоровья, необходимых средствах индивидуальной защиты и медико-профилактических мероприятиях.

Документ предназначен в том числе для информирования работодателя и работников об условиях труда на рабочих местах (при поступлении на работу и в процессе трудовой деятельности).

В тех случаях, когда работодатель по обоснованным технологическим и иным причинам не может в полном объеме обеспечить соблюдение гигиенических нормативов на рабочих местах, он должен обеспечить необходимые для здоровья человека условия выполняемых работ.

Это может быть достигнуто посредством выполнения комплекса защитных мероприятий: организационных, санитарно-гигиенических, ограничения по времени воздействия фактора на работника (рациональные режимы труда и отдыха, средства индивидуальной защиты и др.).

Превышение гигиенических нормативов, обусловленное особенностями профессиональной деятельности работников и регламентированное отраслевыми, национальными или международными актами (например, труд летчиков, моряков, водолазов, пожарных, спасателей и др.), является основанием для использования рациональных режимов труда и отдыха и мер социальной защиты в данных профессиях.

Вредными могут быть физические, химические, биологические факторы, а также факторы трудового процесса.

В настоящее время только в рассматриваемом документе дано определение физических факторов и напряженности труда.

Рассмотрим их более подробно.

Так, вредными физическими факторами являются:

• температура, влажность, скорость движения воздуха;

• тепловое излучение;

• неионизирующие электромагнитные поля (ЭМП) и излучения — электростатическое поле, постоянное магнитное поле, электрические и магнитные поля промышленной частоты (50 Гц), широкополосные ЭМП, создаваемые ПЭВМ, электромагнитные излучения радиочастотного диапазона, широкополосные электромагнитные импульсы, электромагнитные излучения оптического диапазона (в том числе лазерное и ультрафиолетовое);

• ионизирующие излучения;

• производственный шум;

• ультразвук, инфразвук, вибрация (локальная, общая);

• аэрозоли (пыли) преимущественного фиброгенного действия;

• освещение — естественное (отсутствие или недостаточность), искусственное (недостаточная освещенность, пульсация освещенности, избыточная яркость, высокая неравномерность распределения яркости, прямая и отраженная слепящая блесткость);

• электрически заряженные частицы воздуха — аэроионы.

Что касается напряженности труда, то ученые установили, что напряженность труда — это характеристика трудового процесса, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника.

К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся:

• интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные нагрузки;

• монотонность нагрузок;

• режим работы.

Исходя из степени отклонения фактических уровней факторов рабочей среды и трудового процесса от гигиенических нормативов, условия труда по степени вредности и опасности условно подразделяются на 4 класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» работникам установлены сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 ч в неделю, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней и повышение оплаты труда — не менее 4 % тарифной ставки (оклада).

В мире высоких технологий, безусловно, оказывает вредное воздействие на здоровье работников использование в их деятельности персональных компьютеров.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКОЙ

Внедрение компьютерных технологий обработки информации способствовало совершенствованию организации и эффективности управленческого труда. Вместе с тем, являясь источником целого ряда неблагоприятных физических факторов воздействия на функциональное состояние и здоровье пользователей, компьютерная техника при неправильной эксплуатации и расстановке, особенно в неприспособленных для этого помещениях, принципиально меняет условия и характер труда специалистов различного профиля организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Наиболее важными возможными последствиями неблагоприятного воздействия на здоровье работников являются:

• заболевания глаз и зрительный дискомфорт;

• изменения костно-мышечной системы;

• нарушения, связанные со стрессом;

• кожные заболевания и др.

К другим обнаруженным жалобам на здоровье работников относятся «пелена перед глазами», сыпь на лице, хронические головные боли, тошнота, головокружения, легкая возбудимость и депрессии, быстрая утомляемость, невозможность долго концентрировать внимание, снижение трудоспособности и нарушения сна.

К числу факторов, ухудшающих состояние здоровья пользователей компьютерной техники, следует отнести:

• электромагнитные и электростатические поля;

• акустический шум;

• изменение ионного состава воздуха и параметров расположения экрана монитора (дисплея), которые приводят, в частности, к изменению контрастности изображения в условиях интенсивной засветки, появлению зеркальных бликов от передней поверхности экрана монитора, и т. д.

Немаловажную роль играют и состояние освещенности на рабочем месте, параметры мебели и характеристики помещения, где расположена компьютерная техника.

Научными исследованиями установлено, что пользователи персональных компьютеров подвержены стрессам в значительно большей степени, чем работники любых других профессиональных групп, когда-либо проходивших аналогичные обследования.

Оценка условий труда, проводимая специалистами, свидетельствует, что размещение компьютерной и оргтехники, как правило, осуществляется исходя из стремления установить максимальное количество средств механизации труда и производится в зданиях и помещениях, изначально не приспособленных для этих целей.

Использование компьютерной техники в данных условиях, с учетом сочетания комплекса производственных факторов с интеллектуальной, эмоциональной нагрузками, ведет к нарушению санитарно-гигиенических требований и ухудшает организацию труда работающих.

В настоящее время действуют «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03» (далее — СанПин), разработанные в соответствии с Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 28.12.2010).

СанПин содержит разделы:

I. Общие положения и область применения.

II. Требования к ПЭВМ.

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ.

IV. Требования к микроклимату, содержанию аэроионов и вредных химических веществ в воздухе на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ.

V. Требования к уровням шума и вибрации на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ.

VI. Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ.

Главным государственным врачом РФ и Минтрудом России 16.06.1998 утверждены «МУ 2.2.4.706-98/ МУ ОТ РМ 01-98. 2.2.4. Физические факторы производственной среды. Оценка освещения рабочих мест. Методические указания».

VII. Требования к уровням электромагнитных полей на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ.

VIII. Требования к визуальным параметрам ВДТ, контролируемым на рабочих местах.

IX. Общие требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ.

X. Требования к организации и оборудованию рабочих мест с ПЭВМ для взрослых пользователей.

Кроме того, СанПин содержит также требования к организации медицинского обслуживания пользователей ПЭВМ и требования к проведению государственного надзора и производственного контроля.

В результате проводимых проверок в работе кадровых служб фиксируются нарушения, когда в должностных инструкциях работников не учитываются требования по организации работ с использованием компьютерной техники.

По данному вопросу Минтрудом Россиибыли разработаны Рекомендации по примерному содержанию раздела обязательств работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре (контракте).

Разработано также значительное количество отраслевых тарифных соглашений, например Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2009–2011 годы, Отраслевое тарифное соглашение по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009–2011 годы и др.

АТТЕСТАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ

Как уже говорилось, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, а также проведению аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда возлагаются на работодателя1.

Аттестация рабочих мест по условиям труда — это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Аттестация проводится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Непроведение аттестации является нарушением законодательства о труде и об охране труда и влечет административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда раскрывает общие положения и основные понятия данного процесса, а также регламентирует:

• подготовку к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;

• гигиеническую оценку условий труда;

• оценку травмобезопасности рабочих мест;

• оценку обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

• оценку фактического состояния условий труда на рабочих местах и оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аттестации рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места.

Для аттестации рабочих мест по условиям труда может быть привлечена сторонняя организация (аттестующая организация), которая также должна проводить работу в соответствии с вышеуказанным Порядком.

После проведения аттестации рабочих мест результаты аттестации рабочих мест по условиям труда оформляются в виде пакета документов, содержащего:

1) приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе аттестующей организации (при необходимости);

2) перечень рабочих мест организации, подлежащих аттестации по условиям труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда;

3) копии документов на право проведения измерений и оценок условий труда аттестующей организацией (в случае ее привлечения);

4) карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок условий труда;

5) ведомости рабочих мест подразделений и результатов их аттестации по условиям трудаи сводная ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда;

6) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации;

7) приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов.

Таким образом, соблюдение требований Трудового кодекса РФ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых и законодательных актов позволит привести условия труда к определенным нормам, избежать всевозможного рода споров и обеспечить эффективность труда и производства.

Статья 212 ТК РФ.

Статья 219 ТК РФ.

Утверждено Роспотребнадзором 29.07.2005.

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118 (в ред. от 03.09.2010).

Параметры рабочих мест и их элементов, при расчетах кото­рых используются антропометрические данные, условно делятся на три группы.

1. Габаритные параметры рабочего места характеризуют пре­дельные размеры его внешних очертаний. Габаритный объем-рабочего места определяется как сумма объемов, занятых основ­ным производственным оборудованием, организационной и тех­нологической оснасткой, проходами и подходами к основным элементам рабочего места и т. д., а также объема мертвого про­странства, создаваемого неправильными формами перечислен­ных объектов. Различают габаритные параметры рабочего места в целом (высота, ширина, глубина) и габаритные параметры его элементов.

2. Свободные (несопряженные) параметры — это параметры отдельных элементов рабочего места, которые не имеют общих баз отсчета, а, следовательно, не сопряжены друг с другом. К ним относятся параметры рабочего сиденья и его спинки, под­локотников, приводных элементов органов управления и т. п. Свободные параметры рабочего места и оборудования могут быть нерегулируемыми (постоянными) и регулируемыми (переменными). К последним относятся высота и угол наклона подставки для ног, высота сиденья, угол наклона спинки, высо­та спинки, подвижность спинки вперед — назад и др.

3. Компоновочные (сопряженные) параметры рабочего места, образуя размерные цепи, характеризуют положение отдельных элементов рабочего места относительно друг друга и по отноше­нию к работающему человеку.

Компоновочные параметры обеспечивают возможность рабо­тающему совершать движения в оптимальном диапазоне, позво­ляют увязать все элементы рабочего места в систему с едиными базами отсчета.

К компоновочным параметрам рабочего места для выполне­ния работы в положении стоя относятся параметры рабочей по­верхности, подставки для ног, пространства для стоп, проходы, досягаемость в моторном пространстве.

Для положения сидя ис­пользуются параметры рабочей поверхности, сиденья и его под­вижности, диапазон и шаг угла наклона и подвижности спинки (вперед — назад), подставки для ног, пространства для ног и т. д.

Компоновочными (сопряженными) параметрами для органов управления — кнопок, клавиш, педалей, рычагов, переключателей, маховиков и т. д. являются расстояния между краями соседних эле­ментов, углы поворота без перехвата, размахи движения и т. п.

Компоновочные параметры, как и свободные, могут быть не­регулируемыми (постоянными) и регулируемыми (переменными). Регулировать компоновочные параметры можно опосредованно, путем регулирования свободных параметров некоторых подвиж­ных элементов рабочего места (сиденья, педали, подставки для ног) относительно работающего.

В период экономического кризиса камнем преткновения становится бюджет. Крупные компании стараются оптимизировать расходы, молодые фирмы — уложиться в минимально-дозволенный бюджет. Чтобы не нарушать устоявшийся или запланированный бизнес-процесс, многие бизнесмены выбирают наиболее простой и эффективный способ оптимизации расходов за счет сокращения штат сотрудников, количества арендуемых помещений или поиска новых арендные площади более низкого класса с небольшой площадью.
Разместиться можно и на небольших площадях без значительных потерь эффективности работы сотрудников, главное во время остановиться, не доводя сокращение арендуемой площади до столпотворения, потому что необходимое рабочее пространство строго регламентировано и несоблюдение его является административным нарушением с последующим наложением ощутимого штрафа. Согласно Статьи 16.8. кодекса РБ об административных правонарушениях, на индивидуального предпринимателя — до 50 базовых величин, а на юридическое лицо – до 200 базовых величин).

Площадь одного рабочего места для пользователей компьютерными устройствами, включая даже планшеты и электронные книги, регламентирована постановлением Министерства здравоохранения РБ №59 от 28 июня 2013 года:

  • в случае использования устройств на базе электронно-лучевой трубки пользователю должно быть выделено не менее 6 кв.м;
  • для пользователей устройств на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные и др.) — не менее 4,5 кв.м;
  • расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м;
  • При выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, нанимателям рекомендуется изолировать рабочие места друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м.

Вышеизложенные нормативы относятся исключительно к рабочему месту. Его площадь не должна включать мебель, оборудование и проходы между ними, поэтому к расчетному минимуму придется добавить еще пару квадратных метров на человека. Если вы не заинтересованы в значительном увеличении метража арендуемого помещения, постарайтесь оптимизировать его размеры. Не используйте в расстановке большие столы на одного человека, если работа этого не требует. Двухсторонние столы, рассчитанные на 2 человека, займут гораздо меньше места в офисе. Замена широких шкафов и стеллажей на несколько узких даст маневренность в расстановке. Использование навесных полок, двухсторонних невысоких стеллажей поможет сохранить необходимое свободное пространство и получить дополнительную площадь для размещения оргтехники, организации документации или декорирования интерьера.

Примеры планировок офисов различных размеров

Предоставляемые в аренду или собственность офисные помещения могут иметь различную конфигурацию, площадь для организации подходящего типа планировки офиса.

В бизнес-центрах класса А или В площадь маленьких офисов колеблется от 18 до 25 м2. В основном это офисы кабинетного типа и рассчитаны работу 3-5 человек.

Офисы с площадью более 30 м2 наиболее популярны в проектах бизнес-центров, потому, что дают возможность будущим арендаторам самим организовать необходимый тип планировки своих офисов и более эффективно использовать пространство.

Например, офис с 2-мя смежными кабинетами или в стиле «open space», что в переводе означает открытая планировка. В этом случае офис организовывается на большой площади без капитальных стен. Разделение офисного пространства на функциональные зоны реализуется с помощью различных мобильных или стационарных перегородок. Открытый дизайн особенно выгоден с точки зрения рационального использования пространства, ведь в этом случае можно задействовать всё помещение.

Если позволяет конфигурация помещений, то можно организовать и третий тип планировки — комбинированный, с использованием двух вышеописанных планировок. В настоящее время – это наиболее распространенная планировка офисов в России и Беларуси. Она позволяет организовать комфортную работу компании, штат которой включает сотрудников с различным видом деятельности.

Правильно выбираем помещение

Если процесс обустройства офиса находится на стадии выбора помещения, тогда этот совет придется как нельзя кстати. Дело в том, что нередко офисное пространство настолько не подходит для этих целей, что никакая мебель для офиса и никакой специалист по планировке интерьера не сможет исправить ситуацию. Очень часто сначала арендуется помещение, а уж потом начинаются размышления, как бы тут все устроить. В таком случае, основными критериями для отбора того или иного варианта является стоимость и месторасположение. И это неправильно. Конечно, и цена, и то где находится помещение, является немаловажными факторами, однако и внутренняя планировка тоже очень важна. Поэтому советуем во время выбора офисных площадей привлекать к этому делу специалиста, который сможет определить подлежит ли помещение дальнейшей перепланировке, можно ли в нем создать удобные рабочие места, приобретет ли оно индивидуальность. Времени такой анализ займет совсем немного, но при этом избавит от дальнейших сожалений или вкладываний денег в дорогущий ремонт, включающий полное переоборудование внутреннего пространства.

Отводим достаточно рабочей площади для персонала

Конечно, если сам офис маленький, то говорить о большой территории под рабочие места не приходится, однако тогда и рассчитывать на хорошую отдачу от персонала и стильный вид помещения тоже не следует. К сожалению, согласно строительным нормам и правилам человеку достаточно 6 метров, чтобы чувствовать себя комфортно и при этом хорошо выполнять свою работу. Но в реальности оказывается, что этих метров не хватает, и работнику приходиться ютится в тесном пространстве, которое окружают офисные шкафы, офисный стол и другая офисная мебель. И что удивительно, достаточно выделить сотрудникам чуть больше места, правильно расставить мебель для персонала, сделать помещение хорошо проветриваемым и освещенным, и производительность труда возрастает в разы. Так что, экономя на квадратных метрах, вы теряете гораздо больше.

Проводим правильное зонирование офисного пространства

Если зонирование проведено неверно, это значительно затруднит работу всех сотрудников предприятия. И заметьте, это будут не одноразовые трудности, с этими неудобствами придется сталкиваться работникам компании изо дня в день, что приведет к потере драгоценного времени и рабочего настроя. Для разделения помещения на функциональные зоны не обязательно использовать капитальные стены, с этим делом отлично справятся перегородки или мебель для офиса. Последняя даже предпочтительней, так как будет выполнять сразу две задачи: собственно мебели и перегородки. Офисные шкафы и стеллажи идеально подойдут для этого.

Интерьер и планировка кабинета руководителя

Личный кабинет начальника — это не только его второе «Я», но и возможность поддержать имидж всей организации. Именно поэтому такие помещения всегда выглядят солидно, презентабельно и дорого. Однако интерьер должен не только радовать глаз и подчеркивать статус, но и быть комфортным для труда, переговоров и отдыха. Для этого следует уделить выбору и вариантам расстановки мебели в офисе особое внимание.

Продумывать планировку следует с учетом площади помещения. Если кабинет небольшой, то придется ограничиться письменным столом, креслом, шкафом для документов и компактным сейфом. При этом их следует разместить таким образом, чтобы все было под рукой и при этом в помещении оставалось свободное пространство. Оптимальным решением с точки зрения эргономики является планировка по типу «треугольник», предполагающая расположение шкафа и стеллажей с документами вдоль стены, стола и тумбы рядом с окном.

Для более просторных вариантов следует продумать концепцию зонирования, предполагающую наличие, например, рабочего места, зоны переговоров и отдыха. Чтобы не тратить время на подбор мебели и ее правильную расстановку в офисе, можно приобрести готовые комплекты для кабинетов. Предметы интерьера в наборах, как правило, выполнены в одном стиле и отвечают требованиям эргономики. Обратите внимание на каталог Positiff-Office, где представлены стильные современные коллекции из Италии, Белоруссии и России, включающие в себя все самое необходимое для обустройства кабинета руководителя.

Расстановка мебели для персонала в офисе

При организации рабочей зоны персонала главной задачей является создание комфортных условий труда для сотрудников. Исходя из этого, не стоит гнаться за модными тенденциями в дизайне, простота и удобство — вот главные критерии выбора мебели и ее расстановки в маленьком офисе, неважно, на 2 человека или больше.

При разработке планировки в кабинете персонала важно помнить, что у каждого сотрудника должно быть не просто удобное рабочее место, но функциональное пространство, в котором его ничего не будет стеснять. Не стоит располагать письменные столы напротив друг друга, либо, если иначе не представляется возможным, желательно использовать офисные перегородки. Шкафы, оргтехника и кулер с водой должны быть в легкой доступности. Не стоит строить из письменных столов лабиринты, на прохождение которых сотрудник будет тратить уйму времени. Правильные примеры расстановки мебели в офисе предполагают наличие рядом с каждым рабочим местом источника освещения. Если технически невозможно так расположить столы и кресла, специалисты рекомендуют использовать настольные лампы. При выборе предметов интерьера отдавайте предпочтение недорогим, но эргономичным моделям, которые можно легко подстроить под каждого человека.

Рекомендации психологов

Стулья для посетителей офиса лучше располагать так, чтобы в прямой видимости была дверь. На выходе должно иметься место для одежды. Желательно обеспечить клиентов мягкой удобной мебелью, по возможности, конечно же.

Оптимально, чтобы сотрудники не сидели к двери спинами. К офисным шкафам нужно обеспечить свободный доступ. Каждому сотруднику нужно обеспечить удобное пользование техникой и офисными принадлежностями. Программистам и верстальщикам подойдут компактные столы, а вот менеджерам, работающим с клиентами, нужны уже большие.

Выбирайте мобильную офисную мебель. Столы, стулья и тумбы лучше выбирать с колесиками.

Освещение должно быть хорошим, но при этом следует исключить блики на мониторе. Психологи рекомендуют применять освещение для зонирования рабочего места. Каждый стол должен освещаться отдельно.

Расстановка мебели по правилам пожарной безопасности

Кроме названных моментов, расставляя мебель, следует брать во внимание не только удобство, красоту и психологическое восприятие, но еще и нормы пожарной безопасности.

Офисная мебель должна иметь класс пожарной безопасности. Шкафы и столы следует располагать так, чтобы они не загораживали пожарные выходы (тамбуры, лестничную клетку, выходы из кабинетов, коридор). Окна и входную дверь также нельзя загромождать. В раздевалках и кладовых подземных сооружений не стоит размещать сгораемые шкафы и мягкие диваны. Между мебелью нужно обеспечить нормальный проход, минимум 60 см, а лучше 1 м, особенно, если в офисе работает много людей.

Как ухаживать за офисной мебелью

Офис – это место, где сотрудники проводят значительную часть своего времени, так что его с полной уверенностью можно назвать вторым домом. Дома мы наводим порядки, убираем, стараемся поддерживать чистоту и следить за обстановкой, чтобы она служила еще долго. Вот и в офисе каждый работник должен не просто содержать в порядке свое рабочее место, но стараться, чтобы последняя имела долгий срок эксплуатации. Что же нужно делать, чтобы мебель для офиса служила верой и правдой не один год?

Сборка по правилам

Специальные сборочные схемы позволят правильно собрать все предметы офисной мебели, однако самостоятельная сборка может привести к неправильному функционированию и даже поломке. Так что лучше не пренебрегать помощью специалиста, это их работа, и они справятся с ней гарантированно лучше чем вы.

Правильная эксплуатация офисной мебели

Каждый предмет офисной мебели рассчитан для определенных целей, и главное в использовании – это применение по назначению. Не следует кататься на офисных стульях и становится на столы, чтобы дотянуться до верхних полок в шкафу. К тому же, офисная мебель рассчитана на определенную нагрузку, поэтому не следует перегружать полки и выдвижные ящики. Офисные шкафы допускают вес не более 20 кг, а офисные столы, верней дно их ящиков – всего 10 кг. Если же не избежать размещения тяжелых вещей, делать это лучше равномерно. Для того чтобы офисные шкафы и стеллажи были более устойчивыми, нагружать их следует на нижних полках. После некоторого срока эксплуатации петли, направляющие рейки и замки необходимо регулировать и смазывать, дабы избежать скрипа и затруднения при открытии дверец и ящиков.

Качественный уход за офисной мебелью

Различные предметы офисной мебели выполнены из разных материалов. Мебель для персонала может похвастаться ламинированным покрытием и оббитыми тканью креслами, кабинеты руководителя — натуральной кожей и лакированным деревом. И ухаживать за обстановкой следует, обязательно учитывая материал и его качество. Лакированную мебель лучше натирать специальным средством, в состав которой входит пчелиный воск, ламинированную же просто нужно оберегать от различных повреждений и царапин.

В отношении кожаных предметов мебели, необходимо избегать таких средств как: мыло, стиральный порошок, ацетон и прочие. Идеальный вариант для такого ухода – крем для чистки кожи и влажная тряпочка.

Мягкая мебель в офисе – это не просто красивый декор, это место где посетители могут с комфортом скрасить минуты ожидания. И ухаживать за этим местом следует тщательно. Во-первых, постоянно пылесосить или выбивать пыль. Во-вторых, протирать обивку диванов и кресел влажной, но, ни в коем случае не мокрой, тряпочкой или губкой. В-третьих, в случае возникновения пятна, лучше применить сухую щетку или теплую мыльную воду, но только в небольших количествах.
Приведенные советы сделают срок эксплуатации офисной мебели максимально долгим. Применять их можно не только к предметам обстановки офиса, мебель для гостиниц и мебель для дома также только выиграют от такого ухода.

Как грамотно обставить небольшой офис

Сколько простора для фантазии дает большое офисное помещение: можно и мебель для персонала расставить удобно, и декоративные элементы гармонично включить, и для посетителей поставить журнальный столик и удобные большие кресла, и кабинет руководителя сделать шикарным. Но, к сожалению, не каждая фирма располагает просторным офисом, и в таких случаях возникают проблемы с планированием пространства. Ниже следует насколько советов, как правильно расставить мебель для офиса и сделать последний удобным и функциональным:

Список необходимых элементов обстановки

Начните со списка предметов, которые хотелось бы поставить в кабинете. Составьте такой список, а затем вычеркните из него все, без чего прекрасно можно обойтись. Лучше, если место позволит, потом добавить данные позиции.

Офисные столы

Сразу определитесь, какие столы будут оптимальными для вашего персонала. Для тех сотрудников, которые работают только за компьютером подойдут компактные небольшие компьютерные столы, для тех же, кто кроме компьютерной работы ведет большое количество документации лучше приобретать средние угловые столы, на которых с удобством разместится и оргтехника, и нужные документы.

Офисные шкафы

Шкафы для документации следует расставлять под стенками, чтобы максимально сэкономить пространство. Однако если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, занимающихся разными видами деятельности, можно шкафы использовать в качестве перегородок, то есть разделить с их помощью пространство на несколько рабочих зон. Кроме шкафов для документов, в офисе должны быть шкафы для верхней одежды. В маленькие кабинеты лучше ставить небольшие однодверные пеналы, если же во всей компании сотрудников не очень много, то можно поставить в приемной или коридоре один большой общий шкаф.

Мебель для посетителей

В маленьких кабинетах лучше использовать не шикарные массивные диваны для посетителей, а компактные удобные кресла, не занимающие много места.

Дополнительные элементы

Когда основные предметы мебели расставлены, можно подумать о дополнительных элементах. Журнальный столик, напольная ваза, картина на стену и другие детали станут прекрасным дополнением к стилю вашего офиса.

Мебельный комбинат СТОРОСС имеет в своем ассортименте множество компактных предметов мебели, которые великолепно впишутся даже в самый маленький офис. Мы поможем вам создать уютную рабочую атмосферу, не перегруженную ненужными элементами. СТОРОСС – офисная мебель для помещений любых размеров.

Рабочий стол по феншую

Как расставить мебель в офисе так, чтобы это способствовало работоспособности и успешности компании? Есть интересная китайская мудрость: «Если хочешь изменить свою жизнь, смени в своем доме 27 предметов».

Важную роль играет размер стола руководителя. Желательно, чтобы он был большим. На левой половине всегда должно располагаться большее количество предметов, нежели на правой. Это правило основано на принципах циркуляции энергии.

  • Под столом: если на виду лежат кабели и провода, это символизирует отток денег. Пространство под столом следует освободить, там должно быть достаточно места для ног, это способствует свободе мыслей.
  • Левый дальний угол стола: в это место стоит поставить лампу или металлический предмет – это способствует финансовому успеху.
  • Место прямо перед собой: здесь можно поставить фотографию себя на каком-то престижном мероприятии, к примеру, конференции – это способствует активизации карьерного роста.
  • Дальний правый угол: влияет на личные отношения, желательно размещать здесь какие-нибудь парные фигурки.
  • Цвет: ощущение безопасности и радости помогут создать такие цвета, как нежный оливковый, расслабляющий оттенок молодой зелени, золотистые оттенки красного, кофейно-молочный тон, теплые оттенки светло-оранжевого, желтого и бежевого цветов.

По феншую также предусмотрено и идеальное расположение стола – по диагонали, в направлении дальнего угла, однако, ни в коем случае не в самом углу! – перед собой должно быть открытое пространство, а сзади – стена.

Цветовая гамма мебели

Успех в бизнесе приносит не только грамотный маркетинг и профессионализм команды, но и продвижение рекламы буквально во всем: в СМ�?, цветовой гамме оформления офиса, предметов одежды сотрудников. Однако всего должно быть в меру.

При выборе цветовой гаммы, ориентированной на выбранный стиль, символику компании, не следует использовать цветовую гамму символики целиком. Это будет создавать излишек в восприятии имиджа компании.

Пример: эмблема и символика компании выполнены в красно-черном цвете. Все сотрудники имеют форму одежды — белый верх, черный низ, красный галстук или шейный платок. Полы выполнены в той же гамме, потолок и стены офиса — в белой гамме.

Помещение в офис мебели в красно-черной гамме будет уже создавать излишек имиджевой направленности. Кроме того, сочетание данных цветов в таком количестве вызывает эстетическое неприятие, раздражение.

Не стоит также при выборе цвета офисной мебели (которую, как известно, могут сделать по вашему заказу любого цвета) выбирать чрезмерно раздражающие цвета, вызывающие тревогу или подавленное состояние. Также при выборе цвета и материала мебели желательно заранее оценить практичность цвета.

Пример: офисные столы черного матового цвета хорошо отражают и сохраняют все следы пальцев рук. Такие столы придется протирать с полиролью 3-4 раза на день, чтобы эффект «заляпанности» не так бросался в глаза посетителям и не раздражал самих работников.

На заметку:

Какие ощущения вызывает цвет предметов у человека?

По нисходящей по признаку возбуждающего действия основные цвета можно разделить:

красный, оранжевый и желтый считаются самыми возбуждающими цветами,

голубой, синий и фиолетовый — успокаивающие,

зеленый — нейтральный,

коричневый — не вызывает раздражения и негативных эмоций, тепло радует глаз, человек не устает от данного цвета даже при его обилии во всем.

белый — успокаивающий, умиротворяющий,

черный — строгий, вызывающий депрессию,

серый — различные эмоции в зависимости от насыщенности цвета. Средне-серый (классический) цвет вызывает тоску, скуку, иногда — ощущение безысходности.

Гораздо приятнее глазу будет выбор офисной мебели нейтральных и нераздражающих тонов: натуральный древесный тон (от темно-коричневого до светло-светло бежевого), цвет венге. В помещении с такой мебелью и работник будет чувствовать себя вполне комфортно, и посетители — спокойно.

Правило № 1: при выборе цвета офисной мебели необходимо исходить из:

1. восприятия психикой человека определенных цветов с расчетом на то, что и работники, и клиенты компании будут «в окружении» выбранного компанией цвета мебели весь рабочий день

2. функциональности цвета. Яркий, без примесей цвет, может потребовать сложного ежедневного ухода за мебелью из-за маркости поверхностей.

Оптимальным являются древесный (коричневый) тон мебели, серый, белый с примесями (не стопроцентные цвета).

Рабочее место слесаря — это часть производственной площади цеха или мастерской с оборудованием, приспособлениями, инструментом и материалами, необходимыми для выполнения определенного производственного задания.

Для того чтобы обеспечить высокую производительность труда, необходимо уделять особое внимание правильной организации рабочего места слесаря. Беспорядок в расположении инструментов и деталей на рабочем месте вызывает лишние движения, лишнюю беготню по цеху или гаражу. Небрежное отношение к инструментам ведет к быстрому их износу и порче. Грязь и беспорядок понижают производительность труда, поэтому каждый слесарь должен организовать свое рабочее место так, чтобы как можно меньше было помех в работе.

Приступая к работе, слесарь должен сначала выяснить, какие слесарные инструменты, приспособления и оборудование потребуются для ее выполнения, и разложить все на верстаке или у автомобиля в определенном порядке. На рисунке а показан пример правильного расположения инструментов и обрабатываемых изделий при опиливании, а на рисунке б — правильное расположение их при рубке.

Инструменты, которыми приходится пользоваться чаще, следует располагать ближе к себе. Все, что берется правой рукой, должно находиться справа, а все, что берется левой рукой — слева. Надо приучить себя брать и класть предметы не глядя на них, а этого можно достичь в том случае, когда каждый предмет будет находиться на определенном месте. При правильном расположении предметов их можно брать с наименьшей затратой времени и легко привыкнуть класть обратно не глядя. При соблюдении этого условия рабочее место всегда будет в порядке. Порядок организует работу и предохраняет работающих от несчастных случаев.

Рис. Расположение инструмента:

а — при опиливании; б — при рубке; 1 — изделие, зажатое в тисках; 2 — готовое изделие; 3 — притирочная плита; 4 — измерительный инструмент; 5 — щетка для чистки напильников; 6 — напильники с выдвинутыми за предел верстака ручками; 7 — обрабатываемое изделие; 8 — молоток; 9 — тиски; 10 — зубило.

Каждым инструментом надо пользоваться только по его прямому назначению. Например, при завинчивании болтов и гаек надо брать ключ соответствующего размера, иначе можно испортить ключ и грани гайки или головки болта. Необходимо следить, чтобы режущие инструменты были хорошо заточены, так как тупой инструмент затрудняет, замедляет и ухудшает качество работы.

Основным рабочим местом слесаря является верстак, который представляет собой прочный стол высотой 0,75 м и шириной 0,85 м.

Верстак изготовляют из досок толщиной 50—60 мм. Верх и бока верстака обивают листовым железом, что предохраняет его от повреждений инструментами и обрабатываемыми деталями. Под крышкой верстака обычно устраивают выдвижные ящики или полки для хранения слесарных инструментов, чертежей и деталей. Верстак следует устанавливать вдоль стенки около окон, что обеспечивает хорошее освещение рабочего места дневным светом и позволяет проверять подгонку деталей на просвет.

По окончании работы слесарь должен тщательно очистить рабочее место (удалить стружки, опилки, мусор), инструменты и приспособления протереть и аккуратно уложить на определенное место в шкафу или ящике. При работе около автомобиля и его агрегатов, чтобы не тратить напрасно время на поиски нужных инструментов и не портить их при переноске, слесарь должен иметь специальный ящик, в котором можно уложить все инструменты, необходимые для выполнения данной работы.

Снимаемые с ремонтируемого автомобиля или агрегата детали помещаются в ящики.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *