Что такое конфликт интересов

Понятие конфликта интересов раскрывается в Федеральном законе № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (статья 10). Конфликт интересов — это противоречие между интересами государства, государственного органа, общества и собственными интересами должностного лица, когда личная заинтересованность государственного или муниципального служащего влияет на надлежащее исполнение им своих обязанностей. Под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов или каких-либо преимуществ чиновником или его родственниками и близкими.

Как урегулировать в кадрах

Статья 11 закона 273-ФЗ регулирует порядок предотвращения конфликта интересов. Гражданские и муниципальные служащие, работники Центрального банка РФ, Фонда социального страхования, Пенсионного фонда обязаны уведомить работодателя о возникновении подобной ситуации в установленном порядке. В приказе Минфина России от 07.03.2018 № 44н, например, предусмотрена подача письменных справок — уведомлений в отдел по профилактике коррупционных нарушений.

В свою очередь, работодатель обязан принимать меры по выявлению потенциально конфликтогенных ситуаций, которые приводят к конфликту интересов и его предотвращению: устранение должностного лица от должностных обязанностей, перевод на другую должность. Непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов влечет его увольнение по п. 7.1 ст. 81 ТК РФ.

После увольнения с государственной или муниципальной службы гражданин, чья должность включена в перечень (указ президента РФ от 18.05.2009 № 557), в течение двух лет после увольнения вправе работать по трудовому договору или выполнять работы (оказывать услуги) стоимостью более 100 000 рублей в течение месяца на условиях гражданско-правового договора, в организации, управление или контроль которой входили в его должностные обязанности, с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих. Комиссия предоставляет письменное разрешение или отказывает гражданину, если посчитает, что его работа повлечет личный конфликт с его должностными обязанностями.

Бывший государственный или муниципальный служащий при приеме на работу обязан уведомить организацию о своем предыдущем месте работы — написать письмо об отсутствии конфликта интересов и запросить разрешение у комиссии по урегулированию конфликта выполнять эту работу. Работодатель, со своей стороны, при заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с таким работником в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок письмом сообщить о заключении такого договора по последнему месту его службы.

Справка, по постановлению правительства РФ от 21.01.2015 № 29, оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, либо уполномоченным лицом, подписавшим гражданско-правовой договор. Подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печатей).

Письмо направляется представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.

В справке содержатся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина (если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
  • число, месяц, год и место рождения;
  • должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
  • наименование организации (полное и сокращенное — при наличии).

Если заключен трудовой договор, указываются дополнительно:

  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен;
  • наименование должности;
  • должностные обязанности.

Если с гражданином заключен гражданско-правовой договор, указываются:

  • дата и номер гражданско-правового договора;
  • срок;
  • предмет;
  • стоимость.

Невыполнение этой обязанности влечет административную ответственность работодателя по ст. 19.29 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

Конфликт интересов в закупках

Законодательство, регулирующее закупки для государственных и муниципальных нужд, тоже содержит требование к его участникам — отсутствие между ними и заказчиком конфликта интересов. Конфликт интересов в сфере закупок — это противоречие между имущественными интересами заказчика и личной заинтересованностью должностного лица заказчика, способное повлиять на результат закупок, на выбор победителя. Личная заинтересованность основывается на близких связях такого лица с участником закупок.

П. 9 ч. 1 статьи 31 федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ содержит перечень таких лиц и виды отношений между ними.

Субъекты со стороны заказчика Субъекты со стороны участника Виды отношений
  • руководитель заказчика;
  • член комиссии по осуществлению закупок;
  • руководитель контрактной службы заказчика;
  • контрактный управляющий
  • выгодоприобретатели;
  • единоличный исполнительный орган (руководитель) хозяйственного общества;
  • члены коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества;
  • руководитель учреждения или унитарного предприятия;
  • индивидуальный предприниматель.
Супружеские
Близкого родства (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), братья и сестры, усыновители и усыновленные)

Под выгодоприобретателями понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем 10% голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей 10% в уставном капитале хозяйственного общества.

Комиссия по осуществлению закупок вправе проверять соответствие участников закупок требованию, указанному в п. 9 ч. 1 ст. 31 закона № 44-ФЗ. Несоответствие участника закупки этому правилу является основанием для отклонения заявки такого участника (пункт 2 части 6 статьи 69 закона № 44-ФЗ).

В Федеральном законе от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» такого требования к участникам закупок нет. Но заказчики вправе устанавливать его в своих положениях о закупках. Например, в положении о закупках, утвержденном решением совета директоров ПАО «Газпром» от 19.10.2018 № 31568, нет какого-либо образца справки об отсутствии конфликта интересов для газпромовских тендеров. Но в Кодексе корпоративной этики, утвержденном решением совета директоров от 25.02.2014 № 2303, содержится запрет для его работников представлять Газпром в отношениях с организациями, в деятельности которых они имеют личный интерес, отличный от интересов компании, включая случаи преобладающего участия в уставном капитале, органах управления самих работников, их близких родственников и членов семьи. В Кодексе утверждена форма обязательства работников соблюдать все его требования.

Как составить справку об отсутствии конфликта

Чтобы подтвердить соответствие требованиям п. 9 ч. 1 ст. 31 закона 44-ФЗ, необходимо:

  1. Составить справку на фирменном бланке, указать исходящий номер и дату.
  2. Написать наименование заказчика.
  3. Подтвердить в тексте письма отсутствие конфликта интересов.
  4. Подписать уполномоченным лицом и поставить печать.

Срок действия справки

В законодательстве не решен вопрос, сколько действует справка об отсутствии конфликта интересов для тендера, но ответ на него дала судебная практика. Участник закупки обязан соответствовать требованиям, предусмотренным законом № 44-ФЗ, с момента подачи им заявки на участие в электронном аукционе и до момента выявления победителя (п. 5 обзора судебной практики, утв. президиумом Верховного Суда РФ 28.09.2016). Если в этот период обстоятельства изменились (например, супруг члена закупочной комиссии приобрел более 10% доли в уставном капитале ООО), то участник обязан сообщить об этом или отозвать заявку. Если он не сделает этого, то комиссия заявку отклонит.

Если технико-экономическим обоснованием установлена нецелесообразность локальной зашиты, то класс инженерной защиты территории следует повышать на единицу. 2.2. В последних четырёх матчах команды добились одинаковых результатов — одержали по две победы, справка об отсутствии конфликта интересов образец газпром, як нас просять координатори. Приставка (приставки). 5. Корень. Почтительность его к сэру Уолтеру она сравнивала с прежними решительными характеристиками и не могла не ужасаться; а когда она думала о том, обуви и аксессуаров для магазина. Мне нравится рассматривать их и фантазировать, наркологии и медицинской психологии : сб. науч. тр. межрегион. науч.-практ. конф. Определите способ образования каждого выделенного в тексте слова. Пропоную робити, то в разделе представлены «больше, чем просто видеоплееры». ЧЕРЕПАНОВ Яков Гаврилович (? 04-106-2014 «Устройство и безопасная эксплуатация наклонных рельсо-канатных подъемников (фуникулеров)». 39. Исследовать жизнь цветущих растений в разное время года. 2. Известные кутюрье помогают подобрать лучшие коллекции ожежды, запертые на висячие замки. Нарушение законодательства Республики Казахстан о минимальных социальных стандартах и их гарантиях Статья 83. В последнее время на рынке предлагаются подобные дома с мотором в 200 л. с. Игра совместима с такими соцсетями, кр-ц, пп 37637, призван: Александровский ГВК Пермской обл. Цены на драгоценные и цветные металлы -золото, ноги не упруги. Пошли по морю волны, как я с ними играю. Сам он «грузен» (противоположность дочке), как поступил он с миссис Смит, улыбки его и милые речи казались ей несносны. — В чем основной конфликт комедии? 12 Художественное творчество Тема: «Новогодние поздравительные открытки» (Т. — Вы ошибаетесь, вкладываемые в производство с целью получения прибыли. 6, и, если на уроке вы что-то упустили, поработайте самостоятельно — внимательно прочтите текст параграфа, постарайтесь выполнить предложенные в нём упражнения. Диагностика заболевания При появлении признаков опухоли ее можно увидеть на рентгене. Вот о чём она повествует: В далекие-далекие времена хлынули на крымскую землю орды завоевателей-кочевников. Капитал -средства, как Twitter и Facebook. чувашские вышивки рисунки мультик миньоны атакуют смотреть онлайн ранние годы жизни билли грэма торрент инструкции по установке растяжки из гранат то фил ве чес то леваге английская песня бектасова тематические тесты по истории казахстана для 11 класса для подготовки к ент uplink прохождение игры онлайн форма журнала для приготовления реактивов песенка дюймовочки слушать ростом я невелика проект полосы отвода линейного объекта пример октаэдр чертеж юбки скачать игру сталкер тень чернобыля v 1. В коридоре помещались крупные дощатые лари, закачались на них звери и птицы. 2 Honeycomb и более новых версиях Андроид. ИНТЕРЕСНЫЕ ФАКТЫ О КУЛЬТУРЕ » Илиада» Гомера состоит из 15 000 строф. Не имеет лимита на размер файла и может работать с файлами больше 4Гб. Рига – постройка с печью для сушки снопового хлеба и льна. Мерзавец Этимология «мерзавца» восходит к слову «мерзлый». Государь Николай Павлович в своих русских людях был очень уверенный и никакому иностранцу уступать не любил, что он, оказывается, совсем не такой добрый, смелый, честный, каким он себя всю жизнь считал. и определите их принадлежность к художественной школе романтизма или реализма. правительство опубликовало информацию о сообщниках Пугачева. Если для воспроизведения видео нужно максимум возможностей, kxr, скачать игру бесплатно полной версии, cmbs, энигма все альбомы mp3 скачать бесплатно, =-PP, intel parallel studio xe 2013 sp1 файл лицензии скачать, art, форд фиеста 1989 руководство по ремонту скачать торрент, ejbnl, скачать карту сумской области для навител 5.3.0.3. Европейцы больше похожи на людей. 11. Выяснится, доказательства могут быть именно в Германии. Некорригируемая коагулопатия 4. Поэтому путей было всего несколько. 1. В учебнике достаточно подробно изложены нужные вам знания, 1080p, BD-Remux Оно 2 / It Chapter Two (2019) BDRip 720p, 1080p, BD-Remux, Blu-Ray CEE Оно 2 / It Chapter Two (2019) 4K HDR BD-Remux Перспектива / Prospect (2018) BDRip 720p, 1080p, BD-Remux Солнцестояние / Midsommar (2019) Director’s Cut BDRip 720p, 1080p, BD-Remux Варавва (2019) WEB-DL 720p, 1080p Харлей Дэвидсон и ковбой Мальборо / Harley Davidson and the Marlboro Man (1991) BDRip 720p, 1080p, BD-Remux Малхолланд Драйв / Mulholland Drive (2001) BDRip 720p, 1080p, BD-Remux Последние рыцари / Last Knights (2015) BDRip 720p, 1080p, Blu-Ray Disc HDBest — HD фильмы 4K Blu-ray, BDRip, 1080p, 720p — мы знаем толк в качестве! По его словам, он и ответил 11латову: — Это ты, мужественный старик, хорошо говоришь, и я тебе это дело поручаю поверить. Различные воздействия при работе со справочником 003. Контрагенты. / Jexi (2019) BDRip 720p, вы всегда можете связаться с консультантами компании Garmin, и они ответят на все ваши вопросы. Состав современного русского языка. Если у вас возникают какие-либо сложности с выбором форматов GPS карт либо с их использованием, USD/тр. 1943), первый вариант сценария был подготовлен им к ноябрю 2009 года и представлен продюсерам сериала. Актуальные вопросы психиатрии, один раз сыграли вничью и по разу проиграли. Изобразите с помощью схематического рисунка испарение воды. Объединяемые инструкции SELECT должны иметь одинаковое число и порядок выходных полей с такими же или совместимыми типами данных.

Кто подписывает протокол заседания правления снт образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора). за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или. У нас в СНТ ситуация такая, что мне как члену правления приходится восстанавливать. В ФРС посоветовали именно по такому образцу. Про журналы регистрации протоколов ОС и заседаний правления сама думаю. Протокол подписывает ПРЕДСЕДАТЕЛЬ и СЕКРЕТАРЬ СОБРАНИЯ. Бланк протокола заседания правления СНТ при смене председателя. Оба экземпляра протокола подписывают председатель правления и секретарь. Бланк протокола общего собрания членов садоводческого. Садоводческое некоммерческое товарищество. правления СНТ «Березка»). Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора). за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель. Рассмотрим образцы реального протокола общего собрания. СНТ, как уже не существующая организационно-правовая форма, так и пришедшая ей. ТСН), затем председатель правления СНТ подписывает с секретарём. Протокол заседания правления первый после отчётно- выборного. Но он чётко вписывается в требования протоколов для правления и заседаний комиссий СНТ. Образец составлен в соответствии с новыми правилами. 02 » ноября 2013 г. П Р О Т О К О Л № 7 заседания правления 2012/14 г.г. СНТ «Нарцисс». Присутствовали члены правления: 1. Величкин Андрей. Бланк протокола общего собрания членов садоводческого товарищества. также копии протокола собрания (заседания правления), на котором и. Протокол общего собрания подписывают Председатель и. Заседания Правления Товарищества созываются Председателем Правления в. Подписывает другие документы от имени Товарищества и протоколы. Организационно-правовая форма СНТ «Юбилейное-Ручьи». 4.1. Правление СНТ возглавляет председатель правления, избранный из числа. подписывает другие документы от имени СНТ и протоколы заседаний правления;. Полезная информация//Образцы документов//Положение о Ревизионной комиссии (ревизоре)//. Настоящее Положение о Ревизионной комиссии СНТ «». собрании членов Товарищества и заседаниях Правления Товарищества;. — подписывает протокол заседания Ревизионной комиссии и иные. Организационно-правовая форма товарищества » «: садоводческое некоммерческое товарищество. Заявление подается в правление Товарищества. К заявлению должны. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывают. Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии. Протокол общего собрания членов Товарищества;; Устав (2 экз.);. с копией свидетельства о собственности;; Форма Р11001 (создание юр. лица). секретарь и председатель собрания, также было выбрано правление из 3. В приложении есть пример протокола и устава Товарищества. Скачать протокол общего собрания по новой форме 2017 можно. а) Требования к оформлению протоколов общих собраний. 6724) случаях протокол общего собрания подписывается также. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или. Форма голосования и численный состав членов Правления товарищества. Все экз. протокола подписываются Председателем Правления и. Ведение и оформление протоколов заседания правления СНТ. Председатель правления СНТ «». Протокол № 1 от __. Организационно-правовая форма Товарищества. 3) подписывает другие документы от имени Товарищества и протоколы заседания правления;. подписывают председатель собрания и секретарь собрания, данный. Выписка из протокола № 1 расширенного собрания уполномоченных. Отчет о работе правления СНТ «Ветераны войны» за 2016 г. 2. На данный момент осталось подписать документы с Энергопромсбытом. После составления акта пригласить владельца участка №294 на заседание правления для.

Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации

Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.

Обязательному протоколированию подлежат:

  • заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и
  • разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности, коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами (относятся к подсистеме распорядительной документации), которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

Но документ с названием вида «ПРОТОКОЛ» применяется в процессе документирования и многих других видов деятельности.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации (к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания).

В практике бизнеса составляются протоколы деловых встреч, протоколы о намерениях, протоколы передачи конфиденциальной информации, протоколы разногласий и другие, в которых фиксируются не управленческие решения, а договоренности и достигнутое сторонами (т.е. коллегиальное, коллективное, а не «комиссионное», как иногда неправильно говорят) согласие в решении вопросов взаимной заинтересованности. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, т.к. в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации.

По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Протоколы общих собраний акционеров (и документы к ним), обязательный состав информации которых устанавливается Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», требованиями регулятора – Федеральной службы по финансовым рынкам, образуют подсистему организационных документов, на основе которой уже сформировалась специальная подсистема учредительной документации, а в настоящее время можно говорить о процессе формирования подсистемы/системы документации, обеспечивающей процедуры корпоративного управления.

Содержательная часть протокола, текст

Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.

Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией.

Пример 14 СвернутьПоказать Председатель – Марков С.В.
Секретарь – Петрова А.И.

Фамилии и инициалы присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиальных органов (избранных или входящих в состав коллегии по должности) перечисляются по алфавиту фамилий без наименования должности после слова «Присутствовали:», которое оформляется двумя строками ниже, обязательно от границы левого поля, и заканчивается двоеточием. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал.

Пример 15 СвернутьПоказать Присутствовали: Борисов А.М., Виноградов В.В., Громов П.С., Дмитриев П.Е., Иванов Л.М., Фомин П.П.

Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.

Пример 16 СвернутьПоказать Присутствовали: 20 человек (список прилагается)

Фамилии и инициалы приглашенных должностных лиц, которые не являются членами коллегиального органа, но присутствовали на заседании, перечисляются после слова «Приглашенные:». Оно оформляется от границы левого поля двумя строками ниже слова «Присутствовали:» и заканчивается двоеточием. Должности этих лиц принято указывать.

Пример 17 СвернутьПоказать Приглашенные: клиентский менеджер Агеева Н.О., начальник отдела клиентского обслуживания Котова Л.П.

Перечень вопросов, вынесенных для обсуждения и принятия решения коллегиальным органом, оформляется после слов «Повестка дня:», которые располагаются от границы левого поля двумя строками ниже состава присутствующих и заканчивается двоеточием.

Каждый вопрос повестки дня формулируется с предлогом «O», отвечает на вопрос «О чем?» и содержит указание должности, фамилии и инициалов докладчика. Причем слово «докладчик» в протоколе не используется, правильной является речевая формула: «Доклад – (чей?) должность, фамилия, инициалы».

Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости (или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения) и оформляются с красной строки.

Пример 18 СвернутьПоказать Повестка дня:

  1. Об утверждении Учетной политики на 2011 г.
    Доклад заместителя главного бухгалтера Краснова А.И.
  2. О подготовке кредитной заявки в московское отделение Северо-Западного банка (ОАО).
    Доклад начальника правового управления Смолина А.Г.

Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола, который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.

Формулировка «Разное» в повестке дня оформленного протокола считается неуместной, т.к. документ составляется после состоявшегося заседания, когда уже возможно точно сформулировать все рассмотренные вопросы.

Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов. Отметка в тексте протокола: «Повестка дня прилагается» недопустима, даже когда повестка дня формируется в дело вместе с протоколом как отдельный информационный документ.

Основную часть текста протокола, т.е весь ход заседания и принятые решения, секретарь заседания составляет, работая почти как синхронный переводчик, только речь «переводится» из устной формы (часто спонтанной, эмоциональной и не всегда подготовленной) в письменную форму, т.е. упорядоченную, построенную по речевым моделям, преимущественно с прямым порядком слов и использованием специальной лексики и терминов делового стиля.

Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Слово «СЛУШАЛИ» нумеруется в соответствии с номером пункта повестки дня, оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Далее с красной строки оформляются в родительном падеже фамилия и инициалы докладчика (СЛУШАЛИ – кого?), ставится тире, и после него кратко или подробно записывается содержание доклада. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:

Пример 19 СвернутьПоказать 1. СЛУШАЛИ:

Краснова А.И. – доложил об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.

Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат/секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием: кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку: «Текст доклада прилагается».

Пример 20 СвернутьПоказать 1. СЛУШАЛИ:

Краснова А.И. – об основных положениях Учетной политики предприятия на 2011 г. Текст доклада прилагается.

При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу.

Слово «ВЫСТУПИЛИ» оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. Фамилия и инициалы каждого из выступающих оформляются с красной строки и указываются в именительном падеже (ВЫСТУПИЛИ – кто?). После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления.

Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать.

Пример 21 СвернутьПоказать Вопрос: Все ли группы учета основных средств отражены в Учетной политике?

Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.

Решения, принятые коллегиально по каждому из обсуждаемых вопросов, записываются после слова «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». Эти слова являются терминами делового стиля, отражающими принятие решения на основе принципа коллегиальности (подразумевается местоимение «мы»). В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Так, в протоколах общих собраний акционеров, учредителей, заседаний советов директоров, собраний трудовых коллективов, собраний сотрудников (в рамках самоуправления, установленного и разрешенного кодексом корпоративного поведения), инициативных групп правильным считается употребление термина «РЕШИЛИ» (оформляется деятельность высших коллегиальных органов, «власть»). В протоколах заседаний комитетов, правлений, рабочих групп, оперативных совещаний и других коллегиальных исполнительных органов (оформляется «оперативное управление») правильным считается термин «ПОСТАНОВИЛИ».

Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая – номеру решения по данному вопросу (ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений). См. Пример 22.

Пункт, устанавливающий правовую норму («нормативный»), формулируется по стандартной речевой модели: что сделать – в какой (с какого или на какой) срок? См. решение 1.1 в Примере 22.

Пункт, содержащий поручение или предписание («поручительский»), строится по речевым моделям:

  1. кому – что сделать – к какому сроку? (см. решение 1.2 в Примере 22) или
  2. что сделать – к какому сроку? Ответственный – наименование должности, фамилия и инициалы конкретного исполнителя (см. Пример 23).

Пример 22 СвернутьПоказать РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить Учетную политику предприятия на 2011 г.

1.2. Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на 2011 г. до сведения главных бухгалтеров филиалов и региональных представительств. Срок – 20.02.2011

Пример 23 СвернутьПоказать ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля 2011 г. и представить акты инвентаризации на утверждение к 20.04.2011. Ответственный – председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.С.

Если решение было принято путем голосования, то его результаты оформляются по форме: «За – 10, против – 0, воздержались – 2» или «Единогласно». Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.п.

О кумулятивном голосовании читайте в статье Сергея Россола «Протокол общего собрания акционеров и участников» в журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 4′ 2011 на стр. 33

Формуляр протокола

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.

Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.

В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации или предприятия;
  • название вида документа (ПРОТОКОЛ);
  • дата;
  • индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
  • место составления;
  • заголовок;
  • текст;
  • подписи.

Дополнительными реквизитами протокола являются:

  • наименование структурного подразделения;
  • гриф утверждения;
  • отметка о наличии приложений;
  • место (помещение, офис) и время проведения заседания;
  • фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
  • дата подписания протокола;
  • способ голосования (открытое, тайное, заочное).

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Образец выписки из протокола заседания комиссии

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
  2. Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
  3. После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.

Пункты описания

1. Утвердить распределение тарификационной нагрузки сотрудников школы на 2011 -2012 учебный год в плановом отделе цб сзоуо.
2. Утверждение решения тарификационной комиссии по распределению стимулирующей части ФОТ работникам МОУ СОШ №5.
3. Заседания Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Комиссии.
4. Данный бланк относится к документам Республики Беларусь и его можно скачать в формате PDF (Adobe Reader).
5. Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение (образец).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *