Содержание

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.05.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 08.12.2014 № 983.

Важно! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Профстандарта пока нет, но он обязателен?

Трудовой кодекс сделал обязательным применение профессиональных стандартов с 01.06.2016 г., и это новшество часто настолько изумляет работодателей, что они не сразу обращают внимание на разъяснения закона. А они гласят, что профстандарты обязаны буквально применяться только к тем должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или возможны льготы. Для всех остальных видов деятельности применение профессиональных стандартов только рекомендовано:

  • для регулировки трудовой функции;
  • при составлении трудовых договоров и должностных инструкций;
  • при установлении заработной платы для различных должностей;
  • для аттестации и переаттестации;
  • в вопросах образования и развития сотрудников.

СПРАВКА! Для той области профессиональной деятельности, к которой относится экономист, ТК РФ не предусматривает особых условий в виде льгот и компенсаций, а также не установлено никаких профессиональных лимитов. Это значит, что профстандарт для этой должности рекомендуется, но не обязателен – конечно, когда будет утвержден отдельным документом.

Экономист – кто он?

Экономист – это не в полной мере название должности, скорее, это целая профессиональная область. Экономистом может быть человек, работающий в разных трудовых сферах, среди наиболее узкоспециализированных можно отыскать следующих экономистов:

  • по сбыту;
  • по финансовому наблюдению и операциям;
  • по планированию;
  • по договорам;
  • по работе с претензиями;
  • в кадровом отделе;
  • в бухгалтерии.

Должность того или иного экономиста может быть упомянута не только среди других возможных наименований собственно должностей, но и среди базовых названий специальности.

Профессиональные стандарты экономиста с 2020 года

На данный момент есть профстандарт инженер-экономист железнодорожного транспорта, он утвержден Приказом Минтруда от 23.12.2016 № 828н и зарегистрирован в Минюсте России 19.01.2017 № 45301. Пока это единственный документ, который можно классифицировать как профстандарт экономиста, хотя и относится он только к сфере транспорта.

Ответ на вопрос, почему до сих пор для экономистов есть только такой профстандарт, заключается, вероятно, в том, что экономическая деятельность вообще — понятие довольно обширное и включает в себя такие сферы, как, например, маркетинг, производство, транспортировка, потребление и т. д. Почему разработали только для железнодорожного транспорта, ответить сложно, учитывая массу направлений и все разнообразие хозяйственной или финансовой деятельности. Всего же в настоящее время существуют 34 конкретных профессиональных стандарта в сфере экономики и финансов.

Наименование стандарта

Реквизиты Приказа Минтруда

Страховой брокер

от 10.03.2015 № 155н

Бухгалтер

от 22.12.2014 № 1061н

Внутренний аудитор

от 24.06.2015 № 398н

Статистик

от 08.09.2015 № 605н

Аудитор

от 19.10.2015 № 728н

Эксперт в сфере закупок

от 10.09.2015 № 626н

Актуарий

от 18.11.2016 № 667н

Специалист (по)

платежным системам

от 31.03.2015 № 204н

микрофинансовым операциям

от 22.04.2015 № 238н

внутреннему контролю (внутренний контролер)

от 22.04.2015 № 236н

финансовому консультированию

от 19.03.2015 № 167н

факторинговым операциям

от 19.03.2015 № 169н

ипотечному кредитованию

от 19.03.2015 № 171н

страхованию

от 23.03.2015 № 186н

операциям на межбанковском рынке

от 14.11.2016 № 643н

работе с просроченной задолженностью

от 07.09.2015 № 590н

корпоративному кредитованию

от 19.03.2015 № 174н

кредитному брокериджу

от 19.03.2015 № 175н

управлению рисками

от 07.09.2015 № 591н

операциям с драгоценными металлами

от 14.11.2016 № 644н

потребительскому кредитованию

от 14.11.2016 № 646н

организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц

от 29.10.2015 № 801н

организации администрирования страховых взносов

от 28.10.2015 № 788н

организации назначения и выплаты пенсии

от 28.10.2015 № 785н

организации и установлению выплат социального характера

от 28.10.2015 № 787н

по дистанционному банковскому обслуживанию

от 19.04.2017 № 366н

лизинговой деятельности

от 26.06.2017 № 515н

работе с залогами

от 19.03.2015 № 176н

финансовому мониторингу (в сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма)

от 24.07.2015 № 512н

платежным услугам

от 14.11.2016 № 645н

рынку ценных бумаг

от 23.03.2015 № 184н

казначейству банка

от 29.07.2015 № 525н

в оценочной деятельности

от 04.08.2015 № 539н

в сфере закупок

от 10.09.2015 № 625н

Перспективы профстандартов для экономистов

Но как, например, быть с профессиональным стандартом экономиста по финансовой работе или профстандартом экономиста по труду и заработной плате?

К сожалению, существующие квалификационные справочники не учитывают качественные характеристики квалификации, которые необходимы работникам для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения трудовой функции по одному из направлений финансовой направленности.

То есть определенные квалификационные требования к этим специальностям все-таки установлены, но формально они сводятся к наличию высшего образования и определенного стажа работы по занимаемой должности без какого-либо учета практических навыков.

Поэтому многие предприятия, особенно банковского сектора, вынуждены самостоятельно разрабатывать профильные профессиональные стандарты.

В качестве основы используется Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37 (в редакции от 12.02.2014 № 96), в котором поименованы различные должности, например, экономист по труду.

Используя формальные квалификационные требования, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить собственный профстандарт главного экономиста или профстандарт ведущего экономиста или экономиста по финансовой работе.

Госслужба

Для государственных учреждений в этом плане все проще. Если Минтруд разработает и утвердит такой профстандарт, то для работников бюджетных учреждений он станет обязательным без вариантов. А пока кадровые подразделения государственных организаций используют квалификационные справочники должностей.

Профстандарт экономист по договорной и претензионной работе

В этом смысле она очень отличается от деятельности юриста, занимающегося договорной работой в организации. Квалификационные требования к юристам Описание требований к квалификации юриста можно найти в Квалификационном справочнике (см. постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) — там предусмотрена должность юрисконсульта. Но деятельность современного юриста далеко не исчерпывается деятельностью юрисконсульта.

Так, отдельным направлением является договорная работа – во многих организациях нанимают одного или нескольких сотрудников (а иногда и целый отдел) только лишь для ее выполнения. Поэтому ориентироваться на справочник при определении обязанностей юриста-договорника нельзя. Что касается профессиональных стандартов, то для специалистов в юридической области (в отличие, кстати, от экономистов) таковые вообще пока не разработаны и в ближайшее время их разработка не планируется.

От завхоза до руководителя

Распространяется на:

  • руководителей федеральных, региональных и муниципальных сфер управления;
  • руководителей бюджетных, автономных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий и иных юридических лиц;
  • управляющих финансово-экономической и административной деятельностью;
  • руководителей и специалистов бухгалтерии, служащих по бухгалтерским операциям и учету.

Применим к таким должностям, как:

  • юристы;
  • финансисты и экономисты;
  • специалисты и сотрудники, связанные с закупочной деятельностью;
  • специалисты органов государственной власти.

Описывает четыре обобщенные трудовые функции:

  • обеспечение закупок;
  • осуществление закупок;
  • экспертиза результатов закупок, приемка контракта;
  • мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок.

Подробнее о специалистах по закупкам, о должностях, требованиях к ним в соответствии с Профстандартом рассказала эксперт Татьяна Руцинская на вебинаре Контур.Школы «Профессионализм заказчика по 44-ФЗ, 223-ФЗ в сфере закупок. Профстандарты-2020».

Ответы на распространенные вопросы про профстандарт экономиста

Вопрос №1: Можно ли нанять сотрудника, окончившего университет по экономической специальности и имеющего опыт работы в экономической сфере, в качестве специалиста отдела кадров компании?

Ответ: Да, экономисты могут осуществлять функции специалиста кадровой службы, их деятельность также можно регламентировать профессиональным стандартом кадрового сотрудника.

Вопрос №2: Можно ли применять профстандарт «Статистик», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 08.09.2015 № 605н, в отношении деятельности нанятого на предприятие экономиста?

Ответ: Все зависит от того, какое направление деятельности выбирает экономист. Теоретически применение упомянутого Вами профстандарта возможно, если он соответствует деятельности сотрудника экономической специальности.

Законодательные акты по теме «Профстандарт экономиста»

Приказ Минтруда РФ от 19.03.2015 № 167н Профстандарт «Специалист по финансовому консультированию»
Приказ Минтруда РФ от 22.04.2015 № 236н Профстандарт «Внутренний контролер»
Приказ Минтруда РФ от 24.06.2015 № 398н Профстандарт «Внутренний аудитор»

Поможет старый добрый ЕКС

ЕКС (Единый Квалификационный справочник), утвержденный Постановлением №37 Министерства труда России 21.08. 1998 г., также содержит информацию о должностных функциях и требованиях к экономистам относительно квалификации. ЕКС выделяет такие обязанности для должностей экономической направленности:

  • экономическая составляющая деятельности компании;
  • повышение эффективности и прибыльности организации;
  • контроль качества выпускаемых изделий (в производстве);
  • реализация новых направлений;
  • оптимизация ресурсов.

ЕКС требует от такого сотрудника высшего образования по экономике и финансам, в этом случае не имеет значение предварительный рабочий стаж по специальности. Если экономист имеет только среднее специальное образование, он должен предварительно отработать:

  • от 3 лет на должности техника 1 категории;
  • от 5 лет на других профильных должностях.

ВНИМАНИЕ! Работодатель сам решает, ЕКСом или профессиональным стандартом ему руководствоваться в отношении своих сотрудников, важно только отметить этот момент в каком-либо локальном нормативном акте. Единственный случай, когда следование профстандарту должно быть непременным, это должность главного экономиста по профстандарту финансового мониторинга, так как она предписывает сотрудникам определенные ограничения, отмеченные в законодательстве.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

  • требования к квалификации;
  • структура подчиненности;
  • что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Важно! Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

Например:

«Экономист имеет право:

  • запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
  • принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
  • разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
  • вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
  • знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, смотрите на нашем сайте.

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

Важно! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

IV. Права

Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе и др.). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

  • «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец»;
  • «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец».

Профстандарт экономиста

Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание. Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

II. Функции

На экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:

2.1. Заключение договоров подряда.

2.2. Разработка проектно-сметной документации.

2.3. Подготовка документации для рассмотрения споров в арбитражном суде.

2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.

2.5. Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.

2.6. .

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *