Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по , можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность . При перспективе подготовить .

Скачать образец:

(15,0 KiB, 6 571 hits)

Содержание

Пример заявления на продление отпуска

Генеральному директору

ООО «Дорадо»

Ф.С. Степанову

старшего мастера отдела заготовки

Мурсалимовой Алины Владимировны

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

Приложение:

  1. Листок нетрудоспособности

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

  1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
  2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как , так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Каждый работник ждет того времени, когда он может получить предусмотренный Законом период для отдыха. Нормативно – правовые акты закрепляют за каждым из нас право использования ежегодного отпуска. Его длительность зависит от вида работы, которую исполняет человек и от условий, в которых такой процесс пр оходит. При этом , она ни в коем случае не может быть менее срока в 28 дней. Но, порой случается так, что мы не можем насладиться отпуском целиком. Определенные факторы делают использование установленного законодательством периода в желаемом режиме неполноценным. Поэтому , предусмотрена специальная процедура продления отпускного срока в отдельных случаях. Не стоит полагать, что это относится к тем ситуациям, когда человек сам недоволен своим отпуском. Для увеличения его длительности должны быть весомые причины.

Продление отпуска в связи с больничным листом

Одним из таких оснований является болезнь гражданина. Сегодня мы предлагаем рассмотреть вопрос о продлении отпуска, который был испорчен больничным. О том, какие нюансы нужно знать и как правильно обратится к работодателю – вы сможете прочитать ниже.

Отпуск – это определенное количество дней, предусмотренное в законодательстве или в трудовом соглашении, которое полагается трудоустроенному гражданину для отдыха. Он имеет право использовать такое время по собственному усмотрению. На весь период освобождения от выполнения трудовых обязанностей за лицом сохраняется должность в компании. То есть, начальник не имеет права предложить данную позицию кому-либо другому. Кроме того, существует еще и специальная система оплаты. Так, каждому из нас полагаются специальные отпускные, которые рассчитываются на каждый день отдыха.

Но, есть ситуации, которые закреплены нормативно – правовыми актами как такие, что не входят в периодичность отпуска. В первую очередь к ним относится нетрудоспособность гражданина. В данную категорию входит болезнь. Естественно, что выходя в отпуск мы все желаем хорошо провести время, а ухудшение состояния здоровья нам это не позволяет.

Поэтому , законодателем была предусмотрена специальная процедура, которая направлена на возможность использования пропущенного периода из-за болезни в полном объеме . Что это значит? Все количество дней, которое человек проболел можно вычеркнуть из списка отпуска. Помимо этого, за весь период болезни человек имеет право получить компенсацию финансового характера. Она выводится в том же режиме, что и при выходе на больничный в обычной системе труда .

То есть, в том случае, если временная нетрудоспособность в связи с ухудшением здоровья наступила во время отдыха – имеется возможность продление отпуска в связи с больничным. Данное право предоставляется абсолютно каждому гражданину, который работает на основе трудового соглашения с работодателем. Это неотъемлемая возможность, закрепленная в законодательной базе, которая не зависит от желания работодателя.

Но, тут стоит учитывать, что весь процесс имеет свое специальное закрепление. Одного только вашего слова о том, что вы себя плохо чувствовали будет недостаточно. Для всего должны быть свои подтверждения. Исключительно на документальных основаниях работодатель сможет предоставить вам дополнение к отпуску на основании пропущенного периода из-за болезни.

Как продлевается отпуск в св язи с больничным

По общему правилу система переноса дней, которые человек болел во время отдыха состоит из предоставления срока нетрудоспособности на другой период или в дополнение сразу к использованному сроку. Первый вариант говорит о том, что мы можем выйти на работу после окончания отпуска и взять неполноценно использованные его дни в другой раз. Это называется процедурой переноса. Но, стоит учитывать, что в таком случае использовать предложенные дни можно только в том году, за который непосредственно и предоставлялся отпуск. То есть, добавление дней нетрудоспособности на 2 или больше года вперед остается невозможным.

Второй способ говорит о том, что период болезни можно использовать сразу после окончания отпуска. То есть, в последние его дни нужно оформить все необходимые документы и тогда, срок вступления в обязательства наступит в другой день, который отличается от даты, указанной в заявлении на отпуск. Это значит, что отдых продолжается на то количество дней, которое обозначено в медицинском заключении о временной нетрудоспособности.

Выбор одного из выше отмеченных вариантов напрямую зависит от компромисса с начальством. Так, в нормативно – правовых актах нет отметки о том, в каких случаях и какой способ нужно использовать. Поэтому , остается рассматривать каждую ситуацию по отдельности. Для этого предварительно стоит обратиться к руководству и оговорить более удобный вариант дл я обеих сторон. Отказать в продлении отдыха работодатель не имеет права, поскольку такое положение напрямую закреплено в законодательстве как возможность каждого из нас. Но, вот способ внедрения в жизнь такого положения порой проблематичен. Поэтому , стоит выбрать то, что будет удобно как самому сотруднику, так и его компании.

Количество дней, которые добавляются за период нетрудоспособности равны тому периоду, который человек болел. При этом , стоит учитывать, что срок будет таким, какой указан в документе, предоставляемом медицинским заведением. Как мы ранее говорили – факт болезни должен быть официально оформлен. В этом случае нужно обратиться в больницу. Она засвидетельствует начало периода нетрудоспособности и его конец. После выздоровления гражданину выдадут справку. Именно она и будет основой для продления отпуска.

Сам по себе факт того, что вы чувствовали себя плохо – ничего не значит. Работодателю обязательно нужно предоставить больничный лист. Именно он станет основанием для подсчета периода продления отдыха. Устное обращение к руководству предприятия без документального подтверждения не имеет никакой юридической силы. Поэтому, если во время отпуска вы заболели – сразу же идите к врачу и открывайте больничный. Только таким образом вы сможете в последующем компенсировать себе дни нетрудоспособности.

Еще один важный момент — продление отпуска в связи с больничным ребенка . Довольно часто у людей, которые имеют детей возникает вопрос о том, можно ли компенсировать себе дни отпускного периода, которые были связаны с болезнью ребенка . Ведь при обычном режиме государство обязывает работодателя отпускать своих подчиненных на больничный с его оплатой, который направлен не на них, а на их детей. Но, в данном случае ответ отрицательный. Современное законодательство не предоставляет возможности продления отдыха опираясь на больничный малыша. Поскольку нетрудоспособности сотрудника не было – то и оснований для добавления дней к отпуску нет.

Как продлить отпуск в св язи с больничным

Как мы уже замечали – для того, чтобы использовать свое право на продление отдыха нужно будет исполнить определенные действия. Работодатель не всевидящий и не может знать о том, как вы провели свой отпуск и имеются ли у вас основания для его продолжения. Кроме того, без документального обращения пропуск рабочего дня в связи с тем, что вы считаете, что у вас есть право на продление будет защитан прогулом и станет веским основанием для увольнения.

Поэтому , нужно будет обратится к начальнику. Для этого необходимо составить специальное заявление. Такой документ должен содержать все необходимые пункты, которые прямо указывают на причину дополнительного отпуска и его продолжительность.

В принципе, процедура оформления будет идентичной той, которая применяется в случае обычного выхода на плановый отдых. Основное отличие – заявление. После того, как руководитель его рассмотрит – он обязан выдать приказ, в котором отмечает что такой-то работник идет в отпуск на таком – то основании.

Исключительно после письменного ознакомления с данным документом сотрудник имеет право не выходить на работу. Все остальные пропуски трудового дня будут засчитаны, как самовольный прогул.

Образец заявления продления отпуска в связи с больничным

Теперь более детально рассмотрим вопрос о составлении документа, который стает основанием для обращения к руководителю. Такое заявление сегодня не имеет определенного государственного образца, а так же как и прошение об об ычном отпуске составляется с учетом общих правил и рекомендаций.

Правый верхний угол предназначен для указания имен сторон. Так, в самом начале нужно написать наименование организации, в которой вы работаете. Сразу после этого – данные о руководителе – его должность и имя. После этого идентичная информация непосредственно о самом заявителе. Все эти отметки в итоге должны стать столбиком.

Следом за этим по центру листа пишем название документа – «Заявление». Далее – по всей ширине строки пишем суть самого дела. И так , нам нужно указать, какой именно способ продления используется – сразу после окончания периода отпуска или перенос на совершенно другое время. Вне зависимости от этого, в обязательном порядке должна быть отметка о том, что такие дни идут в счет больничного. Для этого можно написать период болезни, который указан в медицинском заключении. Кроме того, нужно написать даты отпуска, которые совпадают с числами, указанными в справке. Таким образом мы подтвердим свое законное право на продление.

Теперь о датах самого дополнительного срока. Нужно четко обозначить, на какой именно период будет припадать отпуск по болезни. Для этого можно использовать несколько вариантов. В обязательном порядке указывается первое число, с которого сотрудник планирует уйти на компенсированный отдых. Далее можно написать либо общую продолжительность отпуска, либо конечный день. Точного указания на определенный способ нет, поэтому каждый использует более удобный ему вариант.

Одним из ключевых моментов является написание основания для предоставления права на отпуск. В данном случае стоит указать , что к заявлению прилагается медицинское заключение, которое подтверждает период нетрудоспособности гражданина во время отдыха, предоставленного Законом.

В самом конце заявление должно иметь две отметки: подпись и дату. Первая располагается в правой стороне строки, а вторая – в левой. Стоит отметить, что день подачи заявления должен совпадать с числом, указанным в заявлении.

Как видим – ничего сложного в составлении этого документа нет. В своей основе он очень похож на обращение к руководству за предоставлением основного периода для отдыха. Кроме того, чтобы сориентироваться в его форме предлагаем скачать у нас образец заявления на продление отпускного периода.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Приказ продление отпуска в связи с больничным

Как мы ранее говорили – после предоставления заявления работодатель обязан выдать специальный приказ. С его формой и содержанием вы можете ознакомиться у нас, скачав специальный образец.

Для чего нужен такой документ? Он подтверждает согласие работодателя на освобождение гражданина от выполнения своих трудовых обязанностей. Предоставленная ранее заявка должна подкрепляться приказом. Сама по себе она не имеет полной юридической силы и не может оцениваться, как основание для отпуска.

Поэтому , всегда требуйте в максимально короткие сроки ознакомление с таким документом. Что в нем должно содержатся? Прежде всего – номера внутреннего документооборота организации. Это регистрационные данные, которые обозначают факт фиксации приказа в базе данных компании. Также , документ обязательно содержит инициалы работника, его должность.

Ключевым моментом стает указание периода освобождения от работы. В отличие от заявления, в приказе должно быть указано первое и последнее число отпуска, а также – количество дней. Для всех этих пунктом имеются специальные места.

В конце документ заверяется подписью уполномоченного лица, а также – печатью организации. Без таких отметок приказ считается недействительным и не имеет никакой юридической силы. Кроме того, непосредственно сам работник должен засвидетельствовать свое ознакомление с таким документом. Для этого есть специальная графа с инициалами сотрудника, после которой идет место для подписи.

Только при наличии всех этих отметок гражданин имеет право не выходить на работу и использовать свое законное продление отпуска в связи с болезнью. Правильное оформление – это не только основа для взаимопонимания между работодателем и работником, но и веское основание при проверке разнообразными государственными органами. Поэтому , дабы не возникло никаких проблем – нужно выполнять все эти пункты. В противном случае – сотрудник может быть уволен за прогул, а руководитель будет платить штраф.

Если сотрудник заболел в отпуске и по возвращении на работу предоставил листок нетрудоспособности, он должен написать заявление о продлении (переносе) отпуска. Выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому при проверке трудовой инспекции это заявление подтвердит соблюдение прав работника.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Летом многие сотрудники отправляются в ежегодный оплачиваемый отпуск. Не исключена ситуация, что во время нахождения в отпуске кто-то из них заболеет и по возвращении на работу представит листок нетрудоспособности. Такой больничный подлежит оплате в общеустановленном порядке, то есть компания выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Но поскольку в таком случае получается, что некоторые дни отпуска совпали с днями болезни, Трудового кодекса обязывает работодателя продлить отпуск работника на соответствующее количество календарных дней или перенести эти дни отпуска на другой срок. При этом процедура и порядок оформления продления или переноса отпуска в Трудовом кодексе напрямую не регламентированы, поэтому кадровая служба компании может обратиться за советом к юристу.

В обоих случаях лучше попросить работника написать заявление о продлении (переносе) отпуска и издать соответствующий приказ руководителя компании. Если компанию посетят проверяющие из трудинспекции, эти документы подтвердят соблюдение прав работника. Они пригодятся и в случае проверки из ФСС России. Дело в том, что выплата за один и тот же период и пособия по временной нетрудоспособности, и отпускных невозможна, поэтому компании необходимо будет подтвердить факт продления или переноса тех дней отпуска, которые работник проболел, иначе проверяющие могут посчитать необоснованной выплату пособия за счет средств социального страхования.

Полезные памятки для работы юриста в 2017 году

  • Образец согласия на обработку персональных данных (с 1 июня)
  • Госзакупки без ошибок. Как составить правильную заявку
  • Расчет неустойки. Как разобраться в многочисленных изменениях закона
  • Обязательный претензионный порядок. Какие коррективы в исчисление срока внесла практика

Оформление заявления и приказа о продлении отпуска. Контрольные точки

Обязательные формы заявления о продлении (переносе) отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Принцип составления этих документов в случае продления и переноса отпуска одинаков – его можно продемонстрировать на одном примере и в нашем случае он будет касаться продления отпуска.

Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу

Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности. Если же между окончанием больничного и началом нового отпуска пройдет хотя бы один день, то фактически имеет место перенос отпуска, а не его продление.

Вообще по поводу обязательности наличия заявления о продлении отпуска есть две точки зрения и они связаны с неоднозначной формулировкой части 1 статьи 124 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Одни специалисты по трудовому праву считают, что исходя из этой формулировки работодатель должен учитывать пожелания работника только в случае, когда последний желает перенести дни отпуска на другой срок. Соответственно, заявление работника требуется только в этом случае. Если же работник желания перенести отпуск не высказал, то работодатель автоматически продлевает отпуск и заявления сотрудника для этого варианта не требуется вообще – достаточно приказа. Есть мнение, что и приказ в данном случае не обязателен, поскольку отпуск продлевается на основании нормы закона. Другие специалисты считают, что поскольку у работника есть право выбора между продлением и переносом, то при любом варианте необходимо документальное подтверждение того, что работник сделал этот выбор сам. То есть заявление требуется и в случае продления отпуска.

Единого мнения на это счет нет даже среди специалистов Роструда, а официальные разъяснения отсутствуют. Поэтому, чтобы избежать споров с труд-инспекцией, в случае с продлением отпуска лучше все же попросить работника написать соответствующее заявление и издать приказ.

Основанием для продления или переноса отпуска может быть только болезнь самого работника

Важно учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника, но не в случае болезни его ребенка (письмо ФСС России от 09.08.07 № 02-13/07-7422). Если у сотрудника во время нахождения в отпуске заболел ребенок, то листок нетрудоспособности по уходу за ребенком этому сотруднику полагается только со дня, когда он должен приступить к работе, то есть с первого дня после окончания отпуска (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). Если работник не предупредил врача о том, что находится в отпуске, и ему выдали больничный лист, то на основании этого документа компания не обязана продлевать или переносить его отпуск, равно как и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Отпуск не продлевается и не переносится также в случае, когда он был предоставлен с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Это связано с тем, что фактически трудовые отношения между работником и работодателем в такой ситуации прекращаются с момента начала отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Отпуск продлевается на то количество дней, которые работник проболел

Отпуск сотруднику продлевается на то количество календарных дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности. Причем в этот срок включаются выходные и праздничные дни, которые пришлись на время болезни (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Например, больничный лист выдан с 22 по 26 июля, и хотя 24 и 25 июля – выходные дни, они все равно учитываются при подсчете дней, на которые отпуск надо продлить.

Работник должен подтвердить период болезни во время отпуска листком временной нетрудоспособности. Сотрудника необходимо под роспись ознакомить с приказом о продлении отпуска, как и с любыми другими касающимися его кадровыми документами.

Больничный во время отпуска 2020: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

На что еще обратить внимание при оформлении заявления о продлении или переносе отпуска

При продлении отпуска перерасчет отпускных не требуется

По сравнению с переносом отпуска в продлении отпуска есть неоспоримый плюс для финансовой службы компании: не надо перерассчитывать работнику сумму отпускных. В результате переноса отпуска его оставшаяся часть скорее всего начнется не в том месяце, когда работник ушел в отпуск изначально. Следовательно, сдвигается расчетный период, за который финансовая служба должна определить средний заработок в целях расчета отпускных (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного 24.12.07 № 922). При этом отпускные, полученные ранее работником за те дни отпуска, которые теперь необходимо перенести, засчитываются в счет зарплаты. В результате продления отпуска дата его начала не меняется, поэтому перерасчет не требуется.

Право работника на перенос отпуска не ограничено

По поводу переноса и продления у некоторых специалистов есть особая точка зрения, которая основана на пункте 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169и). Правила устанавливают, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. На основании этой нормы некоторые специалисты полагают, что перенос отпуска возможен в случае, когда издан приказ об отпуске, но работник заболел до его начала. Для переноса требуется заявление работника. А в ситуации, когда работник заболел, уже находясь в отпуске, перенос невозможен – работодатель просто автоматически продлевает дни отпуска. Представляется, что этот подход неверен. Дело в том, что вышеуказанные правила применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). Статья 124 Трудового кодекса не ограничивает работника в праве на перенос отпуска в зависимости от того, когда именно он заболел.

Кадровая служба фиксирует даты продления отпуска в табеле учета рабочего времени

Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением – «Б» или цифровым – «19»; дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Отпуск можно продлить только в том случае, если больничный лист выписан по причине болезни самого работника. Если листок выписан по причине ухода за больным ребенком или иным родственником отпуск не продляется.

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных).

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена.

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Пошаговая инструкция продления отпуска в связи с больничным

  1. При возникновении болезни у работника в отпускной период или до этого времени он имеет обязательство сообщить об этом своему работодателю. Когда работник выздоравливает, и закрывается листок нетрудоспособности, ему требуется посетить бухгалтерию организации и предоставить больничный лист. Также он обязан написать .
  2. Работник не обязан ждать приказа от руководителя для начала процедуры оформления продления отпуска по болезни. Но во многих компаниях это практикуется, и принято считать документ с приказом необходимой частью процедуры.
  3. В унифицированной форме Т-12 табеля учёта рабочего времени дни, объявленные нетрудоспособными во время отпускного периода, работнику следует пометить буквой «Б», согласно представленному больничному листку, а дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть отмечены сочетанием «ОТ».
  4. Отпускные дни, объявленные нетрудоспособными, согласно опять же больничному листу, представленному работником, бухгалтерии предприятия необходимо посчитать и за них начислить и выплатить больничное пособие. После расчёта бухгалтерия обязана выделить и выдать полученную при подсчётах сумму денег прямо на руки работника.
  5. Далее следует определение количества дней, на которые продлится отпуск работнику. При выходе нетрудоспособности работника за пределы отпускного периода число дней продления выбирается равным тому количеству дней, которые входят в отпускной период.

Пример

Допустим, период отпуска работника равен четырнадцати календарным дням, к примеру, с 14 по 27 ноября 2016 годв. В листке нетрудоспособности же прописан несколько отличающийся период: с 17 по 28 ноября. Следовательно, три дня положенного отпускного периода использовались работником, а неиспользованных дней – 11. Отпуск в таком случае продлевается на 11 календарных дней. Так первый послеотпускной рабочий день выпадает на 10 декабря, но в том случае, когда этот день является выходным, первым рабочим днём становится 12 декабря.

Работника обязаны оповестить насчёт конкретной даты его выхода на работу после отпуска. Примечательно, что ежегодный отпуск оплачивается работнику до его ухода в отпускные дни. В том случае, когда работник заболел ещё до начисления отпускных, и не сумел получить средства на руки, ему обязаны выдать их согласно расчётной ведомости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *