Документ : Премирование работников

Материал подготовлен специалистами издательства ООО «Баланс-Клуб»

Премирование работников

Премирование является одним из наиболее эффективных видов стимулирования труда работников предприятия. Когда и за что можно премировать, как вести учет таких операций, мы расскажем в консультации.

Разработка системы премирования

Вид премирования, который в том или ином случае следует избрать работодателю, зависит от целей, задача по достижению которых ставилась перед работниками предприятия. Поэтому при разработке системы премирования на предприятии необходимо определить:

— цели, достижение которых повлияет на эффективность труда;

— показатели, за которые начисляется премия;

— условия, при которых возможно премирование.

В таблице мы привели наиболее распространенные виды премирования работников и возможные показатели и условия, при соблюдении которых начисляется премия, а также классификацию видов премий согласно Инструкции № 5.

Показатели премирования Условия премирования
За улучшение качества продукции (работ, услуг)*
Улучшение сортности продукции
Увеличение количества случаев сдачи продукции с первого предъявления
Сокращение количества возвратов некачественной продукции
Отсутствие претензий от потребителя
Снижение уровня брака и т. п.
Достигнут установленный на предприятии уровень качества продукции
Сокращены расходы на гарантийный ремонт и замену и т. п.
За снижение себестоимости*
Экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, инструментов и т. п. Снижена себестоимость на установленный процент или величину
За улучшение производственных показателей*
Выполнение производственных планов
Повышение уровня продаж
Получение дополнительной прибыли и т. п.
Достигнут установленный на предприятии процент выполнения производственных планов
За создание, освоение и внедрение новой техники и технологии**
Содействие изобретательству и рационализаторству
Ввод в действие новых мощностей и объектов строительства
Имеются успешные результаты по внедрению новой техники и технологии; акт о вводе в действие объекта строительства подписан без существенных замечаний
По итогам работы за год**
Достижение целей, запланированных в прошлом году
Получение планируемой прибыли и т. п.
Прирост прибыли составил не менее установленной на предприятии величины
К юбилейным и памятным датам**
Достижение соответствующего возраста
К праздничным и памятным для предприятия и работника датам
Премируемый работник успешно выполняет производственные задания и не имеет порицаний
За добросовестный непрерывный труд**
Продолжительный непрерывный стаж работы
Добросовестное отношение к труду
Премируемый работник успешно выполняет производственные задания, не имеет порицаний, его непрерывный трудовой стаж на данном предприятии составляет не менее 5 лет
За выполнение важных и особо важных заданий**
Успешное выполнение поставленных особо важных задач Решение поставленной задачи требует дополнительной умственной, эмоциональной и физической нагрузки, выполнение задания в кратчайшие сроки
* П. 2.2 Инструкции № 5 — фонд дополнительной заработной платы.
** Пп. 2.3.2 Инструкции № 5 — другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Условия и показатели премирования не должны противоречить друг другу, в противном случае улучшение одного показателя (наличие одного условия) может привести к ухудшению (отсутствию) Другого.

Система премирования может быть построена:

— либо на применении корригирующих коэффициентов,

— либо на повышении премии в процентном отношении — за каждый процент перевыполнения показателей премирования.

Примеры формирования систем премирования приведены в Рекомендациях № 44.

Положение о премировании

Определившись с целями, достижение которых является основанием для премирования, работодатель или уполномоченный им орган разрабатывает Положение о премировании работников. Положение должно быть согласовано с профсоюзами, действующими на предприятии, а в случае их отсутствия — с другим уполномоченным на представительство органом (ст. 15 Закона об оплате труда).

Утвержденное Положение о премировании включается в коллективный договор. Заметим, что такая форма подтверждения договоренности сторон является максимально удобной для сторон, но не единственной. Договоренность сторон об утверждении системы премирования может быть зафиксирована и каким-либо другим образом, но обязательно в письменной форме: например, при оформлении письменного трудового договора с каждым работником.

Работодатель должен проследить за тем, чтобы договоренность о премировании была оформлена надлежащим образом. Это требование связано прежде всего с нормами Закона о прибыли: налогоплательщику разрешено включать в валовые расходы затраты на оплату труда только при соблюдении условий пп. 5.6.1, в частности при наличии договоренности между сторонами.

Документальное оформление

Решение о выдаче премии должно быть проведено приказом руководителя по предприятию, в котором следует указать:

— за достижение каких показателей начисляется премия;

— какой именно категории работников она начисляется;

— на каких должностных лиц возложено выполнение приказа и в какие сроки.

Приводим примерный образец такого приказа.

ООО «Эллада»

Приказ № 102

г. Днепропетровск 01.03.05 г.

О премировании

В связи с успешным выполнением установленных производственных заданий и в честь Международного женского дня ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность работницам всех структурных подразделений предприятия.

2. Премировать работниц списочного состава предприятия в следующих суммах:

— Таран Н. Р. — 100 грн.;

— Федорову О. Т. — 150 грн.

3. Во исполнение данного приказа:

3.1. Начальнику отдела работы с персоналом организовать торжественное поздравление работниц предприятия с вручением цветов.

3.2. Отделу снабжения представить смету расходов на приобретение цветов не позднее 04.03.05 г., приобрести цветы.

3.3. Бухгалтерии предприятия оплатить расходы на приобретение цветов, начислить и выплатить премию работницам до 08.03.05 г.

Основание — Положение о премировании.

Директор
Приказ согласован:
Председатель профкома
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела работы с персоналом
Начальник отдела снабжения
Главный бухгалтер
Подпись
Подпись
Подпись
Подпись
Подпись

Крупные предприятия в приказе о премировании большого числа работников не приводят их пофамильный перечень — отделом работы с персоналом к приказу готовится список работников, который утверждается руководителем предприятия и согласовывается с представителями трудового коллектива. Такой список является приложением к приказу и его неотъемлемой частью.

Во исполнение приказа о начислении премии, для расчета которой применяются установленные системой премирования повышающие коэффициенты или процентное соотношение повышения размера премии, должностное лицо, как правило, руководитель подразделения (цеха, бригады), передает в бухгалтерию предприятия данные, необходимые для ее начисления.

Сумма начисленной премии отражается в лицевом счете работника и в расчетной ведомости.

Премии и средняя зарплата

В таблице ниже показано, какие виды премий участвуют в расчете среднего заработка.

При расчете средней заработной платы согласно Порядку № 100
Учитываются
(п. 3 Порядка № 100)
Не учитываются (п. 4 Порядка № 100)
Производственные премии
Премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и теплоэнергии Вознаграждения по итогам работы за год и т. п.
Премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению рационализаторских предложений
Премии за внедрение новой техники и технологии
Премии за сбор и сдачу цветных металлов Премии за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин
Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (исключение составляют премии работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий за результаты хозяйственной деятельности)
Премии (денежное и вещевое вознаграждение) за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п. Премии, приуроченные к юбилейным датам, дням рождения, за долголетнюю и безупречную деятельность, активную общественную работу и т. п.
При начислении выплат за счет Фонда ОГСС согласно Порядку № 1266
Учитываются все виды премий, так как согласно Инструкции № 5 они относятся к фонду дополнительной заработной платы или к другим поощрительным и компенсационным выплатам и являются выплатами, которые включаются в состав месячного облагаемого налогом дохода

При расчете средней заработной платы на основании Порядка № 100 премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости.

Если же среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за два календарных месяца, то премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный период, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. А в случае если в таком расчетном периоде рабочие дни отработаны не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Премии (одноразовые вознаграждения) по итогам работы за год распределяются путем прибавления к заработной плате каждого месяца расчетного периода 1/12 суммы вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Порядком № 1266 не установлены правила распределения премий, начисленных за квартал и более длительный период; следовательно, суммы таких премий включаются в заработок того месяца, на который приходится их начисление согласно расчетной ведомости. Причем для расчета средней заработной платы учитывается предельная величина фактических расходов на оплату труда наемных работников, на которую начисляются и из которой удерживаются взносы в Пенсионный фонд и фонды ОГСС (в настоящее время эта величина составляет 4 100 грн.).

Премии и индексация
денежных доходов граждан

Индексации подлежат денежные доходы граждан, полученные ими в гривнях на территории Украины, которые не имеют разового характера (ст. 2 Закона об индексации).

Среди таковых в п. 2 Порядка № 1078 названы и премии (в числе «прочих выплат»).

Следовательно, премии, не носящие разовый характер, относятся к доходам, подлежащим индексации, то есть учитываются при определении предельного размера дохода, подлежащего индексации.

Премии и валовые расходы

Вопрос об отнесении на валовые расходы сумм начисленных премий по-прежнему рассматривается работниками налоговых органов неоднозначно. Поэтому прежде чем прийти к какому-то выводу, попробуем разобраться в нормах действующего законодательства.

Порядок включения в валовые расходы затрат на оплату труда регулируется нормами пп. 5.6.1 Закона о прибыли с учетом норм п. 5.3.

На валовые расходы могут быть отнесены затраты на оплату труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с налогоплательщиком, в виде основной и дополнительной заработной платы и других видов поощрений и выплат исходя из тарифных ставок, в виде премий… какие-либо другие выплаты в денежной или натуральной форме, установленные по договоренности сторон.

Ограничения, установленные пп. 5.3.9 Закона о прибыли, касаются выплаты вознаграждений или других видов поощрений работникам предприятия — связанным лицам. Такие затраты могут быть включены в валовые расходы только при наличии документального подтверждения, что выплата была произведена в качестве компенсации за фактически предоставленную услугу (отработанное время).

В перечне затрат, не включаемых в валовые расходы, в пп. 5.3.1 Закона о прибыли приведено исключение, согласно которому в валовые расходы включаются выплаты на финансирование личных потребностей физических лиц, если эти выплаты предусмотрены п. 5.6 Закона о прибыли.

В письмах ГНАУ неоднократно приводились рекомендации пользоваться Инструкцией № 5 при определении структуры заработной платы. Причем если раньше письмами такого содержания регулировались вопросы обложения НДФЛ, то Письмо № 16873 отсылает к Инструкции № 5 при рассмотрении порядка включения в валовые расходы затрат на оплату труда.

А согласно Инструкции № 5 премии относятся к фонду дополнительной заработной платы (пп. 2.2.2) и другим поощрительным и компенсационным выплатам (пп. 2.3.2), в том числе к таким выплатам относятся и одноразовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам).

Согласно абзацу третьему ст. 2 Закона об оплате труда к другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся не только премии, выплачиваемые по специальным системам, но и не предусмотренные актами действующего законодательства.

ВЫВОД

Приведенные нами нормы законодательства позволяют прийти к заключению:

а) все виды премий могут быть включены в валовые расходы, если они выплачиваются физическим лицам, состоящим в трудовых отношениях с налогоплательщиком, по договоренности между работодателем и работником;

б) документальное подтверждение связи премий с результатами труда (количеством отработанного времени) для включения в валовые расходы предусмотрено только при их выплате связанным лицам.

Одновременно хотим дать рекомендации осторожным налогоплательщикам, которые при включении в валовые расходы руководствуются прежде всего общей нормой пп. 5.2.1 Закона о прибыли и во главу угла ставят связь производимых выплат с достигнутыми производственными результатами.

Допустим, вы решили премировать работников в связи с юбилейной и праздничной датой. Чтобы не возникало сомнений по поводу правомерности включения в валовые расходы таких премиальных затрат (особенно это касается затрат на выплату премий связанным лицам), укажите в приказе: «…начисление премии за успешное выполнение производственных заданий или улучшение производственных показателей приурочить к юбилейной или праздничной дате». И волки будут сыты, и овцы целы.

Налогообложение премий

За все приходится платить, в том числе и за премию. Как осуществить налогообложение премиальных выплат, показано в таблице.

НДФЛ Ставка Сроки уплаты Основание
13% При выплате премии. В случае если начисленная премия не выплачивается: в сроки, установленные Законом для месячного налогового периода Закон № 889
(пп. 4.2.1; п. 7.1; пп. 8.1.2)
Примечание. При выплате премий в неденежной форме, в соответствии с п. 3.4 Закона № 889, объект налогообложения определяется как стоимость такого начисления, исчисленная по обычным ценам, умноженная на коэффициент, рассчитанный по формуле
К = 100 : (100 — ставка налога). Если премия в неденежной форме выплачивается не одновременно с заработной платой, то НДФЛ уплачивается в бюджет в течение банковского дня, следующего за днем такой выплаты (пп. 8.1.4 Закона № 889).
Взносы Ставка Сроки уплаты Основание
Начис-
ление
Удержание
В Пенсионный фонд 32% 1 — 2 % Одновременно с выплатой премии, а в случае, когда премия начислена, но не выплачена, — не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания периода начисления Закон № 1058
(ст. 19, 20); Инструкция
№ 21-1
(пп. 5.1.5, 5.1.6)
В фонды ОГСС: — по временной потере трудоспособности 2,9 % 0,5 — 1 % Одновременно с выплатой премии, а в случае, когда премия начислена, но не выплачена, — не позднее дня, установленного дл? выплаты заработной платы за вторую половину месяца Закон № 2240
(ст. 21, 23); Инструкция № 16 (пп. 3.1.1, 4.4)
— на случай безработицы 1 ,9 % 0,5 % Одновременно с выплатой премии Закон № 1533
(ст. 17 и 19); Инструкция № 339 (п. 4)
— от несчастного случая на производ-
стве
Одновременно с выплатой премии (Письмо № 01-1635) Закон № 1105
(ст. 47, 49)
Примечание. При выплате премии в неденежной форме объектом для начисления (удержания) взносов в Пенсионный и социальные фонды является доход, рассчитанный на основании п. 3.4 Закона № 889.
* Ставки установлены Законом № 2272 в зависимости от класса, присвоенного отрасли Постановлением № 1423.

Бухгалтерский и налоговый учет

В заключение рассмотрим учет операций по начислению и выплате премии на условном числовом примере.

ПРИМЕР

Согласно приказу по предприятию начисляется премия:

1. Бухгалтеру предприятия Аваровой Л. М. за успешное выполнение особо важного задания при проведении работ по персонифицированному учету работников предприятия — в размере 800 грн.

2. Дворнику Тимофееву П. О. за добросовестное отношение к труду и в связи с шестидесятилетием — в размере 100 грн.

Дополнительные сведения

За февраль 2005 года заработная плата работников, без учета премии, составила:

Аваровой Л. М. — 500 грн.;

Тимофеева П. О. — 400 грн.

Доходы работников и обязательства по уплате НДФЛ и взносам в социальные фонды в расчетном месяце составили:

(грн.)

(грн.)

Перечень документов

1. Закон об оплате труда — Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда», с изменениями.

2. Закон об индексации — Закон Украины от 03.07.91 г. № 1282-XII «Об индексации денежных доходов населения» в редакции Закона Украины от 06.02.03 г. № 491, с изменениями.

3. Закон № 889 — Закон Украины от 22.05.03 г. № 889-IV «О налоге с доходов физических лиц».

4. Закон № 1058 — Закон Украины от 09.07.03 г. № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».

5. 3акон № 1533 — Закон Украины от 02.03.2000 г. № 1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы», с изменениями.

6. Закон № 2240 — Закон Украины от 18.01.01 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».

7. Закон № 2272 — Закон Украины от 22.02.01 г. № 2272-III «О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые являются причиной потери трудоспособности».

8. Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.04 г. № 5.

9. Инструкция № 16 — Инструкция о порядке поступления, учета и использования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.01 г. № 16.

10. Инструкция № 21-1 — Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхования в Пенсионный фонд, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.03 г. № 21-1, с изменениями.

11. Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

12. Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078.

13. Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

14. Рекомендации № 44 — Рекомендации об определении заработной платы работников в зависимости от личного вклада работника в конечный результат работы предприятия, утвержденные приказом Минтруда Украины от 31.03.99 г. № 44.

15. Письмо № 01-1635 — письмо Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 08.12.03 г. № 01-1635 «Относительно уплаты страхователями страховых взносов в Фонд».

16. Письмо № 16873 — письмо ГНАУ от 02.09.04 г. № 16873/7/15-1117 «Об учете в налоговом учете задолженности по заработной плате».

Светлана Москаленко,
бухгалтер-эксперт фирмы «Баланс-Клуб»

Материал получен из еженедельника «Баланс»
№ 9 , (01.03.2005), стр.55

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Образцы формулировок

Причины для выплаты поощрения бывают разные. Например, текст приказа для экономиста годится следующий: «премирование за проведение мероприятий по снижению себестоимости товара». Повару в формулировке можно указать «вознаграждение за успешное выступление на кулинарном соревновании» и так далее. К наиболее распространенным основаниям для вознаграждения относится стандартная формулировка для премии за хорошую работу, а также:

  • подписание прибыльного договора;
  • исполнение непростого поручения;
  • эффективное проведение презентации;
  • премия за выполнение плана выработки выпущенной продукции;
  • трудовая деятельность в компании более 10 лет;
  • по итогу работы за год;
  • успешное развитие проекта;
  • за дополнительный объем выпущенной продукции.

Чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, показатели премирования руководителей, специалистов и служащих нельзя писать размыто. Прописывайте в приказе конкретный повод выплаты вознаграждения.

Правильные формулировки для обоснования премии — примеры

Приведем примеры формулировок для премирования, которые можно отразить в Положении о премировании, либо в трудовом договоре с сотрудником.

  1. За качество произведенной продукции по итогам месяца, соответствующее требованиям ГОСТ и СНиП.
  2. За превышение Плана по производству пластиковых окон за январь 20__ года, утвержденному Приказом директора ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 1.
  3. За непрерывный стаж работы, в ООО «Заковед», который составляет более 10 лет.
  4. За неукоснительное соблюдение требований Правил внутреннего трудового распорядка.
  5. За отсутствие дисциплинарных взысканий в прошедшем месяце.
  6. За заключение более 10 договоров с контрагентами по итогам месяца.
  7. За отсутствие жалоб от клиентов ООО «Заковед» по итогам отчетного периода.
  8. За своевременное и правильное выполнение возложенных на главного бухгалтера ООО «Заковед» должностной инструкцией задач.

Премии бывают разные

Производственные премии выдают за выполнение определенных задач за указанный период, а поощрительные больше похожи на приятный подарок от руководства. Второй вариант прекрасно подходит для празднования Нового года. Как правило, на каждом предприятии своя система премирования и свой индивидуальный набор «плюшек».

Трудовое законодательство не ограничивает работодателей в желании простимулировать сотрудников — руководитель может придумать любые премии и бонусы для своих подчиненных.

Что лучше положить «под елочку»?

Одни компании не изменяют традиции преподносить сотрудникам на новогоднем корпоративе конверты с денежными премиями, другие — предпочитают дарить автомобили, туристические путевки, сертификаты в СПА или продуктовые корзины. Очень часто бонусы за хорошую работу (в том числе и по итогам года) оговариваются с персоналом заранее и вписаны в трудовое соглашение. В некоторых компаниях идут фиксированные суммы, иногда — определенные проценты от годовой выручки предприятия.

Чему больше обрадуются работники? Многие боссы просто не заморачиваются по этому поводу. А зря! Все люди разные, у каждого свои интересы. Один сотрудник будет безумно рад приглашению на тренинг для повышения своей квалификации, другой захочет бутылку элитного алкоголя, а третий — красивый конвертик с деньгами.

К примеру, один из соцопросов показал, что многие миллениалы не в восторге от денежных премий, им милее эмоциональные подарки — необычные сертификаты, туристические поездки, билеты в кино, на концерты, фестивали и мастер-классы.

Чтобы новогодние подарки действительно радовали сотрудников, нужно предлагать им то, чего они хотят на самом деле. А для этого надо знать их круг интересов и потребности. А как узнать? Спросить у самих сотрудников. Для этого в компаниях проводят периодические опросы. Это прекрасная возможность понять, удовлетворяет ли персонал имеющаяся схема поощрений, надо ли что-то в ней изменить/убрать/добавить.

Церемония вручения

Конечно, конверт с премией можно тихонечко вручить каждому сотруднику в кабинете бухгалтера. Но как-то это не по-новогоднему! Таким образом можно премировать работников после успешного завершения проекта или по итогам месяца. А вот подведение итогов года должно проходить в торжественной обстановке. В крупных компаниях это грандиозные церемонии награждения лучших из лучших с пафосными речами и вручением ценных подарков.

Публичное премирование — это еще и дополнительная мотивация для остальных сотрудников. Ну а те, кого поощряют, помимо материальной награды, получают еще и признание. Персональная благодарность от начальства, вручение почетной грамоты, бурные овации и восторженные поздравления коллег. Для многих это дорогого стоит!

Особенно это актуально для премирования за индивидуальные заслуги, потому что при командной работе некоторые участники процесса чувствуют себя обделенными.

Превосходно повышает личную мотивацию и объявление о переходе на новую должность по итогам года. Сотрудник отправится отмечать Новый год и Рождество, а сам уже будет строить далеко идущие планы на благо родной компании.

Каждому — по заслугам

Не все сотрудники вкладываются в общее дело по полной программе. Бывает, что один из кожи вон лезет, чтобы достичь новых высот и принести компании прибыль, а другой тихонько сидит за своим компьютером и ограничивается теми заданиями, которые дает начальство. Естественно, давать таким работникам равноценные премии несправедливо. Не надо бояться, что это как-то повлияет на атмосферу в коллективе. Каждый сотрудник должен понимать, что «плюшки» зависят от потраченного на работу времени, достигнутых результатов и других факторов.

Бывают случаи, когда при значительных премиях на основании личного вклада отдельно взятые товарищи забывают, что являются частью команды, и делают упор на собственных результатах. Чтобы избежать подобного развития событий, разумный руководитель должен ловко жонглировать понятиями индивидуального и командного премирования и поощрять подчиненных справедливо и дальновидно.

Чтобы действия начальства были прозрачными и не вызывали недовольного ропота персонала, необходимо обеспечить измерение полученных результатов понятными и надежными способами и сопоставить систему премирования с желаниями и ожиданиями всех сотрудников.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о премировании

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма Т-11, если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

Образец

ООО «Квадрат»

Приказ №55-о

г. Москва

6 февраля 2017 года

На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Премировать специалистов по электрооборудованию:
— И.И. Иванова в размере 1 600 рублей;
— Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин

Для чего требуется обоснование премии

В организациях могут закрепляться различные системы премирования сотрудников. Они устанавливаются трудовыми и коллективными договорами, соглашениями, локальными актами. Выплачивать или не выплачивать поощрительные выплаты сотрудникам решает работодатель. Он же устанавливает критерии для премирования.

Правильный выбор оснований (формулировок) для поощрения сотрудников позволяет:

  1. Избежать проблем двоякого толкования, когда сотрудники трактуют формулировку одним образом, а работодатель — другим. Если формулировка четкая, то и спора о том, заслужил сотрудник премию или нет быть не может.
  2. Уменьшить налог на прибыль организации.

Казалось бы, как формулировка премирования может повлиять на налогообложение? Очень просто. Согласно п. 1 ст. 247 Налогового кодекса РФ прибыль определяется путем вычета из доходов расходов. Чем больше расходов у организации, тем меньше прибыль и налогооблагаемая база.

Некоторые премии включаются в расходы организации, а некоторые нет. В расходы включаются исключительно премии, оговоренные в трудовых договорах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Налоговые инспекции требуют обосновывать факт того, что премия является производственной, соответственно формулировка должна быть четкой.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Премирование работника

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

  1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

  • Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
  • Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
  • Почетная грамота. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
  • Благодарность. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
  • Присвоение почетного звания или повышение в должности.


    Стимулирующая премия

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

приказ за выполнение особо важного задания образец

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они. Федеральной службы по надзору в сфере. Домашнее задание: учебное пособие Андреевой В.И.. Прекращаю написать отзыв о книге «Барона образцов приказов. Премии работникам за выполнение особо важных заданий оформляются приказом директора предприятия и выплачиваются сразу после их выполнения. А законной инвентаризацию делает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются ответственные лица, сроки. Выплаты за выполнение особо важного задания в. Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о проведении инвентаризации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации. М. за успешное выполнение особо важного задания при проведении работ по персонифицированному учету. ОВЗ (выполнение особо важного задания). ОАО «Новгородэнерго» . Пожарная безопасность — образцы инструкций, приказов и положений.Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта (. Образец приказа о выплате компенсации по. Именно экспертное мнение транслирует бизнес-издание LawMix. Образец приказа о тарификации педагогических работников. Муниципального задания, личных Программ деятельности, в. Подскажите, какую формулировку лучше указать в приказе о премировании:. При общих осмотрах следует также осуществлять контроль за выполнением нанимателями и арендаторами условий. Исключительно работоспособен, при выполнении наиболее важных и срочных заданий с личным временем не. А также можно оформить поощрение за труд при выполнении особо важных и сложных заданий в. Премирование за выполнение особо важных заданий носит характер. Утвердить Положение о порядке выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий,. Проверки состояния делопроизводства проводятся в соответствии с.Гражданско-правовой договор с работником (образец); » Вознаграждение за выполнение особо важного задания. Проводит за исполнением строительных монтажных. Можно ли из месяца в месяц премировать за выполнение особо важных заданий. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы. Особо важное задание оформляется приказом Генерального директора Общества, где. Приказ Минэкономразвития РФ от 29.02.2008 №. Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений,. В этом номере мы поясним про премирование за выполнение особо важного задания. Чтобы максимально. Если положением установлен какой-либо процент премирования например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания. Приказ унифицированной формы Т-11 (Т-11 А). Премии за выполнение особо принципиальных и сложных заданий могут выплачиваться единовременно, каждый месяц,.В приказе отражаются наиболее важные. Подборка наиболее важных документов по вопросу образец приказа о проведении инвентаризации (нормативно-правовые акты, формы, статьи,. Образец приказа о проведении официального. Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные) или. Четвертое требование касается НДС: это условие, при выполнении которого (т.е. Если директор компании периодически издает приказы о выплате тому или иному работнику премии за выполнение. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального. Особо важное задание образец — За выполнение. Чтобы грамотно составить приказ о наказании работника, образец, относящийся к важным составляющим работы. Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на проведение корпоратива (нормативно-правовые акты,. Источник– Приказ Минэкономразвития РФ от 18.. Мотив поощрения может быть различен – выполнение стратегических и сложных задач, большой объем проделанной работы, внеурочные задания.Утвержденные шаблоны служебных записок, образцы их заполнения и регламент. Форма для открытия ооо образец. Основанием для осуществления дополнительных выплат является письменный приказ (распоряжение) руководителя. В приказе отражаются наиболее важные вопросы, связанные с основной деятельностью организации. Приводим примерный образец такого приказа. Отвечала исходя из темы вопроса : «Премия за выполнение особо важных заданий». Порядок выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий приказ. Можно предусмотреть некий размер премиального фонда за выполнение особо важного задания. Образец заполнения бланков егэ по математике. Приказ на особо важное задание образец. Образец приказа об оплате времени простоя. Издается приказ, в котором данная работа (не вся, а только по.


Образец приказа. Важно лишь помнить, что если бухгалтер всего один, то он должен будет сам оформить соответствующим образом лишение премии в отношении.Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на.Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец приказа на.Все согласятся, что наиболее информированы эксперты и инсайдеры.Приказ о порядке выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий государственным гражданским служащим управления архитектуры и.РАСПОРЯЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ОСОБО ВАЖНЫХ И СЛОЖНЫХ ЗАДАНИЙ (ИЛИ ЗА БЕЗУПРЕЧНУЮ И ЭФФЕКТИВНУЮ.Распоряжение о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий работников центрального аппарата.Распоряжение о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий работников центрального аппарата Министерства экономического развития.Премия за выполнение особо важных и сложных заданий (далее -.Заявления об отмене судебного приказа по коммуналке украинаа.

  • Расписка получение трудовой книжки образец
  • Туристический коврик Greenwood
  • Тумба Грифон Стайл
  • Комплект Dimplex
  • Смеситель для мойки Omoikiri
  • Коляска 2 в 1 Inglesina
  • Уведомление об изменении должности и оклада образец
  • Образец заявления на розыск почтового отправления

Нумерация и другие особенности

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Луковенко А. Н. (СибГАУ, г. Красноярск, РФ)

На сегодняшний день вспомогательные производства крупных промышленных предприятий являются резервом повышения эффективности таких предприятий. В связи с этим, разработка мероприятий по повышению эффективности вспомогательных производств является актуальной задачей.

Анализ построенных на основании результатов анкетирования и интервью сотрудников предприятия бизнес-процессов позволил выявить основные недостатки в деятельности вспомогательных производств крупного промышленного предприятия. Одним из основных недостатков является неэффективная система мотивации работников вспомогательных производств.

Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы о существующей системе мотивации на крупном промышленном предприятии:

1. В сознании работников, премия является частью заработной платы, и они могут быть ее лишены лишь за несоблюдение трудовой дисциплины.

2. Проблема оценки выполнения плановых показателей возникает по причине отсутствия экономически обоснованной системы планирования и отчетности. Фактически система планирования превращается в планирование «задним числом», планирование под существующую численность, введение в планы значительного объема внеплановых работ.

3. Не учитывается качество выполненных работ, оказанных услуг, произведенной продукции, так как отсутствует учет и контроль качества работ и продукции.

4. Не учитываются сроки выполнения работ, оказанных услуг, произведенной продукции.

5. Система премирования рабочих основана на субъективном мнении мастера, начальника участка и начальника цеха.

6. Выделяются только общие категории премирования сотрудников (руководители, служащие и специалисты, рабочие), не учитывающие специфику работы.

7. Отсутствует привязки рабочего к определенному заказу на выполнение работ, что существенно снижает мотивацию рабочего выполнять работу качественно, так как возможно в следующий раз аналогичную работу будет производить другой рабочий. Кроме того, выполнение внеплановых работ способствует выполнению плана по нормо-часам.

8. Отсутствует зависимость набора показателей премирования от вида работ.

Таким образом, можно заключить, что премирование рабочих во вспомогательных производствах в настоящее время в большей степени зависит от соблюдения трудовой дисциплины, и в меньшей степени от своевременности и качества выполнения своих непосредственных обязанностей. Данная система мотивации не отвечает поставленным целям – повышению эффективности работы сотрудников.

При определении системы показателей для мотивации работников вспомогательных производств необходимо учесть неоднородность работ, выполняемых в цехах. Первое, что необходимо определить при формировании премиальной системы — это категории премирования, т.е. это

группы персонала, которые характеризуются однородными условиями оценки результатов труда. Исходя из этого признака, предлагается выделение для вспомогательных производств следующих категорий:

· категория А – руководители вспомогательных производств (начальник производства, заместитель начальника производства);

· категория В – служащие и специалисты вспомогательного производства (начальник и сотрудники технологической службы, экономист, инженер по организации и нормированию труда);

· категория С – работники, не влияющие на производственный процесс (уборщицы, кладовщики);

· категория D – работники вспомогательного производства, осуществляющие основную деятельность вспомогательных производств.

Категория А.

Для руководителей вспомогательных производств были разработаны показатели, за выполнение которых начисляется премия:

· отсутствие обоснованных претензий со стороны основного производства;

· выполнение плана по фонду оплаты труда;

· отсутствие перерасхода по смете затрат;

· выполнение плана по нормо-часам.

Показатель «отсутствие обоснованных претензий со стороны основного производства» – этот показатель является основным, так как деятельность вспомогательных производств своей целью имеет поддержание работоспособности основного производства. Поэтому отсутствие обоснованных претензий к выполняемым работам является важным и весомым показателем. Показатель комплексно характеризует качество и сроки выполненных работ, произведенной продукции.

«Выполнение плана по ФОТ» – этот показатель характеризует умение организовать работу в цехе. Если подчиненные по тем или иным причинам получают заработную плату (премии) ниже плановых показателей – это означает, что руководитель не смог организовать работу должным образом.

Показатель «отсутствие перерасхода по смете затрат» характеризует эффективность системы управления затратами при выполнении работ во вспомогательном производстве. Отсутствие нежелательных отклонений стоимости работ свидетельствует, с одной стороны, об адекватности применяемой системы планирования в цехе, а с другой стороны, о качестве выполняемых работ, так как снижаются затраты на исправления брака или выполнение неплановых работ. Безусловно, такой показатель характеризует эффективность системы управления.

Показатель «выполнение плана по нормо-часам» – это показатель, характеризующий полноту выполнения плановых работ. В отличие от предыдущего показателя он отражает выполнения плана не в стоимостных показателях, а в объемных. Таким образом, он не зависит от многих факторов, которые оказывают влияние на величину затрат, измеряемых в стоимостном выражении (изменение цен материалов и комплектующих, наличие неплановых работ и т.д.).

Категория В.

Для специалистов и служащих вспомогательных производств (начальник и сотрудники технологической службы, экономист, инженер по организации и нормированию труда) выделен один показатель – отсутствие обоснованных претензий к документации (к срокам, качеству и достоверности), при исполнении которого размер премии сотрудников данной категории начисляется в полном размере от должностного оклада.

Категория С.

Для работников, не влияющих на производственный процесс (уборщицы, кладовщики), разработаны следующие показатели:

· отсутствие обоснованных претензий к срокам предоставления необходимых материалов;

· своевременное списание малоценного инвентаря (для кладовщика);

· своевременная и качественная уборка помещений (для уборщицы).

Категория D.

Для работников категории D выделены следующие показатели:

· невыполнение плана по затратам;

· отклонение по срокам выполнения работ;

· наличие брака, рекламаций.

Показатель «невыполнение плана по затратам»– этот показатель комплексно характеризует эффективность выполнения работ вспомогательными производствами. Однако его использование не в полной мере отражает такие аспекты в деятельности, как сроки выполнения работ и их качество. Например, затраты на выполнения работ внутри планируемого периода (месяца) могут не иметь отклонений от плана, однако сроки выполнения работ в течение этого периода могут отклоняться, что, безусловно, может привести к снижению эффективности основного производства. Низкое качество выполнения работ вспомогательными производствами может не отразиться на затратах планового периода, однако может отразится на затратах будущего периода в результате необходимости выполнения внеплановых работ.

Показатель «отклонение по срокам работ» – характеризует сроки выполнения работ. Его использование, в частности, позволяет оценить влияние изменения сроков выполнения работ на эффективность основного производства. Таким образом, данный показатель становится инструментом управления эффективным фондом времени работы оборудования в основном производстве.

Показатель «наличие брака, рекламаций» – характеризует качество выполняемых работ или изготавливаемой продукции. Наличие брака может привести как к росту издержек и увеличению сроков выполнения работ, так и появлению дополнительных простоев оборудования и возникновению ущербов в основном производстве.

Преимуществом предлагаемой системы мотивационных показателей персонала является:

· возможность учета качества выполненных работ;

· возможность учета сроков выполненных работ;

· возможность учета стоимости выполненных работ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *