Как выдать водителю топливную карту

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА.

Положение о топливных картах на предприятии, образец

Приказ об использовании топливной карты, образец

Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Закрепление топливной карты за автомобилем

Актуально, если одной машиной в организации пользуются несколько лиц и нужно отследить, сколько топлива расходует каждый автомобиль. Издается приказ о закреплении топливной карты за автомобилем, в котором фиксируется, для заправки какого именно транспортного средства используется конкретный носитель.

Приказ по топливным картам, образец

Закрепление топливной карты за сотрудником

Применяется, когда обслуживанием всех транспортных средств занимается один работник или каждая машина имеет своего «хозяина». Ответственность за конкретный «пластик» несет использующий его работник.

Передать его можно:

  • по акту приема-передачи. Акт составляется индивидуально с каждым работником, осуществляющим заправку машины. В нем прописываются реквизиты «пластика», Ф.И.О. водителя и другие необходимые сведения. Главный недостаток этого способа — необходимость оформлять акт на каждый «пластик» и с каждым сотрудником, его использующим;
  • по распоряжению руководителя. Издается соответствующий приказ. Он позволяет распределить по конкретным лицам сразу все имеющиеся носители, что удобно для транспортных или других предприятий, в которых сотрудников, использующих машины, много. Если отсутствует отдельный приказ об установлении лимитов по топливным картам, в этом документе можно прописать и необходимые ограничения по использованию горючего или денежных средств.

Образец приказа

Покажем на примере, какие данные вносят в приказ по топливным картам в организации (образец и пустой бланк для заполнения представлены ниже).

Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам, образец

Пустой бланк для заполнения

Обязательно нужно внести:

  • реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа;
  • основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником;
  • Ф.И.О. водителей, номера их автомобилей, номера и другие особенности закрепляемых за ними носителей.

Также в приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками могут быть внесены и другие необходимые сведения

Порядок передачи

В период отпусков, отстранения от работы или временной нетрудоспособности нередко возникает необходимость передать «пластик» от одного водителя другому. Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше.

Приказ о передаче топливных карт

Такое распоряжение составляется в производной форме, главное — отразить, кому, от кого, на какой срок передается конкретный носитель и сколько денежных средств или литров топлива на нем доступно к использованию.

Аналогичный документ издается и при увольнении сотрудника, использующего «пластик». Носитель передается бухгалтеру или иному ответственному лицу.

Порядок аннулирования

Процедура аннулирования подобных документов законодательством не предусмотрена. Если же возникает необходимость изменить приказ на топливные карты сотрудникам, образец которого мы привели, или отменить его действие, это можно сделать с помощью издания соответствующего распоряжения о внесении изменений или отмене действия предыдущего. В нормативный акт обязательно вносятся сведения об обстоятельствах, повлекших необходимость изменений предыдущего, а в распорядительной части его указывают, что конкретно нужно исправить или отменить.

Ответственность водителя

Дисциплинарная ответственность

За порчу или утрату «пластика», а также разглашение ПИН-кода третьим лицам водители, как и любые работники, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном ст 192 ТК РФ. Им обычно объявляют замечание или выговор. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения применять нецелесообразно в силу недостаточной тяжести проступка и сложности оформления процедуры.

Материальная ответственность

Владельцы несут материальную ответственность как за сам носитель, так и за возможный материальный ущерб, вызванный его утратой.

Статья 244 ТК РФ устанавливает, что полную материальную ответственность за вверенное имущество несут работники, с которыми заключен соответствующий договор. Но такие соглашения могут быть заключены с ограниченным перечнем должностей, утвержденным приложением 1 к Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.2002, в который водители не входят, а значит, и заключать с ними договор полной материальной ответственности неправомерно.

В силу ст. 238 ТК РФ, сотрудник организации несет личную материальную ответственность за переданные ему ценности, равно как и за причиненный работодателю прямой ущерб.

В организациях, практикующих систему материальных поощрений в виде дополнительных выплат, работники, допустившие утрату «пластика», вполне могут быть лишены части премии, если таковое предусмотрено ЛНА, определяющими порядок премирования.

ДОКУМЕНТООБОРОТ, УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПО ГСМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ И ТАЛОНЫ

Автомобильный транспорт в своей деятельности используют не только крупные организации, имеющие большие автопарки, но и небольшие фирмы. А работа автотранспорта, как известно, невозможна без горюче-смазочных материалов.
В статье рассмотрим основные документы, подтверждающие расходование ГСМ, а также порядок отражения затрат организации на приобретение ГСМ в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли организации.
Горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ) — нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автомобильному транспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
На основании пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, значит, приобретение и расходование ГСМ необходимо оформлять документально.
В коммерческой сфере для оформления фактов хозяйственной жизни могут применяться как унифицированные формы первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанные бланки «первички», при условии, что последние содержат все обязательные реквизиты, названные в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
В то же время, практика показывает, что большинство организаций и предпринимателей по-прежнему применяют унифицированные формы первичных документов, а собственные формы документов разрабатывают только в отсутствии типового аналога.
Документами, подтверждающими расходование ГСМ, являются путевые листы.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78).
В частности, Постановлением N 78 утверждены следующие формы путевых листов:
— Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
— Путевой лист специального автомобиля (форма N 3-спец.);
— Путевой лист легкового такси (форма N 4);
— Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с, N 4-п);
— Путевой лист автобуса (форма N 6);
— Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.).
Если организация использует собственные формы путевых листов, то подтверждать расходование ГСМ на их основании можно при условии, что в них имеются обязательные реквизиты, установленные Порядком заполнения путевых листов, утвержденным Приказом Минтранса России от 18.09.2008 г. N 152 (далее — Порядок N 152). Такие разъяснения приведены в Письме Минфина России от 25.08.2009 г. N 03-03-06/2/161.
Причем из пункта 2 Порядка N 152 следует, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Иными словами, применять данный Порядок должны все организации и коммерсанты, использующие автомобили, независимо от того, для каких целей они применяется (пассажирские или грузовые перевозки).
В разъяснениях о порядке заполнения путевого листа, содержащихся в Письме Минтранса России от 04.04.2019 г.

Главная » Заявление » Доверенность на получение топливных карт образец

Когда появляется нужность в доверенности и как ее составить, скажет наш материал. эталон доверенности на получение документов. чтоб доверенность имела легитимную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Ниже распишем все подробности о форме и образчике доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого пригодятся.Доверенность на полученние документов документ, выдающийся одним лицом другому для того чтоб выступать.Фиксируется через выдачу торговцем расписки в получении средств за авто.

Такая практика часто обширно всераспространена в юридической и бухгалтерской родах деятельности. В разделе представлены эталоны доверенностей на получение документов с подробным описанием и есть возможность составить доверенность в редакторе по.По данной ссылке вы сможете безвозмездно скачать эталон доверенности на получение.Итак, доверенность на получение карты сбербанка рф можно получить, используя. к примеру, генеральный директор может не находиться на получении документов из налоговой службы, за него это действие выполнит юрисконсульт компании. Возможность представлять интересы 1-го лица другим лицом перед третьими лицами средством доверенности предусмотрена п.

Акт приема передачи топливных карт образец

Акт приема-передачи автомобиля и его значение для дизайна реализации транспортного средства. Соблюдение этих легких правил освободит от конфликтов и вещественных утрат. дальше, следует внести надлежащие записи в паспорт транспортного средства и можно ехать регистрировать автомобиль по адресу нового обладателя.

возможности доверенного лица нужно письменно закрепить, и для этого штатским законодательством предусмотрен документ под заглавием доверенность. Бензин можно брать c помощью топливных карт. Акт приема — передачи электрических топливных карт, в случае отпуска.

неважно какая официальная организация будь то торговая компания либо финансово-кредитное учреждение практикует такие процессы, как работа по доверенности. Такая доверенность в альфа-банк, эталон которой можно отыскать как на веб-сайтах банков, так и на просторах веба, выдается либо штатным юристом компании, либо основным бухгалтером организации. Акт и расписка являются неотклонимыми документами, составляемыми сторонами при совершении сделки по продаже автомобиля. Docскачать эталон наполнения доверенности на получение документов. Карт и оформляется актом приема — передачи карт (приложение 2).

То есть использование топливных карт существенно сокращает организации-покупателю счет-фактуру, акт приема — передачи на. Это могут быть действия с расчетными счетами компании (их открытие и закрытие, ведение, создание вкладов и их закрытие либо пополнение, получение денежных средств или их внесение на счет), подписание документов и получение банковских выписок, справок о состоянии счета и пр. ).

Приложение 3 образец акта оказанных сопутствующих услуг по. Такой документ составляется в печатной форме и удостоверяется подписью не только продавца, но и покупателя. Такая доверенность в альфа-банк, образец которой можно найти как на сайтах банков, так и на просторах интернета, выдается либо штатным юристом компании, либо главным бухгалтером организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *