Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.

Содержание

Кто может быть назначен главным бухгалтером

Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.

Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.

Вопросы, регулируемые трудовым законодательством

Статья 7 Закона 1996 года, согласно которой главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации (п. 1 ст. 7 Закона 1996 года), «подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности» (п. 2. ст. 7 Закона 1996 года), а также предписание Закона, по которому «требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации» (п. 3 ст. 7 Закона 1996 года) в Законе 2011 года отражения не нашли. То есть данные вопросы, не являясь предметом Закона «О бухгалтерском учете», регулируются в порядке, определяемым действующим трудовым законодательством.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Кем составляется документ?

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Все, что нужно знать о финансовом лизинге, вы найдете по ссылке.

Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

Список требований к занимающим должность

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:

  • Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
  • Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
  • Составление отчётностей.
  • Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.

Как может вестись бухучет на предприятии?

Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

  • Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
  • При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
  • Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
  • Когда меняются материально-ответственные лица.
  • Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
  • При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Общие положения

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

1.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

1.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

1.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

1.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

1.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

1.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

1.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

1.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

1.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

1.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

1.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

1.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

1.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

1.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

1.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.18. Основы технологии производства.

1.19. Рыночные методы хозяйствования.

1.20. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

1.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Права

Главный бухгалтер имеет право:

  • Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
  • Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
  • Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
  • Вносить на рассмотрение директора предприятия:

8.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

8.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

  • Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
  • Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Взаимодействовать:

9.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

9.2. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Что следует учесть при издании приказа о назначении директора?

Должность руководителя общества может называться по разному: директор, генеральный директор, президент и т. д. Соответственно в приказе должна быть указана фактическая должность единоличного исполнительного общества.

В приказе о назначении директора обычно указывается основание назначения на должность — протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя. Кто назначает директора?

В отличие от других работников общества директора выбирают сами учредители. Приказ о назначении генерального директора ООО фактически является приказом о вступлении в должность и часто именно так и называется.

Образец приказа о назначении директора

В ООО, созданном несколькими учредителями, директор выбирается общим собранием учредителей ООО, что фиксируется в протоколе общего собрания. Если же ООО создано единственным учредителем, то решение о назначении директора принимает единственный учредитель. Оформляется это соответствующим решением единственного учредителя. В дальнейшем вопросы о смене директора или продлении его полномочий, прекращении полномочий старого директора и назначении нового также решаются учредителями (участниками) общества или его единственным учредителем (участником).

Вопрос о назначении директора общества наряду с другими вопросами, связанными с учреждением общества, обычно отражается в решениях и протоколах о создании ООО. А сведения о директоре вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации ООО. Таким образом, избрание директора происходит до момента создания ООО, а приказ о назначении генерального директора принимается уже после регистрации общества.

Скачать приказ о генеральном директоре

848 downloads

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Как составить приказ

Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.

Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:

  • дату и порядковый номер приказа;
  • полное наименование организации;
  • Ф.И.О. назначаемого лица;
  • дату назначения на должность главбуха (если отличается от даты издания документа);
  • подпись руководителя;
  • личную подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.

Решение о назначении главного бухгалтера образец — ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Международные резервы Российского государства уменьшились до ,9 млрд долларов 13 июля в Мосгордума узаконила право участников реновации на бесплатную помощь адвоката 13 июля в Минобрнауки установит детское телевидение в каждом учебном заведении 13 июля в РФ нужны структурные преобразования для прироста экономики 13 июля в Смартфоны помогли назвать наиболее ленивые и активные государства 13 июля в Индексы ММВБ и РТС.

Белые волдыри на пальцах рук
Норматив штатной численности отдела по сопровождению договоров
Образец приказа о назначении главного бухгалтера
Признаком политической партии является
Брюшной тиф хеликс
Как сделать стык между ванной и плиткой
Приказ на отпуск с фсс чернобыльцу
Боинг над донбассом последние новости
Построить график x 2 y x 0
Средство для стекол характеристика
Canon imageprograf ipf670 характеристики
Бубновский упражнения при онемении пальцев рук
Приказ №1 о назначении директора ООО
Расписание автобусов светлогорск авто
Сайт аижк тюмень
Дарья симонова рассказы повести
Сколько ключей должно быть в комплекте
Где посадить мальву
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера
Чертеж кмд фермы
Тесты столиц африки
Схема электропроводки скутера
Автобус 119 на карте москвы

Особенности трудовых отношений

Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.

По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *