Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22 — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2020. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2019, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2020. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации.

Когда проводится обязательная инвентаризация

Случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, установлены п. 7, 9 Положения № 879 (см. таблицу).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/34730-0


п / п

Случаи проведения обязательной инвентаризации

Сроки/дата проведения

Вид инвентаризации по охвату активов

Перед составлением годовой финансовой отчетности

Установлены п. 10 Положения № 879

Сплошная

При передаче в аренду имущества госпредприятия или бюджетного учреждения, приватизации имущества госпредприятия, передаче госпредприятия в сферу управления другого органа управления и т. п.

На дату передачи

В соответствии с решением органов управления предприятием

При смене материально ответственных лиц, а при коллективной материальной ответственности – при смене руководителя коллектива (бригады), выбытии из коллектива больше половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива

На день приемки-передачи дел

Выборочная. Инвентаризуются активы, которые находятся на ответственном хранении

В случае установления фактов кражи и злоупотреблений, порчи ценностей

На день установления таких фактов

Выборочная. Объем определяется руководителем предприятия

Согласно судебному решению или на основании документа, оформленного органом, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения инвентаризации

Сроки/даты устанавливаются решением суда или соответствующим документом, но не раньше дня получения документов

Объем устанавливается решением суда или соответствующим документом

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия

На день после окончания события

Объем определяется руководителем предприятия

В случае прекращения предприятия

На дату ликвидационного баланса

Сплошная

При переходе на составление финотчетности согласно МСФО

На дату перехода

Сплошная*

В случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузе товаров или получения такой претензии от покупателя

На дату получения отказа/претензии

Выборочная. Сверяется объем тех товаров, на которые выставлена претензия

В других случаях, предусмотренных законодательством

Сроки и вид инвентаризации определяются нормативными актами

* Обратите внимание: целью инвентаризации, проводимой при переходе на МСФО, является не только выявление фактического наличия активов, сравнение учетных данных, но и анализ критериев признания элементов финотчетности, формирование отношения к имеющимся активам, элементам капитала и обязательствам, оценка их стоимости с точки зрения адекватности МСФО. Например, в отношении запасов устанавливается их соответствие критериям, предусмотренным МСФО (IAS) 2, наличие признаков обесценения, формирование резерва, сравнение их себестоимости с чистой стоимостью реализации и т. п.

Сроки проведения годовой инвентаризации

Согласно п. 10 Положения № 879 инвентаризация проводится:

1. До даты баланса в период трех месяцев (начиная с 1 октября):

  • необоротных активов (кроме незавершенных капитальных инвестиций, объектов основных средств, находящихся на момент проведения инвентаризации за пределами предприятия, например, транспорт, находящийся в длительных рейсах);
  • запасов (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и ТМЦ, находящихся за пределами предприятия);
  • текущих биологических активов;
  • дебиторской и кредиторской задолженности;
  • расходов и доходов будущих периодов;
  • обязательств (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и отчислений на социальное страхование).

2. До даты баланса в период двух месяцев (начиная с 1 ноября):

  • незавершенных капитальных инвестиций;
  • незавершенного производства, полуфабрикатов;
  • финансовых инвестиций;
  • денежных средств;
  • средств целевого финансирования;
  • обязательств в части неиспользованных обеспечений;
  • расчетов с бюджетом и отчислений на социальное страхование.

3. До временного выбытия с предприятия:

  • объектов основных средств (в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах);
  • других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия.

Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию (см. образец в конце консультации).

Обратите внимание на некоторые особенности, установленные Положением № 879:

  • инвентаризация земельных участков, зданий, сооружений и других объектов недвижимости может проводиться раз в три года (кроме недвижимого имущества госпредприятий);
  • инвентаризация инструментов, приборов, инвентаря, мебели может проводиться ежегодно в объеме не менее 30 % таких объектов при условии полного охвата всех этих объектов за 3 года;
  • инвентаризации подлежат и драгметаллы, содержащиеся в приборах, оборудовании и других изделиях. Они инвентаризуются одновременно с этими активами.

Транскрипт

1 ПОЛОЖЕНИЕ об инвентаризации имущества и финансовых обязательств МАОУ СОШ 2 Общие положения. 1. Положение об инвентаризации имущества и финансовых обязательств муниципального автономного общеобразовательного учреждения — средней общеобразовательной школы 2 (далее — Положение) устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Муниципального автономного общеобразовательного учреждения — средней общеобразовательной школы 2 (далее — Школа), проводимой в соответствии с графиком, установленным приказом по Школе. 2. Положение составлено в соответствии Налоговым кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федеральный закон от N 402-ФЗ (ред. от ) «О бухгалтерском учете». Приказом Минфина РФ от N 49 (ред. от ) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» 3. Случаи проведения инвентаризации: составление годовой бухгалтерской отчетности; смена материально-ответственных лиц; установление факта хищения или злоупотребления; реорганизация; частичная инвентаризация при увольнении (выходе на пенсию) материально ответственных лиц. 4. Сроки проведения: для обеспечения достоверности годовой бухгалтерской отчетности в период с 01 октября по 30 октября ежегодно, в остальных случаях по мере необходимости. 5. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем Школы, кроме случаев, предусмотренных в пункте 3 настоящих Положения. 6. По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по Школе, который подписывается руководителем Школы. 7. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, кредиторская задолженность и иные финансовые активы. 8. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения. Инвентаризация

2 имущества Школы производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу. 9. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Общие правила проведения инвентаризации. 1. Для проведения инвентаризации в Школе создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 2. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. 3. При малом объеме работ и наличии ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. 4. Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель Школы. 5. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации Школы, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). 6. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. 7. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 8. Перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается руководителем Школы (его заместителем или главным бухгалтером) в приказе о проведении инвентаризации. 9. Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы Школы. 10. При проведении инвентаризации имущества Школы инвентаризационной комиссией заполняются формы для оформления порядка проведения и результатов инвентаризации. 11. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. 12. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 13. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. 14. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. 15. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

3 16. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Школа должна создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. 17. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 18. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии. 19. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. 20. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. 21. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. Инвентаризация основных средств. 1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. 2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

4 3. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. 4. Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. 5. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. 6. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами. 7. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 8. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Для этих целей привлекаются эксперты. 9. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. 10. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Инвентаризация расчетов. 1. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. 2. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. 3. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. 4. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). 5. Инвентаризационная комиссия должна также установить: а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

5 б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Порядок оформления результатов инвентаризации. 1. По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается Председателем комиссии. Результаты инвентаризации имущества отражаются в акте, который передается на рассмотрение руководителя Школы. 2. По результатам рассмотрения руководитель Школы издает приказ, в котором отражается: результат проведения инвентаризации; указания бухгалтерской службе об отражении результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности; привлечение к ответственности материально-ответственных лиц в случае недостач и излишков.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам. В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *