Под стажировкой обычно понимается практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, которые были приобретены при профессиональной подготовке. Иными словами, цель стажировки – формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, которые были получены в результате теоретической подготовки. Кроме того стажировка проводится для изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Направление работников на стажировку обычно оформляется приказом, форму которого мы приводили в отдельной консультации. А нужно ли работодателю утверждать Положение о стажировке работников?

Разрабатываем Положение о стажировке работников

Разработка и утверждение Положения о проведении стажировки вновь принятых работников (равно как и уже числящихся сотрудников организации) – внутреннее дело работодателя. Законодательных требований по обязательному наличию у работодателя такого локального нормативного акта нет.

Утверждение Положения о стажировке наиболее актуально для тех работодателей, у которых стажировка работников носит систематический характер. Соответственно, Положение разрабатывается для урегулирования основных вопросов, связанных с проведением стажировки.

Структуру и содержание Положения о стажировке работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики, масштабов деятельности, особенностей управления, иных факторов. При этом вовсе необязательно, чтобы стажировка производилась у самого работодателя. Последний должен, как минимум, организовать ее проведение. А непосредственно стажироваться работники могут в других организациях (в т.ч. образовательных учреждениях) и даже за рубежом.

Что касается содержания Положения о стажировке, то оно может раскрывать, в частности, следующие аспекты:

  • кто подлежит стажировке;
  • кто осуществляет общее руководство стажировкой работников и кто является непосредственным руководителем стажирующихся;
  • формы стажировки и ее продолжительность;
  • место проведения стажировки;
  • права и обязанности сторон процесса стажировки;
  • формы отчетов о результатах проведения стажировки.

Обычно Положение о проведении стажировки устанавливает лишь основы и очерчивает общий порядок проведения стажировки, определяет и регулирует порядок решения тех или иных вопросов. Конкретные же вопросы стажировки (кто конкретно направляется, на каком месте стажируется, какого числа начинается стажировка и т.д.) разрешаются обычно в приказе или распоряжении работодателя, которые издаются в исполнение требований Положения.

Приведем для Положения о стажировке вновь принятых работников образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать примерную форму Положения о стажировке работников организации можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

С Положением о проведении стажировки работники организации должны быть ознакомлены под роспись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Стажировка при приеме на работу, общие сведения

Стажировка представляет собой процесс освоения новым работником навыков и знаний, которые ему будут необходимы в последующей трудовой деятельности. Законодательно процесс стажировки регулируется только в плане охраны труда, а именно освоения работником безопасных приемов труда, которые позволят ему сохранить свое здоровье и жизнь, и соответственно жизнь и здоровье рядом работающих коллег. Данному виду стажировки следует посвятить отдельную статью.

Наиболее часто понятие «стажировка» связывается с процессом освоения профессиональных навыков выпускниками учебных заведений и студентами последних курсов. Данный процесс происходит, как правило, по первому месту работы и предполагает непосредственную трудовую деятельность молодого работника. Зачастую это происходит под руководством опытного наставника.

Если организация-работодатель или предприниматель практикует частые стажировки работников, то целесообразно подготовить и утвердить внутренний локальный акт которым был бы урегулирован весь процесс прохождения стажировок.

Зачем и когда нужна стажировка

Из содержания ст. 225, 212 ТК РФ ясно, что стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы. В особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать:

  • с ученичеством;
  • с испытательным сроком;
  • с прохождением студенческой практики.

Подробнее о прохождении практики студентом узнайте в статье «Как написать характеристику на студента с места практики?».

Приказ о стажировке всегда следует после приказа о приеме на работу, и время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности. Поэтому чем сложнее условия труда, чем выше ответственность за его результат – тем больше необходимость в прохождении стажировки.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

  • с обслуживанием людей с применением транспортных средств;
  • с применением сложной техники и сложных производственных процессов, когда есть повышенный риск как для работника, так и для окружающих;
  • с работой с опасными предметами и веществами;
  • с обслуживанием людей в дополнительно регулируемых сферах: общественном питании, образовании, медицине и т. д.

О дополнительном регулировании в сфере общественного питания прочтите в материале «Особенности применения ЕНВД для кафе и ресторанов».

Программа стажировки на рабочем месте. Образец

Программа может быть оформлена как отдельный документ, может быть приложением к приказу. Должна содержать детализацию и даты мероприятий, перечисленных в Положении о стажировке, применительно к конкретному работнику.

Образец по примеру смотрите в приложении 1 к Приказу о стажировке.

Обратите внимание! Прохождение стажировки, в том числе в целях обеспечения охраны и безопасности труда, не отменяет обязательный вводный инструктаж по ОТБ в первый рабочий день.

О повторных инструктажах по ОТБ читайте в статье «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?».

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как подвести итоги обучения безопасности труда в форме стажировки. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите к рекомендациям от экспертов К+.

На основании чего издается

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет ни одного пункта или сноски, касающейся понятия стажировки. Такая ситуация наблюдается в законодательстве у многих стран СНГ.

Однако, в статье 59 ТК РФ есть небольшое упоминание этого процесса. В ней отображается процесс заключения трудового договора и упоминается стажировка.

Согласно данной статье, можно сделать несколько выводов:

  1. Данный процесс обязательно должен оплачиваться (во время стажировки объем работы меньше, как и сама оплата).
  2. Он является важной составляющей трудового процесса.
  3. Даже если заключается срочный трудовой договор, стажировка может быть применена.

Положения, которые касаются охраны труда, разъясняют, что любой сотрудник (это касается и выпускников профессиональных технических училищ) обязан пройти первичный инструктаж на своем рабочем месте. Здесь же регламентируется количество смен во время стажировки, их число не должно превышать 14.

Во время данного процесса сотрудник обязан находится под руководством лица, которое назначается специальным распоряжением. Продолжительность стажировки будет зависеть от уровня квалификации новичка и характера его должности.

В Распоряжении государственного комитета Российской Федерации №18-34-44ин/18-10 говорится, что стажировка — это один из видов дополнительного образования специалиста, целью которого является закрепление практическими занятиями профессиональных умений.

Общие сведения

Весь процесс прохождения стажировки регулируется внутренней документацией организации, а именно, Положением о стажировке. Как правило, работодатели, которые хотят совершать инвестиции в свой персонал, должны с большой важностью подойти к составлению данного положения.

В качестве основополагающих утверждений в данном акте нужно отобразить пункты, которые позволят достигнуть поставленных целей управления персоналом. Самые важные из них:

  1. Проведение отбора из лучших претендентов на свободные должности.
  2. Последующие меры по освоению специалистами условий труда.
  3. Развитие у работников навыков по самосовершенствованию.
  4. Действия, направленные на решение проблемы с текучкой кадров.
  5. Сохранение лучших специалистов в компании.

Также в Положении о стажировке должны отображаться пункты, решающие организационные моменты:

  1. Устанавливать сроки стажировки для конкретных должностей.
  2. Регламентировать оплату труда стажерам.
  3. Устанавливать нагрузку для новичков.
  4. Внедрять план по обучению необходимыми навыками.
  5. Регламентировать критерии для выбора наставников и решать размеры их оплаты труда.
  6. Устанавливать критерии, согласно которым будет приниматься решение о принятии стажера на постоянную работу.

Как правильно оформить, составить и утвердить

Данное Положение – это нормативный акт, который нужно разработать и утвердить в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями законодательством. Для составления Положения о стажировке должен быть выбран специалист, который с течением времени будет осуществлять его проверку на актуальность.

Из-за того, что содержание документа входит в сферы интересов почти всех подразделений в организации, нужно установить, какие руководители будут участвовать в согласовании Положения.

После того как будут собраны все мнения относительно содержания Положения о стажировке, составляется окончательный вариант документа. Если после оформления окончательной версии возникают споры, то они должны быть донесены до руководителя.

После утверждения Положение копируется и отправляется во все отделы. Также копия должна быть предоставлена стажеру.

В заключении стоит отметить, что стажировка является важной частью трудового процесса. Она выгодна для обеих сторон, в особенности если человек устраивается на место с опасными условиями труда, так как от этого зависит безопасность не только самого стажера, но и окружающего его коллектива.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец Положения о стажировке на рабочем месте

Что такое стажировка

Требования охраны труда необходимо выполнять каждому, кто работает на производстве, причем неважно кем он трудится: за компьютером или за станочным оборудованием.

Стажировка перед допуском к работе — одно из условий соблюдения техники безопасности.

Одним из условий безопасной работы является проведение стажировки работника. Что это такое? Сотрудник недавно устроился на предприятие, после чего прошел все инструктажи, а после ему необходимо приступать к непосредственному выполнению задач. На участке много незнакомого и еще неизвестно, как оно вообще работает.

Самостоятельно работать сотруднику пока нельзя, так как принцип работы оборудования пока еще непонятен. В связи с этим обстоятельством его закрепляют за опытным специалистом, чтобы последний рассказал и показал, как безопасно работать. Это и называется стажировкой, а после ее прохождения можно оформлять допуск к самостоятельной работе.

Сколько времени нужно проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе? Все зависит от того, что записано в положении. Как правило, продолжительность стажировки составляет примерно от 2 до 14 смен. Получается, что это время устанавливается со стороны администрации предприятия.

Для наглядности можно привести пример, что если на работу устроился уборщик производственных и служебных помещений, то достаточно 2 смен, а если это оператор котельного оборудования, то необходимо предоставить на стажировку 14 смен. Все зависит от сложности выполняемых функций.

Положение о стажировке

В нем в том числе должны предусматриваться:

  • общие положения (вводная часть);
  • требования к профессиональным знаниям и мастерству работников;
  • цели и порядок проведения стажировки;
  • порядок допуска к работе после прохождения стажировки;
  • особенности стажировки отдельных категорий работников (если необходимо);
  • цели и порядок проведения контрольных мероприятий;
  • ответственные лица и критерии их ответственности;
  • проверка и оформление результатов стажировки;
  • требования к оборудованию для проведения стажировки (если необходимо).

Пример:

Кафе «Ем без проблем» открывает дополнительную точку для торговли на вынос. Руководство кафе приняло решение нанять 4 поваров для работы посменно. Обязанности старшего поварской смены на точке временно возложить на 2 поваров из числа давно работающих. Продукты для работы точки решено привозить из головного кафе. В связи с особенностями работы на точке (торговля без зала и без официантов, на вынос, в одноразовой упаковке) было решено изменить порядок стажировки для новых поваров.

Для правильного оформления своих решений руководство кафе разрабатывает и утверждает Положение о прохождении стажировки работниками удаленной точки. В него включены:

  1. Обязанность новых поваров пройти стажировку в два этапа:
  • в основном кафе, под руководством инструктора;
  • на точке, под руководством старшего смены.
  1. Цели стажировки работников в кафе:
  • шеф-повар должен убедиться в профессиональном уровне новых работников;
  • их знакомят с технико-технологическими картами блюд, принятыми в кафе;
  • им разъясняют особенности работы на применяемом в кафе оборудовании;
  • они должны овладеть фирменными технологиями приготовления блюд, навыками работы с оборудованием, ознакомиться с правилами охраны и безопасности труда, включая специальные нормативы для предприятий общепита.
  1. Цели стажировки на точке.

Старший смены должен убедиться в том, что новые работники:

  • справляются с режимом и темпом работы;
  • соблюдают технологию приготовления блюд и правила работы с оборудованием;
  • стремятся к высокому качеству работы, вежливому и приветливому отношению к покупателям.

Старший смены должен обучить работников:

  • правильной упаковке готовых блюд на вынос;
  • общению с покупателями по приему и выдаче заказов;
  • правилам приема, хранения, инвентаризации продуктового запаса, порядку и правилам формирования заказа в основное кафе на доставку необходимых продуктов и упаковки.
  1. Допуск к самостоятельной работе разрешается после рекомендации старшего смены на точке и проверки шеф-поваром результатов стажировки.
  2. Ответственным за допуск новых работников к самостоятельной работе является шеф-повар. В последний день стажировки, по согласованию со старшим смены, шеф-повар приезжает на точку и проверяет выполнение всех задач, перечисленных в настоящем Положении.
  3. Результаты стажировки оформляются внутренним актом проверки, который составляется ответственным лицом (шеф-поваром). Положительные результаты являются основанием для приказа о допуске к самостоятельной работе.
  4. Продолжительность стажировки составляет:
  • 5 рабочих смен – в головном кафе;
  • 5 рабочих смен – на удаленной точке.
  1. Оплата смен стажеров производится в размере:
  • 50% от ставки за смену при стажировке в кафе;
  • 70% от ставки за смену – на точке.
  1. Пункты о том, какая установлена продолжительность стажировки на рабочем месте, а также порядок ее оплаты включаются в трудовой договор.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, сколько длится стажировка на рабочем месте.

Оплата труда стажера

При проведении стажировки работодатель обычно заключает с работником ученический договор (ст. 198 ТК РФ). Соответственно, в период ученичества ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется таким договором, но в любом случае не может быть ниже федерального МРОТ (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). А работа, которая выполняется учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).

Договор стажировки работника

Договор, предусматривающий стажировку работника, составляется по общим правилам, предусмотренным для трудовых договоров. Существенными моментами в таком договоре будут должность, на которую принимается стажер и срок договора.

Штатным расписанием работодателя может быть предусмотрено, что для стажеров вводятся соответствующие должности. Они могут называться как непосредственно «стажер», стажер какого либо отдела, например «стажер отдела маркетинга», либо «помощник», например «помощник бухгалтера» если в дальнейшем предполагается принять работника на постоянную работу в должности бухгалтера. Так же должность может и не содержать в себе слов «стажер», «помощник», «ассистент» и так далее. Это могут быть должности «младшего специалиста» либо например «курьера».

Срок трудового договора со стажером должен быть установлен с указанием основания предусмотренного трудовым кодексом. Для заключения со стажером срочного трудового договора наиболее подходят два предусмотренных ст. 59 ТК РФ основания:

  • заключение договора с работником, обучающимся в учебном заведении по очной форме обучения,
  • для выполнения работ связанных с практикой или профессиональным обучением, происходящим в форме стажировки.

Как правило, срок стажировки устанавливается на несколько месяцев.

Договор заключается в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. С одной стороны — стажер. С другой стороны лицо, уполномоченное на подписание трудовых договоров от имени организации или предпринимателя работодателя.

Приказ о стажировке

Приказ о стажировке издается на основании договора о приеме на работу стажера. Как правило, используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. В приказе можно отразить только те условия работы стажера, которые были оговорены в трудовом договоре.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя или ФИО предпринимателя,
  • код ОКПО, присвоенный органами статистики,
  • ФИО — работника — стажера,
  • должность и структурное подразделение, в которое принимается работник,
  • срок стажировки (работы),
  • основание — реквизиты трудового договора,
  • подпись руководителя,
  • подпись работника-стажера в ознакомлении с приказом.

Работник, принимаемый на работу должен быть, в обязательном порядке ознакомлен с приказом о приеме на работу. При наличии требования работника, копия такого приказа должна быть ему предоставлена в течение трех дней.

Образец приказа о стажировке

Помимо приказа о приеме на работу стажера, необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за прохождение стажировки. Как правило, ответственный за прохождение стажировки (наставник), назначается из числа наиболее опытных сотрудников. В его задачи входит:

  • помочь молодому специалисту освоится в новом коллективе,
  • довести до стажера ценности организации,
  • содействовать в поэтапном освоении необходимых навыков,
  • наблюдать за действиями стажера, с целью последующей оценки его деловых качеств,
  • играть ключевую роль в решении вопроса об оставлении стажера для постоянной работы в организации.

Соответственно, наставничество требует определенных усилий. И как следствие, эта работа, как и любая другая, должна быть оплачена. Общий порядок оплаты труда наставников определяется в положении о стажировке. Конкретные условия оговариваются в дополнительном соглашении к трудовому договору лица выполняющего функцию наставника. В большинстве своем, наставники работают на условиях совмещения, выполняя функцию наставника, без отрыва от своей основной работы.

Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Программа стажировки относится к локальным нормативным актам по организации. Её разрабатывает руководитель структурного подразделения при участии отдела охраны труда. Далее план стажировки согласовывается с профсоюзом (или иным выборным органом работников, если он есть на предприятии) и утверждается работодателем. Порядок согласования установлен в 372 статье ТК РФ.

Унифицированного образца для программы стажировки на рабочем месте нет. Она оформляется по правилам делопроизводства, которые приняты в конкретной организации. Важно, чтобы в начале документа были проставлены все необходимые визы согласования: руководителем организации и профсоюзом (при его наличии).

Указываются:

  • дата утверждения;
  • дата проведения заседания профкома;
  • номер протокола.

Программа начинается с пояснительной записки, в которой перечисляются все документы-основания и длительность стажировки. Важно, чтобы были использованы и профстандарты, и эксплуатационная документация производителя к применяемому оборудованию.

Далее идет общая часть. В ней указываются сами цели обучения, точное название производственных процессов, требования к стажёру: навыки, которыми должен овладеть сотрудник, итог стажировки. Затем описывается непосредственный план обучения. Часто его составляют в виде таблицы, отмечая напротив каждой темы количество часов или смен, необходимых для освоения.

Срок длительности стажировки устанавливается работодателем, но не может быть более 6 месяцев. Для некоторых профессий законодательные акты могут устанавливать иную продолжительность стажировка на рабочем месте. Так срок обучения для нотариусов составляет не менее 1 года (приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151)

В целом длительность стажировки должна соотносится с опытом работы самого стажёра. Чем опытнее сотрудник, тем меньший срок для освоения информации и процессов ему потребуется.

  • Владимир

О стажировке и обучении вновь принятого работника

ПРИКАЗ

№04
г. Москва

«О стажировке и обучении вновь принятого работника»

В соответствии с ст. 213, 225 Трудового кодекса РФ, ст. 18, 14 Федерального закона «Об основах охраны труда в РФ», ГОСТом 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности груда. Общие положения», постановлением Минтруда и Минобразования РФ№ 1/29 от 13.01.2003 г. «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Ответственным лицом за обучение и стажировку работника назначить (должность, Ф.И.О. непосредственного начальника работника)

3. При положительных результатах проверки (должность. Ф.И.О. начальника работника) подготовить проект приказа о допуске работника к работе.

4. При проведении стажировки руководствоваться положением о проведении стажировки (приложение к приказу)

Директор

Исполнил
Ковалев
Тф. 22-33-44

Приложение к приказу № 04

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке приведении стажировки в ОАО ________

1. Целью стажировки считать практическое освоение навыков выполнения работы, приобретенных при профессиональной подготовке, а также освоение безопасных приемов труда работниками на конкретном рабочем месте.

2. Стажировку должны проходить:
— все вновь принимаемые и переводимые надругую работу (должность, рабочее место) работники рабочих профессий и специалисты, занятые на работах, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда;
— выпускники высших и средних специальных учебных заведений, профессиональных училищ, работники, окончившие учебные (учебно-производственные) центры.

3. Руководители производственных подразделений по согласованию со специалистом по охране труда могут освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переводимого из одного производственного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования на котором он работал ранее, не меняется. В этом случае в Журнале регистрации инструктажа го охране труда на рабочем месте делается запись «Без стажировки» и отмечается №_приказа (распоряжения) о соответствующем освобождении.

4. Во время стажировки работник должен выполнять работу под наблюдением (руководством) опытного работника (далее — руководитель стажировки).

5. Стажировкой работником рабочих профессий могут руководить мастера, бригадиры, инструкторы и другие квалифицированные работники, имеющие стаж практической работы поданной профессии не менее трех лет, а стажировкой специалистов — специалисты более высокой квалификации и имеющие стаж практической работы не менее трех лет или руководители производственных подразделений. К одному руководителю стажировки может быть прикреплено не более двух человек.

6. Руководителей стажировки работников рабочих профессий определяет руководитель производственного подразделения, а руководителей стажировки специалистов — руководитель подразделения ОАО «_». Назначение руководителя стажировки оформляется соответствующим приказом (распоряжением). Руководитель стажировки и работник должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) под роспись.

7. Продолжительность стажировки определить от 2 до 14 смен (рабочих дней), конкретное количество смен устанавливает руководитель производственного подразделения в зависимости от характера работы и квалификации работника, если другие сроки не установлены соответствующими правилами, утвержденными органами государственного надзора и контроля.

8. Стажировка проводится по утвержденным Программам первичного инструктажа на рабочем месте после первичного инструктажа на рабочем месте.

9. Руководитель стажировки должен сделать соответствующую запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

10. Ответственность за качество организации и проведения стажировки несут непосредственно руководители структурных подразделений, где работает стажирующийся.

11. При нарушении указаний (распоряжений) стажирующегося количество смен стажирования могут быть увеличены. Факт нарушения должен фиксироваться в докладной записке на имя непосредственного руководителя подразделения и в службу охраны труда.

12. Качество проведения стажировки с работником проверяется до истечении месяца с момента приема работника на работу путем устного опроса или тестирования и проверки практических навыков производимых работ в соответствии с имеющейся квалификацией.

Краткая характеристика приказа 04

Приказ в определенном смысле дополняет приказ № 03. Их особое отличие в том, что в приказе № 03 проходит обучение и проверка в массовом порядке всех работников (подлежащих обучению и проверке) один раз в год, в этом же приказе определяется конкретный работник.

Имеется одна особенность, на которую следует обратить особое внимание. Так, в графе 11 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте необходимо определить количество (от 2 до 14) рабочих смен стажировки, но даже максимальное количество смен фактически не дает право допускать работника к самостоятельной работе, так как он не прошел подготовку вопросам безопасности труда и соответствующую проверку. Поэтому рекомендуется в приказе определять 30 суток для стажировки, обучения и последующей проверки знаний и приобретенных навыков, что вполне достаточно даже для работника, имеющего низкий уровень общего образования и недостаточный первичный уровень практических навыков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *