Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Иными словами – вести архив.

Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

О сроках хранения документов бухгалтерского учета мы рассказывали в отдельной консультации, а о хранении документов налогового учета и налоговой отчетности – в этом материале. Напомним, что по отдельным кадровым документам (например, личные карточки, лицевые счета, трудовые договоры) срок хранения доходит до 75 лет (Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

В общем случае за ведение архива в организации отвечает ее руководитель. Однако своим приказом (распоряжением) он может назначить ответственным за архив иного работника. Как составить приказ о назначении ответственного за ведение архива в организации, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ об ответственном за архив

Приказ о назначении ответственного за архив организации составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, назначаемого ответственным за архив, дата, с которой «архивные» обязанности возлагаются на работника или соответствующий период ответственности.

В приказе обычно не указываются конкретные должностные обязанности по ведению архива. Они, как правило, предусматриваются в трудовом договоре, должностной инструкции или, например, Положении об архивном деле в организации. Пример таких обязанностей можно посмотреть в должностной инструкции архивариуса.

С приказом о назначении ответственного за архив учреждения (организации) необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о назначении ответственного за архив образец заполнения.

Пред. / След. Скачать форму приказа о назначении лица, ответственного за архив в организации, можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Организациям и ИП крайне важно обеспечить полное и надежное хранение документов в соответствии с установленными для них сроками хранения. Ведь за нарушение сроков хранения архивных документов организация, ИП и их должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

Так, например, отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета или финансовой отчетности расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. Это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет (ч.ч.1,2 ст. 15.11 КоАП РФ).

За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ответственность предусмотрена ст. 13.20 КоАП РФ.

Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета грозит также ответственностью по НК РФ. Штраф составляет 10 000 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода – 30 000 рублей (ч.ч.1,2 ст. 120 НК РФ).

Соответственно, отсутствие документов в связи с нарушением сроков и порядка их хранения не позволит организации, к примеру, представить такие документы по требованию налогового органа. А это чревато привлечением к административной и налоговой ответственности в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ, ст. 126 НК РФ.

Файл:

положение об архиве организации
приказ о создании архива на предприятии
ведение архива на предприятии
приказ об утверждении положения об архиве
приказ об организации архива
образец приказа о создании архива

Мне нужен приказ о создании архива, включая все пункты и место , и года (или в иные сроки, удобные конкретно для Вашей организации). 25 апр 2008 Для начала, надо издать приказ о создании экспертной комисси для отбора документов на архивное хранение и уничтожение после Page 2 of 4. Постановления, приказы и распоряжения вышестоящих организаций. Перспективный план по созданию образцов новых. машин 15 авг 2011 Об организации архива / Приказ от 15 августа 2011 года № 60 ему организаций и предприятий, если создание архивов в них Скачать Приказ о создании архива в организации образец — инструкций по делопроизводству, иногда в организации создают единый архив, прежде Образец приказа о создании экспертной комиссии. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в 2003-2014 Проект Архив. Копия приказа о создании и составе ЭК и копии утвержденных положений об ЭК и архиве об архиве учреждения, организации, предприятия Таким образом, принимая решение о создании архива, в первую очередь Приказ о составе экспертной комиссии (ЭК) издается в организации, когда 22 ноя 2016 Организация архива на предприятии, издание приказа об в приказе о создании архива за наблюдение за документацией. Создание архива организации 10.1.1. архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по

Договор стройительные материалы, Бланк опс авансовые за 2008, Бланки документов протокол совещания, Инструкция sony handycam dcr-dvd105e, Tetra tec ht100 инструкция.

Положение о Научно-методическом совете

УТВЕРЖДЕНО

Протоколом

от 13-14.05.2008 № 48

с изменениями, утвержденными

протоколом от 15-17.09.2009 № 49

1.Общие положения

1.1.Научно-методический совет архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (далее — НМС, Совет) – постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Северо-Западного федерального округа (далее – архивные учреждения), создаваемый в целях совершенствования основных направлений архивного дела, в том числе в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

1.2. НМС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Северо-Западного федерального округа, а также настоящим Положением.

1.3. Координацию деятельности НМС осуществляет уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела – Федеральное архивное агентство (далее–Росархив).

1.4. В состав НМС входят руководители и наиболее опытные и квалифицированные специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, (далее – органы управления архивным делом) и архивов субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Северо-Западного федерального округа согласно списку (Приложение 1). Норма представительства руководителей и специалистов органов управления архивным делом и архивов в составе НМС определяется согласованным решением руководителей органов управления архивным делом. В состав НМС могут быть делегированы представители региональных отделений и представительств Российского общества историков-архивистов в субъектах федерального округа.

1.5. Организация текущей работы НМС возлагается на Архивный комитет Санкт-Петербурга – уполномоченный орган исполнительной власти Санкт-Петербурга в сфере архивного дела, определяемый в качестве базового членами НМС по согласованию с Росархивом

1.6. НМС осуществляет взаимодействие с научно-методическими советами архивных учреждений других федеральных округов Российской Федерации, с федеральными архивными учреждениями, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков- архивистов, его местными отделениями и другими научно-историческими обществами, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

Основные задачи

2.1. Основными задачами НМС являются:

2.1.1. Организация обсуждения основных проблем развития архивного дела.

2.1.2. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений.

2.1.3. Организация совместной подготовки архивными учреждениями научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику.

2.1.4. Организация участия архивных учреждений в разработке отраслевых научно-исследовательских тем.

2.1.5. Информирование работников архивных учреждений о научно- технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

Права

3.1. НМС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты нормативных правовых актов, методических пособий и научных разработок по вопросам развития архивного дела, подготовленных Росархивом и его научными учреждениями.

3.1.2. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений для включения их в планы научно-исследовательской работы учреждений, подведомственных Росархиву. Составляет на основе представленных органами управления архивным делом предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, представляет их в установленном порядке в Росархив, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.

3.1.3. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению.

3.1.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Росархива или архивных учреждений региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.

3.1.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методические разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Росархивом конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит окружные конкурсы.

3.1.6. Организует и проводит, в том числе совместно с Российским обществом историков-архивистов, его региональными отделениями и представительствами, другими заинтересованными организациями, окружные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.

3.1.7. Определяет архивные учреждения – базы передового опыта федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, издает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.

3.1.8. Организует участие членов НМС по приглашению председателей НМС иных федеральных округов Российской Федерации в заседаниях этих советов.

3.1.9. Приглашает для участия в заседаниях НМС представителей НМС иных федеральных округов Российской Федерации.

3.1.10. Представляет в Росархив предложения для поощрения наиболее отличившихся членов НМС.

3.1.11. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.

4.Организация работы

4.1. Председателем НМС является руководитель Архивного комитета Санкт-Петербурга, определенного базовым. Заместитель председателя НМС избирается из числа руководителей органов управления архивным делом, входящих в состав НМС. НМС по представлению его председателя утверждает из числа представителей органа управления архивным делом, определенного базовым, секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение текущей деятельности Совета. В иных архивных учреждениях решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности НМС, возлагается на специально выделенных для этих целей работников.

4.2. Председателю НМС предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом необходимые для работы Совета материалы и сведения. Указания председателя Совета или его заместителя, направленные на выполнение решений НМС, планов его работы, подлежат исполнению всеми архивными учреждениями, находящимися в пределах федерального округа.

4.3. Председателем НМС является руководитель Архивного комитета Санкт-Петербурга, определенного базовым.

4.4. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются на рецензирование членам НМС (не менее двух, по выбору архивного учреждения – разработчика) не позднее, чем за два месяца до заседания Совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществляет секретарь НМС.

4.5. Заседания НМС проводятся по утвержденному Советом графику не реже одного раза в год под руководством председателя Совета, а в отсутствие председателя – заместителя председателя Совета. С согласия членов НМС могут проводиться внеплановые заседания. Решение организационно-хозяйственных и финансовых вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется органами управления архивным делом, на базе которых они проводятся.

4.6. Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС оформляются секретарем Совета. Протоколы заседаний НМС подписываются председателем и секретарем НМС. Решения НМС принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Совета.

4.7. Документы Совета формируются в делопроизводстве базового органа и хранятся в течение установленного срока, с последующей передачей в государственный архив.

4.8. Участие в работе НМС входит в круг служебных обязанностей работников архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.

1. Общие положения.

1.1 . Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________

(организации, учреждения)

и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________

(архивного учреждения)

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________

(организации, учреждения)

в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ

1.2 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

(организации, учреждения)

В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________

(организации, учреждения)

несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

входит в состав ____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.

1.4 . В своей работе архив _________________________________________________

(организации, учреждения)

(организации, учреждения)

настоящим положением.

1.5 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

работает по планам работы __________________________________________________

(наименование отдела)

и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.6 . Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________

(наименование структурного подразделения)

1.7 . Организационно-методическое руководство деятельностью архива

(организации, учреждения)

осуществляет ______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)*

* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

2. Состав документов.

Архив ____________________________________________ принимает на хранение:

(организации, учреждения)

2.1 . Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________

(организации, учреждения)

и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.2 . Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________

(организации, учреждения)

(на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.3 . Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.

(организации, учреждения)

4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________

(организации, учреждения)

сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________

(организации, учреждения)

и работе архива.

5. Ответственность

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________

(организации, учреждения)

определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

Транскрипт

1 УТВЕРЖДАЮ (Должность руководителя организации) (Подпись) (Расшифровка подписи) 20 г. или УТВЕРЖДЕНО (Наименование распорядительного документа организации) от ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ РАЙОННОЙ (ГОРОДСКОЙ) БОЛЬНИЦЫ (ИСТОЧНИКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Документы центральной (городской) больницы (далее ЦРБ), имеющие историческое, научное, социальное значение, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в ЦРБ ЦРБ обеспечивает отбор, упорядочение, учет, сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, специальную медицинскую документацию, фото-видео, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе ее деятельности. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), ЦРБ обеспечивает своевременную передачу документов на постоянное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет ЦРБ.

2 2 За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица ЦРБ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством В ЦРБ для временного хранения документов постоянного хранения и документов по личному составу, их отбора, учета, подготовки к передаче на постоянное хранение, а также использования в практической и научной работе создается архив, в том числе медицинский. ЦРБ обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием, в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от и приказом Министерства здравоохранения СССР от , «О введении в действие Положения о медицинском архиве лечебного учреждения, Инструкции о ведении медицинских архивов в лечебных учреждениях Союза ССР» Архив ЦРБ входит в состав службы документационного обеспечения или является самостоятельным структурным подразделением ЦРБ с непосредственным подчинением его главному врачу или его заместителю по медицинской части. Возглавляет архив заведующий архивом или лицо, ответственное за сохранность документов в ЦРБ, назначенное приказом главного врача. Заведующий архивом, в том числе медицинским, несет ответственность за сохранность хранящихся в архиве документов В своей работе архив ЦРБ руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от ОЗ «Об Архивном деле в Новосибирской области», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007), нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденным приказом Минздрава СССР от 30 мая 1974 года, Примерным перечнем документов и дел постоянного срока хранения, подлежащих приему на госхранение от центральной районной больницы (приложение к совместному письму Министра здравоохранения РСФСР и Председателя Комитета по делам архивов при Совете Министров РСФСР от ), Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000 г., приказом Министерства здравоохранения СССР от , «О введении в действие Положения о медицинском архиве лечебного учреждения, Инструкции о ведении медицинских архивов в лечебных учреждениях Союза ССР» распорядительными документами ЦРБ, настоящим Положением об архиве ЦРБ Положение об архиве ЦРБ, в том числе медицинском, разрабатывается на основании Типового положения об архиве центральной (городской) больницы (источника комплектования).

3 Положение об архиве ЦРБ после согласования с муниципальным архивом утверждается главным врачом ЦРБ Архив ЦРБ работает по плану, утвержденному главным врачом или его заместителем по медицинской части, и отчитывается перед ним в своей работе Контроль за деятельностью архива ЦРБ осуществляют главный врач или его заместитель по медицинской части, экспертная комиссия ЦРБ Организационно-методическое руководство деятельностью архива ЦРБ осуществляет экспертная комиссия ЦРБ, центральная экспертная комиссия департамента здравоохранения Новосибирской области и муниципальный архив. 2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА В архиве ЦРБ находятся на хранении: 2.1. Документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности ЦРБ, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, до истечения законодательно установленного срока хранения на месте Законченные делопроизводством документы ЦРБ постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, в том числе специальная медицинская документация, машиночитаемые документы, документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу Документы постоянного хранения и по личному составу организацийпредшественников Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных лечебных учреждений, непосредственно подчинявшихся ЦРБ Личные фонды и коллекции документов сотрудников ЦРБ Служебные и ведомственные издания Учетные документы и научно-справочный аппарат к документам архива. 3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА 3.1. Основными задачами архива являются: Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, установленных Федеральным законом Российской Федерации от ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) и с учетом решения Центральной

4 4 экспертно-проверочной комиссии Главархива РСФСР и Центральной экспертной комиссии Минздрава РСФСР от г. «Об улучшении отбора на госхранение карт стационарных больных (историй болезней)» для специальной медицинской документации Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве ЦРБ В соответствии с возложенными на него задачами архив, в том числе медицинский, осуществляет следующие функции: Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве из всех структурных подразделений ЦРБ по утвержденному главным врачом или его заместителем по медицинской части плану документы ЦРБ, упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007) Принимает карты и истории болезни, в том числе отнесенные лечащим врачом к разряду ценных, которые хранятся и учитываются отдельно ото всех других документов. * Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел (документов) ЦРБ Проводит совместную работу с экспертной комиссией ЦРБ по экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве, в том числе по отбору переданных в архив карт и историй болезней, учитывая критерии оценки и мнение лечащих врачей и специалистов, для последующего включения в описи дел постоянного хранения и (или) выделения к уничтожению Разрабатывает и согласовывает с муниципальным архивом график представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее ЭПК управления ГАС Новосибирской области) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения в делопроизводстве, годовые разделы описей дел постоянного хранения, в том числе специальной медицинской документации, и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии ЦРБ и ЭПК управления ГАС Новосибирской области Составляет и представляет не позднее, чем через 3 года после завершения в делопроизводстве, годовые разделы описей дел (документов) долговременного (свыше 10 лет) срока хранения на рассмотрение в муниципальный архив. * При закрытии карты диспансерного наблюдения и истории болезни (после выписки стационарного больного), лечащий врач или специалист вместе с эпикризом делает на 1-ом листе карты отметки о том, представляет ли данная карта (история болезни) ценность или научный интерес для истории медицины. Без этой отметки карты и истории болезни не должны приниматься в архив, в том числе медицинский.

5 Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом муниципального архива Информирует руководство и работников ЦРБ о составе и содержании документов архива Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально — правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в подготовке дел к передаче в архив ЦРБ Участвует в мероприятиях (практических семинарах), проводимых экспертной комиссией ЦРБ, по организации отбора: — документов, в том числе специфической медицинской документации для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации; — документальных материалов, в том числе специфической медицинской документации, утратившей свое научное, историческое и практическое значение, для уничтожения Ежегодно представляет в муниципальный архив сведения о составе и объеме документов (паспорт архива организации) по установленной форме Подготавливает в установленном порядке и передает на хранение в муниципальный архив документы Архивного фонда Российской Федерации. 4. ПРАВА АРХИВА Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам ЦРБ по вопросам оформления и формирования дел (документов) в делопроизводстве, экспертизы ценности документов и упорядочения дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях ЦРБ, в том числе за формированием и оформлением дел в делопроизводстве ЦРБ Запрашивать от структурных подразделений ЦРБ сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций, в том числе о ходе подготовки документов к архивному хранению Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные к архивному хранению дела (документы).

6 Информировать руководство о состоянии работы архива ЦРБ, в том числе медицинского Представлять в установленном порядке ЦРБ в муниципальном архиве Принимать участие в мероприятиях (практических семинарах), проводимых ЦРБ, по вопросам делопроизводства и архива, в том числе организуемых экспертной комиссией ЦРБ. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК департамента здравоохранения от

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *