Слитно или раздельно?

В зависимости от значения, это может быть и слово, и два слова и писаться они могут и слитно, и раздельно – подотчет и под отчет.

Правило для «подотчет» (существительное)

Как правильно пишется слово из профессионального сленга бухгалтеров «подотчет»? оно образовано от термина «подотчетная сумма», являясь его сокращенным аналогом. Как писалось слово «подотчетная» (слитно), так и осталось в слове «подотчет». Между «под» и «отчет» нельзя вставить вопрос или другое слово; предлог ставится перед всем словом.

Примеры

  • Где подотчет?
  • Подготовь справку по подотчету.
  • Кто занимается подотчетом?

Правило для «под отчет» (существительное с предлогом)

Но иногда слово «отчет» может употребляться и само по себе, причем ничто не мешает ему сочетаться с предлогом «под». В этом случае речь идет именно об отчете, а не о подотчетных суммах, а между предлогом и существительным можно вставить вопрос: подо что? – под отчет.

Примеры

  • Деньги взяли под отчет.
  • Под отчет кто-то подложил заявление.
  • Я заснул под отчет профорга.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 69% ответили правильно)

Кто считается подотчетным лицом

Очень часто в ходе хозяйственной деятельности затраты на нужды предприятия приходится осуществлять работникам по указанию руководителя организации. В таком случае работнику дают деньги под отчет, т. е. за этим следует его обязанность представления отчета за полученные и потраченные суммы. Такой работник для бухгалтерии является подотчетным лицом.

Деньги подотчетникам могут быть выданы:

  • на хозяйственные и административные расходы — в размере, определенном производственной необходимостью, и на сроки, определенные производственной необходимостью;
  • на командировочные расходы — на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, и в сумме, в которую должны быть включены расходы на проезд, затраты на проживание и суточные.

Учет подотчетных сумм (их поступление, списание, отражение остатка или перерасхода) проводится на бухгалтерском активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

ВАЖНО! Аналитический учет бухгалтер должен вести по каждой сумме, выданной под отчет.

Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости

У подотчетника Симонова С. на 01.04.2018 есть перерасход по одной сумме, полученной под отчет, в размере 1000 руб. и задолженность по второй в размере 5000 руб. Срок отчета по ней еще не наступил. Суммы отражаются на начальных остатках.

Во втором квартале Симонов С. получил из кассы 1000 руб. (дебетовый оборот) и составил авансовый отчет на вторую сумму в размере 4500 руб. (кредитовый оборот).

После этого другой подотчетник Васильев А. получил сумму на хознужды — 2800 руб. (дебетовый оборот).

Теперь конечное сальдо в ведомости примет вид:

Симонов С. — конечное дебетовое сальдо: 500 руб.

Васильев А. — конечное дебетовое сальдо: 2800 руб.

Учет расчетов с подотчетниками компания ведет с использованием субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетниками в рублях».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Получить под отчет новую денежную сумму работник может до полного расчета по предыдущей.

Нюансы командировочных расходов

Служебная командировка — это выезд сотрудника в местность, отдаленную от его основного места работы, для выполнения служебных функций. Оформление документов, на основании которых нужно вести бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в этом случае, должно проводиться в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Выдача денег для поездки в командировку рассчитывается исходя из стоимости проезда туда и обратно, расходов на жилье и суточных.

При этом нужно учесть, что:

  • днем выезда и днем приезда считаются даты, зафиксированные в транспортных билетах;
  • расходы за проживание должны будут учитываться по факту на основании предоставленных подотчетником документов;
  • суточные могут быть установлены и выданы в соответствии с внутренними документами, регламентирующими их размер, например, положением о командировках (ст. 168 ТК РФ).

Для правильного расчета налогооблагаемой базы по НДФЛ суточные учитывают в пределах норм, установленных законом: 700 руб. по России и 2500 руб. — в загранкомандировке (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ), для расчета налога на прибыль в расходы включается сумма в пределах размера, оговоренного внутренними документами работодателя (трудовым договором, приказом, положением о командировках).

ВАЖНО! Та часть суточных, которая выплачена сверх нормы, установленной законодательством, считается доходом работника, и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

О нюансах отражения суточных в налоговой отчетности вы можете узнать из статьи «Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-НДФЛ?».

Проводки для ведения учета на счете 71

Согласно разделу VI инструкции по применению плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»:

  • дебетуется со счетами денежных средств 50 «Касса» (если подотчетнику выдаются наличные) или 51 (когда средства выданы в безналичной форме);
  • кредитуется со счетами, на которых учитываются расходы, связанные с хоздеятельностью работодателя, и счетами денежных средств в случае возврата неистраченных сумм.

Суммы, за которые работник не отчитался, он должен вернуть работодателю — такая операция будет записана по кредиту счета 71 и дебету денежных счетов 50, 51.

Если остаток денег числится в долгу у работника, то его следует учесть по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 71. Такая задолженность может быть удержана из зарплаты сотрудника, в этом случае будет проведена проводка Дт 70 Кт 94. Когда у работодателя нет возможности удержать долг из зарплаты, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и проводка будет выглядеть так: Дт 73 Кт 94.

Обратите внимание! Если сотрудник потерял (или забыл взять) подтверждающие расход документы, то решение о возмещении расходов работнику принимает руководитель компании. Подтверждающим документом будет приложенная к авансовому отчету объяснительная записка от сотрудника, а основанием для принятия авансового отчета — приказ директора фирмы.

Обобщим информацию о том, с какими счетами может корреспондировать счет 71.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует:

по дебету со счетами

по кредиту со счетами

Наименование операции

Корр. счет

Наименование операции

Корр. счет

Выданы средства в подотчет или на возмещение перерасхода подотчетных сумм

50, 51, 52

Приобретение материальных ценностей, товара

07, 08, 10, 41

Потрачены средства на издержки, хознужды

20, 23, 25, 26, 44

НДС по купленным ТМЦ

Возврат остатка подотчетных денег

50, 51

Произошла просрочка возврата подотчетных сумм

Сданный в бухгалтерию авансовый отчет проверяет бухгалтер, а утверждение его (путем подписания) осуществляет руководитель (или ИП). После этого бухгалтер может сделать все необходимые проводки по расходам в учете.

Как учитывать расходы по авансовму отчету при расчете налога на прибыль, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовоу решению.

Особенности счета 71

Работа предприятия сопровождается возникновением ситуаций, при которых необходим расчет за наличные средства. Чаще всего это обусловлено поездкой сотрудника в командировку или организацией досуга клиенту компании.

Для получения подотчётных средств сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя с указанием необходимой денежной суммы. Также в заявлении указывается предполагаемая дата трат и предназначение запрашиваемых ресурсов. Заявление подписывается у директора и сотрудник получает деньги на руки.

Запрещено выдавать материальные средства, если по выданным ранее ресурсам у работника не закрыта отчетность. При необходимости допускается вариант списания средств в качестве утери по счету 94.

Сотрудник организации обязан предоставить отчёт с приложением оригиналов всех документов в течение 3 дней после совершения трат. Отчетность по хозяйственным и другим видам затрат может быть представлена спустя три дня после завершения срока, на который выдавались денежные средства. Так как ни один норматив не содержит срока сдачи документов, то дополнительно можно утвердить акт, согласно которому работник обязан предоставить отчетность именно в это время.

Читайте по теме:

Госдивиденды и часть чистой прибыли государственных предприятий приравнены к налогам

Мы уже рассматривали проблему, с которой пришлось столкнуться хозяйственным обществам с госдолей (см. «Госдивиденды-2019: как отчитаться по новым правилам»). Напомним суть проблемы. В результате изменений, которые были внесены 27.02.20 г. Законом от 16.01.20 г. № 465-IX в Закон от 21.09.06 г. № 185-V и 23.05.20 г. Законом от 16.01.20 г. № 466-IX в Налоговый кодекс (далее – НК), хозобщества с госдолей приобрели новую обязанность. А именно: до 1 июля текущего года они обязаны отчитаться перед налоговым органом о сумме госдивидендов (или части чистой прибыли (дохода), далее – ЧЧПД), подлежащей перечислению в бюджет по результатам хоздеятельности за прошлый год. То есть до 1 июля 2020 года хозобществам с госдолей нужно подать отчет о начисленных госдивидендах (ЧЧПД) за 2019 год (вместе с финотчетностью за данный период). Однако форма такого отчета до сих пор не утверждена, а срок его подачи вот-вот истечет.

Как отчитаться таким предприятиям за 2019 год, разъяснили специалисты ГНС в письме от 09.06.20 г. № 9109/7/99-00-05-05-01-07 (далее – Письмо № 9109). Согласно этим разъяснениям, хозобщества с госдолей должны подать налоговому органу Расчет части чистой прибыли (дохода), подлежащей уплате в государственный бюджет государственными унитарными предприятиями и их объединениями. Форма Расчета утверждена приказом ГНАУ от 16.05.11 г. № 285 (далее – Расчет № 285). Правда, данная форма не вполне отвечает потребностям хозобществ, желающих правильно отразить информацию о начисленных госдивидендах (ЧЧПД). Поэтому налоговики предлагают заполнять ее особым образом, а именно:

  • в поле 2 Расчета № 285 – следует указать «Звітний період 2019 рік» и поставить отметку «Х» в клеточке «Рік»;
  • в строке 07 – отразить сумму госдидендов (ЧЧПД), которая должна быть перечислена в госбюджет по результатам 2019 года;
  • в строке 08 – поставить прочерк;
  • показатель строки 09 должен быть равен показателю строки 07.

Вместе с Расчетом № 285 хозобщество должно подать дополнение в произвольной форме, в котором указать: размер госдоли в уставном капитале хозобщества (в процентах), а также дату и номер решения об отчислении дивидендов на госдолю (при наличии такого решения).

Кроме того, в поле 7 электронной формы Расчета № 285 (идентификатор формы J0108401) будут добавлены новые строки, чтобы хозобщество могло поставить отметку «Х» в «своей» строке, указав, что это:

  • «господарське товариство з державною часткою у статутному капіталі, яке прийняло рішення про відрахування дивідендів до 1 травня року, що настає за звітним»;
  • «господарське товариство з державною часткою у статутному капіталі, яке не прийняло рішення про відрахування дивідендів у встановлений законом термін – до 1 травня року, що настає за звітним».

Хозобществам, которые будут подавать Расчет № 285 в бумажной форме, придется собственноручно вписать соответствующую строку в поле 7 на бланке Расчета. Такую же информацию о принятии/непринятии решения о начислении госдивидендов (ЧЧПД) им нужно будет указать в дополнении, которое должно быть подано вместе с Расчетом № 285.

Внимание! Расчет № 285 нужно подать всем хозобществам с госдолей, независимо от того, возникло у них в отчетном периоде налоговое (денежное) обязательство по перечислению дивидендов (ЧЧПД) государству или нет (Письмо № 9109).

Отметим, что в Письме № 9109 налоговики также указали, что хозобщество, которое своевременно не приняло решение о выплате дивидендов, уплачивает ЧЧПД на код бюджетной классификации 21010100 (кроме АТ «Національна акціонерна компанія «Нафтогаз України»).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *