Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Перед отправкой первого электронного отчета в ПФ необходимо заполнить и предоставить в отделение ПФ:

  1. Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) (в трех экземплярах):
    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
  2. Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ (в двух экземплярах)
    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга, Архангельской и Ленинградской областей;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
    • для Архангельской области.

    Либо Cоглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ через уполномоченного представителя (в двух экземплярах)

    • для всех регионов, кроме г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
    • для Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Т.к. подписанное соглашение — это обязательное условие, в СБИС необходимо указать его дату и номер, в противном случае при отправке отчета СБИС сообщит о том, что данные соглашения не заполнены.

ONLINE.SBIS.RU В СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
  2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.
  3. Укажите соглашение:

    Если ПФ еще не добавлен

    Нажмите и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужный пенсионный.

    Если ПФ добавлен

    Перейдите по ссылке «Вы можете указать соглашение». Укажите номер и дату соглашения. Сохраните изменения.

  1. Перейдите к списку госорганов, в которые отчитывается ваша организация.
  2. Если нужный ПФ еще не добавлен, то в разделе «Пенсионный фонд» нажмите , выберите «Инспекция ПФ», найдите в открывшемся списке ваш госорган, укажите дату и номер соглашения.
  3. Если ПФ добавлен, нажмите на ссылку «Укажите соглашение», введите дату и номер соглашения.
  1. Откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», нажмите <F3> на названии организации).
  2. На закладке «Гос. инспекции» выделите нужный пенсионный фонд, нажмите <F3>.
  3. Введите необходимые данные.

Внимание!

Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Ввод неверных данных может стать причиной отказа в приеме отчетности.

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

8.1. Настоящее Соглашение заключается сроком на один год и вступает в силу с даты его подписания Сторонами. Соглашение автоматически продлевается на один год, если за 1 месяц до окончания срока его действия от Сторон не поступит письменного уведомления о его прекращении.
8.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон.
8.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных данным Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону в 30-дневный срок.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, каждая из которых имеет одинаковую юридиче-скую силу, по одному для каждой Стороны.

ПРИЛОЖЕНИЯ

К настоящему Соглашению прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение 1. Требования к юридическим и физическим лицам, на которые распространяется действие лицензий ФАПСИ, выданных ПФР.
Приложение 2. Порядок разрешения споров и конфликтных ситуаций, возникающих при ведении элек-тронного документооборота ПФР
Приложение 3. Протокол о взаимном доверии Сторон при изготовлении и сертификации ключей СКЗИ.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ СТОРОН И ПОДПИСИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ОРГАН ПФР:

Государственное учреждение — Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю 355035, г. Ставрополь, ул. Советская, 11, тел. (8652) 95-56-96, факс (8652) 95-56-97, ИНН 2600000038, р/с 40401810300000030002 ГРКЦ ГУ Банка России по Ставропольскому краю г.Ставрополь (ИНН 7702235133, КПП 263401001, БИК 040702001)

Ответственный со стороны государственного учреждения – Отделения ПФР по Ставропольскому краю: начальник отдела по защите информации Самойленко И.Г. тел. (865-2) 955710, E-mail: [email protected]

АБОНЕНТ СИСТЕМЫ:

Управление Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю 355017, г. Ставрополь, ул. Маршала Жукова,46, тел. (8652)24-06-88, ИНН 2634063910, р/с 40105810600000010002 ГРКЦ ГУ ЦБ РФ г. Ставрополь ( ОКПО 75050754, КПП 263401001, БИК 040702001)

Ответственный со стороны Управления Федеральной службы судебных приставов по Ставропольскому краю: начальник отдела информатизации и обеспечения информационной безопасности Костина Г.В. тел. (8652)24-48-98, E-mail: [email protected]

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ТРЕБОВАНИЯ К ЮРИДИЧЕСКИМ И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ ЛИЦЕНЗИЙ ФАПСИ, ВЫДАННЫХ ПЕНСИОННОМУ ФОНДУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящие требования предъявляются к юридическим и физическим лицам, не имеющим собственных лицензий ФАПСИ и на которые распространяется действие лицензий ФАПСИ, выданных Пенсионному фонду Российской Федерации и (или) Сертификационному центру на право установки (инсталляции) и эксплуатации сер-тифицированных ФАПСИ шифровальных средств (средств криптографической защиты информации — СКЗИ).
Настоящие требования распространяются на СКЗИ, предназначенные для защиты информации, не содер-жащей сведений, составляющих государственную тайну, при обеспечении безопасности информации по уровню «С”.

1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ СРЕДСТВ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Монтаж, наладка и установка (инсталляция), ремонт и сервисное обслуживание сертифицированных ФАПСИ шифровальных средств осуществляются организациями, имеющими соответствующие лицензии ФАПСИ.
1.2. В организации руководством должны быть выделены должностные лица, ответственные за разработку и практическое осуществление мероприятий по обеспечению функционирования и безопасности СКЗИ.
1.3. Вопросы обеспечения функционирования и безопасности СКЗИ должны быть отражены в специально разработанных документах, утвержденных руководством организации, с учетом эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации.
1.4. В организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность конфиденциальной информации, доверенной организации юридическими и физическими лицами в соответствии с действующим законодательством.

2. ТРЕБОВАНИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ, СПЕЦИАЛЬНОМУ ОБОРУДОВАНИЮ, ОХРАНЕ И РЕЖИМУ В ПОМЕЩЕНИЯХ, В КОТОРЫХ РАЗМЕЩЕНЫ СРЕДСТВА КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

2.1. Размещение, специальное оборудование, охрана и режим в помещениях, в которых размещены СКЗИ (далее — помещения) должны обеспечивать безопасность информации, средств криптографической защиты информации, ключей шифрования и ЭЦП, сведение к минимуму возможности неконтролируемого доступа к СКЗИ, про-смотра процедур работы посторонними лицами.
2.2. Порядок допуска в помещения определяется внутренней инструкцией, которая разрабатывается с уче-том специфики и условий функционирования конкретной структуры организации.
2.3. При расположении помещений на первых и последних этажах зданий, а также при наличии рядом с окнами балконов, пожарных лестниц и т.п. окна помещений оборудуются металлическими решетками, ставнями, охранной сигнализацией или другими средствами, препятствующими несанкционированному доступу в помещения. Эти помещения должны иметь прочные входные двери, на которые устанавливаются надежные замки.
2.4. Для хранения ключей шифрования и ЭЦП, нормативной и эксплуатационной документации, инсталляционных дискет помещения обеспечиваются металлическими шкафами (хранилищами, сейфами), оборудованными внутренними замками с двумя экземплярами ключей. Дубликаты ключей от хранилищ и входных дверей должны храниться в сейфе ответственного лица, назначаемого руководством организации.
2.5. Устанавливаемый руководителем организации порядок охраны помещений должен предусматривать периодический контроль технического состояния средств охранной и пожарной сигнализации и соблюдения ре-жима охраны.
2.6. Размещение и установка СКЗИ осуществляется в соответствии с требованиями эксплуатационной документации на СКЗИ.
2.7. Системные блоки ЭВМ с установленными СКЗИ должны быть оборудованы средствами контроля их вскрытия.

3. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ КЛЮЧЕЙ ШИФРОВАНИЯ И ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

3.1. Все поступающие для использования ключи шифрования и ЭЦП и инсталляционные дискеты должны браться в организации на поэкземплярный учет в выделенных для этих целей журналах.
3.2. Учет и хранение магнитных носителей ключевой информации и инсталляционных дискет, непосредственная работа с ними поручается руководством организации специально выделенным работникам организации. Эти работники несут персональную ответственность за сохранность ключей шифрования и ЭЦП и функционирование СКЗИ.
3.3. Учет изготовленных для организации ключей шифрования и ЭЦП, регистрация их выдачи для работы, возврата от ответственных лиц и уничтожения ведется в организации. При этом сроки хранения защищенных электронных документов и ключей определяется действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами Пенсионного Фонда.
3.4. Хранение ключей шифрования и ЭЦП, инсталляционных дискет допускается в одном хранилище с другими документами при условиях, исключающих их непреднамеренное уничтожение или иное, не предусмотренное правилами пользования СКЗИ применение. Наряду с этим должна быть предусмотрена возможность раздельного, безопасного хранения действующих и резервных ключей шифрования и ЭЦП (резервные ключи — предназначены для использования их в случае компрометации действующих ключей в соответствии с правилами пользования СКЗИ).
3.5. При пересылке ключей шифрования и ЭЦП организации должны быть обеспечены условия транспортировки, исключающие возможность физических повреждений и внешнего воздействия на записанную ключевую информацию.
3.6. В случае отсутствия у ответственного за СКЗИ лица индивидуального хранилища ключи шифрования и ЭЦП по окончании рабочего дня должны сдаваться лицу ответственному за их хранение.
3.7. Уполномоченными лицами периодически должен проводиться контроль сохранности входящего в состав СКЗИ оборудования, а также всего используемого программного обеспечения для предотвращения внесения программно-аппаратных закладок и программ вирусов.

4. ТРЕБОВАНИЯ К СОТРУДНИКАМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ЭКСПЛУАТАЦИЮ И УСТАНОВКУ (ИНСТАЛЛЯЦИЮ) СРЕДСТВ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

4.1. К работе со СКЗИ допускаются решением руководства организации только сотрудники, знающие правила его эксплуатации, владеющие практическими навыками работы на ПЭВМ, изучившие правила пользования, эксплуатационную документацию и прошедшие обучение работе с СКЗИ.
4.2. Руководитель организации или лицо, уполномоченное на руководство заявленными видами деятельности, должно иметь представление о возможных угрозах информации при ее обработке, передаче, хранении, методах и средствах защиты информации.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И КОНФЛИКТНЫХ СИТУАЦИЙ, ВОЗНИКАЮЩИХ ПРИ ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПФР

1. Применение ЭЦП в системе ЭД ПФР может приводить к конфликтным ситуациям, заключающимся в непризнании сторонами авторства и (или) содержимого документа, подписанного ЭЦП.

2. Разрешение подобных конфликтных ситуаций производится в соответствии с действующим законодательством и особенностями самой ЭЦП, с применением специального программного обеспечения для выполнения необходимых проверок и документирования данных, используемых при выполнении необходимых проверок.

3. Разрешение конфликтных ситуаций основывается на математических свойствах алгоритма ЭЦП, реализованного в соответствии со стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 34.10-49 и ГОСТ Р 34.11-94, гарантирующими невозможность подделки значения ЭЦП любым лицом, не обладающим закрытым ключом ЭЦП. Итогом разрешения конфликтной ситуации должно быть доказательство подлинности, целостности и авторства оспари-ваемого Сторонами электронного документа (ЭД).

4. Последовательность разрешения конфликтной ситуации.

4.1. Предъявление претензий.
При возникновении разногласий при обмене (в связи с обменом) ЭД Сторона, заявляющая разногласие (Сторона — инициатор), обязана направить другой Стороне заявление о разногласиях, подписанное уполномоченным должностным лицом, с подробным изложением причин разногласий и предложением создать комиссию. Заявление должно содержать фамилии представителей Стороны — инициатора, которые будут участвовать в работе комиссии, место, время и дату сбора комиссии.
Примечание. До подачи заявления Стороне — инициатору рекомендуется убедиться в целостности своего программного обеспечения, неизменности используемой ключевой информации, а также отсутствии несанкционированных действий со стороны персонала, обслуживающего собственный АРМ обмена ЭД.
4.2. Формирование экспертной комиссии.
В состав комиссии должно входить равное количество представителей каждой Стороны (до пяти человек, включая представителей службы информационной безопасности, информационных технологий, юридической службы и иных), а также в случае необходимости — независимые эксперты. Члены комиссии от каждой Стороны назначаются приказами соответствующей Стороны. В случае необходимости привлечения независимых экспертов эксперт считается назначенным только при согласии обеих Сторон, выраженном в письменной форме. Порядок оплаты работы независимых экспертов в комиссии определяется по предварительному согласованию сторон.
4.3. Работа экспертной комиссии.
4.3.1. Стороны обязуются способствовать работе комиссии и не допускать отказа от предоставления необ-ходимых документов. Стороны обязуются предоставить комиссии возможность ознакомления с условиями и порядком работы своих СКЗИ.
4.3.2. В качестве инструмента разрешения конфликтной ситуации используется программное обеспечение «Автоматизированное рабочее место Администратора безопасности» (АРМ АБ).
4.3.3. Стороны представляют комиссии:
— личный магнитный носитель ключевой информации с открытым ключом ЭЦП Абонента системы;
— файл справочника с открытым ключом ЭЦП Абонента системы, авторство подписи которого оспаривается (если открытый ключ отсутствует, то его необходимо ввести в справочник вручную с помощью программы, входящей в состав программного обеспечения АРМ АБ, с регистрационной карточки, представляемой Абонентом системы в экспертную комиссию);
— файл имитовставок справочника открытых ключей с открытым ключом ЭЦП Абонента системы, авторство подписи которого оспаривается, соответствующий используемому открытому ключу ЭЦП (если этот файл отсутствует, то его необходимо выработать с помощью программы, входящей в состав программного обеспечения АРМ АБ).
Примечание. При отсутствии открытого ключа Абонента системы, проставившего ЭЦП, регистрационной карточки, заверенной администратором, доказать авторство документа невозможно. В связи с этим, архив с открытыми ключами необходимо подвергать регулярному резервному копированию, а регистрационные карточки должны храниться в течение всего установленного срока хранения.
4.3.4. Для разрешения конфликтной ситуации необходимо выполнить следующие действия:
— сформировать и вывести на печать регистрационную карточку открытого ключа ЭЦП Абонента системы, авторство подписи которого оспаривается, используя его открытый ключ, взятый из справочника (содержащееся в регистрационной карточке значение открытого ключа Абонента системы должно совпадать со значением его в регистрационной карточке, представляемой Абонентом в экспертную комиссию). В случае отсутствия открытого ключа Абонента системы необходимо вручную ввести открытый ключ в справочник, используя регистрационную карточку открытого ключа, представляемую Абонентом системы;
— произвести операцию проверки файла ЭЦП, авторство подписи которого оспаривается, с формированием файла подтверждения;
— распечатать протокол проверки ЭЦП:

4.3.5. Регистрационная карточка и протокол проверки ЭЦП являются основными документами работы экспертной комиссии и должны быть подписаны всеми членами экспертной комиссии.
4.3.6. Авторство подписи под электронным документом считается установленным, если в протоколе проверки подписи Абонента системы сформирована запись «подпись верна».
4.4. Итоги работы комиссии.
4.4.1. По итогам работы комиссии составляется акт, содержащий:
— фактические обстоятельства, послужившие основанием возникновения разногласий;
— порядок работы членов комиссии;
— вывод о подлинности (ложности, приеме, передаче, отзыве и т.п.) оспариваемого ЭД и его обоснование.
4.4.2. Акт составляется в 3-х экземплярах, подписывается всеми членами комиссии. Каждой из Сторон комиссия направляет по одному экземпляру акта для принятия решения. Члены комиссии, не согласные с мнением большинства, подписывают акт с особым мнением, которое прикладывается к акту.
4.4.3. Стороны признают решения экспертной комиссии по спорам, оформленные актом в соответствии с процедурами, описанными выше, обязательными для Абонентов системы, по которым они вынесены, и обязуются исполнять решения экспертной комиссии по указанным вопросам в установленные в сроки.
4.4.4. Уклонение какой-либо Стороны от участия в создании или работе экспертной комиссии может привести к невозможности ее создания и работы, но не исключает возможность урегулирования конфликта в судебном порядке. В случае если Стороны не пришли к взаимному соглашению или отказа от добровольного исполнения решения комиссии, споры и все материалы по настоящему Соглашению передаются на рассмотрение суда.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

  • есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
  • время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
  • распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Абонент системы, Орган ПФР и их территориальные органы осуществляют обмен документами в электронном виде в Системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края (СЭД ПФР) в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.2. Стороны признают, что использование в СЭД ПФР средств криптографической защиты информации (СКЗИ) «Верба-OW», которые реализуют шифрование и электронную цифровую подпись (ЭЦП), достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия сторон при условии выполнения Сторонами «Требований к юридическим и физическим лицам, на которые распространяется действие лицензий ФАПСИ», а также для подтверждения того, что:
— электронный документ исходит от стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
— электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии сторон (подтвер-ждение целостности и подлинности документа);
— электронный документ юридически эквивалентен документу на бумажном носителе.
1.3. Для работы в СЭД ПФР стороны руководствуются действующим законодательством Российской Фе-дерации, нормативными актами ПФР.

ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

2.1. Абонент системы за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность аппаратных, аппаратно-программных средств защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и СКЗИ, необходимых для подключения к СЭД ПФР.
2.2. Абонент системы оплачивает средства связи и каналы связи, необходимые для работы в СЭД ПФР.
2.3. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для Абонента системы осуществляет Отдел по защите информации Органа ПФР на машинных носителях информации (МНИ) Абонента системы с соответствии с «Протоколом о взаимном доверии сторон при изготовлении и сертификации ключей» (Приложение 3).

Передача отчетности в ПФР в электронном виде — как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

  • скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
  • заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
  • запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
  • использовать профессиональные бухгалтерские программы;
  • применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

  • Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.
  • Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

  • Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

  • наименование организации;
  • ИНН, КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  • юридический и фактический адрес;
  • среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Выбор оператора ЭДО

Для удобства страхователей ПФР на своем официальном сайте приводит данные аккредитованных организаций, которые предоставляют страхователям услуги по ЭДО с ПФР. Выбрать оператора для работы желательно из этого списка. Он постоянно пополняется и обновляется. В таблице приведены:

  • наименование организации;
  • технология, на которой она работает;
  • контактная информация (адрес, номер телефона и электронная почта).

Если организация-работодатель планирует работать с уполномоченным представителем, ей необходимо удостовериться, что он работает на согласованном с ПФР ПО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *