Законом предусмотрен только один вид отчетности — авансовый отчет о фактически осуществленных командировочных расходах (эта норма определена пунктом 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства от 13.10.2008 № 749).

Все остальные документы, порядок и сроки их предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Авансовый отчет

После подписания приказа сотруднику, отправляющемуся по заданию, выдаются денежные средства на поездку – командировочные. При выдаче командировочных бухгалтерия учитывает:

  • проезд к месту выполнения задания и страховку для пассажиров на транспорте;
  • количество дней, которые работник проведет в командировке;
  • оплату за питание за дни командировки;
  • оплату за проживание в гостинице и передвижение по городу.

Законом предусмотрен только один вид командировочной отчетности – образец отчета о командировке (письменный). Это бланк авансового отчета. Все расходы командированный подтверждает документально (чеками, билетами, квитанциями). По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет о потраченных на поездку средствах. Это обязательный к составлению документ. Он позволяет определить целенаправленность потраченных средств компании, и положена ли командированному доплата или, наоборот, ему нужно вернуть часть средств в кассу предприятия. Авансовый отчет прилагается к отчету по поездке в командировку.

Для упрощения составления отчетности, можно образец отчета по командировке сотрудника.

Порядок представления

Отчет формируется по разделам в порядке логического выполнения задачи и печатается на стандартных листах формата А4. Листы сшиваются в папку и нумеруются, начиная с листа, следующего за титульным.

Когда полный набор документов для отчета сформирован, его, в зависимости от принятого в организации порядка, передают на регистрацию в делопроизводство или несут непосредственно руководителю.

Если есть основания полагать, что подготовленный материал понадобится руководителю для собственного составления отчета за организацию, к бумажному варианту прикладывается носитель информации с электронной копией отчетных документов.

Особого отношения требует отчет, предоставляемый в виде презентации. Она рассчитана, прежде всего, на графическое исполнение материала. Готовить ее можно в любом удобном программном обеспечении.

При отработке слайдов главный упор необходимо делать, прежде всего, на доступность отображения информации в визуальном режиме, текстовые блоки включаются в слайд лишь для пояснения и в максимально сжатой форме. В остальном структура презентации практически не отличается от стандартного отчета.

Ошибки при составлении

Человеческой натуре присуще свойство преувеличения личных заслуг или излишняя их детализация. Напротив, отдельные категории людей могут посчитать, что подробное описание хода решения проблемы или выполнения плановых задач – лишнее, достаточно краткого отображения достигнутого результата.

Наиболее частыми ошибками, встречающимися при написании отчетов, являются:

  1. Отсутствие в отчете упоминания о предмете отчета – поставленной задачи, решаемом вопросе, вообще отображения первопричины составления документа.
  2. Отсутствие предложений по решению аналогичных задач в предстоящем отчетном периоде и рекомендаций по недопущению выявленных проблем на будущее.
  3. Изложение материала в свободной, излишне расплывчатой форме, из которой невозможно однозначно установить виновных и отличившихся лиц, отсутствие конкретики в принятых решениях, применяемых мерах и произведенных действиях.
  4. Отсутствие анализа динамики изменений – в случае, если отчет является периодическим и типовым, например, о количестве реализованной продукции за прошедший месяц.
  5. Отсутствие отражения собственного видения проблемы (если была проблема) или предложений по повышению эффективности производства. Даже если сотруднику кажется, что его предложения мало кого заинтересуют или будут не к месту, отразить их все же следует. Отсутствие предложений может быть воспринято руководством, как безынициативность сотрудника с последующими нелицеприятными для карьеры выводами.

Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку требование предоставить отчет о проделанной работе в командировке в ТК РФ не содержится. С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, вправе издать нормативный акт, которым обяжет сотрудников оформлять необходимые бумаги при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация вправе разработать собственные бланки либо воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Отчет по командировке в бухгалтерию по форме Т-10

Пример написания отчета по командировке по форме Т-10а

В случае использования формы Т-10а заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки делает руководитель подразделения, вписывая в бланк короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

Если цель в ходе рабочей поездки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия, по которым оно не выполнено, излагаются работником в виде докладной записки на имя руководителя (генерального директора), который принимает решение:

  • о направлении работника в очередную поездку для достижения поставленных целей;
  • о нецелесообразности новых поездок;
  • о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т. п.

Собственные разработки

Если работодатель решил, что обязательно делать отчет о командировке, и собирается разработать собственные правила, ему необходимо предусмотреть детальный порядок заполнения и предоставления бумаг, а именно:

  • какие сведения и в каком объеме сотруднику придется предоставить работодателю при возвращении;
  • в какой срок их предоставить;
  • по какой форме сдавать (желательно подготовить пример краткого отчета о выполнении служебного задания в командировке, на который смогут ориентироваться сотрудники);
  • кому передать и т. д.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые вправе отказаться от выполнения служебных обязанностей в другом населенном пункте. Направление этих категорий сотрудников в поездки допускается только с их письменного согласия. К «льготным» относятся:

  • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Эту категорию работников следует письменно проинформировать о возможности отказаться от служебных поездок.

ВАЖНО! Проверьте, чтобы сотрудники были ознакомлены с требованиями всех нормативных документов организации под подпись.

2014 — отчет о командировке в свободной форме

Если внутренних документов организации (для бухгалтерии: приходные, и расходные кассовые ордера, авансовые Автоматически нет! Причем для банка придется и б/к поменять Можно в том же приказе, можно отдельно прописать например такие полномочия: О предоставлении полномочий Финансовому директору ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить Финансовому директору. Всем известна, что основная функция ФСБ России это покрывать преступные группировки Я сам лично имел дело с бандитами и они гордо. Д-т НДС к зачету 577- К-т 577 рублей подотчетные лица 4. НДС, то ндс нужно поставить к возмещению, а в расходы пойдет. Электронная регистрация на поезд Электронная регистрация на поезд это согласие пассажира на осуществление поездки в поезде, в соответствии с оплаченным заказом, без оформления проездного документа (билета) в кассе ОАО РЖД или с помощью. Я внимательно прочёл твой вопрос и ещё внимательней изучил все ответы на него.

Вот тут-то и встают кадровые вопросцы (профессионалы каких специальностей важны, как лучше выстроить с ими отношения и т. Вам обязаны оплатить по среднему заработку, но не ниже Вашего оклада. Срок, в течение которого организация должна выплатить подотчетнику сумму перерасхода, нормативно не ограничен. С мужем у меня доверительные отношения))) А вот гинеколог мужчина — эжто здорово отчет о командировке в свободной форме образец . Ох и хитрые, бестии! Потом они вам станут давать всякие «отдельные поручения», и вы не сможете отказаться, ибо наличествует соответствующий пункт в трудовом договоре. Типичная тёща, а что ты ещё хотела? когда женщина растит ребёнка сама, особенно сына, — она часто подсознательно все невыплеснутые на супруга эмоции (из-за отсутствия его) переносит на ребёнка, особенно если это сын, причём единственный. Пусть они покажут вам документ, в котором написано про посадочный талон. Путешествовал на Кавказе, потом умники пытались доказать, что Сталин — сын Пржевальского. Девочка 9ти лет пришла из дома одноклассницы, где была днём в гостях, и рассказывает: «Их папа всё это время По первому разу не судите, посмотрите ещё, а уж дальше действуйте по обстановке. Поэтому его нужно установить самостоятельно, к Как часто Вы приходите в Храм и о что просите у Господа нашего. Суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной. Пока у нас такое липовое законодательство- навыбирали в Думу невежд, и они напринимали под давлением ввп разной степени провальных для демократии законов- никак! сейчас важно ходить на собрания с депутатами и следить за их работой. Заключительный шаг документального дизайна выставочных затрат приходится на тот период, как скоро выставка теснее прошла, все труженики возвратились на собственные места и обязаны предположить доклады о проведенной работе

Отчетность в свободной форме

Работодатель вправе использовать любой формат документации, в том числе требовать от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме.

Пример написания отчета о командировке в свободной форме

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет. После этого бумаги разрешено уничтожить в установленном на предприятии порядке (как правило, их сжигают и составляют об этом акт).

Поиск ответа:

введите номер вопроса или поисковую фразу

Всего найдено: 30

Вопрос № 304341

здравствуйте: нужна ли запятая в скобках: Отделу представлять отчет о проделанной работе ежеквартально(,) до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая нужна.

Вопрос № 301141

Как правильно написать, отчет о проверке или отчет по проверке?

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: отчет по результатам проверки. Возможно: отчет о проверке.

Вопрос № 300030

в чем отличие глаголов слушать и слышать

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 299188

Требуется ли запятая перед словом закладная? «В связи с новым порядком оформления собственности, закладная, а также отчёт об оценке при подачи документов к нам не требуется.»

Ответ справочной службы русского языка

Запятая перед словом закладная не нужна.

Корректно: В связи с новым порядком оформления собственности закладная, а также отчёт об оценке при подаче документов не требуются.

Вопрос № 295351

Здравствуйте. Нужна ли запятая после «По нему»? Комитет обнародовал отчет о результатах расследования. По нему, причиной крушения признано решение экипажа не уходить на запасной аэродром.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не нужна.

Вопрос № 293206

Добрый день, уважаемые эксперты! Как правильно сказать «видеоотчет по акции…» или «видеоотчет об акции» Спасибо! Ирина

Ответ справочной службы русского языка

Верно с предлогом ОБ.

Вопрос № 290052

Как правильно писать Отчет об оценке рыночной и ликвидационной стоимости или стоимостей?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно в ед. ч.: стоимости.

Вопрос № 285304

Пожалуйста, очень срочно! Запуталась с падежами Отчет о ходе выполнения плана мероприятий, направленного на содействие повышению заработной платы как результата (результат?) повышения качества оказания услуг.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: …платы как результата… Обратите внимание: предложение перегружено канцеляризмами, которые затемняют смысл, поэтому его необходимо перестроить, например, так: Отчет о выполнении плана мероприятий, направленных на повышение заработной платы.

Вопрос № 285255

Здравствуйте! 1. До настоящего момента отсутствуют откорректированные по замечаниям института «Рога и копыта» отчеты по инженерно-геологическим изысканиям, выполняемых(м) ООО «Копыта и рога», по объекту «Электрификация участка Ю-В». Выполняемых или выполняемым? И почему? 2. В связи с не()обоснованно(-)длительной корректировкой отчёта… Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

1. Причастие (выполняемый) должно согласовываться с определяемым словом (изыскания), т. е. стоять в том же роде, числе и падеже, что и определяемое слово. Выбрать окончание причастия помогает вопрос: изысканиям (каким?) выполняемым. Однако в данном предложении допущена ошибка: слово отчет требует предл. падежа от существительного, поэтому правильно: отчет об инженерно-геологических изысканиях (каких?), выполняемых…

2. Корректно: необоснованно длительный.

Вопрос № 280597

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, правильное управление слова «отчитаться»: отчитаться О или отчитаться В?
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Сейчас оба варианта правильны.

Д. Э. Розенталь в «Практической стилистике русского языка» (см., напр., издание 2001 г., с. 289) рекомендовал придерживаться такого правила: отчитаться в чем-либо – отчет о чем-либо. Однако в академическом словаре-справочнике «Трудности словоупотребления и варианты норм русского литературного языка» (под ред. К. С. Горбачевича. Л., 1973) предлагается и вариант отчитаться (отчитываться) о чем-либо. Он подается с пометой «допустимо», которая означает, что данное новообразование уже вошло в современную речевую практику, однако предпочтительным является другой вариант (отчитаться в чем-либо). Данные справочников говорят о том, что норма сочетаемости слова отчитаться (отчитываться) во второй половине ХХ в. менялась. В справочнике Д. Э. Розенталя «Управление в русском языке» (М., 2002) варианты отчитаться в чем и отчитаться о чем даны как равноправные, отмечено только, что второй встречается реже. Современная практика письма свидетельствует об обратном: когда-то новый вариант отчитаться (отчитываться) о чем-либо стал более частотным.

Вопрос № 279811

Можно ли использовать такие формы?
Налог оплачено.
Отчет отправлено.
Документы сдано.

Ответ справочной службы русского языка

Нет.

Вопрос № 273026

Добрый день,
как более правильно сказать:
Отчет о проделанной работе от переводчика Иванова Ивана.
Отчет о проделанной работе от Иванова Ивана, переводчика.
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Лучше так: Отчет переводчика Ивана Иванова о проделанной работе.

Вопрос № 270383

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какой вариант правильный «отчет В проделанной работе» или «отчет О проделанной работе».
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: отчет о проделанной работе.

Вопрос № 254288

Как правильно пишется предложение: выполнение финансового плана представлено на бумажном носителе?

Ответ справочной службы русского языка

Может быть, лучше так: Отчет о выполнении финансового плана напечатан на бумаге.

Вопрос № 252663

Добрый день! Скажите, как правильно
— отчет по командировке
— отчет о командировке

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: отчет о командировке.

Страницы: 2 последняя

Суточные при командировке по России

Ульяна работает начальником отдела в IT–компании и едет на конференцию в Санкт–Петербург на пять дней. Бухгалтер Анна выплатила ей суточные в размере 800 рублей за каждый день. Нужно ли рассчитать НДФЛ и взносы?

Да, согласно ст. 217 и ст. 422 НК РФ суточные освобождаются от налога и взносов, когда укладываются в сумму 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России. Анна должна рассчитать НДФЛ и страховые взносы с суммы в 500 рублей (800 руб. * 5 дн. – 700 руб. * 5 дн.).

Суточные в рублях и валюте

Компания может выдать командировочные сотрудникам в кассе, либо перечислить на карту. При заграничных поездках суточные можно выплатить в валюте или в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства. По возвращении сотрудник в течение трех рабочих дней представляет по ним авансовый отчет с документами, которые подтверждают расходы.

Деньги, которые остались после командировки, работник возвращает работодателю. При этом расходы в валюте бухгалтеру нужно пересчитать в рубли:

  • если работник платил с рублевой карты — по курсу, установленному банком на дату списания денег;

  • если работник покупал валюту в обменном пункте — по курсу, указанному в документах на покупку валюты;

  • если работник не представил первичный документ на обмен валюты — по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи работнику подотчетной суммы в рублях.

Однако по суточным сотрудник отчитываться не должен. Поэтому бухгалтер не оформляет их как подотчетные средства и просто выдает работнику.

Командировочные расходы, в том числе суточные, компания учитывает при налогообложении прибыли в полном объеме согласно п. 1 ст. 264 НК РФ.

Итак, главное — зафиксировать размер суточных во внутренних документах компании. В остальном они не доставят хлопот ни в рублях, ни в валюте, достаточно руководствоваться НК и Положением о командировках.

Плюсы регулярной отчетности для сотрудника

Помимо положительных моментов, извлекаемых из отчетов руководителями всех уровней, рядовой исполнитель, добросовестно относящийся к исполнению своих обязанностей, также имеет несколько преимуществ в составлении отчетности.

К основным преимуществам можно отнести:

  • более «тесная» работа непосредственно с руководителем, совместное обсуждение нюансов и тонкостей производственных процессов, как следствие, более глубокие знания о своем направлении деятельности и регулярная их демонстрация непосредственному начальнику;
  • быстро развивающаяся самодисциплина и привычка работать профессионально и быстро. Подобные качества трудно приобретаются, но ценятся в любой отрасли;
  • возможность к самостоятельной и критической оценке своей деятельности, собственный анализ и повышение эффективности трудового дня;
  • более предсказуемый и справедливый карьерный рост тех сотрудников, которые действительно приносят пользу организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *