Что это за отчет

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 для отчетности утверждена обновленная форма 1-Т (условия труда) и инструкция по ее заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2019 год.

Отчет традиционно содержит данные:

  • о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
  • гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Кто сдает

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает форму 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненная форма статистических данных должна предоставляться в территориальный орган Росстата юрлицами всех форм собственности, осуществляющими, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

  • по добыче полезных ископаемых;
  • в обрабатывающих производствах;
  • по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
  • в строительстве;
  • на транспорте и в связи;
  • в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Отчеты обязаны подавать и филиалы, и представительства, и подразделения компаний за годовой период.

Исключение сделано для юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Они освобождены от обязанности отчитываться по форме 1-Т.

Форма 1-Т (условия труда): кто сдает

Представлять 1-Т (условия труда) должны организации (кроме субъектов малого предпринимательства), занимающиеся:

  • сельским/лесным хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством (раздел А ОКВЭД2);
  • добычей полезных ископаемых (раздел В ОКВЭД2);
  • обрабатывающими производствами (раздел С ОКВЭД2);
  • обеспечением электроэнергией, газом и паром, кондиционированием воздуха (раздел D ОКВЭД2);
  • водоснабжением, водоотведением, организацией сбора и утилизации отходов, деятельностью по ликвидации загрязнений (раздел E ОКВЭД2);
  • строительством (раздел F ОКВЭД2);
  • транспортировкой и хранением (раздел H ОКВЭД2);
  • деятельностью в области информации и связи (раздел J ОКВЭД2).

Проверить, нужно ли представлять отчет по форме 1-Т (условия труда) именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса Росстата.

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

Подача отчетности по охране труда

Наименование Сроки подачи Нормативная база
Форма № 1-Т (Условия труда) 20 января Приложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485
Форма № 7 – травматизм 25 января (ежегодно) Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417
Форма 4-ФСС Не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год)

Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС Приложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685

Способ подачи 1-Т (условия труда)

Представить эту статотчетность можно одним из нижеприведенных способов:

На бумаге В электронном виде
— или лично в ТОГС;
— или направив по почте
— или по ТКС;
— или через систему Web-сбор. Подробности представления отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

1-Т (условия труда) 2017

Отчет за 2017 год необходимо представить не позднее 19.01.2018 по обновленной форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566.

С бланком 1-Т (условия труда) вы можете ознакомиться в этом материале.

Скачать бланк формы можно через систему КонсультантПлюс.

Когда сдавать

Предприятия должны сдать заполненный отчет по форме 1-Т (условия труда) до 21.01.2020. Ежегодная подача формы 1-Т необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

В ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ прописано, что при нарушении срока предоставления отчета в территориальное отделение Росстата грозит штраф в размере:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи отчета вообще;
  • указания недостоверных сведений.

Порядок предоставления отчета в ЦЗН

Отчет по охране труда для ЦЗН составляется в бумажном виде и подается в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).

Срок подачи отчета устанавливается местными законодательными актами региона. Как правило, отчет подается ежеквартально, в течение установленного срока после окончания отчетного периода (например, в течение 10-ти дней после окончания квартала).

Для того, чтобы получить бланк отчета и узнать порядок его заполнения, работодателю необходимо обратиться в территориальный ЦЗН по месту регистрации.

Читайте также статью ⇒ «Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекцией: инструкция для работодателя».

Форма отчета по охране труда в Службу занятости

Бланк отчета по охране труда для ЦЗН, а также порядок его заполнения утверждается на региональном уровне, в соответствие с местными нормативными актами.

Как правило, форма отчета включает следующие сведения:

  • число сотрудников, привлеченных к работе во вредных и/или опасных условиях;
  • динамика производственного травматизма и профзаболеваний (число сотрудников, получивших производственную травму/заболевание, меры, предпринятые организацией по устранению производственного травматизма);
  • сведения о проведении СОУТ (спецоценка условий труда), ее результаты;
  • перечень сотрудников, ответственных за соблюдением требований по охране труда на предприятии;
  • информация об обеспечении работников СИЗ (средства индивидуальной защиты);
  • перечень мероприятий, проведенных ответственными сотрудниками в целях обеспечения охраны труда, снижения уровня производственного травматизма, влияния вредных/опасных факторов.

Читайте также статью ⇒ «Штрафы за непроведение СОУТ».

Каким способом подавать отчет

Заполненная новая форма 1-Т (условия труда) подается в территориальное отделение Росстата:

  • лично или через представителя (документ передается специалисту в отделении Росстата);
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Как заполнить

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Использовать следует только утвержденный приказом Росстата бланк (приложение 2 к приказу от 15.07.2019 № 404). Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (условия труда) в 2020 году за прошедший, 2019, год. Отчет состоит из шапки и двух разделов.

Шапка

В шапке формы указывают:

  • наименование организации (полное и краткое);
  • почтовый адрес предприятия и его индекс;
  • фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключение — женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная оплата труда. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

Стр. 26-28 содержат информацию о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за труд в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся могут отсутствовать данные о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Отметим, что заполняется форма отчета 1-Т (условия труда) в 2020 году работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, документ подписывает руководитель организации.

В конце раздела указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления отчета.

Второй раздел

Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

  • титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
  • раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
  • второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991г. №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатели должны своевременно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также информацию о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 23.01.2017г. №17 «Об утверждении форм отчетности, предоставляемых работодателями в территориальные отделения Государственного казенного учреждения Республики Крым «Центр занятости населения» (в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 05.04.2018 №172) утверждена форма предоставления работодателями ежемесячной информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (Форма 1-ТН) и инструкция по ее заполнению. Информация подается работодателями независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности ежемесячно, в течение первых пяти рабочих дней месяца, следующего за отчетным месяцем, в территориальные отделения Государственного казенного учреждения «Центр занятости населения» по месту осуществления хозяйственной деятельности. Сведения предоставляются по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным месяцем. Следует отметить, что рабочими днями месяца считаются рабочие дни территориального отделения Государственного казенного учреждения Республики Крым «Центр занятости населения».

Обращаем внимание, что работодатели, зарегистрированные в ТО ГКУ РК «Центр занятости населения» в городе Евпатория в качестве получателей государственных услуг, в случае отсутствия у них на отчетную дату свободных рабочих мест и вакантных должностей могут представлять в службу занятости ежемесячные отчеты по форме 1-ТН в электронном виде. Для передачи отчета в электронном виде можно обратиться на официальный сайт ГКУ РК «Центр занятости населения» (http://czrk.ru), на котором размещены в подразделе «Бланки для работодателей» раздела «Информация» форма отчета в виде таблицы в формате Еxcel и инструкция по ее заполнению (http://czrk.ru/609-uvazhaemye-rabotodateli-obratite-vnimanie-priem-otchetov-v-elektronnom-vide-2.html).

В случае обращения работодателя в ТО Государственного казенного учреждения «Центр занятости населения» для получения государственной услуги в подборе необходимых работников сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) подаются по форме согласно приложению 5 к административному регламенту предоставления государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 05.12.2016г. №845 (в редакции приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 24.08.2017г. №454). Ознакомиться с документом можно по ссылке http://mtrud.rk.gov.ru/rus/file/pub/pub_320676.pdf .

Статьей 13.11.1 КоАП РФ определена ответственность работодателя за распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера, что влечет наложение административного штрафа на граждан — от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей.

Информация о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалида, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов по форме №1-КИ, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 23.01.2017г. №17 «Об утверждении форм отчетности, предоставляемых работодателями в территориальные отделения Государственного казенного учреждения Республики Крым «Центр занятости населения» (в ред. Приказа Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 05.04.2018 №172), подается в службу занятости ежемесячно, в течение первых пяти рабочих дней месяца, следующего за отчетным месяцем. Работодатели представляют сведения за отчетный месяц.

Напоминаем, что в соответствии с Законом Республики Крым «О квотировании и резервировании рабочих мест для инвалидов и граждан, особо нуждающихся в социальной защите» (с изменениями от 30.09.2015г. №144-ЗРК) при численности работников от 35 человек и более квота установлена в размере 3% от общей среднесписочной численности работников.

Согласно ст. 5.42 КоАП РФ неисполнение работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, а также отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Действующее законодательство также предусматривает административную ответственность за непредоставление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых определено законом в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 16.08.2018г. №457 утвержден перечень должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных в том числе и статьей 19.7 КоАП РФ.

Телефоны для справок – 5-96-96, 3-30-85.

Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *