Охрана труда — система, главная задача которой заключается в том, чтобы обезопасить работников при исполнении трудовых обязанностей. Правовой акт включает различные средства и мероприятия, помогающие предприятию работать стабильно, в полную силу.

Корректно проведенные мероприятия, внедренные средства по ОТ позволяют сэкономить. Владельцы субъекта хозяйствования могут в значительной мере уменьшить расходы на выплату больничных, компенсацию ущерба, полученного сотрудником при выполнении собственных должностных обязанностей.

Организация «Эковентиндустрия» предлагает заказать услуги по разработке документов по охране труда в Минске:

• инструкции, положение, перечни, приказы, карточки учета выдачи СИЗ;
• аттестация рабочих мест;
• разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ).

Почему необходимы эти документы

Собирать пакет документации, связанный с ОТ, обязан каждый без исключения работодатель. Это регулирует статья 17 закона РБ «Об охране труда».

Выделим основные обязанности каждого предпринимателя, нанимающего сотрудников. В перечень следует включить следующее:

1. Работодатель должен инструктировать, проверять работников на знание правил безопасности. Он обязан проводить стажировку, если сотрудник не знает основные правила и меры предосторожности во время работы на предприятии.
2. В обязанности работодателя входит проведение периодического, а также предсменного медицинского осмотра для того, чтобы определить, находится ли сотрудник под наркотическим, токсическим, алкогольным опьянением. Внеочередные медосмотры проводятся, если у рабочего ухудшилось самочувствие или состояние здоровья.
3. Работодатель должен рассматривать, принимать правовые акты, инструкции, которые обеспечивают безопасность на субъекте хозяйствования.
4. На предприятии должно быть назначено должностное лицо ответственное за организацию ОТ во всех ее структурных подразделениях.

Единственный способ выполнить все обязанности — это сбор документации по охране труда. Такой подход позволит избежать возникновения чрезвычайных ситуаций и сделать компанию намного более привлекательным местом работы для потенциальных сотрудников.

Какой пакет документов готовится

Заказав услуги по оформлению нормативных документов по охране труда в компании «Эковентиндустрия», вы получите:

• Перечень всех должностей, которые должны проходить стажировку, проверку на знание правил по охране труда. Список утверждается с владельцем или руководителем предприятия.
• Локальный НПА о том, как и кого назначать ответственным за организацию ОТ.
• Инструкции по охране труда, поделенные по видам работ, профессиям.
• Журнал инструктажей.
• Список должностей, при назначении сотрудника на которые требуется проведение медосмотра.
• Протокол проверки знаний по ОТ.
• Приказ о создании спецкомиссии, следящей за безопасностью на субъекте хозяйствования и расследующей возникшие ЧП.

В зависимости от ситуации список может быть расширен. Количество документов прямо пропорционально количеству видов деятельности, штатных единиц.

Как быстро будут готовы документы по охране труда

В среднем разработка пакета документации занимает от 7 до 30 дней. Это объясняется тем, что под каждую компанию подбирается свой индивидуальный перечень инструкций, бумаг, приказов, журналов, а также инструктажей.

Стоимость работ

При разработке документации охраны труда стоимость наших услуги зависит от объема разрабатываемой документации, объемов выполняемых работ, специфики деятельности предприятия, степени опасностей, штатного расписания, организационной структуры предприятия, срочности заказа и др.

Мы предлагает оптимальное соотношение цен, для малых, средних и больших предприятий, где стоимость будет согласована с вами, в зависимости от необходимого вам пакета документов. Наша цель, в том, чтобы каждый заказчик получил тот комплект документов, в котором действительно нуждается предприятие.

Анкета для разработки документации по охране труда:

Отрасли деятельности предприятий
Мы предлагаем разработку для следующих отраслей:
— Производство
— Строительство
— Сельское хозяйство
— Офисы
— Медицинские учреждения
— Школы
— Высшие учебные заведения
— Детские сады и ясли
— Торговля
— Предприятия общественного питания
— Транспортное хозяйство
— ЖКХ
— Автосервис
— И другие

Стоимость разработки пакета документов

Цена: 70 — 190 руб.

Цена услуги изменяется в широком диапазоне. Стоимость разработки пакета документов по охране труда может быть увеличена или уменьшена в зависимости от:

• сферы деятельности (строительство, производственная или непроизводственная);
• количества сотрудников.

Сотрудников пространства	Производственная, цена без НДС *, руб.	Непроизводственная, цена без НДС *, руб.	Строительство, цена без НДС *, руб.
До 5	200	150	200
До 15	400	300	450
До 20	600	450	450	Больше 50	договорная	договорная	договорная

* Цены актуальны для юр. лиц, а также носят ознакомительный характер! Точный расчёт производится индивидуально при обращении в нашу компанию.

Почему следует сотрудничать с нашей компанией

Если обратиться за помощью к компании «Эковентиндустрия», то вы подготовите каждого своего сотрудника к проверке на знание принципов и нюансов охраны труда. Компетентные специалисты не только подготовят пакет необходимой для проверки инспекцией документации, но и поделятся своим опытом. Вы с минимальными временными и моральными затратами выясните все вопросы с органами надзора.

Сотрудничать с нашей фирмой — удобно. Независимо от того, требуется вам стандартный или какой-либо специфический пакет документации, сотрудники «Эковентиндустрия» быстро выполнят работу и сдадут ее точно в срок.

При необходимости наша компания разработает не полный комплект, а только конкретные документы:

• инструкции и инструктажи;
• правила, рекомендации по выдаче средств защиты;
• разнообразные расчеты рисков;
• идентификация видов потенциальных опасностей на рабочем месте;
• пр.

Услугу оказывают только квалифицированные сотрудники. Каждый из них имеет многолетний опыт в сфере организации охраны труда или в надзорном органе. Один раз потратившись, можно навести порядок на своем предприятии, сделать его еще более прибыльным, а работу безопасной.

Если вы хотите сделать заказ или, может, у вас появились вопросы — напишите нам на почту, позвоните или оставьте заявку прямо на сайте!

— Аутсорсинг охраны труда в Минске

— Аудит охраны труда

Видео по теме:

— Аудит охраны труда

С 1 января 2018 года организации, которым был присвоен умеренный класс опасности, стали проверять по новому риск-ориентированному подходу, с 1 июля 2018 года правило распространяется на любой бизнес.

От класcа опасности или категории риска зависит периодичность проведения плановых проверок — чем он выше, чем чаще проводятся проверки. Внеплановые проверки по чек-листам или проверочным листам не проводятся.

Категория риска или класс опасности зависят от того, насколько негативными будут последствия, если будут нарушены требования охраны труда, и насколько вероятно, что они будут нарушены.

Особенности применения риск-ориентированного подхода и присвоения категории риска и классов опасности объясняет Постановление Правительства РФ от 17.08.2016 № 806.

Что при этом учитывается:

• несчастные случаи в организации;
• задолженность по зарплате;
• факты назначения административных наказаний.

Все эти условия важно иметь в виду при попытке обжалования, если руководитель организации не согласен с присвоенным классом опасности и считает, что он может быть снижен.

Что сделать перед плановой и внеплановой проверкой ГИТ

Перед проверкой не лишним будет ознакомиться с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ, который определяет порядок госконтроля и надзора за деятельностью юрлиц и ИП.

Этот закон содержит права и обязанности проверяющих и тех, кого проверяют.

Перед плановой проверкой в инспекции издадут распоряжение или приказ о проведении проверки. О визите предпринимателю сообщат за 3 рабочих дня до посещения инспектора или даже раньше.

Инспекция на пороге — что делать?

Следует придерживаться четкому алгоритму действий и не забывать о важных деталях. А именно:

• Запросите удостоверение и проверьте, совпадает ли имя инспектора в приказе-распоряжении с именем инспектора, который проводит проверку.
• Если инспектора сопровождают эксперты, которые собираются проводить дополнительные исследования, убедитесь в том, что их данные тоже указаны в приказе-распоряжении.
• Проконтролируйте сроки проведения проверок. Максимальный срок проверок организаций — 20 рабочих дней. Для малых предприятий общий срок проведения проверок не должен превышать 50 часов в год, для микропредприятий — 15 часов в год.
• Помните, что приостановить проверку можно только один раз и что продлить срок проверки можно максимум на общий срок проведения проверок, установленный для конкретной организации. Так, если общий срок проведения проверок — 20 рабочих дней, то максимально продлить его можно еще на 20 рабочих дней.

Обучение

Подробно рассмотрено в главе «обучение по охране труда». Документация включает в себя:

• Положение об обучении;
• Приказ о создании ПДК;
• Приказы о проведении обучения по ОТ;
• Протоколы проверки знаний;
• Удостоверения ответственных, сроки действия;
• Программы проведения обучения;
• Билеты проверки знаний.

Допуск к работе. Стажировка

Работники допускаются к самостоятельной работе после прохождения обучения по охране труда, инструктажей, медицинских осмотров (при необходимости) и стажировки на рабочем месте.

• Положение о стажировке;
• Приказы (распоряжения) о стажировке;
• Приказы о допуске к самостоятельной работе.

Здесь нужно внести ясность. Суть стажировки в том, что новый работник от 2 до 14 смен работает «под присмотром» более опытного сотрудника. За это время есть возможность показать работнику все нюансы, связанные с новым рабочим местом. С другой стороны, есть возможность посмотреть, насколько заявленная работником квалификация соответствует его умению работать.

На практике далеко не для каждого сотрудника есть возможность провести стажировку.

Рассмотрим пример. У нас в организации работает единственный сварщик. Он увольняется (уходит на пенсию, ложится в больницу). На его место мы принимаем нового работника. Вопрос. Кто должен его стажировать? Руководитель? А если он не обладает достаточной квалификацией?

Таких примеров можно привести не один. Важна суть. Стажировка очень важный элемент входа в должность. Принимать решение о необходимости нужно в каждом конкретном случае и проводить стажировку на основании конкретного приказа (распоряжения).

Средства индивидуальной защиты

Подробно рассмотрены в части «Средства защиты»

Средства защиты должны быть приобретены в соответствии с утвержденным перечнем.

Скачать образец перечня СИЗ

Так же при необходимости покупаются мыло и крема в соответствии с Перечнем рабочих мест и списком работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Скачать образец перечня смывающих средств

На все приобретенные СИЗы должны иметься сертификаты или декларации соответствия.

Подтверждает выдачу работнику СИЗ его личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Скачать форму личной карточки выдачи СИЗ

Расследование несчастных случаев

Подробно рассмотрено в главе «Расследование несчастных случаев на производстве»

К документам по этой теме относятся:

• Материалы расследования (если такие были);
• Положение по расследованию Н/С;
• Журнал регистрации н/с.

Медосмотры работников

Порядок выбора медицинской организации и необходимые документы подробно рассмотрены в соответствующей главе.

Помимо перечисленных документов от специалиста по охране труда требуется закрепить механизм прохождения медосмотров через утвержденное положение.

Скачать положение о прохождении медосмотров

Документы, отражающие специфику предприятия

В случае наличия на предприятии особенных процессов или эксплуатации оборудования могут потребоваться документы, отражающие специфику. А именно:

• Эксплуатация электроустановок;
• Эксплуатация оборудования;
• Работы повышенной опасности;
• Погрузочно-разгрузочные работы;
• Ручной электроинструмент;
• Слесарный инструмент;
• Эксплуатация лестниц и подмостей;
• Эксплуатация внутризаводского транспорта;
• Эксплуатация автотранспорта;
• Эксплуатация зданий и сооружений;
• Эксплуатация лифтов;
• Эксплуатация трубопроводов пара и горячей воды;
• Эксплуатация сосудов работающих под давлением;
• Эксплуатация паровых и водогрейных котлов.

и т.д.

***

Документация, по специальной оценке условий труда должна быть в наличии в организации. Порядок проведения СОУТ рассмотрен в одноименной главе.

Самостоятельная проверка

Работодатель может проверить выполнение требований охраны труда в организации с помощью сервиса Электронный инспектор.

На сайте Онлайнинспекция представлены ответы на наиболее распространенные вопросы.

Скачайте проверочные листы Роструда с расшифровкой, чтобы без стресса пережить проверку ГИТ.

Нарушения в сфере охраны труда и ответственность

Согласно ст. 24.5 КоАП, одновременное привлечение к уголовной и административной ответственности невозможно. То есть если за какое-то нарушение в сфере охраны труда должностное лицо было привлечено к административной ответственности, в ходе разбирательств было возбуждено уголовное дело по данному нарушению, то административное преследование производства должно быть прекращено. Таким образом, одновременное привлечение к уголовной и административной ответственности за одно и то же нарушение в сфере охраны труда не допускается.

Также следует обратить внимание на ст. 143 УК РФ, нарушение требований по охране труда по которой грозит привлечением должностных лиц к уголовной ответственности.

Важно правильно определять категории должностных лиц, которые могут быть привлечены к ответственности. Проблема заключается в том, что на сегодняшний день нет нормативного документа, который четко устанавливает такие категории.

При этом есть Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.11.2018 № 41 – в нем определены категории должностных лиц, которые могут быть привлечены к уголовной ответственности в случае нарушения требований охраны труда. Так, уточняется, что к уголовной ответственности может быть привлечено лицо, которое обязано соблюдать требования охраны труда на определенном участке работ в силу служебного положения или по специальному распоряжению.

Уголовная ответственность может грозить руководителям компаний и их заместителям, главным инженерам, главным специалистам, если они не приняли соответствующие меры для устранения нарушений правил охраны труда, дали указания, которые противоречат этим правилам или руководили отдельными видами работ, не обеспечив соблюдение правил.

Меры уголовной ответственности

Соответствующие наказания прописаны в ст. 143 УК РФ:

• Лишение свободы должностного лица на срок до 1 года — если нарушение требований охраны труда повлечет по неосторожности тяжкий вред здоровью человека.
• Лишение свободы до 4-х лет — если нарушения требований охраны труда повлечет по неосторожности смерть человека.
• Лишения свободы на срок до 5-ти лет — если в результате нарушения требований охраны труда наступает смерть 2-х и более лиц.

Также дополнительно к лишению свободы у виновника могут отнять право занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок от 1 года до 3-х лет.

Инспектор ГИТ назначит наказание за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП) Это могут быть штрафные санкции или предупреждение.

Меры административной ответственности

Наступление административной ответственности за нарушения в сфере охраны труда предусмотрено ст. 5.27.1 КоАП. В ней содержится пять частей, которые формулируют как специальные составы за нарушения, так и общие составы. Кроме того, предусмотрена ответственность за повторные нарушения.

По ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП инспектор ГИТ назначит наказание за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). И здесь возможность как привлечение к ответственности в штрафа или вынесения предупреждения.

Организации может грозить штраф в размере до 80 000 руб., а должностному лицу до 10 000 руб., если не проведена СОУТ или нарушен порядок проведения такой оценки.

Стоит помнить о том, что непроведение СОУТ рассматривается, как длящееся правонарушение. Поэтому независимо от того, спустя какой промежуток времени после того, как работодатель был обязан закончить проведение СОУТ в случае ее непроведения будет выявлено данное нарушение, срок исковой давности по КоАП (составляет один год) в данном случае не действует. Поэтому инспекция, независимо от того, когда выявит нарушение, имеет право привлечь работодателя к ответственности.

Нужно сказать, что почти все нарушения требований охраны труда в организации рассматриваются как длящиеся. Потому полезно помнить, что срок давности исчисляется со дня, когда было обнаружено правонарушение.

Инспектор будет учитывать ряд фактов при назначении наказания.

• Если при проведении СОУТ неоднократно допускались нарушения, то стоит ждать максимального штрафа в 80 000 руб.
• Если порядок проведения процедуры нарушен впервые либо допущены незначительные нарушения, штраф будет, скорее всего, минимальным и составит 60 000 руб.

Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП следует ожидать, если к работе допущены сотрудники, не прошедшие:

• обучение и проверку в соответствии с порядком обучения и проверки знаний требований охраны труда (Постановление Минтруда РФ N 1, Минобразования РФ N 29 от 13.01.2003).
• обязательный предварительный или периодический медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования согласно порядку о проведении медицинских осмотров (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302Н).

За эти нарушения работодателя ждут следующие санкции:

• Инспектор назначит должностному лицу штраф от 15 000 до 25 000 руб., организации — до 130 000 руб. Наказание в виде предупреждения не предусмотрено.
• Если есть смягчающие обстоятельства (например, медосмотры или обучение не проведены только у части сотрудников), штраф будет уменьшен до 110 000 руб.

В ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП предусмотрена ответственность за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Так, если вы не выдадите работникам СИЗ 2 класса риска причинения вреда, то организацию и должностных лиц привлекут к ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП.

Важно помнить, что СИЗ делятся на два класса риска причинения вреда, и от этого зависит размер штрафа.

• СИЗ 2 класса. К ним отнесены средства защиты сложных конструкций. Они защищают от гибели и опасности, которые могут причинить необратимый вред здоровью или привести к смерти человека.

Невыдача таких средств защиты грозит компании серьезным штрафом в размере 130 000 — 150 000 руб., а должностным лицам — в размере 20 000 — 30 000 руб.

• СИЗ 1 класса. Имеют простую конструкцию и защищают от незначительных повреждений.

В данном случае невыдача СИЗ 1 класса может стоить 80 000 руб. (штрафовать будут по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

У работодателей часто возникает вопрос, почему за неприменение одних и тех же СИЗ сотрудниками разных профессий и должностей инспекторы штрафуют по разным частям ст. 5.27.1 КоАП.

Это зависит от того, для защиты от каких вредных или опасных факторов работники применяют средства защиты. За отсутствие средств защиты от удара, вибрации, общих загрязнений работодателя оштрафуют на 80 000 руб. по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.

За отсутствие средств защиты от проколов и порезов — серьезных повреждений для здоровья — штраф наступит по ч. 4 ст. 5. 27.1 КоАП — до 150 000 руб.

Общие нарушения требований охраны труда

Если не обеспечить работников смывающими или обезвреживающими средствами, не ознакомить их с условиями труда на рабочих местах, которые определены по результатам оценки условий труда, не предоставить инспектору ГИТ карты СОУТ, наступает ответственность за общее нарушение требований охраны труда, которые не перечислены в специальных частях (то есть по ч. 1 ст. 5.27.1)

За это нарушение предусмотрены штрафные санкции для организации — до 80 000 руб., для должностных лиц — до 5 000 руб

При незначительном нарушении правил охраны труда, которое не может привести к серьезным последствиям в отношении жизни и здоровья сотрудников, инспектор может вынести предупреждение. Например, если работник в журнале регистрации инструктажей поставил подпись не в той главе.

При определении размера штрафа инспектор учитывает финансовое положение организации и негативные последствия, которые могли наступить в случае нарушений требований охраны труда.

Работодатель может обжаловать размер штрафа в суде. Суды, рассмотрев обстоятельства дела, периодически встают на сторону работодателя и снижают размер штрафа.

Ответственность за непроведение оценки рисков

Любой работодатель должен идентифицировать опасность, рассчитать уровень профессионального риска в отношении работников, составить перечень мероприятий по устранению опасностей, которые выявлены на рабочих местах сотрудников (Положение о системе управления охраны труда № 438).

Непроведение оценки рисков (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП) предусматривает наступление административной ответственности.

Проект изменения 10-го раздела ТК по охране труда предусматривает необходимость работодателя ознакомиться с уровнем профессиональных рисков в отношении конкретных сотрудников помимо условий труда по результатам специальной оценки.

Повторные нарушения (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП) предусматривают наступление ответственности в отношении организаций и должностных лиц за аналогичные нарушения об охране труда и повторные нарушения. Предусмотрен штраф до 40 000 руб. для должностных лиц и до 200 000 руб. для организаций.

Должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3-х лет, а деятельность компании приостановлена на срок до 90 суток.

Повторным считается не смежное и не похожее нарушение, а аналогичное, за которое либо должностное лицо либо организация были привлечены к ответственности.

Предприниматель может обжаловать решение в судебном или административном порядке, если нарушение не было повторным.

Руководитель в составе комиссии

Судебная практика постоянно доказывает важность того, чтобы руководитель организации входил в состав комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

В некоторых субъектах РФ в 2019 году работодатели были привлечены к ответственности за невключение в состав комиссии.

Раньше при проведении проверок инспекторы не обращали на это внимание, но начиная с 2018 года есть судебная практика, согласно которой и суд, и инспектор требуют соблюдать данное правило.

На что об­ра­тить вни­ма­ние: ошиб­ки и не­со­от­вет­ст­вия в до­ку­мен­тах по ох­ра­не тру­да и в ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты по ох­ра­не тру­да при оп­ре­де­лен­ных со­бы­ти­ях (про­из­вод­ст­вен­ная трав­ма ра­бот­ни­ка, про­вер­ка кон­тро­ли­рую­ще­го ор­га­на и т.д.) мо­гут соз­дать серь­ез­ные про­бле­мы и по­влечь штраф­ные из­держ­ки для на­ни­ма­те­ля.

Документооборот по охране труда

Безусловно, количество и содержание документов в каждой организации различается. Однако есть виды документов, которые составляются практически во всех организациях независимо от формы собственности.

Ст. 227 Трудового кодекса РБ.

Пред­ла­га­ем рас­смот­реть наи­бо­лее рас­про­стра­нен­ные до­ку­мен­ты из об­лас­ти ох­ра­ны тру­да при­ме­ни­тель­но к кон­крет­ным объ­ек­там, инфра­струк­ту­ре, обо­ру­до­ва­нию, про­цес­сам и т.д., ко­то­рые фор­ми­ру­ют но­менк­ла­ту­ру дел по ох­ра­не тру­да.

Для ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты и осу­ще­ст­в­ле­ния кон­тро­ля по ох­ра­не тру­да ра­бо­то­да­те­ли в ус­та­нов­лен­ном за­ко­но­да­тель­ст­вом по­ряд­ке соз­да­ют служ­бу ох­ра­ны тру­да или вво­дят в штат долж­ность спе­циа­ли­ста по ох­ра­не тру­да (ст. 16 За­ко­на РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об ох­ра­не тру­да» (далее – Закон об охране труда)).

Долж­ность спе­циа­ли­ста по ох­ра­не тру­да в ор­га­ни­за­ци­ях про­из­вод­ст­вен­ной сфе­ры вво­дит­ся при чис­лен­но­сти ра­бо­таю­щих свы­ше 100 че­ло­век, в ор­га­ни­за­ци­ях дру­гих сфер дея­тель­но­сти – свы­ше 200 че­ло­век. При­чем ра­бо­то­да­тель мо­жет вво­дить долж­ность спе­циа­ли­ста по ох­ра­не тру­да при мень­шей чис­лен­но­сти ра­бо­таю­щих или воз­ла­гать со­от­вет­ст­вую­щие обя­зан­но­сти по ох­ра­не тру­да на упол­но­мо­чен­ное им ли­цо. Та­ким об­ра­зом, у на­ни­ма­те­ля есть 3 ва­ри­ан­та ор­га­ни­за­ции обес­пе­че­ния ох­ра­ны тру­да.

Ст. 16 Закона об охране труда.

Не­за­ви­си­мо от то­го, ка­кой ва­ри­ант на­ни­ма­тель пред­поч­тет, до­ку­мен­то­обо­рот по ох­ра­не тру­да сле­ду­ет на­чать с фор­ми­ро­ва­ния со­от­вет­ст­вую­щей но­менк­ла­ту­ры дел (ос­нов­ные раз­де­лы но­менк­ла­ту­ры см. на с. 22).

Вся ра­бо­та по ох­ра­не тру­да в ор­га­ни­за­ции осу­ще­ст­в­ля­ет­ся на ос­но­ве рас­по­ря­ди­тель­ной, учет­ной и от­чет­ной до­ку­мен­та­ции.

Рас­по­ря­ди­тель­ная до­ку­мен­та­ция вклю­ча­ет:

– при­ка­зы, рас­по­ря­же­ния, по­ло­же­ния по ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты по ох­ра­не тру­да;

– долж­но­ст­ные ин­ст­рук­ции ру­ко­во­ди­те­лей и спе­циа­ли­стов (с ука­за­ни­ем обя­зан­но­стей по ох­ра­не тру­да и от­вет­ст­вен­но­сти за их не­вы­пол­не­ние);

– ин­ст­рук­ции по ох­ра­не тру­да для ра­бо­чих про­фес­сий и на от­дель­ные ви­ды ра­бот;

– ин­ст­рук­ции о со­блю­де­нии про­ти­во­по­жар­но­й безо­пас­но­сти и дей­ст­ви­ях лю­дей при воз­ник­но­ве­нии по­жа­ра.

Учетная документация отражает всю деятельность по охране труда и включает журналы: регистрации входящей документации по охране труда; регистрации инструктажа на рабочем месте; журнал действующих инструкций по охране труда; программу вводного инструктажа и т.д.

Отчетная документация включает формы официальной статистической отчетности.

До­ку­мен­ты, ко­то­рые фор­ми­ру­ют но­менк­ла­ту­ру дел по ох­ра­не тру­да

При­ве­ден­ную вы­ше но­менк­ла­ту­ру дел служ­бы ох­ра­ны тру­да необходимо фор­ми­ро­вать с уче­том сле­дую­ще­го при­мер­но­го пе­реч­ня до­ку­мен­тов, вхо­дя­щих в сфе­ру дея­тель­но­сти дан­ной служ­бы.

ПЕ­РЕ­ЧЕНЬ ДО­КУ­МЕН­ТОВ,
вхо­дя­щих в сфе­ру дея­тель­но­сти служ­бы ох­ра­ны тру­да

1. За­ко­но­да­тель­ные и нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты (до­ку­мен­ты), со­дер­жа­щие тре­бо­ва­ния по ох­ра­не тру­да, в т.ч.:

– пра­ви­ла по ох­ра­не тру­да (пра­ви­ла безо­пас­но­сти, пра­ви­ла уст­рой­ст­ва и экс­плуа­та­ции, нор­мы безо­пас­но­сти, нор­мы ох­ра­ны тру­да);

– са­ни­тар­но-ги­гие­ни­че­ские и са­ни­тар­но-про­ти­во­эпи­де­ми­че­ские пра­ви­ла и нор­мы;

– стан­дар­ты;

– строи­тель­ные нор­мы и пра­ви­ла;

– ти­по­вые ин­ст­рук­ции по ох­ра­не тру­да;

– дру­гие нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты (до­ку­мен­ты).

2. Пред­пи­са­ния ор­га­нов го­су­дар­ст­вен­но­го над­зо­ра и кон­тро­ля, служб ох­ра­ны тру­да вы­ше­стоя­щих ор­га­ни­за­ций (при их на­ли­чии). Пред­став­ле­ния ин­спек­ции тру­да проф­сою­зов. Ин­фор­ма­ци­он­ные пись­ма и пе­ре­пис­ка с ор­га­на­ми го­су­дар­ст­вен­но­го управ­ле­ния ох­ра­ной тру­да, над­зо­ра и кон­тро­ля, вы­ше­стоя­щей ор­га­ни­за­ци­ей.

3. По­ло­же­ние о служ­бе ох­ра­ны тру­да ор­га­ни­за­ции (да­лее – служ­ба). Долж­но­ст­ные ин­ст­рук­ции спе­циа­ли­стов, пла­ны ра­бо­ты служ­бы, ка­би­не­та ох­ра­ны тру­да.

4. Пред­пи­са­ния, ак­ты и дру­гие до­ку­мен­ты, ма­те­риа­лы, под­го­тов­лен­ные служ­бой, а так­же до­ку­мен­ты, ма­те­риа­лы по их вы­пол­не­нию.

5. Раз­де­лы со­гла­ше­ния (ге­не­раль­но­го, та­риф­но­го, ме­ст­но­го), со­дер­жа­щие во­про­сы обес­пе­че­ния ох­ра­ны тру­да. Кол­лек­тив­ный до­го­вор с при­ло­же­ния­ми по во­про­сам ох­ра­ны тру­да, в том чис­ле план ме­ро­прия­тий по ох­ра­не тру­да, пе­реч­ни про­фес­сий и ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков, имею­щих пра­во на ком­пен­са­ции по ус­ло­ви­ям тру­да, пе­реч­ни про­фес­сий и долж­но­стей ра­бот­ни­ков, ко­то­рые бес­плат­но обес­пе­чи­ва­ют­ся со­от­вет­ст­вую­щи­ми сред­ст­ва­ми ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты, смы­ваю­щи­ми и обез­вре­жи­ваю­щи­ми сред­ст­ва­ми, дру­гие при­ло­же­ния. До­ку­мен­ты и ма­те­риа­лы по их вы­пол­не­нию.

Важ­но!
В виде от­дель­ного раз­де­ла в кол­лек­тив­ный до­го­вор вклю­ча­ют­ обя­за­тель­ст­ва по улуч­ше­нию ус­ло­вий и ох­ра­ны тру­да и здо­ро­вья ра­бот­ни­ков, по­ря­док вы­пла­ты ком­пен­са­ций за ра­бо­ту во вред­ных и (или) опас­ных ус­ло­ви­ях тру­да, ре­жим тру­да и от­ды­ха, са­ни­тар­но-
бы­то­вое и ле­чебнопро­фи­лак­ти­че­ское об­слу­жи­ва­ние, а так­же во­про­сы обу­че­ния и про­фес­сио­наль­ной под­го­тов­ки в об­лас­ти ох­ра­ны тру­да.

6. Пе­ре­чень средств ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты, не­по­сред­ст­вен­но обес­пе­чи­ваю­щих безо­пас­ность тру­да ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ции.

7. При­ка­зы (рас­по­ря­же­ния), по­ло­же­ния, стан­дар­ты ор­га­ни­за­ции, иные ло­каль­ные нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты (до­ку­мен­ты), ре­гу­ли­рую­щие во­про­сы управ­ле­ния ох­ра­ной тру­да в ор­га­ни­за­ции и ус­та­нав­ли­ваю­щие пол­но­мо­чия и обя­зан­но­сти ру­ко­во­ди­те­лей под­раз­де­ле­ний, иных долж­но­ст­ных лиц по функ­цио­ни­ро­ва­нию сис­те­мы управ­ле­ния ох­ра­ной тру­да. Про­грам­мы, пла­ны, ме­ро­прия­тия по улуч­ше­нию ус­ло­вий и ох­ра­ны тру­да. До­ку­мен­ты и ма­те­риа­лы по этим во­про­сам.

8. Жур­на­лы ре­ги­ст­ра­ции и уче­та вы­да­чи ин­ст­рук­ций по ох­ра­не тру­да. Ори­ги­на­лы дей­ст­вую­щих ин­ст­рук­ций по ох­ра­не тру­да, пла­ны их
пере­­смот­ра и раз­ра­бот­ки но­вых ин­ст­рук­ций по ох­ра­не тру­да.

9. Ло­каль­ные нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты, ре­гу­ли­рую­щие по­ря­док ор­га­ни­за­ции и про­ве­де­ния обу­че­ния, ин­ст­рук­та­жа, ста­жи­ров­ки и про­вер­ки зна­ний ра­бо­таю­щих по во­про­сам ох­ра­ны тру­да.

10. До­ку­мен­ты, ма­те­риа­лы по во­про­сам ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты ка­би­не­та ох­ра­ны тру­да (план ра­бо­ты, про­ект обо­ру­до­ва­ния и др.).

Внимание!
В организации исходя из особенностей производства составляется перечень работ с повышенной опасностью (п. 18 постановления Минтруда и соцзащи-
ты РБ от 03.06.2003 № 70 «Об утверждении Межотраслевых общих правил по охране труда»).

11. Ут­вер­жден­ные пе­реч­ни:

– ра­бот с по­вы­шен­ной опас­но­стью;

– про­фес­сий ра­бо­чих и долж­но­стей ру­ко­во­ди­те­лей и спе­циа­ли­стов, ко­то­рые про­хо­дят про­вер­ку зна­ний по во­про­сам ох­ра­ны тру­да;

– ка­те­го­рий ра­бо­таю­щих, ос­во­бо­ж­ден­ных от про­хо­ж­де­ния пер­вич­но­го на ра­бо­чем мес­те и по­втор­но­го ин­ст­рук­та­жей по ох­ра­не тру­да.

12. Про­грам­ма ввод­но­го ин­ст­рук­та­жа по ох­ра­не тру­да. Жур­нал ре­ги­ст­ра­ции ввод­но­го ин­ст­рук­та­жа по ох­ра­не тру­да.

13. Учеб­ные пла­ны и про­грам­мы обу­че­ния ра­бо­таю­щих, пе­ре­чень кон­троль­ных во­про­сов (би­ле­ты) и про­то­ко­лы про­вер­ки зна­ний ра­бо­таю­щих в ор­га­ни­за­ции по во­про­сам ох­ра­ны тру­да.

14. При­ка­зы о на­зна­че­нии лиц, от­вет­ст­вен­ных за безо­пас­ную экс­плуа­та­цию объ­ек­тов по­вы­шен­ной опас­но­сти (га­зо­вое хо­зяй­ст­во, гру­зо­подъ­ем­ные кра­ны, кот­лы, лиф­ты, со­су­ды, ра­бо­таю­щие под дав­ле­ни­ем и т.п.), сис­тем вен­ти­ля­ции, ком­прес­со­ров, те­п­ло­ис­поль­зую­щих и элек­три­че­ских ус­та­но­вок, транс­порт­ных средств и дру­го­го обо­ру­до­ва­ния.

15. Пе­ре­чень осо­бо опас­ных ра­бот, на про­ве­де­ние ко­то­рых дол­жен вы­да­вать­ся на­ряд-до­пуск. Пе­ре­чень долж­но­стей ру­ко­во­ди­те­лей и спе­циа­ли­стов, имею­щих пра­во вы­да­чи на­ря­да-до­пус­ка. Спи­сок лиц, ко­то­рые мо­гут на­зна­чать­ся от­вет­ст­вен­ны­ми ру­ко­во­ди­те­ля­ми, ис­пол­ни­те­ля­ми (про­из­во­ди­те­ля­ми) ра­бот по на­ря­ду-до­пус­ку. Жур­нал ре­ги­ст­ра­ции ог­не­вых ра­бот.

16. Спи­сок про­фес­сий и долж­но­стей ра­бо­таю­щих, ко­то­рые долж­ны про­хо­дить обя­за­тель­ные ме­ди­цин­ские ос­мот­ры.

17. До­ку­мен­ты рас­сле­до­ва­ния не­сча­ст­ных слу­ча­ев и про­фес­сио­наль­ных за­бо­ле­ва­ний. Жур­на­лы ре­ги­ст­ра­ции не­сча­ст­ных слу­ча­ев, про­фес­сио­наль­ных за­бо­ле­ва­ний. Све­де­ния о не­сча­ст­ных слу­ча­ях, про­фес­сио­наль­ных за­бо­ле­ва­ни­ях. Го­су­дар­ст­вен­ная ста­ти­сти­че­ская от­чет­ность по ус­ло­ви­ям и ох­ра­не тру­да и дру­гая ин­фор­ма­ция по этим во­про­сам.

18. Спра­воч­ная, учеб­но-ме­то­ди­че­ская ли­те­ра­ту­ра по ох­ра­не тру­да.

19. Ма­те­риа­лы со­ве­ща­ний по ох­ра­не тру­да, вне­дре­нию пе­ре­до­во­го опы­та и на­уч­ных раз­ра­бо­ток по безо­пас­но­сти и ги­гие­не тру­да, про­па­ган­де ох­ра­ны тру­да.

20. По­ло­же­ние об ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты по ох­ра­не тру­да, ус­та­нав­ли­ваю­щее по­ря­док взаи­мо­дей­ст­вия служ­бы ох­ра­ны тру­да с под­раз­де­ле­ния­ми, их пол­но­мо­чия, а так­же обя­зан­но­сти, от­вет­ст­вен­ность и пра­ва со­от­вет­ст­вую­щих долж­но­ст­ных лиц и спе­циа­ли­стов ор­га­ни­за­ции в ре­ше­нии во­про­сов ох­ра­ны тру­да.

Важ­но!
Тек­сты до­ку­мен­тов мо­гут на­хо­дить­ся на бу­маж­ных, элек­трон­ных (маг­нит­ных) но­си­те­лях или раз­ме­щать­ся в элек­трон­ном бан­ке дан­ных как в служ­бе ох­ра­ны тру­да, так и в дру­гих под­раз­де­ле­ни­ях со­глас­но ус­та­нов­лен­но­му в ор­га­ни­за­ции по­ряд­ку.

Алек­сандр Ты­лин­дус,

экс­перт-ау­ди­тор по ка­че­ст­ву в об­лас­ти сер­ти­фи­ка­ции сис­тем управ­ле­ния ох­ра­ной тру­да, управляющий УП «Бел­Но­ва­ция»