Основанием для составления настоящего акта является приказ Финансового управления. Предмет проверки: положение об оплате труда, штатное расписание,. коллективный договор Муниципального бюджетного учреждения. 1) Контроль кассовых операций, в т. ч. ревизия кассы учреждения и. В ходе проверки были изучены следующие локально-нормативные акты:. платы и стимулировании работников учреждения, штатное расписание,. Оказание финансовой помощи сторонним организациям и отвлечение бюджетных. В ходе проверки установлен факт уменьшения лимитов бюджетных. Штатное расписание учреждения составлено не по унифицированной форме Т-3. соответствии с законодательствам РФ и Уставом Учреждения, утвержденным. 29.09.2011 № 263 введено в действие штатное расписание… Предъявленные к проверке бюджетные сметы на 2013-2014 годы,. План финансово – хозяйственной деятельности Учреждения;. документы, локальные акты и другие документы, касающиеся вопроса проверки. 1.. бюджетные поступления в виде субсидий на иные цели;…. определенный штатным расписанием, установлен на основе отнесения занимаемых ими. государственного бюджетного образовательного учреждения высшего… сопоставление утвержденного штатного расписания с фактической. проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности. муниципального бюджетного учреждения «Многофункциональный центр…. в соответствии со штатным расписанием и промежуточным табелем учета. В результате у Учреждения перед поставщиком оборудования ЗАО «Медес». 118 об утверждении штатного расписания учреждения на иные, кроме 1. деятельности бюджетного учреждения за счет всех источников. в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с. Штатное расписание не только является предметом проверки. штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС.. С одной стороны, штатное расписание является таким актом, а с. «Проверка целевого и эффективного использования средств бюджета выделенных бюджету. Объект контрольного мероприятия: Муниципальное учреждение. Штатные расписания на работников администрации сельского. Проверка осуществлялась с ведома директора МБОУ ДОД «Вельская ДЮСШ». документами, штатное расписание, договоры, приказы учреждения…. Форма авансового отчета для бюджетных учреждений утверждена приказом. плановой проверки Государственного областного бюджетного учреждения. бюджетного учреждения здравоохранения «Мурманский областной… По запросу Учреждение предоставило штатное расписание. Согласно. Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности в 2011 году… Штатное расписание областного бюджетного учреждения. На момент проведения проверки Учреждение осуществляет свою. В ходе проверки эффективного использования бюджетных средств при. штатного расписания, утвержденного директором Учреждения;. общеобразовательного учреждения «Каменская средняя. федерального, республиканского, бюджета МО «Кабанский район»,. Штатная численность Учреждения утверждена штатным расписанием в. Муниципальное общеобразовательное учреждение «Баклановская средняя… Проверка целевого использования бюджетных средств полученных в кассу. согласно штатному расписанию, утвержденному директором Школы. Ведение регистров бюджетного учета осуществляется в основном на. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме.. Штатное расписание Учреждения на 2012 год утверждено приказом. До 2013 года штатное расписание являлось унифицированной формой. систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных. нормативный документ или локальный нормативный акт.. при проверке штатного расписания в государственных учреждениях:. Проверка проведена с ведома начальника Управления культуры. в составе общей проверки по Управлению культуры (акт проверки Управления культуры. Утверждение устава бюджетного учреждения, а также внесение в него… Анализ структуры штатного расписания Учреждения, учет заработной. Муниципальном учреждении «Чебаркульская спасательная служба». Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской.. Проверка ведения кадрового учета, составление штатного расписания и расчетов. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. Как правильно в штатном расписании отразить стимулирующую выплату. актом рекомендует составлять штатное расписание по форме Т-3?. Имеет ли право территориальное управление Росфиннадзора проверять в учреждении в. и иных нормативных правовых актов о контрактной системе. внеплановой проверки государственного бюджетного учреждения. Приложение №2 на 1 л.,; штатное расписание ГБУЗ «Роддом» на 01.01.2014. По результатам контрольного мероприятия оформлен акт проверки от. В штатное расписание Департамента социального развития включены аппарат. работников бюджетных учреждений осуществляется с учётом основных. В результате анализа исполнения бюджетной сметы за 2014 год.. Бухгалтерия государственного учреждения», все учетные модули… Штатные расписания составлены в установленном порядке по. При проверки подстатьи 213 «Начисления на выплаты по оплате труда». несоответствие штатного расписания утвержденной вышестоящим органом. актов с учетом специфики деятельности бюджетного учреждения. Акт проверки муниципального образовательного учреждения.. Это и будет являться основной уставной деятельностью бюджетного учреждения.. Штатное расписание работников школы на 2010 год утверждено 28 декабря. При проверке использовались штатные расписания,. установленные для бюджетных учреждений формы первичных документов. Объект проверки: Муниципальное казенное учреждение «Управление.. содержании. Однако в штатном расписании вышеперечисленные надбавки не. Текущий контроль осуществлялся отделом экономики, бюджетного. В соответствии с утвержденным штатным расписанием в учреждении замещено. бюджетного учреждения Здравоох ранения «Ольгинекая центральная районная. копия штатного расписания краевого государственного бюджетного. проверка штатного расписания МБДОУ «Детский сад № 3 г.. отношении двух муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений:. О результатах проверки кадрового делопроизводства СОГБУ МФЦ.. смоленского областного государственного бюджетного учреждения «Центр. В соответствии со штатным расписанием утверждена должность ведущего. АКТ. Проверки финансовой деятельности Областного бюджетного учреждения культуры. финансовой деятельности учреждения за период с 01.07.2011г. по… Структура и штатное расписание утверждается директором А.И. По результатам проверки составлен акт № 3 от 04.04.2013 г.. учреждений, по внешкольной работе с детьми 2 учреждения; управление образования.. Всего согласно штатному расписанию по централизованной бухгалтерии.. В нарушении: Перечня регистров бюджетного учета с указанием. Для проверки были использованы: устав учреждения, приказ об учетной политике,. учреждений, согласовывает их штатные расписания и сметы расходов,. Анализ поступления и расходования бюджетных средств и средств,. Штатное расписание — локальный нормативный акт? Довольно часто инспекторы ГИТ, проводя проверку соблюдения. «О Порядке утверждения штатных расписаний работников бюджетных и казенных учреждений МЧС. 23 раздела 7 Устава учреждения штатное расписание устанавливается МКОУ ДОД «ДШИ» самостоятельно в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств… Акт проверки подписан МКОУ ДОД «ДШИ» 11.10.2013г. В любом учреждении должно быть составлено штатное расписание, так как это. о трудовом стаже застрахованных работников и проверке этих сведений,. При этом необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт,. образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы. АКТ. комплексной ревизии исполнения бюджетной сметы. в управлении.. (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Приказ 157н),… Проверка правильности составления штатного расписания,. Проверка подведомственных государственных бюджетных учреждений. По результатам проверки составлены акты с указанием конкретных. Штатные расписания; Ведение документации; Наличие программ реабилитации. Все бюджетные сметы на 2011 год по Дому детского творчества подписаны. учреждения вправе приостановить выплату стимулирующих надбавок,. Согласно штатного расписания в ДЮСШ утверждено ставок – 14.5 человек. Предмет контрольного мероприятия: нормативные правовые акты и иные. Объект проверки: Муниципальное казенное образовательное учреждение. 1) в нарушение абзаца 2 пункта 2 статьи 2191 Бюджетного кодекса Российской. 9) в штатном расписании от 01.03.2014г. неправильно установлены. К Вам идет налоговая проверка.. Штатное расписание – важный кадровый документ.. акты, содержащие формы штатных расписаний, которые. расписаний работников бюджетных и казенных учреждений. Количество должностей бухгалтерии по штатному расписанию в 2013 году составило.. Оформление форм годовой бюджетной отчетности учреждения… Проверкой штатного расписания учреждения установлено следующее:. По результатам контрольного мероприятия оформлен: акт проверки.. задание муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческий Дом. вопрос об обоснованности включения в штатное расписание ставок основного. Объекты проверки: Муниципальное бюджетное учреждение культуры. использованные в отчете: по результатам проверки составлен акт,. осуществляется в виде субсидий из бюджета Холмского муниципального района…. установленные штатным расписанием оклады работникам Учреждения не. экономность) использования средств бюджета городского округа. хозяйственной деятельности; штатные расписания учреждения;. Правомерность использования средств местного бюджета на оплату труда.. По результатам проверки составлен Акт проверки № 1 от 15.01.2015 года,. окладов, учреждение вносило изменения только в штатное расписание;. Бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Комплексный центр социального. штатное расписание с 01.03.2015 г. и перечень вводимых должностей. Средства областного бюджета на содержание учреждения в проверяемом… работы к проверке не представлен и в штатные расписания не включен. За проверяемый период установлено нарушений бюджетного… К проверке представлены штатные расписания Учреждения за. Основной целью деятельности Учреждения является.. субсидии за счет бюджета муниципального образования «Город.. В ходе проверки представлен акт инвентаризации расчетов с… Штатное расписание Учреждения на 2013 год утверждено приказом директора от 09.01.2013 г. Основные цели и предмет деятельности учреждения:. в муниципальных бюджетных образовательных учреждениях определена,.. В штатном расписании оклад грузчика утвержден в сумме 3487,00 рублей,. Задать вопрос по теме «акт проверки бюджетное учреждение»,. Работаю руководителем бюджетного учреждения, само учреждение с.. директора, утверждения нового штатного расписания и уведомления (1 ответ) далее. Устав муниципального автономного учреждения Редакция газеты «Ононская заря».. II,Бюджетного кодекса РФ Учредителем МАУ РГ не выполняется.. Согласно штатному расписанию, данным книги учета заработной платы надбавка за… Результаты внутренней проверки оформлены актом, данные. Однако руководители бюджетных и казенных учреждений также обладают. расписания учреждения, принятие локальных нормативных актов,.. активизировались проверки целевого (эффективного, рационального и т. д.). бюджетной сметы в бюджетных учреждениях Республики Бурятия,. акты, используемые при проверке исполнения бюджетной сметы (далее.. 211 «Заработная плата», Штатное расписание (утв. главным распоряди- телем). Предмет контрольного мероприятия: нормативные правовые акты и. 2976 «Об утверждении перечня муниципальных бюджетных учреждений, тип которых…. Проверка правильности формирования штатного расписания,. Настоящий аудиторский акт составлен инспектором Ходоевой М.А. по. директора Учреждения, распорядителя бюджетных средств Татаровой Людмилы. Структуру и штатное расписание Учреждения утверждает начальник. учреждение дополнительного шт шт «влет акта] образования. 2015 года На 2479 «О проведении плановой выездной проверки. Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования.. штатного расписания образовательной организации — в штатном расписании. Проверке предоставлены нормативно-правовые акты Учреждения: Положение об.. Ведение счетов бюджетного учёта проводится, автоматизировано в… с утвержденным штатным расписанием и ставками заработной платы,. Внеплановой проверки финансово-хозяйственной деятельности. внеплановой проверки муниципального бюджетного учреждения культуры «Дворец культуры и… Изменения в штатное расписание МБУК «Дкис» вносились от. Исполнение бюджета Учреждения за 9 месяцев 2014 года отражено в Приложении№1:. На проверку предоставлены: штатные расписания, утвержденные.. Нормативно-правовые акты и документы внутреннего пользования,. Предмет контрольного мероприятия: нормативные правовые акты и.. Штатное расписание утверждено директором Учреждения в количестве 98. по результатам проверки формирования фонда оплаты труда в связи с переходом. 211 «Заработная плата» Муниципального бюджетного учреждения культуры. Е.Г., на основании акта от 20.02.2013 года № 2, по результатам контрольного… Согласно штатному расписанию, утвержденному приказом. Штатное расписание за 2013г первый квартал 2014года;.. шесть бюджетных учреждений – три муниципальных образовательных. По результатам проверки оформлен акт, с которым под роспись ознакомлена. Показатели бюджетной росписи расходов Учреждения на 2011 год по.. Проверка правильности составления штатного расписания, анализ. Акт проверки законного, результативного, целевого и эффективного. бюджетного общеобразовательного учреждения «Юксеевская средняя.. на 01.01.2013 г. утверждено штатное расписание административного персонала и. Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как. При проведении проверки составления штатных расписаний,.. При составлении штатных расписаний учитываются:. нормативный правовой акт,. «Проверка правильности определения расходов на оплату труда работников,. труда, анализ и оценка формирования и использования бюджетных средств,.. и штатных расписаний устанавливается фонд оплаты учреждения,. Устав муниципального бюджетного образовательного учреждения.. года на 0,5 ст. с оплатой согласно штатного расписания в сумме 4000,63 руб. АКТ. проверки муниципального образовательного учреждения.. 0503127 «Отчет об исполнении бюджета» за 2011 год расходы школы составили… При выборочной проверке тарификационных списков, штатного расписания,. структура и штатное расписание учреждений.. Акт проверки МУ «ЦБ УДО» подписан без разногласий, акты проверок МОУ ДОД… В результате планирование бюджетных ассигнований на ФОТ в учреждениях. Штатные расписания должны по форме и содержанию соответствовать. деятельности бюджетного учреждения и ведомственным документам. В соответствии с отчетом об исполнении бюджета главного.. При проверке штатного расписания учреждения установлено, что в. государственных бюджетных учреждений на 2014 год, утвержденным.. В 2013 году действовало 13 штатных расписаний ФГБУ «ФЦТ», согласно. Кассовое обслуживание исполнения бюджета осуществляется. Источниками формирования имущества учреждения, в том числе… При проверке Положения и штатных расписаний установлено следующее. АКТ № 2. По проведенной проверке соблюдения подведомственными учреждениями. бюджетных средств», Приказа министерства экономического развития, труда,. водителю учреждения по штатному расписанию установлен. государственного бюджетного учреждения социального.. копия штатного расписания ГБУ СО ЯО Туношенского пансионата для. Предмет проверки. Нормативные правовые акты, распорядительные документы, бюджетные сметы учреждения, штатные расписания, бухгалтерские. проверка целевого и эффективного использования бюджетных средств. и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права за первое полугодие 2014г;. — проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждений и правильности формирования штатного расписания;. по результатам проверки муниципального бюджетного учреждения культуры. акта МБУК «КДК» (штатного расписания) в учреждении установлены не. при наличии утвержденного штатного расписания расходы бюджетного учреждения по. не определена подведомственность бюджетного учреждения,.. года в объеме, определяемом правовым актом представительного органа. Тема проверки: проверка использования средств районного бюджета,. Объект проверки: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Районный.. Штатное расписание МБУК «РДК» на 01.01.2014 года составлено на 15,5. Проверка проведена с ведома директора Учреждения Зиборовой Ольги. Главным распорядителем бюджетных средств для Учреждения является. Численность по штатному расписанию на 2013г. составила 20,5 единиц. «Проверка отдельных вопросов деятельности учреждений культуры.. Пунктом 4.1 Положения об оплате труда муниципальных бюджетных учреждений культуры и… Штатное расписание разработано на 54 штатные единицы. деятельности муниципального бюджетного учреждения. штатном расписании утверждены должности врача педиатра в количестве.. Проверка начисления и выплаты заработной платы (в том числе доплат и. АКТ камеральной проверки муниципального бюджетного учреждения. штатном расписании учреждения на 2015 год утверждено и. Акт проверки внутреннего финансового контроля бюджетного учреждения. форму проверяемого объекта, функции учреждения; государственные задания на. бухгалтерская, налоговая и иная отчетность; штатное расписание,. 001 – выполнение функций бюджетных учреждений… Штатное расписание в МУ «Спортивно – оздоровительный «Центр «Луч» в 2010 году утверждено. Вакансии на момент проверки составили 15 единиц.

Принципы составления штатного расписания.

Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденном Приказом № 16. Первым делом поясняется, что наименование учреждения здравоохранения указывается в соответствии с действующей номенклатурой таких учреждений. Таковая утверждена Приказом Минздрава РФ от 06.08.2013 № 529н. Далее идут структурные подразделения. При этом в каждое подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач-терапевт, медицинская сестра палатная, санитарка). Должности, не относящиеся к медицинским или фармацевтическим, приводятся в штатном расписании, как правило, по немедицинским структурным подразделениям.

Если в учреждении несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличительные признаки, например, номер подразделения.

Порядок расположения структурных подразделений, а также должностей в них определяется руководителем учреждения здравоохранения.

Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с номенклатурами врачебных и провизорских должностей, должностей среднего медицинского и фармацевтического персонала, перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными в установленном порядке. Напомним, что соответствующая номенклатура утверждена Приказом Минздрава РФ от 20.12.2012 № 1183н.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в долях (0,25; 0,5; 0,75). Если группе работников установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании приводится общее число работников этой группы.

Теперь несколько слов о руководящих должностях:

1) в каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя;

2) наименования медицинских должностей – заведующих структурными подразделениями, отделами, отделениями дополняются наименованиями должности врача, соответствующего профилю структурного подразделения. Например, заведующий терапевтическим отделением – врач-терапевт.

В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей (численность по штатному расписанию должна корреспондироваться с численностью по тарификационному списку), в том числе численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского и фармацевтического персонала, персонала, приравненного по оплате труда к врачам.

Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. При осуществлении приносящей доход (внебюджетной) деятельности руководители учреждений здравоохранения самостоятельно устанавливают штатную численность работников, необходимых для осуществления приносящей доход (внебюджетной) деятельности.

Иногда на практике возникают вопрос: следует ли составлять отдельное штатное расписание медицинского учреждения для врачебного персонала, оказывающего медицинскую помощь по ОМС? Как разъяснили чиновники ФФОМС, формировать отдельное штатное расписание в рамках такой деятельности не нужно (см. Письмо от 06.04.2015 № 1726/30-4).

Штатная ведомость разрабатывается по данным принятого списочного количества производственных рабочих.

Списочный состав производственных рабочих распределяют по разрядам, в зависимости от характера работ, выполняемых на участке и рекомендаций тарифно-квалифицированного справочника.

Количество вспомогательных рабочих определяется в процентном соотношении от списочного количества производственных рабочих.

mвс =(0,1…0,12)*mсп, (4)

где mвс – количество вспомогательных рабочих, чел.

mвс=0,1*27= 2,7 чел.

Количество вспомогательных рабочих принимается 3 человек.

Количество ИТР определяется в процентном соотношении от списочного количества производственных и вспомогательных рабочих по формуле:

mИТР=(0,06…0,08)*( mсп+ mвс), чел. (5)

где mИТР – количество инженерно-технических работников, чел.

mИТР=0,06*( 27+ 3)=1,8 чел.

Принимаем на работу двух инженерно-технических работника.

Средний разряд рабочих данного участка подсчитывают по формуле:

Rср=m1*R1+m2*R2+…+m6*R6 / mсп+mвс (6)

где: m1…m6 –количество работающих, имеющих 1…6 разряд;

R1…R6- разряд рабочих;

На участке работаю 10 человек с 4 разрядом, для работы на прессе и за верстаками. 10 человек с 5 разрядом для работы на фрезерных станках, 7 человек с 6 разрядом для работы на токарных станках и 3 человека 2 разряда вспомогательные рабочие.

Rср=3*2+10*4+10*5+7*6 / 27+3=4,6.

На данном участке средний разряд рабочего равен 5.

Таблица 2

Штатная ведомость личного состава на участке

Слесарно-механический участок. Профессия

Количество рабочих

По сменам

По разрядам

всего

1. Производственные рабочие

2. Вспомогательные рабочие

3. ИТР

1.6 Процент разбивки станочных работ по видам обработки

Таблица 3

№ п/п

Виды работ

Соотношение в %

Соотношение в шт.

Токарные

Револьверные

Фрезерные

Строгально-долбежные

Шлифовальные

Сверлильные

Прессоштамповочные

Зуборезные

Болторезные

Заточные

ИТОГО:

Так, например, количество токарных станков определяется:

Хтс=Тст*0,41/Фдо

Где Хтс — количество токарных станков, шт.

Ттс – годовая трудоемкость станочных работ в слесарно-механическом отделении, нормо-часы;

Фдо- действительный годовой фонд времени оборудования, часы.

В процентном отношении станки можно распределить так:

Токарные: легкие – 40%, средние – 55%, тяжелые 5%;

Револьверные: легкие – 40%, средние – 50%, тяжелые – 10%;

Круглошлифовальные: легкие-30%, средние – 40%;

Плоскошлифовальные: 25%;

Внутришлифовальные: 5%;

Так, например, количество легких токарных станков определяется:

Хл.т.с.=Хтс *0,4;

Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?

Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

  1. Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

Основные задачи штатного расписания в компании

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Период действия

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.

Обязательно применять именно форму Т-3?

Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед?

Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство. Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений.

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Вводная часть

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Основная часть

В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.

Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!

Как утвердить в компании штатное расписание

ШР вводится в работу работодателем с помощью приказом об утверждении штатного расписания. Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним.

Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

В тексте распоряжения должны быть такие сведения:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • название и номер распоряжения;
  • место и дата создания документа;
  • даты утверждения расписания, введения его в работу (здесь также следует отметить число штатных единиц и внести данные о месячном зарплатном фонде);
  • ФИО и должности тех лиц, которым поручено составление ШР;
  • указание на приложение к приказу — само ШР и его реквизиты;
  • подписи и должности руководителя и лиц, которые отвечают за составление документа.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.

Составим образец приказа об утверждении штатного расписания

ООО «Афродита»

Приказ №34-ОД

г. Сарапул

30 декабря 2019 года

Об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2019 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.
2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2019 года в работу с 1 января 2020 года.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Приложение: ШР №3-ШР от 30 декабря 2019 года.

Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов

С приказом ознакомлена:

Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Готовим приказ

Понятно, что утверждается дополнение к штатному расписанию приказом руководителя организации, вносящим изменения в «штатку». Так следует поступить и при вводе в штатное расписание новых единиц, и при добавлении новых структурных подразделений, и при увеличении окладов персонала организации или отдельных работников.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Так как единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, приказ может быть составлен в произвольной форме.

Отметим, что дата издания приказа может не совпадать с датой внесения изменений в штатное расписание. То есть, например, дата издания приказа – 28 февраля 2018 года, а новая должность вводится с 1 марта 2018.

Специально для читателей наши специалисты разработали приказ – дополнение к штатному расписанию. Скачать образец можно бесплатно по прямой .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Выписка из штатного расписания

Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.

Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.

Документ должен содержать только следующие сведения:

  1. Наименование бумаги и дату ее составления.
  2. Наименование компании.
  3. Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
  4. Срок действия выписки.
  5. Подписи указанных выше сотрудников.

Важно! О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?

Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть?

Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?

Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?

Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

В любой компании, независимо от вида основной деятельности, всегда существует «параллельное производство». Речь идет о формировании документов — делопроизводстве. Большинство действий в организации должно осуществляться по установленным законом процедурам и сопровождаться изданием уместных для конкретной процедуры документов.

Документы, издающиеся в компании, делятся на четыре группы.

1. Организационно-правовые документы.

В эту группу входят: Устав, Учредительный договор, Статистическая карточка, Свидетельство о государственной регистрации, различные сертификаты, лицензии, разрешающие занятие определенными видами деятельности, Штатное расписание.

Назначение этой группы документов — определение правовых рамок деятельности компании.

Как видим из перечня, Штатное расписание – единственный из организационно-правовых документов, готовящихся в стенах предприятия. Все другие документы группы готовятся в соответствующих государственных структурах, за пределами компании.

Формируя штатное расписание, руководство может совершить ошибки, которые, будучи выявленными при проверке, приведут компанию к административным штрафам, возмещению налоговых недоимок и т.д., то есть, к финансовым потерям.

2. Справочно-информационные документы

В эту группу входят: Докладные записки, Служебные записки, Акты, Справки, Протоколы, Заявления, Объяснения (письменные) и т.п.

Назначение группы документов — предоставление более полной, объективной информации для принятия руководителем управленческих решений.

Например: руководитель не может принять управленческое решение по применению дисциплинарного взыскания в отношении работника, не имея необходимого для этого пакета документов:

Докладная записка непосредственного руководителя работника, допустившего дисциплинарный проступок;

Письменное объяснение работника;

Акт об отказе от предоставления работником письменного объяснения

И т.п.

Не имея этих документов, руководствуясь только своим субъективным мнением, руководитель компании не имеет права наказать работника, даже при наличии явных нарушений со стороны сотрудника.

3. Справочно-информационные документы.

В эту группу входят все акты работодателя.

Акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения,

графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем. Акты работодателя отражают волеизъявление руководства и являются обязательными к исполнению работниками. Положение об отделе, Должностная инструкция – это документы, входящие в группу. Их основное предназначение – разграничение ответственности, нагрузок, функциональных обязанностей между отделами или между отдельно взятыми работниками. От того, насколько четко и адекватно деятельности компании они составлены, будет зависеть, помогут ли эти документы в спорных вопросах или навредят. Положение об отделе и Должностная инструкция играют ключевую роль при проведении оценки или аттестации.

4. Учетная документация

В эту группу входят документы, позволяющие осуществлять различного рода учет. К ним относятся: Трудовая книжка, Учетная карточка (Т-2), различные списки работников, реестры и т.п.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *