Содержание

Что такое Листок по зарплате

Расчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.

Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.

В части первой, статьи 136 Трудового кодекса РФ сообщается, что работодатель должен ежемесячно уведомлять работников в письменном виде о составе начисляемых средств, то есть зарплате (сюда же входит непосредственно оклад, сверхурочные, дополнительная оплата за работу в праздники), о прочих выплатах для работников, о размерах удержания средств и оснований на это, а также об итоговом количестве средств, выплаченных сотруднику.

Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, работающим по совместительству, «надомникам» и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков. Этот документ должны получать все работники, вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.

к меню

РАСЧЕТНЫЕ СВЕДЕНИЯ о работе осужденных, отбывающих наказание в виде исправительных работ, и произведенных удержаниях из их заработной платы: —————————————————————————————————————————————— | N | Фамилия и | За какой | Количество| Количество | Количество | Сумма | Удержанная | Дата | |п/п| инициалы | месяц | рабочих | фактически | неотработанных| начисленной | и перечисленная | перечисления | | | осужденного| года | дней | отработанных| рабочих дней | заработной | сумма из | удержаний | | | | произведено | (часов) | рабочих дней| (часов) | платы | заработной | и номер | | | | удержание | по графику| (часов) | по датам | | платы | платежного | | | | | | | и причины | | | поручения | |—|————|——————|————|————-|—————|—————-|———————|———————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |—|————|——————|————|————-|—————|—————-|———————|———————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—|————|——————|————|————-|—————|—————-|———————|———————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—|————|——————|————|————-|—————|—————-|———————|———————| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | —————————————————————————————————————————————— Главный (старший) бухгалтер ————————— ———— ——————- (наименование организации) (подпись) (фамилия, инициалы) «—» ———- 200- г. Тел. ————- М.П. Приложение 26 (образец)

Расчетный листок, предназначение

Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени. Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия. Это связано с тем, что расчетный листок содержит информацию о работнике, которую, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель не может разглашать. В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, расчетный листок также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу расчетного листка. Сотрудник или организация, в соответствии со статьей 136 ТК РФ обязуется выдавать подобный документ, как в случае перечисления средств на карту банка, так и в случае натуральной формы выплаты.

к меню

Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей

В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.

Расшифровка полей расчетки

Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб) – в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

Образец листка

Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

Примечание: Смотреть образец расчетного листка по заработной плате.

В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов. Также, очень важно утвердить форму, в противном случае работодателю может грозить административный штраф. Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.

Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.

Бланк скачать: Расчетный листок по зарплате.doc Word (19 кб)
к меню

Как часто выдавать, Срок выдачи расчетных листков

Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в Трудовом кодексе РФ. Тем не менее, расчетный листок предоставляется лишь при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), а в случае выплаты сотруднику аванса, данный документ не выдается. Это связано с тем, что при предварительном расчете не все показатели, которые влияют на начисляемую сумму, будут известны, а потому не будет возможности отразить их в документе. При выплате отпускных, расчетный листок не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ, в котором будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц, когда проходит окончательный расчет.

Примечание: Подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.
к меню

Порядок выдачи документов и ответственность работодателя

Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению. Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.

Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик, который располагает информацией обо всех средствах начисляемых работникам. По этой причине, работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников, которые имеют доступ к личным данным с положением о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса РФ. За нарушение положения о неразглашении персональной информации, виновному могут угрожать штрафы, а также, согласно статье 90 Трудового кодекса РФ, уголовная ответственность. Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица. Для простых граждан сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей, для должностных лиц — тысячу рублей, и для юридических лиц сумма будет составлять от 5000 до 10 000 рублей.

В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать расчетный листок на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме, что указано в статье 136 ТК РФ. Однако существует ряд судебных прецедентов, в соответствии с которыми, отправка расчетных листков посредством электронной почты не запрещена законом. Статья 312.1 Трудового кодекса РФ гарантирует возможность получения расчетных листков через e-mail исключительно для дистанционных сотрудников.

В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче расчетных листков с помощью электронной почты, необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов, поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией.

В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи расчетных листков. В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка, на котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.

к меню

Разные ситуации выдачи расчеток

Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту

Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1.

Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет

Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника, а третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.

Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем, а на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление (в свободной форме), в котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.

Какую же карту работник может указать в заявлении

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ, а о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит. Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить и в заявлении выдают чужую карту за свою в надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег в силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты. Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей: работодатель укажет получателем своего работника, а банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.

Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска

Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Включение районного коэффициента отдельной строкой листка

Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

к меню

Каким способом выдавать листок о зарплате ?

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронные способы выдачи (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.

Способ выдачи расчетных листков закрепите в локальном акте

Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.

Например, для электронного способа формулировка может быть такой:

«Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца высылать на корпоративный адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению».

С работника возьмите заявление для электронного расчетного

Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

Если за сотрудника получает зарплату и листок кто-то другой, нужна доверенность

По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать расчетный листок. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность и в ней есть запись и про зарплату, и про расчетный листок.

Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить расчетный листок, то документ не выдавайте. В расчетном листке – персональная информация о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать без его согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Об этом говорят пункт 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

к меню

Штрафы, если не выдавать расчетные листки

Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.

Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:

  • нет локального акта, где утверждена форма листка,
  • поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

Существуют такие виды ответственности:

  • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

к меню


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. КОМПЕНСАЦИЯ за задержку выплаты зарплаты
    Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
  2. Повышение ЗАРПЛАТЫ БЮДЖЕТНИКАМ в 2020
    На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2020 г.

РСВ — это единый расчет по страховым взносам, который объединяет в себе информацию, за исключением данных по профзаболеваниям и несчастным случаям. Отчеты по соцвзносам теперь также принимают налоговики, поэтому ФНС утвердила единую форму документа.

Ответ на вопрос, что такое РСВ, дан в Приказе ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected], утвержденном 08.10.2019. В приказе есть значение аббревиатуры РСВ: расшифровка — «Расчет по страховым взносам». Но поскольку он включает в себя всю информацию по существующим страховым взносам, кроме платежей по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве, бухгалтеры уже придумали для него новое название — единый расчет, или просто РСВ. Фактически он заменил собой упраздненный отчет с той же аббревиатурой, но цифрой 1 и большинство разделов формы 4-ФСС, которую страхователи, как и прежде, должны сдавать в Фонд социального страхования, но только «на травматизм».

ВАЖНО! Субъекты МСП из перечня пострадавших отраслей получили право на ставки по взносам в размере 0% во 2-м квартале (закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ). Письмом ФНС России от 09.06.2020 N БС-4-11/9528 определены правила указания кодов тарифа плательщика. Если у организации есть право на пониженные тарифы, указывается код 21 (в Приложении 5). В Приложении 7 указываются коды, обозначающие категории физических лиц (КВ и ВЖКВ). ВАЖНО! В этом случае отчет заполняется по особым правилам: см. статью «Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам»

Сроки сдачи

В соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, единый расчет по страховым взносам должны сдавать все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. Сроки сдачи отчетности определены до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За 2 квартал 2020 года дата, после которой последуют санкции за несвоевременную сдачу формы, приходится на 30.07.2020. Сроки направления отчета в налоговые органы за все отчетные периоды 2020 года приведены в таблице:

Отчетный период

Срок сдачи

За 2019 год До 30.01.2020

За I квартал 2020 года

До 30.04.2020

За 6 месяцев 2020 года

До 30.07.2020

За 9 месяцев 20120 года

До 30.10.2020

За 2020 год До 30.01.2021

ВАЖНО! Изменены правила выбора формы документа (электронной/бумажной). С 01.01.2020 организации, где среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила более 10 человек, в силу требований пункта 10 статьи 431 НК РФ, должны предоставлять в органы ФНС единый отчет (порядок заполнения расчета по страховым взносам приведен в виде пошаговой инструкции) в электронном виде. Другим работодателям (у которых 10 и менее сотрудников) разрешено отчитываться в бумажном варианте — придется заполнить, распечатать и отправить заполненный отчет за 2 квартал 2020 года в виде бумажного документа.

Способы доставки отчета в налоговый орган ничем не отличаются от других форм и деклараций: принести лично, отправить по почте заказным письмом или передать через представителя.

Отчетность обособленных подразделений

Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2018, и заявляют о себе головные организации, подав заявление, форма которого утверждена приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected]

Особенности уточненного расчета

Ошибки в форме традиционно приведут к необходимости сдавать уточненный расчет. Регулирует этот момент статья 81 НК РФ, в которой сказано, что повторно заполнять придется только те разделы документа, в которых были допущены ошибки или неточности. Листы, заполненные без оплошностей, дублировать нет необходимости. Особое внимание следует обратить на раздел 3, он подается по каждому застрахованному лицу в отдельности, и сдавать уточнения следует только по тем лицам, в данные которых были внесены изменения.

В некоторых случаях ошибки, допущенные страхователем, приводят к тому, что отчетность по страхвзносам признана непредоставленной совсем. В частности, это произойдет, если в за отчетный период совокупная сумма страховых взносов не совпадает с суммой по каждому застрахованному лицу. При выявлении такого расхождения территориальный орган ФНС обязан уведомить страхователя о том, что его отчет не принят, не позднее дня, следующего за днем направления документа в налоговую. С этого момента страхователь получает 5 рабочих дней для исправления своего расчета. Если он уложится в этот срок, то датой формы будет считаться первоначальная дата ее предоставления.

Готовим отчет в бухгалтерских программах

РСВ включен во все программы и сервисы ведения бухгалтерского и налогового учета: Контур. Бухгалтерия, 1С и другие.

Специальная отметка на титульном листе 4-ФСС

Оформление 4-ФСС при закрытии, реорганизации или продолжении деятельности производится по правилам из приказа ФСС от 26.09. 2016 № 381.

Отчет, представляемый в связи с ликвидацией, оформляется с учетом определенных нюансов. Один из них — необходимость проставления отметки в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе. В обычных обстоятельствах, когда работодатель продолжает деятельность, в этом поле специальные отметки не проставляются.

Как заполнить 4-ФСС при ликвидации ООО, расскажем на примере.

В марте 2020 года учредители ООО «ТрансПодрядчик» приняли решение о ликвидации. Деятельность компании фактически прекратилась полгода назад, и на момент реальной ликвидации работников в штате не было. Предыдущий отчет 4-ФСС был нулевым и представлялся в соцстрах в обычные сроки.

При заполнении последней отчетности по форме 4-ФСС в поле «Прекращение деятельности» титульного листа проставили отметку «V».

Фрагмент титульного листа 4-ФСС при ликвидации образца 2020 года смотрите ниже:

На что еще обратить внимание в образце 4-ФСС при ликвидации, расскажем в следующем разделе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *