Служебная записка о повышении зарплаты — это просьба об увеличении оплаты труда конкретному работнику. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.

Финансовая сторона — важнейший мотиватор заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку.

Как правильно написать

В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!» В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример от сотрудников отдела кадров):

  • повышение профессиональной квалификации;
  • увеличение объема выполняемых работ;
  • рост цен на продукты;
  • окончание испытательного срока.

Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

  1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
  2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
  3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
  4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
  5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

В связи с прохождением профквалификации

В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.

Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине:

В связи с увеличением объема работ

Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ:

В связи с ростом цен на продукты

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.

Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты (с общим ростом цен в регионе):

Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.

Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока:

Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному

Непосредственный руководитель (начальник отдела, группы, подразделения) праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.

Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному:

  • взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров (с указанием реквизитов компании);
  • если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф.И.О., название организации, Ф.И.О. заявителя, должность заявителя;
  • в причинах увеличения зарплаты указать заслуги подчиненного и факты, их подтверждающие, даты, период, в течение которого отмечена качественная работа сотрудника, цифры, показывающие увеличение прибыли от его работы (актуально для менеджеров по продажам).

Как дать служебной записке ход

Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.

Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору. После того как документ подписан, его передают в бухгалтерию, которая начинает начислять сотруднику заработную плату в увеличенном размере.

Что писать в записке: образец 2019 года

Далее приведем возможный текст служебной записки.

Уважаемый Герман Афанасьевич!

Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2019 старшему менеджеру отдела продаж Целиковой Татьяне Николаевне с 62 000 до 90 000 руб. Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Татьяна Николаевна работает в нашей компании с 25.08.2014 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания.

Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2018 г. и первое полугодие 2019 г. прилагаю.

Начальник отдела продаж – Капустина А.Б..

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Объяснительная записка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как правило, для вновь назначенного на должность сотрудника первоначальный размер заработной платы (оклада) на период испытательного срока устанавливается в зависимости от принятой в компании политики (пример см. в табл. 1). На протяжении испытательного срока он получает заработную плату в установленном на испытательный срок размере оклада — без дополнительных выплат (премий либо бонусов). После успешного прохождения испытательного срока должностной оклад устанавливается на основании оценки уровня квалификации работника и в соответствии с принятым в компании уровнем оплаты данной должности (чаще всего он оговаривается сроком на один календарный год).

Оплата на период испытательного срока

Оплата после испытательного срока (%)

Длительность испытательного срока (мес.)

80% от базового оклада
для этой должности

Размер заработной платы конкретного сотрудника (в отличие от уровня оплаты должности) не является строго фиксированной величиной, он «эволюционирует», отражая процесс профессионального и карьерного роста человека. Зарплата должна регулярно пересматриваться, при этом корректируется, как правило, базовый оклад. В то же время в связи с изменением стратегических целей компании или задач подразделения может пересматриваться размер и периодичность выплаты премий, бонусов, комиссионных вознаграждений и т. п.
Основаниями для корректировки индивидуального базового оклада сотрудников являются:

  • оценка результатов профессиональной деятельности;
  • изменение уровня должности.

Общий пересмотр размера должностных окладов и заработных плат сотрудников компании происходит планово, обычно один раз в год. Основаниями для него является изменение индекса инфляции и оценки профессиональной деятельности.

Изменение размера базового оклада сотрудника на основе оценки профессиональной деятельности проводится для того, чтобы объективно вознаградить его за качество работы на протяжении оцениваемого периода. Пересмотр заработной платы за профессиональную деятельность осуществляется обычно один раз в год, перед началом процесса пересмотра бюджетов по заработной плате на следующий период.
Базовый оклад изменяется также в зависимости от оценки результатов деятельности сотрудника. Процент корректировки определяется при разработке корпоративной системы оценки (пример расчета процентов корректировки приведен в табл. 2).

Таблица 2

№ п/п

Оценка

Корректировка базового оклада

Неудовлетворительно

снижается на 10% (если такую оценку сотрудник получает вторично,
то должен быть поставлен вопрос об его увольнении)

Удовлетворительно

снижается на 5%

Хорошо

остается на прежнем уровне

Отлично

увеличивается на 10%

Превосходно

увеличивается на 15%

Если сотрудник проработал в компании менее шести месяцев и еще не проходил процедуру оценки, его базовый оклад не пересматривается (на основании оценки профессиональной деятельности).
Изменение базового оклада при изменении должности проводится в том случае, если сотрудник переводится на должность, которая предусматривает иную (более высокую либо более низкую) категорию оплаты труда. Существуют различные типы передвижений работника внутри организации: горизонтальные и вертикальные — в пределах функции и внутри компании. Каждому из них соответствует свой процент изменения базового оклада — как правило, он не превышает 30% (пример см. табл. 3).

Таблица 3

Тип передвижения

Описание

Изменение базового оклада

Передвижение внутри разряда — горизонтальное продвижение (трансферт)

Перевод на иную позицию без повышения в должности. В целом требования, предъявляемые к сотруднику, остаются прежними. Должностные обязанности изменяются, однако остаются на том же уровне сложности. Полномочия и сферы ответственности сохраняются прежними. Перевод возможен как внутри одной функции, так и между функциями в пределах всей компании

Увеличение на 5%

Продвижение внутри класса работ (функции) — вертикальное продвижение в пределах функции

Перевод на более высокую должность в пределах одной функции. Необходимые для выполнения должностных обязанностей знания и навыки сотрудника относятся к той же области, однако к ним предъявляются новые, более высокие требования

Увеличение от 10 до 15%

Вертикальное продвижение внутри компании

Переход на должность более высокого уровня, предполагающую наличие у сотрудника принципиально других знаний и навыков. Его новые функциональные обязанности также кардинально отличаются от прежних

Увеличение от 15 до 30%

Очередное изменение ранга (должности, грейда) работника должно производиться не раньше, чем через шесть месяцев после предыдущего. Традиционно рекомендуется повышать сотрудника в должности (с более высоким уровнем оплаты/категории) пошагово — переводить на один уровень. Повышение с перемещением через один должностной уровень допускается только в исключительных случаях (по особому решению кадровой комиссии или руководителя компании). Перемещение сотрудников через два и более уровней категорий не допускается.

В случае, если сотрудник переводится на должность, предусматривающую уровень заработной платы ниже существующего, его заработная плата пересматривается с учетом причин перевода:

  1. Неудовлетворительное качество работы сотрудника на ранее занимаемой должности. В этом случае заработная плата уменьшается (обычно в пределах от 10 до 30%).
  2. В связи с реорганизационными изменениями внутри компании. При этом человека необходимо заранее предупредить о предполагаемых изменениях (понижение допустимо в пределах, предусмотренных законодательством Украины).

В случае, если работник переводится на должность более высокого уровня, но при этом размер его оклада меньше минимально допустимого уровня оплаты на данной должности/в данной категории, его заработная плата увеличивается — на первом этапе обычно до минимально допустимого уровня. При этом размер повышения не должен превышать определенный процент от размера ранее выплачиваемой заработной платы (например 15%).
При одновременном увеличении должностного оклада сотрудника в связи с оценкой его профессиональной деятельности и с продвижением предназначенные ему проценты повышений всех видов, как правило, суммируются.
Если в организации предусмотрена работа кадровой комиссии, то внеочередные изменения должностных окладов проводятся в следующем порядке:

  1. Директор департамента подает представление на сотрудника в кадровую комиссию.
  2. Кадровая комиссия принимает решение.
  3. Руководитель компании утверждает решение кадровой комиссии.

Если кадровой комиссии в компании не предусмотрено, то внеочередные изменения должностных окладов утверждаются решением руководителя.
Сотруднику может быть установлен должностной оклад в большем размере, чем это предусмотрено Положением, однако в данном случае такое решение должно быть утверждено кадровой комиссией и/или руководителем организации.
При совмещении сотрудником двух должностей внутри компании работа по совмещаемой должности оплачивается не в полном объеме: как правило, она составляет определенный процент (чаще всего — от 30 до 50%) от уровня заработной платы этой должности.

Временный перевод на вакантную должность

Временный перевод на период отсутствия основного работника

Временный перевод стал постоянным

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о временном переводе

Дополнительное соглашение о переводе

Дополнительное соглашение о переводе в другое подразделение

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе с совместительства на основную работу

Досрочное прекращение временного перевода

Другая местность

Запись в трудовой книжке о временном переводе на другую должность

Запись в трудовой книжке о переводе в другое подразделение

Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы

Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Запись в трудовой о переводе

Заявление на временный перевод

Заявление на перевод

Заявление на перевод в другой отдел

Заявление о переводе на другую должность

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Заявление об увольнении в порядке перевода

Изменение места работы

Изменение трудового договора при переводе на другую должность

Изменение трудовой функции

Испытательный срок при увольнении в порядке перевода

Как изменить срочный трудовой договор на бессрочный

Как оформить временный перевод

Как оформить перевод на другую должность

Как оформить увольнение в порядке перевода

Как перевести беременную на легкий труд

Как продлить временный перевод

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода

Легкий труд для беременных понятие

Местность

Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность

Образец заявления о переводе

Образец приказа о временном переводе на вакантную должность

Образец приказа о переводе работника

Отказ в переводе на другую должность

Отказ от перевода в другую местность

Отказ от работы в новых условиях

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *