Часто при увольнении работодателю хочет удостовериться, что уходящий от него сотрудник не заберет с собой ничего важного или нужного, сдаст все документы, ключи и потеряет доступ к корпоративной почте, сайту и так далее.

Для этого применяют обходной лист – форму отчетности, благодаря которой можно воочию удостовериться, что к работнику претензии нет, поскольку он свои дела здесь закончил.

Что это такое?

В обиходе обходной лист прозвали также «бегунком». Обычно он представляет из себя лист, на котором должны расписаться или поставить печати сотрудники разных отделов предприятия/фирмы/компании.

Единой формы для этого документа не существует, так как в Трудовом кодексе существование такой бумаги вообще не упомянуто.

Работодатель сам определяет, перед кем должен отчитаться уволившийся сотрудник.

Зачем требуется?

Прежде всего, обходной лист позволяет кадровой службе и руководству удостовериться, что увольняющийся человек не забрал с собой ничего ценного – по рассеянности или умыслу.

Так сотрудник показывает, что он сдал мобильный телефон, ноутбук, ключи, пропуск, книги и прочее. Обходной лист подтверждает, что бывший работник ничего больше не должен фирме, а потому с ним можно расстаться без всякий опасений.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист представляет собой особый документ, который должен заполнить сотрудник по соответствующему требованию своего работодателя во время непосредственной процедуры увольнения. Главной целью процесса заполнения будет являться фиксирование факта наличия либо отсутствия у сотрудника каких-либо задолженностей перед руководителями других отделов, а также иных структурных подразделений. К обязательным завершенным делам можно отнести самые различные процедуры, точный перечень которых напрямую будет зависеть от направления деятельности конкретной компании, а также от других дополнительных аспектов. К наиболее распространенным можно отнести следующие:

  1. Сдачу товарно-материальных ценностей, которые были вверены сотруднику во время его официального трудоустройства в данную организацию. Сюда можно отнести абсолютно различное имущество – от некоторых документов до компьютерного оборудования, которое использовалось сотрудником в процессе трудовой деятельности.
  2. Завершение некоторых важных дел, которые начали вестись сотрудником еще до момента инициирования процедуры увольнения. В некоторых случаях служащий не может передать право подписи и принятия решений по конкретному делу другому лицу. В подобной ситуации урегулировать данный вопрос может исключительно сам увольняющийся работник.
  3. Сдачу важной информации и различных сведений, которые обязательно потребуются новому сотруднику. Сюда можно отнести, например, пароли от личных учетных компьютерных аккаунтов, различные шифры, сведения о некоторых клиентах, заказчиках и т.д. Если увольняющийся сотрудник не обеспечит надлежащую передачу этой важной информации, новому служащему будет весьма сложно качественно исполнять свои профессиональные обязательства.
  4. Выполнение иных дел, которые будут необходимы в конкретной ситуации.

Инициатива по заполнению обходного листа всегда принадлежит именно работодателю. Он должен выдать сотруднику соответствующий документ и разъяснить схему его дальнейших действий. Однако сразу необходимо отметить, что вопрос по заполнению обходного листа до сих пор вызывает многочисленные споры в современных профессиональных отношениях.

Чьи подписи должны присутствовать на обходном листе?

Перечень подписей, которые должны присутствовать на обходном листе, может несколько меняться, в зависимости от конкретной организации, должности, которую занимал сотрудник, а также от иных обстоятельств. Однако в большинстве случаев на данном документе должны присутствовать подписи начальников следующих структурных подразделений:

  1. Отдела, в котором работал увольняющийся сотрудник. В этом случае подпись должен поставить его непосредственный руководитель, если у него не имеется абсолютно никаких претензий относительно ухода подчиненного.
  2. Отдела службы безопасности. Такой отдел сейчас можно встретить во многих организациях и на предприятиях. Сотрудник службы безопасности может проинструктировать увольняющегося служащего относительно, например, неразглашения той или иной информации о фирме и т.д. Только после этого руководитель данного структурного подразделения сможет подписать обходной лист.
  3. Склада. Если у увольняющегося сотрудника имелся доступ на склад – значит, руководитель этого склада также должен подтвердить факт отсутствия у него каких-либо претензий. Подпись нередко подтверждает и факт сдачи служащим ключей от этого склада, которые ранее были вверены ему в пользование.
  4. Отдела бухгалтерии. Его увольняющийся подчиненный обязательно должен посетить. Подпись бухгалтера будет означать, что у него не имеется абсолютно никаких финансовых претензий в адрес сотрудника.

После сбора подписей руководителей подразделений окончательную отметку проставляет директор организации.

Правомерность документа и требований к нему

Тем не менее, один из самых сложных вопросов, касающихся обходного листа – это то, насколько законно требовать от уходящего сотрудника обойти подразделения компании и собрать необходимые подписи.

Согласно статье 84, пункту 1 Трудового Кодекса РФ, от фирмы-работодателя требуется вернуть бывшему сотруднику трудовую книжку ровно тогда, когда тот уволился. Даже при отсутствии обходного листа. Более того, если работник в свой последний день не явился на место службы, его надо письменно уведомить, что пришло время забрать трудовую книжку. Это тоже указано в статье 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в статье 140 отмечено, что и финальный расчет производится в официальный последний день.

Таким образом, по закону нельзя задержать ни выплату остатка зарплаты, ни оставить у себя трудовые документы.

Следовательно, работник вправе решать, обязательно ли подписывать какой-либо обходной документ.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, необходимость обходить что-то перед выдачей трудовой книжки можно расценить как затягивание сроков при увольнении и опротестовать в суде – об этом стоит помнить руководству фирмы.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

По ст. 5.27 КоАП Российской Федерации последнего возможно привлечь к ответственности.

Статья 5.27 КоАП РФ

В каких отраслях оформляется?

Обходной лист чаще всего требуют в коммерческих структурах.

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Некоторые государственные учреждения локальными актами тоже устанавливают требование заполнить обходной лист перед увольнением.

Примеры обходных листков:

Обходной листок увольняющегося сотрудника

Обходной листок увольняющегося сотрудника

Возможно ли обойтись без него?

Без обходного листа обойтись можно, но работодатели неохотно идут на это, так как лишаются возможности увидеть, не остался ли им что-нибудь должен работник.

Бывший же сотрудник должен знать, что при желании уволиться возможно и без заполнений этого документа. Так, невостребованная трудовая книжка останется ждать хозяина на протяжении 75 лет согласно приказу Министерства культуры России от 28 августа 2010 года за номером 558.

Но ее можно забрать и в случае отказа кадровой службы ее возвращать – через суд.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Как уволиться по состоянию здоровья? Читайте в нашей статье.

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию? Узнайте .

Обязателен и законен ли обходной лист при увольнении?

Как уже говорилось, в Трудовом Кодексе обходной лист не упомянут, и задерживать увольнение на основании его отсутствия нельзя.

Работодатель не вправе применять к уходящему работнику дисциплинарные меры – согласно статье 84.1 ТК РФ. Юридической силы «бегунок», по сути, не имеет. Недостачи и материальный ущерб работодатель может взыскать через суд и без этой бумаги – достаточно располагать доказательствами вины экс-сотрудника.

Трудовой же договор необходимо прекратить в определенный день, дав распоряжение по форме №Т-8.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Работника обязательно ознакомить с приказом под роспись.

Порядок оформления

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.

Использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» нельзя использовать в качестве основания для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место нарушение ст. 84.1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не вправе обязать сотрудника подписывать документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ. Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Но сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Нужно ли подписывать

Любой работодатель способен установить требование о сдаче «бегунка» в последний рабочий день, но не способен заставить бывшего сотрудника собирать подписи.

Есть ли рычаги для влияния:

  • согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сдача в отдел кадров обходного со всеми подписями обуславливает получение увольняющимся сотрудником дополнительной компенсации;
  • при недостаче применяются и другие механизмы. Например, сотрудник до увольнения потерял мобильный служебный телефон. В «бегунке» поставили отметку «телефон не сдан». Инспектор отдела кадров попросил сотрудника в письменной форме разъяснить причины недостачи, чтобы установить ущерб;

Директор распорядился взыскать с сотрудника материальный ущерб – стоимость телефона. Бывший работник согласился сделать это добровольно, написал письменное обязательство. Кадровик указал наличие обязательства в «обходном», срок, сумму и расписался.

  • если сотрудник после увольнения не вернул оборудование или документы, причинил тем самым серьезный ущерб организации, то работодатель имеет право решать проблему в суде.

Обходной лист – это элемент самоконтроля. Подписывать его надо, чтобы убедиться, что вы рассчитались по материальным и другим ценностям с предприятием.

Распространена ситуация: бывшему сотруднику, не имеющему никаких долгов перед предприятием, нужно уволиться в кратчайшие сроки. Он вправе потребовать расчета и без заполнения «бегунка».

Таким образом, обходной лист может быть полезен для обеспечения возврата имущества предприятия, важных документов и не вызывает особых проблем.

Но его применение вместе с нарушением законодательства может привести к негативным для нанимателя последствиям: судам и административной ответственности.

Увольняясь, любой сотрудник должен знать, что подписывать «обходной» он не обязан, но рассчитаться с нанимателем «по долгам» необходимо.

Какие нужны документы при увольнении по соглашению сторон, вы можете узнать в статье: увольнение по соглашению сторон.

Про увольнение по статье за утрату доверия .

Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя рассматривается на этой странице.

Отличительные признаки

Обычно обходной лист включает в себя перечень подразделений (лиц), имя-фамилию работника, а также занимаемую должность и название компании-работодателя.

Форма относительно свободная, определенная отделом кадров или руководством.

Текст и реквизиты

Предпочтительно указать в обходном листе:

  • дату выдачи обходного листа;
  • имя и фамилию работника;
  • занимаемую до увольнения должность;
  • список подразделений (лиц), перед которым надо отчитаться;
  • имя и фамилию руководителя фирмы;
  • день получения трудовой книжки.

Желательно также прописать, что все материальные ценности сданы (если компания выдает какое-либо оборудование на руки).

Кого указывают в листе?

Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков:

Кто подписывает За что отчитывается
Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику
Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее
Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам
Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника)
IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям.
Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов
Библиотечный отдел Возврат литературы

Кто подписывает?

Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

В больших организациях возможно также проставление печатей на документ.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена.

Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет.

Бланк обходного листа

Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Читайте в нашей статье.

Как уволиться материально ответственному лицу? Узнайте .

Как осуществляется внесение записи в трудовую книжку при увольнении? Смотрите .

Последствия

Чаще всего работники спокойно соглашаются заполнить «бегунок», не вступая в препирательство с работодателями.

Для работника

Тем не менее, работник волен не заполнять обходной лист, и работодатель не имеет права его за это наказывать.

Однако на практике это может означать задержку как выплат остатка зарплаты, так и удержание трудовой книжки. Это возможно опротестовать через суд.

Пример:

Если некий Петр Иванов, отработав два года в качестве менеджера среднего звена, уволился (и был ознакомлен с приказом об увольнении) с 1-ого числа текущего месяца, то 1-ого числа он должен был получить остаток денег и свой трудовой документ. Но обходной лист заполнить не успел – главный бухгалтер был в командировке. На новой работе, соответственно, Иванов приступил к своим обязанностям позже и потерял время и деньги.

В этом случае при обращении в суд работник получит компенсацию от бывшего работодателя за задержку окончательного расчета.

В том числе, ему выплатят средний заработную плату за время, прошедшее с последнего официального рабочего дня до получения трудовой книжки (по статье 234 ТК Российской Федерации).

Для работодателя

Обходной лист нужен именно работодателю, однако надо помнить, что в случае нарушения статьи 84.1 компания понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, поэтому задерживать выдачу документов крайне нежелательно.

Компенсация морального ущерба согласно статье 237 ТК РФ и дополнительные выплаты могут оказаться выше предполагаемой пользы «бегунка».

Стандартный образец обходного листа при увольнении не включает пункта об ответственности работника, поскольку формальной юридической силы этот документ не имеет, и недостачи в любом случае придется требовать через судебные инстанции.

Порядок оформления обходного листа

В связи с тем, что перечень принимающих коммерческое имущество лиц довольно большой, обходной лист выдается сотруднику за две недели до увольнения, в день направления заявления с желанием покинуть организацию. Такой период предоставляется для того, чтобы у сотрудника было время на сдачу ценностей, без отрыва от выполнения трудовых функций. Бланк листа находится в отделе кадров, где сотрудник может его получить. Подписывать документ не обязательно в том порядке, в котором перечислены специалисты. Как правило, для более быстрого заполнения обходного листа, подписи проставляют в разнобой, за исключением последней – руководителя. Порядок оформления документа выглядит следующим образом:

  • После получения листа на руки, работник собирает все предметы имущества, которые были переданы ему в пользование и сдает их соответствующим лицам, взаимен на проставление подписи. Если же предметы громоздкие, например, компьютер/принтер/сканер, то сотрудник самостоятельно должен удостовериться в их работоспособности, а лишь затем просить специалиста осуществить приемку техники;
  • После получения всех автографов, сотруднику следует явиться к нанимателю и попросить поставить его подпись. Наличие отметок от каждого специалиста будет являться гарантом снятия с лица ответственности за ранее предоставленные коммерческие ценности;
  • После сдачи обходного листа сотруднику выдаются: трудовая книжка, запрашиваемые справки, а также денежные выплаты.

Ответственность работодателя при наказании сотрудника, отказывающегося заполнять обходной лист

Некоторые работодатели вне зависимости от требований законодателя, пытаются всеми возможными способами обязать подчиненных к заполнению листа, несмотря на то, что документ, по сути, не имеет никакого юридической силы. Как правило, наиболее распространенными нарушениями работодателей являются:

  • Отказ выплачивать полагающиеся денежные начисления в день расторжения трудового соглашения. Такие деяния нанимателя являются неправомерными, а в случае их фиксации соответствующими инстанциями, руководитель компании будет привлечен к ответственности. Нормами ТК РФ установлено обязательство нанимателя предоставить любому увольняющемуся сотруднику:
  • Заработок за последний трудовой период;
  • Финансовую компенсацию за неиспользованный отпускной период;
  • Иные премии/надбавки, предусмотренные трудовым соглашением.
  • Наниматель обязывает специалистов кадрового отдела выдавать увольняющимся работникам их трудовые документы исключительно после предъявления заполненного обходного листа. Данное требование руководства также не является законным и правомерным. Факт отказа предоставлять обходной лист не является гарантией и поводом для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Чтобы доказать его вину в утрате тех или иных материальных предметов, следует инициировать проведение соответствующей внутренней проверки, целью которой является поиск поврежденного имущества и установление факта причастности лица к инциденту;
  • Наложение на увольняющегося сотрудника штрафных санкций или высказывание угроз по лишению лица определенной части заработка, в случае отказа заполнять обходной лист. Такая мера воздействия на подчиненного нарушает положения ТК РФ, в которых не закреплено обязательство сотрудника предоставлять руководителю данный документ. Таким образом, заполнение обходного листа является лишь желанием штатного работника, но ни как ни его трудовым долгом.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Время чтения: 5 минут

Помимо обязательной документации, оформления которой требует законодатель при аннулировании трудовых взаимоотношений с сотрудниками, многие работодатели используют дополнительные документы, наличие которых обеспечивает их материальную безопасность. Как правило, при трудоустройстве граждан, руководство предприятия им вверяет определенное коммерческое имущество, использование которого необходимо при выполнении должностных обязательств. Для того чтобы подчиненные понимали всю ответственность за сохранность ценностей, а работодатели могли взыскать утраченное или утерянное имущество, в крупных компаниях используются обходные листы при увольнении, образец и бланк которых будет рассмотрен в статье. Главной задачей этого документа является фиксирование отказа от взаимных материальных претензий двух сторон трудовых отношений при завершении их сотрудничества. Постановка в нем росписей представителей различных структурных подразделений является доказательством сдачи работником всех ценных предметов в должном состоянии, а также отсутствие недостачи имущества компании.

Несмотря на то, что лист сдачи имущества нанимателя ответственным за приемку специалистам не является обязательным документом, оформляемым в момент завершения сотрудничества, работодатели могут прописать в трудовом соглашении или ином внутреннем акте отдельный пункт об обязанности сотрудника предоставить заполненный лист в установленный срок.

Для того чтобы не иметь при окончании сотрудничества никаких проблем с заполнением документа, следует ответственно подойти к сохранности вверенных ценностей, будь то какое-либо имущество или же перечень секретной документации. Бланк обходного листа разрабатывается в компании-нанимателе и предоставляется подчиненным в случае необходимости его заполнения.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Как заполнять

Руководитель обычно выдает работнику обходной лист заранее. Например, за 2 недели до ухода. Чтобы он успел проставить все подписи и получить вовремя расчет. Причём обычно этот документ необязательно подписывать в порядке следования подразделений, которые надо посетить.

Уже на уровне отделов ответственные лица ставят в листе обхода не только свои подписи, но и делают запись об отсутствии претензий к работнику.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если документ не заполнен?

Формально делать ничего не надо. Или заполнять.

Тут зависит от позиции работника и работодателя — готов ли первый отстаивать свои права через суд и осознает ли второй свою ответственность с точки зрения Трудового Кодекса.

Иногда все же проще заполнить необходимую отчетность и расстаться с компанией, не доводя до конфликтной ситуации. Некоторые компании соглашаются отдать трудовую книжку и провести расчет без обходного листа.

Нужен ли при трудоустройстве?

Большинство сотрудников не возражают заполнять обходной лист при трудоустройстве.

Такая бумага нужна, в первую очередь, для того, чтобы оценить коллектив, компанию и принять дела.

Юридической силы документ не несет (его тоже нет в Трудовом Кодексе), но важен как отчетность внутри самой компании. По форме он не отличается от обходного листа при процедуре увольнения, только вместо фразы «дела и материальные ценности сдал» нужно указать «принял» или «получил».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *