Главная » Кадровику » Среднегодовая норма рабочего времени на 2019 год

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором


Вернуться назад на Рабочее время 2019

Каждый работодатель должен так организовать работу предприятия, чтобы не нарушить права работников. Статья 37 Конституции РФ гарантирует каждому работающему право на отдых.
А статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие ограничения направлены не только на соблюдение прав работников, но и охрану их здоровья, защиту от чрезмерного переутомления.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а работа сверх нормального количества рабочих часов оплачивается в повышенном размере.
Есть три вида учета рабочего времени:
• Поденный,
• Недельный,
• Суммированный.
Если работнику установлен фиксированный рабочий день, например, 8-часовой, то рассчитать, учесть и соблюсти нормы рабочего времени не составляет труда. Если для работника установлен гибкий, скользящий или сменный график, то ведут недельный или суммированный учет отработанных часов.
Внимание! В бухгалтеры обязаны ознакомить сотрудников с графиком работы на 2019 год.
При суммированном учете приказом руководителя предприятия определяется расчетный период: месяц, квартал или год. Суммарное количество отработанных часов, отработанных сотрудником, не должно превышать норм рабочего времени, рассчитанных по производственному календарю за расчетный период. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере.
Расчет норм рабочего времени начинают с анализа производственного календаря. Ведь именно в нем содержится информация о рабочих и выходных днях. Производственный календарь составляется ежегодно на основе обычного. В него добавляется информация о нерабочих праздничных днях и сокращенных предпраздничных, а также переносы выходных дней. Напомним, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.
В 2019 году в соответствии со ст.112 Трудового кодекса в производственный календарь включены следующие праздники:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы,
• 7 января — Рождество Христово,
• 23 февраля — День защитника Отечества,
• 8 марта — Международный женский день,
• 1 мая — Праздник Весны и Труда,
• 9 мая — День Победы,
• 12 июня — День России,
• 4 ноября — День народного единства.
Если календарный выходной день совпадает с нерабочим праздничным, то выходной переносится на рабочий день после праздничного. Такое правило закреплено ст.112 ТК РФ. Эта же правовая норма позволяет чиновникам переносить выходные дни. Правительство ежегодно принимает постановление о переносе выходных и праздничных дней.
Проект постановления «О переносе выходных дней в 2019 году» размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила данный проект.

В 2019 году будет три переноса выходных и праздничных дней:
• С субботы 5 января на четверг 2 мая,
• С воскресенья 6 января на пятницу 3 мая,
• С субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.
Благодаря таким переносам в 2019 году нас ждут длинные выходные:
• Новогодние каникулы – с 30 декабря по 8 января 2019 года,
• С 8 по 10 марта в связи с празднованием Международного женского дня,
• С 1 по 5 мая в связи с Праздником весны и труда,
• С 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы,
• С 2 по 4 ноября по случаю празднования Дня народного единства.
Напомним, что статья 6 Трудового кодекса позволяет региональным властям устанавливать на территории своего субъекта Российской Федерации дополнительные нерабочие праздничные дни. Как правило, это важные исторические даты или религиозные праздники.
В 2019 году правила расчета норм рабочего времени остаются прежними. Руководствоваться необходимо тремя нормативными актами:
• Трудовой кодекс РФ,
• Приказ Минздравсоцразвития РФ №588н,
• Постановление о переносе выходных и праздничных дней (утверждается ежегодно).
Расчет норм рабочего времени производится в три шага:
• Шаг 1. По производственному календарю определить количество рабочих дней в месяце,
• Шаг 2. Умножить количество рабочих дней на дневную норму рабочего времени,
• Шаг 3. Отнять количество часов, на которые были уменьшены предпраздничные сокращенные дни, которые выпали на расчетный месяц.
Дневная норма рабочего времени может принимать одно из значений:

• При 40-часовой рабочей неделе – 8 часов в день,
• При 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа,
• При 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часов.
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени установлена ст.92 ТК РФ для некоторых категорий работников:
• Для работников моложе 16 лет – не более 24 часов в неделю,
• Для работников от 16 до 18 лет и инвалидов первой или второй группы – не более 35 часов,
• Для работников вредного или опасного производства – не более 36 часов.
Не путайте сокращенное и неполное рабочее время. Сокращенное рабочее время предусмотрено законодательством (ст.92 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить сокращенный рабочий день указанным сотрудникам, при этом их труд оплачивается как за полную рабочую неделю. Неполное рабочее время в соответствии со ст.93 ТК РФ устанавливается по соглашению между работником и работодателем. При этом труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.
В соответствии со ст.95 ТК РФ работа в предпраздничные дни сокращается на 1 час. В 2019 году будет 6 сокращенных дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня.
Зная все исходные данные, можно рассчитать норму рабочего времени на любой месяц, квартал или весь год. Покажем на примерах.
В январе 2019 года будет 17 рабочих и 14 нерабочих дней. Нормы рабочего времени в январе составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 * 17),
• При 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 * 17),
• При 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часов (4,8 * 17).

В феврале 2019 года будет 20 рабочих и 8 выходных дней. Один предпраздничный рабочий день (22 февраля) сокращен на 1 час. Нормы рабочего времени в феврале составят:
• При 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (8 * 20 – 1),
• При 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (7,2 * 20 – 1),
• При 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (4,8 * 20 – 1).
В первом квартале 2019 года будет 57 рабочих дней:
• В январе – 17,
• В феврале – 20,
• В марте – 20.
Выходных дней – 33:
• В январе – 14,
• В феврале – 8,
• В марте – 11.
Сокращенных предпраздничных – 2 дня:
• 22 февраля,
• 7 марта.
Рассчитаем нормы рабочего времени за первый квартал 2019 года:
• При 40-часовой рабочей неделе – 454 часов (8 * 57 – 2),
• При 36-часовой рабочей неделе – 408,4 часа (7,2 * 57 – 2),
• При 24-часовой рабочей неделе – 271,6 часа (4,8 * 57 – 2).
В 2019 году будет:
• Рабочих дней – 247,
• Выходных – 118,
• Сокращенных предпраздничных дней – 6.
Рассчитаем нормы рабочего времени за 2019 год:
• При 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (8 * 247 – 6),
• При 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (7,2 * 247 – 6),
• При 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часа (4,8 * 247 – 6).
За нарушение трудового законодательства компания-работодатель понесет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Руководитель компании выплатит штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются.
Это штрафы за превышение норм. А что грозит работодателю, если он снижает норму рабочего времени? В результате сотрудник недорабатывает и его доход снижается. В этом случае можно говорить о невыполнении работником норм труда по вине работодателя. В соответствии с ч.1 ст.155 ТК РФ при невыполнении норм труда или неисполнении работником своих должностных обязанностей по вине работодателя, последний должен выплатить средний заработок, рассчитанный пропорционально фактически отработанному времени. Невыполнение данного требования повлечет административную ответственность по ст.5.27 ТК РФ.
Промышленная безопасность 2019
Прописка 2019
Работник 2019
Работодатель 2019
Работы повышенной опасности 2019


| | Вверх

Сменный график через 12 часов

Если предприятие использует двенадцатичасовой рабочий день, то при расчете графика необходимо опираться на статью 91 ТК РФ, где четко сказано, что общая продолжительность рабочей недели не должна превышать сорока часов.

Таким образом, при установлении времени работы и отдыха важно учитывать тот факт, что продолжительность рабочей недели не может превышать сорока часов. Обратите внимание на то, что если использовать привычный сменный график: два рабочих дня и два выходных – однозначно будет наблюдаться превышение нормы.

Чтобы такого не происходило, нужно использовать суммированную систему учета рабочего времени. Таким образом, если произошло превышение нормы в одном месяце, то она компенсируется уменьшением отработанного времени в другом.

Обратите внимание на то, что продолжительность рабочей недели можно сократить путем предоставления дополнительного выходного, дополнительных часов отдыха, а также обеденного перерыва.

Расчет рабочего времени в командировке

Фактически человек, отправленный в командировку, не исполняет своих трудовых обязанностей. Он выполняет исключительно служебное поручение.

Внимание! При оплате времени, проведенного в командировке, не могут быть использованы нормы рабочего времени, которые отражены в статье 91 ТК РФ.

Надо отметить, что в таком случае продолжительность рабочего времени устанавливается на основании некоторых факторов.

К ним относятся:

  • характер назначенного задания,
  • условия выполнения работы,
  • режим работы принимающей стороны.

Если работника отправили в командировку в выходные или праздничные дни, этот факт обязательно отражается в табеле учета времени и оплачивается по повышенным тарифам.

Перед отправкой в командировку сотруднику выдаются денежные средства, называемые командировочными расходами.

Если таковых средств выдано не было, то все расходы компенсируются по факту получения затрат. Работник привозит квитанции, а бухгалтерия на основании бумаг производит полный расчет.

Оплата труда во время командировки производится отдельно. Но никто не запрещает работодателю оплатить командировку в день выдачи основной заработной платы.

Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Расчет при неполной ставке

При расчете отработанного рабочего времени при неполной ставке нужно акцентировать свое внимание на нормы выработки – это сорок часов в неделю.

Таким образом, получаем:

  • норма при 0,75 ставки 30 часов в неделю. Если рабочая неделя пятидневная, то делим 30 часов на 5 и получаем 6 часов в день. Чтобы рассчитать месячную норму, необходимо 6 часов умножить на количество рабочих дней в учетном периоде,
  • 0,25 ставки. При этом работник может исполнять трудовые обязанности как пять дней по два часа, так и два дня по пять часов. Могут быть использованы и другие цифры.
Ставка Количество часов в неделю Количество часов в месяц (за февраль 2019)
0,3 12 48
0,4 16 64
0,5 20 80
0,6 24 96

Важно! Условия неполного рабочего дня в обязательном порядке прописываются в договоре. С договором работник знакомится до того, как он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Если фактически работник обязан работать полный день, а в договоре прописан сокращенный график, договор считается оформленным незаконно, поэтому такой договор лучше не подписываться и не соглашаться на особые условия от работодателя.

Это связано с тем, что в дальнейшем начальник имеет право снизить размер оклада, а доказать тот факт, что работник исполняет трудовые обязанности полный день, очень трудно.

Ответственность за несоблюдение нормы рабочего времени

Если предприятие нарушает нормы действующего законодательства, в отношении трудового права используется статья 5.27 КоАП РФ. При этом штрафные санкции составляют от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Для руководителей, нарушивших нормы труда, предусмотрен штраф от одной до пяти тысяч рублей. Если нарушение зафиксировано повторно, то пределы штрафных санкций увеличиваются в несколько раз.

Если работодатель намеренно занижает нормы рабочего времени, из-за чего общий заработок сотрудника снижается, то применяются нормы части первой статьи 155 ТК РФ. За подобное нарушение работодатель понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Если работодатель нарушает нормы трудового законодательства, в первую очередь необходимо обратиться к нему напрямую и потребовать объяснить причины нарушений. Не всегда в них виновен непосредственный начальник. Иногда ошибки происходят в момент начисления заработной платы в бухгалтерии.

Если же работодатель не отказывается от совершения нарушений и не желает их устранять, необходимо писать жалобу в инспекцию по охране и защите труда. Там проведут проверку, и если нарушения будут выявлены, работодателя обяжут полностью устранить их.

Если после вынесения решения комиссии, направленной инспекцией труда, начальник не желает выполнять предписания, можно смело обращаться в Прокуратуру или суд.

Посмотрите видео. Перерывы в работе для отдыха и питания:

Нормативы рабочего времени 2019

Зачастую заработная плата работника напрямую зависит от фактически выработанного времени. Подобный вид расчета применяется при сменном графике или при работе на неполной ставке.

Нормативы рабочего времени используются на предприятии для расчета заработной платы работников при сменном графике, а также для начисления дополнительных выплат при переработке, работе в ночное время. На законодательном уровне существует классификация норм рабочего времени.

Внимание! Таким образом, различают:

  • неделя. При рабочей неделе сотрудник суммарно в неделю должен отработать не более сорока часов. При этом может быть установлен как один, так и два выходных дня. Если работник трудится неполный рабочий день, то норма часов рабочей недели составляет 24, 35, 36 часов,
  • рабочая смена – это время, в течение которого определенный сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. После отработки смены его сменяет другой работник. Рабочие смены могут быть как ночными, так и дневными. Надо отметить, что при сменном графике невозможно применить сокращенный рабочий день, когда он предоставляется на законодательном уровне, в силу того, что производство не может быть остановлено. В таком случае часы, отработанные сверх нормы, считаются сверхурочными. Обратите внимание на то, что ночная смена, период которой укладывается в такой временной промежуток, как десять часов вечера шесть часов утра, оплачивается в повышенном размере,
  • рабочим днем называют дневной промежуток времени, на протяжении которого работник исполняет свои обязанности в течение восьми часов,
  • учетным периодом называют временной промежуток, за который нужно рассчитать размер заработной платы. Чаще всего на предприятии используется учетный период, равный одному календарному месяцу. После его окончания работники бухгалтерии исследуют табель учета рабочего времени и рассчитывают заработную плату каждого из работника,
  • лимитом занятости называют установленный на законодательном уровне предел времени, на протяжении которого работник может осуществлять трудовую деятельность. Такое понятие используется при работе по совместительству. В 2019 году при 40 часовой неделе лимит занятости конкретного сотрудника не может превышать 84 часов в неделю.

Форма учета рабочего времени избирается руководством предприятия на основании специфики работы фирмы и отражается в уставных документах.

Работа в ночное время по ТК РФ.

Правила расчета

Расчет рабочего времени происходит исходя из множества влияющих на него важных факторов. Конечно, основным показателем является рабочий график. Именно от него зависит как расчет фактически отработанного времени, так и размер заработной платы.

График работы может быть:

  • дневной,
  • недельный,
  • суммированный.

Под суммированным рабочим графиком понимают использование на предприятии сменной рабочей недели.

Кроме основного показателя – рабочего графика – при расчете рабочего времени используются следующие факторы:

  • сколько выходных в неделю получает сотрудник: один или два,
  • какова продолжительность одного рабочего дня,
  • точное время, в которое работник начал работу и закончил ее,
  • протяженность перерывов в течение рабочего дня,
  • какова очередность рабочих дней с выходными,
  • сколько отработано смен за сутки,
  • праздничные дни, учитываемые в текущем учетном периоде.

Посмотрите видео. Производственный календарь на 2019 год:

Праздничные дни

Важно! На основании статьи 112 ТК РФ если согласно текущему календарю праздничный день выпадает на выходной день, то праздничный период переносится на первый день рабочей недели.

Надо отметить, что также на основании статьи 112 ТК РФ Правительство России вправе перенести праздничные дни на последующие или предшествующие периоды. В связи с этим ежегодно принимается постановление, с которым граждане знакомятся посредством СМИ.

Как использовать

Данные цифры кадровикам и бухгалтерам необходимо знать, поскольку от того, выработает человек норму времени или нет, зависит его заработная плата. Например, если человек недоработает, то заработную плату ему рассчитают пропорционально отработанному времени. А если переработает, например ненормированный рабочий день для водителей установлен практически в каждой организации, то важно точно подсчитать, сколько он переработал. Потому что в этом случае заработная плата водителя будет рассчитываться в повышенном размере по правилам статьи 152 или 153 ТК РФ.

Важно помнить, что законодательно установлен лимит на количество часов переработки (см. статью 99 ТК РФ), а именно не более 120 часов в год, поэтому норма рабочего времени 2020 году должна соблюдаться.

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

***

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

Работа в государственные праздники, праздничные дни

При составлении графиков работы (сменности) наниматель должен учитывать, что в соответствии со ст.147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

1) работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Конкретный размер доплаты в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливается Правительством Республики Беларусь, в иных организациях — трудовым договором и (или) локальным правовым актом.

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время 1 неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (1 день отдыха за 8 ч. работы в сверхурочное время) (ст.69 ТК).

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается отдельным категориям работников в связи с возрастом (работники моложе 18 лет), состоянием здоровья (инвалиды I и II группы), работой во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда и некоторыми иными особенностями трудовой деятельности (врачи, учителя, отдельные категории работников организаций культуры). Работникам, которые не указаны в законодательных актах, сокращенное рабочее время не может быть установлено.

Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени каждой категории работников определяется законодательством.

Так, постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени» установлен список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, а постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 23.03.2016 № 46 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени для медицинских работников» установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для медицинских работников (за исключением работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, врачей-специалистов, являющихся руководителями организаций здравоохранения, медицинских научных организаций, санаторно-курортных и оздоровительных организаций, других организаций, которые наряду с основной деятельностью осуществляют медицинскую деятельность, обособленных подразделений этих организаций, главных медицинских сестер, медицинских сестер-диетологов, зубных техников) — 38,5 ч. в неделю.

В производственном календаре на III квартал 2019 г. приведены нормы рабочего времени при 40-часовой, 35-часовой, 33-часовой и 30-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели и 38,5-часовой пятидневной рабочей недели.

Норма часов при сменном графике работы

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

  • норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
  • водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
  • спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015–2017 годы от 13.03.2015.

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд.

График учета рабочего времени при сменной работе

Графики бывают:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • сутки через 3;
  • иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает).

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *