Срочно нужна помощь юриста? Звоните бесплатно по номеру 8(800)350-23-68

  • Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ?
  • Отличие от сверхурочной работы
  • Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?
  • Кому и как устанавливается ненормированный график?
  • Документальное оформление условий
  • Разработка и утверждение перечня должностей с НРД
  • Обозначение в трудовом договоре
  • Составление приказа об установлении ненормированного рабочего дня
  • Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?
  • Компенсации работы за ненормированный день
  • Отпуск за ненормируемый рабочий день
  • Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска
  • Учет ненормированного рабочего времени

Ряд сотрудников в связи со спецификой их должности иногда вынуждены задерживаться по рабочим моментам допоздна или приходить на работу раньше других. Причина для этого – решение той или иной задачи руководства.

Работодателям более удобно оценивать такой труд как ненормированный. Что это значит и к кому можно установить «ненормированность» рабочего дня? Как оформляется и оплачивается? Как проконтролировать, чтобы работа не перешла в разряд сверхурочной, где нужно будет платить надбавку?

Содержание

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. На практике в перечень должностей включаются следующие должности:

  • Руководящее звено. Например, генеральный директор.

  • Персонал техобслуживания.

  • Хозяйственный персонал.

  • Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Например, риелтор может показывать объекты недвижимости покупателям в рамках ненормированного рабочего дня.

  • Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:

  • представители высшего руководства;

  • работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;

  • руководители бухгалтерской и финансовой служб;

  • начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);

  • техники и наладчики;

  • технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);

  • логисты и диспетчеры;

  • работники, отвечающие за охрану и безопасность.

Особенности применения ненормированного рабочего дня для работодателя

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

1.Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:

  • нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;

  • нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.

2.НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:

  • не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;

  • компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

  1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.

  2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.

  3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ?

О ненормированном рабочем дне (далее – НРД) прописано в статье 101 трудового кодекса.

ТК РФ Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Такой режим труда утверждается отдельным распоряжением, если специалисту поручается проведение дополнительной работы, но в пределах его обязанностей. Выполняется она только вне распорядка.

Один из главных признаков ненормированного режима – эпизодичность. Это понятие официально раскрывается в письме Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/1204-6-1 от 18 февраля 2014. Оно означает, что сотруднику назначают ненормированный режим рабочего времени исключительно при необходимости и время от времени. Не допускается систематичность.

Несмотря на допустимость переработки сверх графика, рабочий день не должен превратиться в удлиненный. К такому труду разрешается привлекать только в редких случаях. Навязывать такой распорядок постоянно никто не имеет права.

Несмотря на утверждение специального графика для сотрудников, они обязаны следовать и общему распорядку. Нельзя когда вздумается уходить или приходить на работу, или являться с опозданием, нарушая общий для всех распорядок (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Право отдыхать в выходные и праздники также остается. Если в эти дни будет дополнительная работа, работодателю придется оплатить ее (статьи 113, 153 ТК РФ, Письмо Роструда №1316-6-1).

Отличие от сверхурочной работы

Часто путают ненормированный и сверхурочный день. Такие работы, хоть и выполняются в дополнительное время, но все же между ними огромная разница в российском законодательстве. Отобразим ее в таблице:

Ненормированная работа Сверхурочная работа
Строго не установлено когда начинается и оканчивается. Гибкий график. Имеет четкие временные рамки.
Нет закрепленных требований к продолжительности. Обязательна эпизодичность. Ограничена по времени. За год – до 120 ч. За два последовательных дня работы не более 4 ч. на 1 человека.
Возможность приобщения к работе прописывается в договоре. Может не включаться в договор.
Чтобы сотрудника привлекли к работе не заручаются его согласием (в основном). Только по согласию.
Приказ издается не всегда. Распоряжение о сверхурочке – обязательно (с обозначением количества сверхурочных часов).
Только в рамках должностных полномочий. Работа обозначенным в ТК обстоятельствам.
Нет специального кода для учета. Предусмотрен специальный код «04» или «С».
Привлекают только тех, чьи должности указаны в утвержденном списке. Задействуют всех, кроме льготников.

Ненормированный рабочий день в 2020 году: изменения, свежие новости

Госдума РФ намерена рассмотреть законопроект об изменении правил регулирования режима ненормированного рабочего дня. Изменения планируется внести в ст. 101 и 119 ТК РФ. Законопроект был внесен в Госдуму РФ еще в 2017 году, в феврале 2020 назначена новая дата его рассмотрения после почти двухгодового рассмотрения в Совете Госдумы. В пояснительной записке инициаторы поправок утверждают, что проект служит целям исключения необоснованного использования режима ненормированного рабочего дня. Предполагается, что такой режим будет применяться только после закрепления в локальном нормативном акте: коллективном договоре. Согласно проекту, запрещается вводить такой рабочий день для беременных, несовершеннолетних, граждан, испытывающих проблемы со здоровьем, а также превышать предельное число дополнительных рабочих часов в год (не более 120). Тем, кто отрабатывает большее количество рабочих часов сверху трудовой нормы, оплата будет производиться в соответствии с правилами о сверхурочных работах. Причем нарушать эти запреты нельзя даже при наличии согласия работника. За работу сверх нормы будет положен дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью от 7 до 15 дней. Если эти поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения ненормированного рабочего дня может существенно поменяться.

Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. При этом длительность сверхурочных работы ограничивается, а ненормированного рабочего дня — нет. В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей. Длительность переработки не лимитируется, основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Какие полагаются компенсации

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше, чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Основные особенности у данного трудового режима следующие:

  • НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;

  • при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;

  • привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;

  • виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;

  • отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;

  • установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка:

✓ несовершеннолетних;

✓ беременных;

✓ инвалидов;

✓ одиноких родителей маленьких детей.

Составляем приказ о рабочем времени

В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т. е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан. В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени.

Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 74 ТК РФ, — по инициативе работодателя.

Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

Кого можно привлекать к такой работе?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Трудовой кодекс не содержит перечень должностей, в отношении которых может устанавливаться режим ненормированного рабочего времени.

На что может рассчитывать работник с ненормированным рабочим днем?

В ст.119 ТК РФ говорится, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Такой отпуск не может быть менее трех календарных дней.

Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?

Несмотря на тот факт, что по закону трудиться нельзя дольше 40 часов в неделю, НРД способен нарушить этот порядок.

Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.

Несмотря на отсутствие ограничений по продолжительности работы, все же нужно придерживаться следующих правил:

Назначают НРД или до начала, или после окончания времени основного распорядка (Письмо Роструда №1316-6-1).
Длительности работ ограничивается временем, необходимым для выполнения отдельной задачи.
Даже в устном порядке разрешается попросить специалиста остаться после работы или прийти пораньше, чтобы решить проблемные рабочие моменты.
Недопустима каждодневная продолжительная переработка.

Мнение эксперта Дмитрий Константинович | 📞 8(800)350-23-68 Эксперт сайта «Юрист-консультант» Задать вопрос В случае злоупотребления работодателем правом назначения сотрудникам НРД, следует пресекать подобные нарушения. Есть два способа – направить жалобу в ГИТ или судебные органы. Юридические основания для этого закреплены в статьях 352, 356 и 391 ТК. Переработку признают сверхурочным трудом и сотруднику выплатят компенсацию. Что касается работодателя, то он ответит по статье 5.27 КоАП.

Кому и как устанавливается ненормированный график?

К труду в дополнительное время привлекают не людей конкретной профессии, а специалистов, которые работают на определенной должности. Нет ограничений в выборе должностей, для которых применяется НРД. Вместе с тем, учитываются особенности работ. Список формируется в отдельном порядке.

Неприемлемо установление НРД для всех имеющихся в организации должностей. Такой подход будет поставлен под сомнение при первой же проверке контролирующих органов.

Есть только одно исключение – для водителей. Рабочий режим, предоставление отдыха и прочие условия для этой категории сотрудников уполномочен утверждать Минтранс России (часть 2 статьи 329 ТК).

Устанавливается НРД только для некоторых водителей (п.14 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 N 15) на:

  • управляющих легковыми авто (кроме такси);
  • задействованных в экспедициях и изыскательских партиях.

Документальное оформление условий

Каждый должен знать свои рабочие условия. Поэтому уже на стадии трудоустройства будущих сотрудников знакомят с колдоговором, ПВТР и другой внутренней документацией, касающейся должности и выполняемых функций.

Режим НРД корректно фиксируется в документах. Для этого утверждается перечень должностей, в отношении которых он будет применяться.

Условия, при которых используется НРД, а также процедура его компенсации расписываются в пунктах трудового соглашения (статья 57 ТК). Если этого не сделать – нельзя законно привлечь к дополнительному труду. Подпись свидетельствует о согласии человека на применение в отношении него оговоренного режима, если возникнет такая необходимость.

Отдельную формулировку об определении дополнительного режима предусматривают в приказе, которым сотрудника принимают в организацию.

Перевод специалиста на НРД, ранее работавшего с обычным графиком, должен сопровождаться письменным предупреждением. Сообщение направляется за два месяца до запланированных работ (ч. 2 ст. 74 ТК).

Соглашаться или нет – дело сотрудника, ведь новые условия могут быть для него и неприемлемыми. Тогда ему должны предложить другие вакансии (даже с меньшей зарплатой) или же другую должность. Допускается предложение поработать в другой местности, если это условие оговаривается во внутренней документации.

Если предложение не устроит или вакансий нет, договор подлежит прекращению согласно пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

При согласии работать в дополнительное время составляется соглашение к договору. Затем формируется приказ с отражением в нем факта смены для сотрудника прежнего режима труда.

Разработка и утверждение перечня должностей с НРД

Устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем следующей документацией (статья 101 ТК):

  • колдоговором (или приложением к нему);
  • отдельным соглашением;
  • локальными нормативными актами (к примеру, ПВТР, положением об учете трудового времени).

В первую очередь применение НРД нужно закрепить в ПВТР. Эти действия обязательны согласно статье 189 ТК.

Утверждается список вынесением отдельного приказа от имени руководства. При принятии решения учитывают мнение представителей профсоюза (при его наличии).

В соответствии с ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, НРД может назначаться (пункт 2):

  • руководящему, техническому или хозяйственному персоналу;
  • специалистам, чье время работы невозможно зафиксировать с точностью;
  • сотрудникам, которые сами распределяют собственное время на работу;
  • если специфика деятельности разделяет трудовое время на несколько частей неопределенной длительности.

Обозначение в трудовом договоре

Первоочередной документ, где обозначают ненормированность графика – договор с сотрудником (статьи 57, 101 ТК). Условия НРД– относятся к существенным, поэтому всегда предусматриваются в договоре.

До момента подписания договора специалисту нужно ознакомиться с перечнем должностей, к которым применяют НРД. Он должен видеть, что его должность также находится в этом списке.

Помимо этого, следует предусмотреть пункт, определяющий порядок и объем компенсации за труд в дополнительное время, если не разработано и не утверждено отдельного положения.

Если же специалиста переводят на должность с НРД, тогда к уже имеющемуся договору подготавливают дополнительное соглашение. Как вариант –подписывается новый договор с обновленной редакцией (статьи 72, 72.1 ТК). Таким образом, сотруднику предоставляются гарантии соблюдения его трудовых прав.

Nenorm_rab_den

Составление приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется, если НРД назначают уже работающему специалисту, при этом такой режим ранее не прописывался в договоре.

Унифицированной формы нет, поэтому шаблон обычно разрабатывается организацией с дальнейшим его утверждением.

  1. В центральной части пишется «Приказ». Затем внизу проставляют № документа (регистрируется в журнале учета) и дату. В преамбуле указываются причины, послужившие поводом к применению режима.
  2. Приказ оформляется только при внесении должности специалиста в список должностей с НРД. Он имеет персонифицированный характер, так как определяет режим для конкретного сотрудника. Поэтому в приказе прописывается ФИО специалиста, занимаемая им должность, наименование подразделения и место, где он работает. Важно обозначить день, с которого начнется работа в новом режиме.
  3. Следующий пункт включает в себя поручение ответственным лицам провести подготовку и введение НРД (к примеру, оформить уведомления и отправить их служащим).
  4. Завершающий пункт отражает сведения об ответственном за исполнение условий приказа лице.

Руководитель подписывает документ с расшифровкой и проставляет оттиск печати организации, после чего передает его на исполнение. Приказ предоставляется работнику для ознакомления.

obrazec-prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne

Порядок установления нестандартного режима работы

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

  1. Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД.

  2. Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.

  3. Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

  4. Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.

  5. Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий график?

Запрещается устанавливать НРД для специалистов, трудящихся в режиме неполного рабочего времени. К примеру, при пятидневке с 9:00 до 13:00 часов.

Выходом из ситуации может быть только назначение неполной недели при полном рабочем дне. Например, если сотрудник работает в неделю всего три дня, однако по 8 часов каждый день.

Несмотря на тот факт, что для совместителей не определен прямой запрет, НРД к ним может применяться с учетом вышеуказанной особенности – только при полной продолжительности трудового дня.

Для некоторых сотрудников, сколько бы в день они ни работали, запрещено устанавливать режим ненормированного труда.

По НРД действуют те же ограничения, что и по сверхурочной работе, поскольку оба выполняются вне графика (часть 5 статьи 99, часть 3 статьи 203 ТК):

  1. Сотрудницам в положении.
  2. Подросткам (до исполнения им 18 лет).
  3. Специалистам в период обучения.

Ряд сотрудников привлекают к ненормированному труду только по их письменному согласию (статьи 259, 264 ТК):

  1. При наличии инвалидности;
  2. Женщин, занимающихся воспитанием детей до трех лет;
  3. Сотрудников, ухаживающих за детьми-инвалидами.
  4. Одинокого родителя, на воспитании которого есть ребенок до 5 лет.

Указанные категории нужно в обязательном порядке ознакомить с их правовой возможностью отказаться от работы по особому графику.

Кроме того, запрет действует и на персонал, работающий в опасных или вредных трудовых условиях.

Компенсации работы за ненормированный день

По общему правилу работникам, трудившимся на условиях ненормированного графика, полагаются дополнительные дни к отпуску. Этот вид компенсации регламентирован статьей 119 ТК.

Однако отдельные работодатели отступают от этого правила, компенсируя труд в особых условиях денежными надбавками. Такие выплаты производятся уже в отдельном порядке и на личное усмотрение.

Отпуск за ненормируемый рабочий день

Трудовым кодексом установлено обязательное предоставление ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, трудящимся на условиях НРД (часть 1 статьи 116 ТК).

Продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней, что фиксируется работодателем в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка (статья 119 ТК).

Исходя из положения статьи 120 ТК, максимальный срок дополнительно предоставляемого отпуска не может ограничиваться. При этом существуют рекомендации, согласно которым дополнительный отпуск лучше назначать в пределах 12 рабочих дней (пункт 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»). Поскольку этот период также приходится на выходные, то к этому сроку добавляется еще пару дней.

При определении длительности дополнительно предоставляемого отпуска, учитывается периодичность привлечения к ненормированному труду и его зафиксированная продолжительность.

Если речь идет о сотрудниках организаций федерального финансирования, правила предоставления им дополнительного отпуска устанавливаются ПП РФ 884 от 11 декабря 2002.

При финансировании за счет бюджета субъекта РФ – порядок и условия отпусков определяются уже органом власти соответствующего субъекта. При местном финансировании – органами местного самоуправления (статья 119 ТК).

Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска

Так как законодательно не установлена обязанность финансового возмещения времени, затраченного на ненормированную работу, размер оплаты будет зависеть полностью от работодателя.

Работник вправе настоять на материальной компенсации только на основании статьи 126 ТК – если общая длительность отпуска (ежегодного и дополнительного) будет превышать 28 дней.

Основанием для начислений будет письменное заявление заинтересованного сотрудника. При этом работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе.

Доплата может производиться безоговорочно, если работодатель изначально закрепил соответствующее положение в локальном акте. В этом случае компенсация будет считаться частью заработной платы.

Как оплачиваются отпуска

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от размера среднего заработка сотрудника и происходит согласно общеустановленному порядку. Налоги из оплаты дополнительного отпуска исчисляются в бюджет тоже по общему правилу. В число таких налоговых выплат входят НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В ряде случаев вместо отпуска за ненормированный рабочий день сотрудник может получить денежную компенсацию. Например, при увольнении. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отгулял не все дни такого отпуска, оставшиеся можно компенсировать. Кроме того, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация взамен отпуска не предоставляется беременным, а также работникам младше 18 лет. Сотрудник самостоятельно выбирает количество дней, которые заменят на денежную выплату.

Однако в судебной практике существует мнение, что Трудовой кодекс не предусматривает замену отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (постановление ФАС Центрального округа от 29.08.2011), а значит – выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда. Таким образом, к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ, её тоже отнести нельзя. В связи с этим такая замена может вызвать вопросы со стороны трудовой инспекции.

Учет ненормированного рабочего времени

Обязательство работодателя фиксировать в табеле учета время, отработанное каждым сотрудником, закреплено в трудовом кодексе – статье 91 ТК. Именно на основании этих данных проводится начисление заработной платы.

Однако относительно фиксации ненормированного времени мнения расходятся:

  1. Время, отработанное в режиме НРД, обязательно нужно фиксировать в общем учетном документе. Для этого используются формы Т-12 и Т-13. Чтобы не путать обозначение, следует отмечать отработанные дни отметкой «НРД».
  2. Переработка никак не фиксируется, если работодатель не намерен ее в дальнейшем оплачивать, предоставляя только дополнительные дни к отпуску.
  3. Для учета работы в режиме ненормированного графика нужно использовать отдельный учетный документ. Здесь отмечается только время, затраченное на ненормированную работу отдельными сотрудниками (должностями). Обычное рабочее время нужно отмечать в общем табеле.

Ненормированный график устанавливается только для некоторых сотрудников, если в этом возникает рабочая необходимость. После отработки работодателю желательно зафиксировать продолжительность работы в режиме ненормированного дня.

При ненормированном рабочем дне следует внимательно следить за соблюдением эпизодичности работ, в противном случае труд придется оплачивать как сверхурочный. Если возникают вопросы или споры, касающиеся ненормированного рабочего дня – обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему трудовому юристу.

Учет работы

Учет переработки в рамках ненормированного рабочего дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Поэтому работодатель может разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня, например в форме журнала учета или табеля.

Во время написания слова «не(?)нормированный» необходимо будет, в первую очередь, не заглядывать в орфографический словарь, в котором наверняка будут представлены оба варианта — как слитный, как и раздельный, потому что в языке присутствуют как прилагательное «ненормированный», так и имя прилагательное «нормированный». Нужно рассматривать целиком предложение, в котором есть анализируемое слово.

Самое общее положение, позволяющее написать в том или ином высказывании имя прилагательное «не(?)нормированный» в одно слово, — это отсутствие в предложении союза «а», при помощи которого сформировано противопоставление, а также употребление «не» не в целях отрицания качества нормированности, а как приставку. При этом всё предложение не должно содержать в себе семантику отрицания нормированности (вектора, рабочего дня, графика и так далее).

Если же «не нормированный» — это подчёркнутое отрицание, напоминание о том, что нормированности нет, то слово пишется раздельно с «не».

Примеры предложений:

«Рабочий день у Анатолия был ненормированный».

«Это у нас вовсе не нормированный, Иван Иванович, продукт, берите побольше».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *