Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие при прекращении трудового до­говора по ряду оснований. Как правило, при расчете необходимых сумм не возникает трудностей. В то же время налоговые последствия назначения выходных пособий не столь однозначны. Работодатели нередко заблуждаются по поводу использования прав на налоговые льготы, а порой злоупотребляют своими правами, что приводит к неполной уплате налогов и взносов на обязательное социальное страхование за работников.

Когда выходное пособие обязательно

В первую очередь напомним, при каких обстоятельствах ТК РФ обязывает выплачивать работнику выходное пособие. Случаев таких несколько, и их исчерпывающий перечень находим в самом Трудовом кодексе.

Пособие в размере двухнедельного среднего заработка

Двухнедельный средний заработок в силу ст. 178 ТК РФ причитается при расторжении трудового договора по следующим основаниям:

— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1. ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Двухнедельное выходное пособие в обязательном порядке выплачивается также при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ).

Пособие в размере среднемесячного заработка

Выплату одного среднего месячного заработка ст. 81 и ст. 84 ТК РФ предусматривают при увольнении в связи:

— с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— прекращением трудового договора вследствие нарушения не по вине работника правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то выходное пособие работнику не выплачивается.

Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), на общих основаниях выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 318 ТК РФ).

Пособие в размере трехмесячного среднего заработка

Как минимум трехмесячный средний заработок выплачивается при расторжении трудового договора:

— с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации;

— руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собствен­ником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (при отсутствии виновных действий руководителя) (ст. 181 и 279 ТК РФ).

Обложение обязательных выплат

В отношении обязательных выплат, о которых говорилось выше, никаких сомнений не возникает: расходы на них учитываются при налогообложении прибыли организации-работодателя. Эти суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Основание — ч. 1, п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ), п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Если сумма пособия больше предусмотренной законом

Однако нередки случаи, когда по желанию работодателя или по соглашению сторон трудовых отношений принимается решение о назначении при прекращении трудового договора большей суммы выходного пособия (компенсации, единовременной выплаты и т.п.) или о выплате выходного пособия в случае, не предусмотренном в качестве обязательного в ТК РФ.

Может ли такая не предусмотренная законом выплата уменьшать базу по налогу на прибыль организаций? Да, если она соответствует условиям последнего абзаца ст. 178 ТК РФ и нормам ст. 255 НК РФ.

Как следует из ст. 178 ТК РФ, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. То есть первым шагом для признания выплаты верно документально оформленной должно стать ее правильное название — выходное пособие, а также указание на нее именно в трудовом договоре с работником или в коллективном договоре организации, а не только в приказе об увольнении или, скажем, в соглашении сторон о прекращении трудового договора.

Отразить причитающееся выходное пособие можно в трудовом договоре как сразу при трудоустройстве, так и впоследствии, подписав дополнительное соглашение, в том числе даже и перед увольнением непосредственно.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (т. 57 ТК РФ). Так как дополнительное соглашение к договору является его неотъемлемой частью, условие ТК РФ выполняется.

Налоговый кодекс разрешает относить к расходам обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (ст. 252). Статьей 255 НК РФ установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пример 1

Трудовой договор с работником прекращается по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Условием соглашения сторон стала выплата работнику выходного пособия в размере десяти средних месячных заработков. Соответствующие дополнения внесены в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения к нему, так как первоначально эта выплата в договоре не фигурировала.

Вся сумма выходного пособия работнику может быть учтена налогоплательщиком при формировании базы по налогу на прибыль за соответствующий отчетный период.

Важно: выплата, предусмотренная договором, должна называться именно выходным пособием, чтобы ее можно было отнести к расходам в налоговом учете. Дело в том, что, например, на основании п. 25 ст. 270 НК РФ в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда.

Существует и арбитражная практика по этому вопросу. Так, постановлением Президиума ВАС РФ от 01.03.2011 № 13018/10 по делу № А19-25409/09-43 отнесение организациями к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, сумм в виде надбавок к пенсии, единовременных пособий уходящим на пенсию работникам и иных аналогичных выплат, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором, признано неправомерным. Аргумент: указанные выплаты носят непроизводственный характер и не связаны с оплатой труда работника.

Таким образом, единовременное поощрение, выплачиваемое при увольнении работников в связи с выходом на пенсию, предусмотренное коллективным договором общества, не учитывается в составе расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

Пример 2

Между обществом и генеральным директором был заключен трудовой договор (контракт), которым предусмотрена обязанность общества в случае прекращения договора (за исключением случаев увольнения генерального директора за совершение винов-ных действий), исходя из того, что генеральный директор проработал в этой должности более семи лет, выплатить ему единовременную надбавку к пенсии по старости в размере 24 среднемесячных должностных окладов из расчета за последние три месяца.

В связи с выходом на пенсию генеральному директору общества по условиям контракта было начислено 21512231,75 руб. единовременного пособия.

Общество включило суммы надбавки в расходы в целях налогообложения прибыли. Но при налоговой проверке ИФНС сочла такие действия нарушением, своим решением произвела доначисление налога на прибыль, начислила пени и штраф. Общество, не согласившись с решением инспекции, обратилось в суд, однако арбитражные суды всех инстанций встали на сторону налогового органа, признавая неправомерным отнесение названной суммы к расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли.

Суды исходили из того, что в трудовом законодательстве отсутствует ограничение работодателей на выплату работникам вознаграждений, не связанных с трудовой деятельностью. Однако в целях налогообложения перечень выплат в пользу работников ограничен. Такие выплаты для их отнесения к расходам, учитываемым при налогообложении прибыли, должны быть связаны непосредственно с выполнением работниками своих трудовых обязанностей в рамках трудовых отношений.

Поскольку спорная выплата носит непроизводственный характер и не связана с оплатой труда работника, суды пришли к выводу о правомерном исключении ее инспекцией из состава указанных расходов, учитываемых обществом при определении налогооблагаемой прибыли на основании ст. 255 НК РФ.

Президиум ВАС РФ, куда обратилось общество, посчитал обоснованной и ссылку суда кассационной инстанции на нормы п. 25 ст. 270 НК РФ, в соответствии с которыми при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются также расходы в виде надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда. Принимая во внимание данное указание Кодекса и то, что произведенная обществом выплата директору единовременной надбавки к пенсии по старости аналогична по своему содержанию расходам, поименованным в п. 25 ст. 270 Кодекса, суд кассационной инстанции пришел к обоснованному выводу о неправомерном отнесении обществом спорной суммы к расходам, учитываемым при определении налогооблагаемой прибыли.

(По материалам постановления Президиума ВАС РФ от 01.03.2011 № 13018/10.)

По аналогичным основаниям, как разъясняет Минфин России, не учитывается выплата единовременной компенсации работнику в связи с установлением ему утраты профессиональной трудоспособности (письмо от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Ликвидация и сокращение численности или штата: о чем нужно знать

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому помимо выходного пособия сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

Для работников, уволившихся из организаций, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, также предусмотрено сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В соответствии с письмом Минфина России от 15.03.2006 № 03-03-04/1/234, в котором в свою очередь дана ссылка на письмо Роструда от 27.10.2005 № 1754-61, начисления на период трудоустройства за третий месяц причитаются всем работникам, чей статус отвечает ст. 178 ТК РФ. Сказанное относится и работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников организации, если в двухнедельный срок после увольнения такой работник обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.

В отношении северян Роструд письмом от 11.02.2010 № 594-ТЗ (ссылку на данное письмо находим в письме ФНС России от 09.06.2010 № ШС-37-3/[email protected]) разъясняет следующее. Исходя из смысла редакции ч. 2 ст. 318 ТК РФ органы службы занятости населения своим решением вправе охарактеризовать случай, когда уволенный в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации работник не был трудоустроен за промежуток времени, в течение которого за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что этот работник обратился в орган службы занятости населения в месячный срок после увольнения, как исключительный и сохранить за уволенным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения средний месячный заработок.

Такие же начисления причитаются на общих основаниях и работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера.

Основанием для выплат на период трудоустройства будет представленная работником трудовая книжка, подтверждающая, что по истечении каждого из этих месяцев работник не был трудоустроен. Бухгалтеру нужно снять копию с этого документа и заверить ее печатью и подписью с указанием даты. Чтобы получить компенсацию за последний месяц, работник должен представить бывшему работодателю справку из службы занятости о сохранении за ним среднемесячного заработка за третий месяц со дня увольнения.

Сумму сохраняемого среднего месячного заработка на период трудоустройства выплачивает работодатель по прежнему месту работы за счет средств собственных средств. Именно поэтому, будучи финансово заинтересованым в сокращении расходов, работодатели и задаются вопросом правомерности требований работника выплатить пособие за третий месяц с момента увольнения. Ввиду того что законодатель не определил перечень «исключительных случаев», которые дают работнику право на получение выплаты за этот месяц по прежнему месту работы, нередко между «попавшим под сокращение» работником и организацией возникает спор о необходимости выплаты: ведь служба занятости выдает справки всем вставшим на учет и не нашедшим работу. Споры такого рода подсудны районным судам.

Пример 3

Сотрудник организации — пенсионер, получающий трудовую пенсию по старости. Трудовой договор с ним прекращен в связи с сокращением штата организации. Работник в установленный срок пос­ле увольнения обратился в службу занятости с целью трудо-устройства, однако работу за три месяца после прекращения трудового договора так и не нашел.

Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Прежний работодатель, учитывая, что безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы к ней приступить (п. 1, 3 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»), а также то, что безработными не считаются граждане, которым в соответствии с законодательством РФ назначена трудовая пенсия по старости (часть трудовой пенсии по старости), в том числе досрочно, либо досрочная пенсия в связи с сокращением, либо пенсия по старости или за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению (п. 3 ст. 3 Закона РФ от 09.04.91 № 1032-1), счел, что выплата на период трудоустройства бывшему работнику-пенсионеру не причитается.

Однако Роструд в письме от 27.10.2005 № 1754-61 разъясняет, что у органов службы занятости нет достаточных оснований отказа в регистрации пенсионеров в службе занятости в целях их трудоустройства, а также для принятия в отношении пенсионеров решений об отказе в сохранении за ними в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка в порядке ч. 2 ст. 178 ТК РФ и выдачи пенсионерам соответствующих документов (справок).

В свою очередь, ст. 255 НК РФ предусмотрено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В соответствии с п. 9 ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда включаются начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

Указанные начисления работникам осуществляются, в частнос­ти, в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

Учитывая сказанное, начисления работникам-пенсионерам, высвобождаемым в связи с сокращением численности или штата работников налогоплательщика, в том числе в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен, учитываются в составе расходов по оплате труда на основании п. 9 ст. 255 НК РФ.

Правила определения среднего заработка

Выходное пособие и выплаты на период трудоустройства производятся из расчета среднего заработка, который определяется по правилам Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Как следует из п. 9 Положения, оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период, за который выплачиваются пособие и компенсации на период трудоустройства. Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, при определении суммы выходного пособия и компенсаций на период трудоустройства используется средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Сумма пособия определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели.

Если стороны пришли к письменному соглашению о расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока отработки после уведомления о сокращении, работнику причитается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Компенсацию следует рассчитать в порядке, аналогичном исчислению выходного пособия.

Обложение выплат на период трудоустройства и компенсации при досрочном увольнении

Выплаты на период трудоустройства, а также указанная компенсация при досрочном увольнении в полном объеме включаются работодателем в состав расходов на оплату труда в налоговом и бухгалтерском учете.

Ситуация с обложением выходного пособия и выплат на период трудоустройства НДФЛ особая.

С 2012 г. в силу п. 3 ст. 217 НК РФ облагаются налогом на доходы физических лиц выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации при их увольнении в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. На эту тему см. также письма Минфина России от 11.04.2012 № 03-04-05/6-489, от 02.04.2012 № 03-04-06/6-86, от 13.02.2012 № 03-04-06/6-34.

Напомним, что компенсация при досрочном расторжении трудового договора при сокращении численности или штата, а также при ликвидации организации, предусмотренная ст. 180 ТК РФ (когда работник по соглашению с работодателем идет на увольнение до истечения двухмесячного срока уведомления о прекращении трудовых отношений), не относится к классу выходных пособий или выплат на период трудоустройства.

При начислении с сумм выходного пособия и иных связанных с увольнением компенсаций социальных страховых взносов применяется особый порядок, отличный от используемого для целей налогообложения прибыли или удержания НДФЛ.

Подпункт «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2

Закона № 125-ФЗ определяют, что не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. То есть страховые взносы не начисляются только с выплат при увольнении, которые прямо установлены ТК РФ (ст. 84, 178, 296, 318 ТК РФ и др.).

Выплата работникам каких-либо компенсаций, выходных пособий в дополнительных случаях или в суммах, превышающих установленный ТК РФ минимум, облагается страховыми взносами на общем основании, даже если она прописана в трудовом договоре или коллективном договоре организации (см. письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 № 1343-19, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.04.2011 по делу № А56-27968/2010).

Пример 4

Общество уволило 352 сотрудника. Между обществом и увольняемыми сотрудниками были заключены соглашения о расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ, предусматривающие выплату выходного пособия в фиксированной сумме, установленной каждому конкретному работнику индивидуально. Всего по дополнительным соглашениям к трудовым договорам были выплачены выходные пособия в общей сумме более 20 млн руб. Указанные выплаты общество не включило в облагаемую базу по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Организации при проверке было вменено занижение базы для начисления страховых взносов. По решению контролирующих органов взносы были доначислены, а также начислены пени и штраф.

Обратившись в суд с целью отмены решения проверяющих, общество проиграло дело по следующим причинам.

Положения подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ не могут быть применены, поскольку увольнение работников производилось не по основаниям, предусмот­ренным ст. 178 ТК РФ, а по соглашению.

Выплата компенсации увольняемому работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон не запрещена законодательством РФ (абз. 10 ст. 178 ТК РФ), однако не является обязательной, и размер такой компенсации определяется не законодательством РФ, а соглашением сторон трудового договора. Следовательно, выплата подлежит обложению взносами, так как не попадает под действие указанных льгот.

Важно!

При увольнении работника, уплачивающего алименты, нужно не забыть удержать их и с выходного пособия, а также с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата. Основание — п. «е», «п» ч. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.

Средний заработок представляет собой исчисленную в установленном порядке среднюю заработную плату работника за расчетный период. Для большинства случаев действует единый порядок расчета среднего заработка – с использованием среднего дневного заработка.

Прежде чем говорить о нюансах расчета средней заработной платы, надо определить, в каких целях производится такой расчет. От этого будет зависеть его порядок.

Цель расчета средней заработной платы

Для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом

Для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Документы, регулирующие порядок расчета средней заработной платы

Трудовой кодекс

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255‑ФЗ)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение о средней заработной плате)

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Рассчитываем средний заработок по правилам трудового законодательства.

Случаи сохранения за работником среднего заработка согласно ТК РФ:

  • предоставление основных, дополнительных и учебных отпусков (ст. 114, 173, 173.1, 174, 176);
  • выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127);
  • направление в служебную командировку (ст. 167);
  • прохождение обязательного медицинского осмотра (ст. 185);
  • перевод на другую работу (ст. 72.2, 182, 220, 254);
  • вынужденный прогул (ст. 394);
  • нарушение работодателем правил заключения трудового договора не по вине работника (ст. 84);
  • невыполнение работником норм труда или неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155);
  • приостановление работы организации в случае нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220);
  • приостановление работы в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней (ст. 142);
  • прохождение диспансеризации (ст. 185.1);
  • направление на повышение квалификации с отрывом от работы, прохождение независимой оценки квалификации (ст. 187);
  • предоставление дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262);
  • сдача крови и ее компонентов и предоставление в связи с этим дней отдыха (ст. 186);
  • прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования (ст. 254);
  • перерывы для кормления ребенка (детей) (ст. 258);
  • выплата выходного пособия при расторжении трудового договора в ряде случаев (ст. 178, 181,279, 327.7, 349.3);
  • выплата выходного пособия в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (ст. 178, 180, 296, 318);
  • участие работника в коллективных переговорах, разрешении трудовых споров, подготовке проекта коллективного договора (ст. 39, 171, 405);
  • незаконное увольнение (ст. 396).

Средний заработок рассчитывают по формуле:

Средний заработок

=

Средний дневной заработок

х

Количество дней, подлежащих оплате

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение ВС РФ от 25.05.2006 № ГКПИ06-366):

  • для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска используют календарные дни;
  • во всех иных случаях, предусмотренных ТК РФ, – рабочие дни.

Алгоритм действий при исчислении среднего заработка (кроме случая расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск) таков:

  1. Определить расчетный период (количество отработанных в этом периоде дней).

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связан расчет среднего заработка. Например, если работник направлен в командировку в декабре, то расчетный период – 12 месяцев с 1 декабря прошлого года по 30 ноября текущего (п. 4 Положения о средней заработной плате).

  1. Определить сумму заработной платы. В базу для расчета включают зарплату за отработанные дни. В особом порядке следует учитывать премии и индексацию зарплаты (п. 2, 15, 16 Положения о средней заработной плате).

Не включают в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате).

  1. Разделить сумму заработной платы за расчетный период на количество отработанных в расчетном периоде дней.

Надо ли при расчете среднего заработка округлять результаты промежуточных вычислений или округляется только конечный результат? Ни в ТК РФ, ни в Положении о средней заработной плате не урегулирован вопрос округления результатов при расчете среднего заработка. Так как исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, для точности расчетов округление надо производить до сотой доли после запятой. По нашему мнению, при исчислении среднего заработка следует использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой.

Сотрудник учреждения направлен в командировку на пять дней с 09.12.2019 по 13.12.2019. В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (с 01.12.2018 по 30.11.2019) работник был на больничном с 04.02.2019 по 15.02.2019 и в отпуске – с 01.07.2019 по 28.07.2019. Всего отработано в расчетном периоде 216 дней. За расчетный период ему начислены:

  • зарплата – 609 000 руб.;
  • отпускные – 51 000 руб.;
  • пособие по временной нетрудоспособности – 23 000 руб.

База для расчета среднего заработка за дни командировки – 609 000 руб., так как отпускные и пособия в нее не включаются.

Средний дневной заработок составил 2 819,44 руб. (609 000 руб. / 216 раб. дн.).

За пять рабочих дней командировки сотруднику надо выплатить средний заработок в размере 14 097,20 руб. (2 819,44 руб. x 5 раб. дн.).

Что делать, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в расчетном периоде? Например, работник отправлен в командировку в первый месяц работы. В данном случае средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки (п. 7 Положения о средней заработной плате).

Если сотрудник не работал в течение 12 месяцев расчетного периода (например, находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате).

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели и был уволен в связи с сокращением штата учреждения 20.12.2019.

Заработная плата сотрудника (с учетом премий и надбавок), начисленная в период с 01.12.2018 по 30.11.2019, составила 609 000 руб. Число отработанных в расчетном периоде дней – 226 (из расчетного периода исключено время прохождения обязательного медицинского осмотра, отпуска, командировки).

Определим сумму сохраняемого среднего заработка на время трудо­устройства уволенного работника и порядок ее выплаты.

На период трудоустройства работника, уволенного в связи с сокращением численности (штата) или ликвидацией организации, за ним сохраняется средний месячный заработок. Порядок выплаты работнику сохраняемого среднего заработка следующий (ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ):

  • за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. Выплата производится в день увольнения работника, и оно засчитывается в счет сохраняемого среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
  • за второй месяц средний месячный заработок выплачивается после окончания двухмесячного срока со дня увольнения. Основанием для такой выплаты являются заявление уволенного работника и трудовая книжка, в которой отсутствует запись о трудоустройстве;
  • за третий месяц средний месячный заработок выплачивается на основании решения службы занятости.

В рассматриваемом примере среднедневной заработок сотрудника составил 2 694,69 руб. (609 000 руб. / 226 раб. дн.).

Число рабочих дней по производственному календарю в месяце, следующем за днем увольнения сотрудника (период с 21.12.2019 по 20.01.2020), равно 15. Следовательно, средний месячный заработок, сохраняемый на время трудоустройства, составит 40 420,35 руб. (2 694,69 руб. x 15 раб. дн.).

Порядок выплаты сотруднику среднего месячного заработка таков:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка (40 420,35 руб.) учреждение должно выплатить 20.12.2019;
  • средний месячный заработок за второй месяц (с 21.01.2020 по 20.02.2020) нужно выплатить не ранее 21.01.2020, при условии получения заявления от сотрудника и отсутствии в трудовой книжке записи о трудоустройстве. Сумма сохраненного заработка за этот период (23 рабочих дня) составит 61 977,88 руб. (2 694,69 руб. x 23 раб. дн.);
  • средний месячный заработок за третий месяц (с 21.02.2020 по 20.03.2020) будет выплачен не ранее 21.02.2020 при получении от службы занятости решения о выплате. Сумма сохраненного заработка за этот период (19 рабочих дней) равна 51 199,12 руб. (2 694,69 руб. x 19 раб. дн.).

Нюансы расчета отпускных. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется следующим образом:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

=

Сумма заработной платы, фактически начисленная за расчетный период

29,3

По общему правилу расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14‑1/В-972).

За каждый полностью отработанный месяц учитывается среднемесячное количество дней – 29,3 дня. За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней определяется по формуле (п. 10 Положения о средней заработной плате):

Количество дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

Число календарных дней в месяце

х

Количество
календарных дней, приходящихся на отработанное время в месяце

По правилам п. 9 Положения о средней заработной плате расчет суммы отпускных производится следующим образом:

Сумма отпускных

=

Средний дневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска

Сотруднику предоставлено 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 02.12.2019. За расчетный период (с 01.12.2018 по 30.11.2019) ему начислена заработная плата в размере 580 000 руб., выплачены пособие по временной нетрудоспособности – 12 500 руб. (с 04.10.2019 по 11.10.2019) и средний заработок за время прохождения медосмотра и диспансеризации в размере 3 500 руб. (с 11.11.2019 по 12.11.2019).

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней в не полностью отработанных месяцах составляет:

  • в октябре – 21,74 дн. (29,3 / 31 дн. x (31 ‑ 8) дн.);
  • в ноябре – 27,35 дн. (29,3 / 30 дн. x (30 ‑ 2) дн.).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 342,09 (293 + 21,74 + 27,35).

База для расчета отпускных – 580 000 руб. (больничные и суммы среднего заработка за время прохождения медосмотра и диспансеризации в расчет не включаются).

Средний дневной заработок – 1 695,46 руб. (580 000 руб. / 342,09 дн.).

Сумма отпускных составила 47 472,88 руб. (1 695,46 руб. x 28 дн.).

Сотруднику, который работает в учреждении меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных считают со дня приема на работу до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (п. 4, 10 Положения о средней заработной плате).

Сотруднику, принятому на работу 01.03.2019, предоставлен отпуск на 14 дней с 02.12.2019.

Расчетный период для исчисления отпускных (с 01.03.2019 по 30.11.2019) отработан полностью и составляет 263,7 дн. (9 мес. x 29,3 дн.). За этот период сотруднику начислена зарплата – 450 000 руб.

Средний дневной заработок – 1 706,49 руб. (450 000 руб. / 263,7 дн.).

Сумма отпускных – 23 890,86 руб. (1 706,49 руб. x 14 дн.).

В отдельных случаях отпуск предоставляется в рабочих днях. Средний дневной заработок для расчета отпускных при предоставлении отпусков в рабочих днях определяют по формуле (п. 11 Положения о средней заработной плате):

Средний дневной заработок

=

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период

Количество дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время

Расчет среднего заработка должен производиться по календарю шестидневной рабочей недели, даже если в учреждении установлен режим пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями.

С сотрудником заключен срочный трудовой договор с 01.08.2019 по 30.09.2019. За расчетный период ему начислена зарплата в размере 70 000 руб.

В каком размере необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с этим сотрудником?

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Число рабочих дней за расчетный период по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, – 52.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – 1 346,15 руб. (70 000 руб. / 52 дн.).

Сумма компенсации составит 2 692,30 руб. (1 346,15 руб. x 2 дн.).

Порядок включения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка. Особенности включения в расчет премий зависят от периода, за который они начислены, а также от того, сколько времени отработал работник в расчетном периоде (п. 15 Положения о средней заработной плате):

ежемесячные премии и вознаграждения учитывают при расчете среднего заработка в суммах, фактически начисленных в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

квартальные премии за каждый показатель учитывают при расчете среднего заработка – полностью, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, не превышает расчетный период; в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный период;

премии и вознаграждения по итогам года (включая единовременное вознаграждение за выслугу лет), начисленные за предшествующий событию календарный год, включают в расчет среднего заработка независимо от времени их начисления;

разовые премии и вознаграждения при расчете среднего заработка учитывают, если они начислены работникам в рамках действующей в организации системы оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения о средней заработной плате) и не относятся к выплатам социального характера (п. 3 Положения о средней заработной плате).

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались отдельные периоды, то премии и вознаграждения учитывают:

  • полностью, если они начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время (например, ежемесячные, ежеквартальные премии);
  • пропорционально отработанному в расчетном периоде времени в иных случаях.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты. Средний заработок для расчета выплат подлежит индексации только в тех случаях, когда оклады (тарифные ставки) и иные денежные вознаграждения повышены всем работникам организации, филиала или структурного подразделения, в котором трудится работник. Пересчет производится, если повышение произошло (п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

  • в расчетный период;
  • после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

Коэффициент индексации определяется по формуле:

Коэффициент индексации

=

Оклад (тарифная ставка) и иные ежемесячные выплаты после повышения

Оклад (тарифная ставка) и иные ежемесячные выплаты до повышения

В 2018 году оклад работника составлял 30 000 руб. Помимо оклада ему выплачены квартальные премии за I, II и III кварталы 2019 года в размере 25 % начисленной заработной платы за квартал (пропорционально фактически отработанному времени).

С 01.01.2019 в учреждении были повышены оклады на 15 %, с этой даты работнику установлен оклад в размере 34 500 руб.

Определим сумму отпускных с учетом индексации.

При расчете среднего заработка учитываются зарплата, начисленная сотруднику по должностному окладу за отработанное время, а также квартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда, которые установлены в процентах к должностному окладу и начислены пропорционально фактически отработанному сотрудником времени за соответствующий квартал (пп. «а», «н» п. 2 Положения о средней заработной плате).

Заработная плата за не полностью отработанные месяцы расчетного периода, учитываемая при расчете среднего заработка, составляет:

Квартальные премии начислены в размерах:

Квартальные премии начислены пропорционально фактически отработанному работником времени за соответствующий квартал. Следовательно, они учитываются при расчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

В рассматриваемом примере повышение окладов в целом по учреждению произошло в течение расчетного периода. Коэффициент для выплат за декабрь 2018 года равен 1,15 (34 500 руб. / 30 000 руб.). Оклад работника за декабрь 2018 года должен учитываться при расчете среднего заработка в размере 34 500 руб. (30 000 руб. x 1,15).

Количество календарных дней в неполных месяцах расчетного периода равно:

  • в феврале 2019 года – 24,07 (29,3 / 28 x (28 ‑ 5));
  • в сентябре 2019 года – 25,39 (29,3 / 30 x (30 ‑ 4)).

Средний дневной заработок равен 1 392,09 руб. (476 736,61 руб. / 342,46 дн.).

Сумма отпускных – 19 489,26 руб. (1 392,09 руб. x 14 кал. дн.).

Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.

По правилам ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется по формуле:

Средний дневной заработок

=

База для расчета пособия за расчетный период

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Если страховой случай произошел в 2019 году, то расчетный период – с 01.01.2017 по 31.12.2018.

На основании ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить.

В базу для расчета больничных включают все выплаты работнику за расчетный период, с которых начислены взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212‑ФЗ (за период по 31.12.2016 включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017) (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Выплаты с предыдущего места учитываются на основании справки о заработке.

Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год расчетного периода равна предельной базе по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период. Напомним, предельная величина базы за 2018 год – 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб.

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2019 составила 865 000 руб. Следовательно, с 01.01.2020 среднедневной заработок не может быть больше 2 301,37 руб. ((865 000 + 815 000) руб. / 730).

При отсутствии заработка пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ. Из МРОТ также следует производить расчет, если выплаты за расчетный период меньше 24‑кратного МРОТ. По листкам нетрудоспособности, открытым с 01.01.2019, это 270 720 руб. (11 280 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Сотрудник представил больничный лист с 01.12.2019 по 11.12.2019. В расчетном периоде его заработок составил:

  • в 2017 году – 790 000 руб.;
  • в 2018 году – 805 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Для расчета средней заработной платы следует применить всю сумму начисленной сотруднику зарплаты за 2018 год, так как заработок меньше предельной базы по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (805 000 руб.< 815 000 руб.), а за 2017 год в расчет можно включить только 755 000 руб., поскольку
фактические выплаты работнику больше предельной базы (790 000 руб. > 755 000 руб.).

База для расчета больничного составила 1 560 000 руб. (755 000 + 805 000).

Средний дневной заработок сотрудника для оплаты больничного равен 2 136,99 руб. (1 560 000 руб. / 730 дн.). Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение, №12, 2019 год

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ

Если у сотрудника на день его увольнения имеются накопленные дни отпуска, которые он не успел отгулять в текущем и во всех предшествующих годах, то за такие дни при прекращении трудового договора ему положена денежная выплата – компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном размере (п. 3 ст. 217 НК РФ).

О том, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику при его увольнении, читайте в отдельной консультации.

Для расчета компенсации можно воспользоваться Калькулятором на нашем сайте.

Облагается ли выходное пособие при увольнении НДФЛ

Увольняющемуся работнику, в зависимости от основания расторжения с ним трудового договора (например, при ликвидации организации, сокращении штата сотрудников, призыве на военную или альтернативную службу и др.), работодатель в составе причитающихся сумм выплачивает также выходное пособие (ст. 84, ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие будет облагаться НДФЛ только в случае его превышения 3-хкратного размера среднего месячного заработка (6-тикратного размера среднего месячного заработка для регионов Крайнего Севера). С суммы выходного пособия, не превышающего предельную величину, рассчитывать НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ при увольнении: срок перечисления

При окончательном расчете с работником при расторжении с ним трудового договора фактической датой получения сотрудником дохода в виде выплат, связанных с его увольнением, будет являться его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ, п. 2 ст. 223 НК РФ).

Удержание НДФЛ с дохода работника при его увольнении производится работодателем в день фактической выплаты сотруднику причитающихся ему сумм (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник получил расчет (п. 6 ст. 226 НК РФ).

О том, как правильно заполнить расчет 6-НДФЛ при увольнении сотрудника читайте в консультации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *