Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Личный листок по учету кадров образец рб бланк

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Cкачать образец документа «Личный листок по учету кадров».Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии. Что еще скачать по теме «Белкомархив» Личный листок по учету кадров. 1. Фамилия. Имя Отчество.14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание Военно-учетная специальность по действительному названию. Личный листок по учету кадров 4. Приложение 2. 5. к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Пост. Комитета по архивам и делопроизводству при Сов.Мин. РБ от 26.03.2004 №2. 8. Форма. (Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.) Обмен документами. Скачать документ. Личный листок по учету кадров.Начисленная средняя зарплата по республике. 795,20 руб. Личный листок по учету кадров.Название учебного заведения и его местонахождения Факультет или отделение Форма обучения (дневн., вечер., заоч.) Заполнение личного листка работником отдела кадров на основании представленных документов не допускается. Эти требования к заполнению личного листка по учету кадров определены в п. 11 Инструкции. Военно-учетная специальность по действительному названию. 15. Семейное положение. (перечислить членов семьи с указанием возраста).(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого. Заказать Дополнение к личному листку по учету кадров.Приказ о предоставлении кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам ( Образец заполнения). Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре. Форма личного листка по учету кадров утверждена приказом Председателя Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 10.06.1997 № 17. Место для фотокарточки. Образец заполнения личного листка по учету кадров. Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью.Скачать образец документа. Личный листок по учету кадров бланк скачать. Единого бланка личного листка по учету кадров нет, каждая компания-работодатель имеет свою форму.Образец заполнения личного листка по учету кадров проверены на актуальность 14.01.2013 г. Отчетно-требовательная ведомость инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. Личный листок по учету кадров (Образец заполнения). Личный листок по учету кадров образец бланк.Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу. Образцы по теме: Листок, Труд.2-я страница личного листка. 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). Личный листок по учёту кадров. 1. Фамилия имя отчество 2. Пол 3. Число, м-ц и год рождения 4. Место рождения село, деревня, город, район, область.14. Семейное положение в момент заполнения личного листка: перечислить членов семьи с указанием возраста. Образец заполнения листка. В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника.Бланк личного листка по учету кадров скачать. (работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личноеФорма № 11НМ-Учет. Скачать образец / бланк.Трудоустройство нового сотрудника подразумевает оформление множества сопутствующей документации. Личный листок по учету кадров — одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *