Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 февраля 2020 г.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2020 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. × СРЗП,

где:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

где:

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2020 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2020 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2020 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года. В этой организации он работает с 11 февраля 2019 года. В 2019 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 11 февраля 2019 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2020 – 29.05.2020). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Замена отпуска денежной компенсацией 2020: кому не положена

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

В каких случаях нельзя заменить отпуск компенсацией?

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, в отношении которых положенный по закону отпуск ни при каких обстоятельствах не может быть заменен на денежную компенсацию. Сюда можно отнести следующих служащих:

  • Беременных работниц. Как известно, законодательство РФ огромное внимание уделяет защите прав этой особой категории служащих. В отношении замены отпуска компенсацией, в данном случае, действующими нормами были установлены серьезные ограничения. В частности, все беременные сотрудницы обязаны использовать положенный им отпускной период по своему прямому назначению, без каких-либо исключений.
  • Служащих, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия. Данные сотрудники также принадлежат к особой категории специалистов, права которых защищаются законодательными нормами на особом уровне. Если работнику еще не исполнилось 18 лет – весь положенный отпуск он должен отгулять полностью. Получение компенсации здесь будет являться недопустимым. Исключением являются лишь те ситуации, при которых речь идет об увольнении подчиненного.
  • Лиц, которым полагается дополнительный отпуск за лучевую болезнь, а также иные недуги, которые стали прямым следствием аварии на Чернобыльской АЭС. В соответствии с установленными правилами, такая категория сотрудников обладает полноценным правом на получение регулярного дополнительного отпуска. Продолжительность отпускного периода при этом может составлять 14 дней ежегодно. Если суммировать ее с основным отпуском, который также каждый год полагается таким служащим, получается 42 выходных дня ежегодно. Однако необходимо отметить, что даже такой продолжительный отпуск должен быть использован данным сотрудником целиком. Получение денежной замены здесь будет являться недопустимым.

Какая часть отпуска (основного и дополнительного) может компенсироваться?

По общим правилам, замене на денежную компенсацию могут подлежать лишь те части отпускного периода, которые являются дополнительными. Если же говорить о тех днях отдыха, которые сотрудник должен использовать в обязательном порядке, к таковым можно отнести следующие:

  • 28 календарных дней стандартного отпускного периода. Данное количество дней отдыха предусматривается для каждого служащего, вне зависимости от занимаемой им должности, а также от других обстоятельств. Право на первый отпускной период появляется у подчиненного в тот момент, когда время его работы в новой организации достигло полугода.
  • 7 дней из дополнительного отпуска, который предоставляется служащему в связи с особыми обстоятельствами. Такой период отдыха может полагаться сотруднику в связи с самыми различными основаниями. Наиболее распространенным из них, например, может являться наличие в работе служащего опасных либо вредных условий труда. В некоторых случаях дополнительные выходные дни могут быть положены служащему при работе по ненормированному графику и т.д.

В иных же ситуациях сотрудник действительно может претендовать на получение денежной компенсации за определенную часть отпускного периода. При этом данная компенсация может быть выдана даже за один день, при условии, что он не входит в обязательную продолжительность отпуска. Например, дополнительный отпускной период, полагающийся конкретному сотруднику за работу в опасных условиях труда, составляет 8 дней. Основываясь на действующих законодательных нормах, можно понять, что служащий будет обязан использовать по прямому назначению 7 дней из данного отпускного периода. Следовательно, за один день отдыха служащий сможет получить денежную компенсацию.

Что же касается процедуры получения такой компенсации – здесь весь процесс должен проходить в стандартном порядке. Начальным этапом в данном случае всегда будет являться составление письменного заявления заинтересованным лицом.

Именно сотрудник должен проявить собственную инициативу в отношении замены определенной части отпуска соответствующей компенсацией. Следует отметить, что работодатель будет обладать законным правом и на вынесение отрицательного решения в отношении удовлетворения такой просьбы сотрудника. В этом случае служащий будет обязан использовать положенный ему отпускной период по его прямому назначению. Компенсацию сотрудник сможет получить только в ситуации, когда он будет увольняться из организации.

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Время чтения: 5 минут

Невозможно представить ситуацию, когда постоянное осуществление трудовой деятельности на работодателя не сменяется отпускным периодом. Во-первых, работник будет находиться в постоянном физическом напряжении, а во-вторых, не исключена моральная перегрузка, которая, скорее всего, вызовет более опасные последствия для человека. Именно поэтому в положениях трудового законодательства четко прописана обязанность каждого работодателя предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 суток, а также дополнительные отпускные периоды отдельным категориям трудящихся. Однако на практике не редко встречаются ситуации, когда работники не успевает отгулять за 12 месяцев весь предоставляемый период, а потребность в получении более высокого размера выплат имеется, отчего появляется желание получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Такая альтернатива предусматривается статьей 126 трудового законодательства, но является не обязанностью руководителя, а лишь его правом.

Получение денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска доступно далеко не всем работникам. На дополнительные финансовые выплаты могут рассчитывать лица, у которых длительность ежегодного отдыха составляет более 28 дней, то есть те, кому законодатель предоставляет дополнительные выходные дни за выполнение трудовых обязательств в тяжелых или опасных для жизни условиях. Так, например, у гражданина имеется 28 суток обязательного отпуска и 14 – дополнительного. Из всех выходных дней он имеет право отгулять 38 суток, а за четыре оставшихся попросить у работодателя денежную компенсацию.

Законодатель представил список трудящихся, которые имеют право на получение дополнительного отпускного периода, это:

  • Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в области педагогике;
  • Медицинские работники;
  • Трудящиеся лица, имеющие официально зафиксированную инвалидность;
  • Научные сотрудники Высших образовательных учреждений;
  • Гос. служащие;
  • Граждане, осуществляющие научно-исследовательскую деятельность;
  • Лица, работающие на территориях Крайнего Севера.

ВАЖНО!

Работники, которым предоставляется каждый год дополнительный отпускной период, должны придерживаться следующего требования законодателя: нельзя заменить денежной выплатой первую неделю такого отпуска. То есть, например, если начальник помимо положенных 28 суток предоставляет лицу еще 9 дополнительных, то компенсацию можно получить лишь за 2 отпускных дня.

Правила расчета материальной компенсации за отпускной период без увольнения

В положениях Кодекса не устанавливается величина материальной выплаты, которая положена сотруднику за дни неиспользованного отпуска, однако существует разработанная методика вычисления размера этой компенсации.

В основе расчета лежит заработок лица за последние 12 месяцев. Для определения суммы мат. выплаты за отпуск, вышеуказанное значение делится на количество месяцев в году, а затем на постоянный показатель 29,3 (значение, которое обозначает среднее число дней в одном месяце). После совершения вычислений получается величина среднего дохода лица, получаемого им за одну рабочую смену. Соответственно, полученное значение необходимо умножить на число отпускных дней, которые лицо хочет заменить денежной выплатой.

ПРИМЕР: Доход гражданина Иванова за предыдущий год составил 350 000 рублей. За этот период он не уходил в больничный отпуск и не брал ни одного отгула. За текущий год продолжительность его отпускного периода, с учетом дополнительного отпуска, составляет 43 дня. Таким образом, получить материальную компенсацию он сможет за 8 выходных. Ее размер составит:

350 000 / 12 / 29,3 * 8 = 7 963,6 рублей

Такую схему расчета компенсации за не отгулянные дни отпуска можно применять только при условии, что за предыдущий год у работника не было зафиксировано периодов нетрудоспособности, освобождения лица от выполнения трудовых обязательств по вине начальника, а также сотрудник не выезжал в командировки. В сумму ежегодного дохода не входят различные социальные начисления или же получаемая лицом мат. поддержка. Узнать размер выплаты таким способом можно при полной отработке всех рабочих смен за предыдущий год.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Порядок действий работодателя при замене отпуска денежной компенсацией без увольнения

Каждый работодатель обязан знать порядок проведения процедуры, а также список необходимой для оформления документации, если принимает решение о начислении сотруднику выплат за неиспользованный отпускной период. Прежде всего, руководитель обязан дождаться от своего подчиненного соответствующего заявления с просьбой начисления материальной выплаты, на основании которого разрабатывается соответствующий внутренний Приказ.

Установленной формы распорядительного документа не предусмотрено, следовательно, начальник или же специалисты отдела документооборота обязаны самостоятельно разработать шаблон Приказа для дальнейшего использования в организации. Основными данными, которые должны быть занесены в распорядительный документ, являются:

  1. Личные данные сотрудника, который желает получить мат. компенсацию;
  2. Число отпускных дней, за которые будут получены денежные выплаты;
  3. Указание обстоятельства, на основании которого принимается решение о начисление финансов (получение заявления от сотрудника).

Факт компенсирования сотруднику нескольких дней отпуска денежными средствами обязательно необходимо внести в его личную карточку, где в разделе «Отпуск» указывается обстоятельство начисления, а также ссылка на распорядительный документ, изданный в компании по данному вопросу. Еще одним документом, в котором фиксируется решение работодателя, является график отпусков. В поле «Примечание» следует внести количество дней, за которые была начислена компенсация, а также реквизиты Приказа, являющегося основанием для проведения данной процедуры.

Правила составления заявления на компенсацию неиспользованного отпускного периода

Уведомление работодателя о желании лица получить денежные выплаты вместо нескольких отпускных дней, происходит путем подачи соответствующего заявления. В связи с тем, что разработанных и повсеместно использующихся бланков такого документа нет, работники могут воспользоваться шаблоном, разработанным в организации или же заполнить заявление на свое усмотрение.

Основными данными, вносимыми в документ, являются:

  • Личные данные руководителя компании, которому направляется прошение;
  • Личные данные сотрудника, желающего получить финансовые выплаты;
  • Дата составления документа;
  • Наименование документа: «Заявление»;
  • Текстовая часть содержит просьбу сотрудника о начислении ему материальной компенсации взамен части отпускного периода. Указывается собственно сам период и конкретное количество дней, превышающих минимальную длительность дополнительного отпуска (то есть в счет идут дни, начиная с 8-ого);
  • Личная подпись сотрудника, с расшифровкой.

Перечисление денежных средств трудящемуся осуществляется в течение 10 дней после получения начальником вышерассмотренного заявления, либо в ближайшую дату, установленную для выплаты работникам их заработка.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Кто из работников не сможет получить компенсацию за отпуск без увольнения

Несмотря на наличие в трудовом законодательстве положения о возможности получить денежную компенсацию взамен дополнительно предоставленных выходных дней, оно регулирует не все группы трудящихся. Так, не распространяется данное право на:

  • Женщин, находящихся в ожидании малыша;
  • Работников, не достигших своего совершеннолетия;
  • Граждан, выполняющих трудовую деятельность в опасных или вредных для жизни и здоровья условиях;
  • Сотрудников, подвергшихся воздействию радиации из-за произошедшей в Чернобыле аварии.

Вышеперечисленные категории трудящихся в силу имеющихся у них обстоятельств: неокрепшего здоровья/ не до конца сформированной нервной системы, беременности, наличие осложнений в самочувствии из-за условий труда, обязаны использовать все предоставляющиеся дни отпуска, не заменяя их на материальные вознаграждения. Если работодатель пойдет навстречу вышеперечисленным гражданам, выплатив им компенсацию, то на него будут возложены штрафные санкции.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию отпуска (образец)

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете сказать на нашем сайте.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации
Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету группы компаний

по внедрению и сопровождению ПО «К2. Бюджет», САР, DipIFR

КАК ОФОРМИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ТРУДОВОЙ ОТПУСК, ЕСЛИ СОТРУДНИК ПРОДОЛЖАЕТ РАБОТАТЬ?

Как начислить компенсацию за трудовой неиспользованный отпуск без увольнения (т. е. человек продолжает работать)? Сотрудник принят на работу в 2011 году, в год отдыхает 14 календарных дней, и так за весь период накопились неиспользованные дни отпуска. Сотрудник просит выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска в денежной форме. Как правильно оформить компенсацию по бухгалтерии, и какими налогами и отчислениями облагается такая компенсация?

Законом предусмотрена компенсационная выплата либо при расторжении договора (статья 110 Трудового кодекса), либо при отзыве из отпуска.

Согласно статье 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Таким образом, просто выдать компенсацию за дни неиспользованного отпуска неправомерно. Работника необходимо отправить в отпуск, а потом в связи с производственной необходимостью и с согласия работника его можно отозвать и выплатить компенсацию.

Согласно пункту 2 статьи 163 Налогового кодекса к начисленными работодателем доходами работника, подлежащими налогообложению, являются признанные в бухгалтерском учете работодателя в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

а. подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;

б. доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 164 настоящего Кодекса;

в. доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 165 настоящего Кодекса.

В соответствии со статей 167 Трудового кодекса сумма ИПН на доход работника, облагаемый у источника выплаты, исчисляется путем применения ставки, установленной пунктом 1 статьи 158 настоящего Кодекса (10 %), к сумме дохода работника, облагаемого у источника выплаты, определяемого в соответствии со статьей 163 настоящего Кодекса.

Согласно Постановлению Правительства РК от 30 мая 2013 года № 550 «О внесении изменения в постановление Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683 «Об утверждении Правил исчисления и перечисления социальных отчислений» и изменений, внесенных Постановлением Правительства РК от 20.03.2014 № 250 объектом исчисления СО являются расходы работодателя, выплачиваемые работнику в виде доходов за выполненные работы, оказанные услуги. При этом ежемесячный доход принимается для исчисления СО в размере, не превышающем 10-кратного размера МЗП, установленной Законом о республиканском бюджете.

СО в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных пунктом 3 статьи 155, пунктом 1 статьи 156, подпунктами 4, 5, 6 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса, за исключением выплат и дохода, предусмотренных подпунктами 10, 12, 13 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса.

Согласно Постановлению Правительства РК от 18 октября 2013 года № 1116 Об утверждении Правил и сроки исчисления, удержания (начисления) и перечисления ОПВ, ОППВ и изменениям, внесенным Постановлением Правительства РК от 20.03.2014 № 250, удержание и уплата ОПВ в ЕНПФ осуществляются юридическими лицами и ИП, а также частными нотариусами и адвокатами, использующими труд наемных работников, — в размере 10% от ежемесячного дохода, начисленного работодателем в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды.

ОПВ в ЕНПФ не удерживаются с выплат и доходов:

1) указанных в пункте 3 статьи 155 Налогового кодекса, за исключением установленных подпунктом 13 пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса (в части утраченного заработка (дохода));

2) указанных в пункте 1 статьи 156 Налогового кодекса, за исключением установленных подпунктами 10, 12, 13, 26-1 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса (то есть ОПВ удерживаются);

3) указанных в подпунктах 1, 2, 3, 4, 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса;

4) полученных в натуральной форме или в виде материальной выгоды инвалидами и иными лицами, указанными в подпункте 13 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса.

Из социальных выплат, указанных в подпункте 26 пункта 1 статьи 156 Налогового кодекса, ОПВ удерживаются в соответствии со статьей 26 Закона «Об обязательном социальном страховании».

Согласно статье 357 Налогового кодекса объектом налогообложения СН являются расходы работодателя, выплачиваемые работникам-резидентам в виде доходов, определенных пунктом 2 статьи 163 настоящего Кодекса, работникам-нерезидентам в виде доходов, определенных подпунктами 18 — 21 пункта 1 статьи 192 настоящего Кодекса, а также доходы иностранного персонала, указанного в пункте 10 статьи 191 настоящего Кодекса, за исключением доходов, указанных в пункте 3 настоящей статьи.

1) выплаты, производимые за счет средств грантов;

2) государственные премии, стипендии, учреждаемые Президентом РК, Правительством РК;

3) денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных соревнованиях, смотрах, конкурсах;

4) компенсационные выплаты, выплачиваемые при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников, в размерах, установленных законодательством РК;

5) компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

6) ОПВ работников в ЕНПФ в соответствии с законодательством РК.

В случае если объект обложения, определенный в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи за календарный месяц, менее размера МЗП, установленного Законом о республиканском бюджете и действующего на первое число этого календарного месяца, то объект обложения СН определяется исходя из такого размера МЗП.

Согласно статье 359 Налогового кодекса сумма СН подлежит уменьшению на сумму СО, исчисленных в соответствии с Законом «Об обязательном социальном страховании». При превышении суммы СО в Государственный фонд социального страхования над суммой СН сумма СН считается равной нулю.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск облагается лишь ИПН.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *