Какие выплаты положены при увольнении

В последний день работы, по общему правилу, независимо от основания увольнения сотрудника, ему необходимо выплатить:

  • всю положенную заработную плату по день увольнения,
  • компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

При расторжении трудового договора по сокращению штата, ликвидации организации, нередко при расторжении трудового договора по соглашении сторон, кроме вышеперечисленных выплат, увольняющемуся выплачивается выходное пособие. Кроме того, при сокращении сотрудника ему положен сохраняемый заработок на время трудоустройства.

Можно ли учесть в расходах?

Выплату, производимую при увольнении сотрудника организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, можно будет учесть в составе расходов на оплату труда, если она предусмотрена:

  • трудовым или коллективным договором;
  • дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Так, выплата при увольнении по соглашению сторон о расторжении трудового договора может быть учтена в расходах на оплату труда. Но это не означает, что разрешено учитывать любые расходы, без каких-либо ограничений, не являющиеся экономически обоснованными. Об этом говорится в Определении Верховного суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015.

Пример. Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон руководителя производственного подразделения ООО «Ромашка” согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений выплачивает ему компенсацию (выходное пособие) в сумме 150 000 руб. Это на 50 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. В дополнительном соглашении прописано, что данный работник передает дела другому сотруднику и проводит его первоначальный инструктаж.

Организация является плательщиком страховых взносов. Она платит их по общему тарифу 30%. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация платит по тарифу 0,2%. В налоговом учете организация применяет метод начисления и расходы на оплату труда признает ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ). Бухгалтер должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20  КРЕДИТ 70
150 000 руб. – начислена работнику компенсация (выходное пособие) при увольнении по соглашению сторон;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 68
6500 руб. (50 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

ДЕБЕТ 20  КРЕДИТ 69
15 100 руб. (50 000 руб. × 30,2%) – начислены страховые взносы с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

ДЕБЕТ 70  КРЕДИТ 51
143 500 руб. (150 000 – 6500) – выплачена сумма компенсации.

Эксперт «НА” Е.В. Чимидова

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый год работнику работодатель обязан предоставлять отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения отпуск не отгулян полностью, эти дни необходимо компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Если отпуск предоставлен авансом, то с работника удерживается ранее выплаченная сумма за излишне отгулянные дни отпуска. Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении, регламентирует статья 422 НК РФ. В пп. 2 п. 1 этой статьи указано, что компенсацию отпускных нельзя исключать из объекта обложения страховыми взносами.

За каждый отработанный полностью месяц сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска. При этом если в последний месяц работы сотрудник отработал более 15 дней, то он считается полностью отработанным и включается в подсчет. Если менее, то месяц из расчета исключается.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

ПРИКАЗ

от 05.02.2020 № 111

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В связи с увольнением 06.02.2020 менеджера Семенова Семена Семеновича, согласно приказу № 110 от 05.02.2020 и руководствуясь статьей 127 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Выплатить при увольнении менеджеру Семенову С.С. компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 15 дней в размере 15 000 рублей 00 копеек. Расчет суммы выплачиваемой компенсации произведен по правилам, установленным Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
  2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрову П.П.

Генеральный директор А.В. Воронов

Размер компенсации за отпуск, неиспользованный на последний день работы, рассчитывается по формуле:

Среднедневной доход определяется аналогично расчету отпускных (п. 10 порядка, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922).

Страховые взносы и НДФЛ

Порядок обложения страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц зависит от вида выплаты при окончательном расчете. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами и НДФЛ в полном объеме (пп. 2 п. 1 ст. 422 и п. 3 ст. 217 НК РФ). А другие виды компенсации при увольнении будут облагаться взносами в зависимости от их размера. Если сумма выплат, включающих выходное пособие и среднемесячный заработок, не превышает суммы трехмесячной средней оплаты труда увольняющегося, то они освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ в полном размере (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы компенсационных выплат бывшему работнику, превышающей трехкратный размер оплаты труда, необходимо исчислить и уплатить в бюджет страховые взносы, с них необходимо удержать НДФЛ.

ВАЖНО! Выходное пособие, сохраняемый доход на время трудоустройства, иные компенсации при увольнении облагаются при превышении их общей суммы трехкратного размера среднего месячного заработка сотрудника. А компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами и НДФЛ всегда.

При отсутствии заявления на стандартный вычет в размере МЗП, то компенсация за неиспользуемый отпуск и компенсация при увольнении облагается ИПН у ИВ. Если есть заявление на стандартный вычет, то применяете вычет МЗП, а алгоритм расчета будет следующим:

сумма доходов работника, подлежащих налогообложению у источника выплаты,
полученных в текущем налоговом периоде

минус

сумма корректировки дохода в текущем налоговом периоде,
предусмотренной пунктом 1 статьи 341 настоящего Кодекса

минус

сумма налоговых вычетов.

Компенсация также облагается социальным налогом. Не облагается отчислениями ОСМС с компенсационных выплат при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя — физического лица либо ликвидации работодателя — юридического лица, сокращения численности или штата работников, остальная компенсация при увольнении облагается ОСМС. По ОПВ и социальным отчислениям еще не внесены изменения в Правила, но будет правильным, по аналогии с социальным налогом обложить социальными отчислениями. Пока не будут внесены изменения в Правила можете исчислить ОПВ, а затем произвести корректировки, если после изменений они не будут облагаться ОПВ.

Выходное пособие: страховые взносы

Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Согласно ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч.

1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. В соответствии с пп. «д» п. 2 ч. 1 ст.

Пять подсказок для подготовки идеального расчета по взносам за первый квартал

Включите в расчет выплаты, которые освобождены от взносов

В строке 030 подраздела 1.1 отражайте все доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. , ст. 420 НК РФ). В том числе выплаты, которые кодекс освобождает от страховых взносов*.

Ниже в строке 040 отразите также необлагаемые доходы, которые перечислены в статье 422 НК РФ*. Например, больничные и детские пособия. В строке 050 рассчитайте базу по взносам — разницу между строками 030 и 040.

Если компания забыла отразить необлагаемые выплаты в расчете — это ошибка. Но она не приводит к занижению базы, поэтому оштрафовать за такое нарушение инспекторы не вправе. Подавать уточненку тоже не обязательно (

Порядок начисления страховых взносов с выходных пособий

Выходное пособие, а также другие компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), выплачиваемые увольняемому работнику, подлежат обложению взносами тогда, когда их сумма превышает определенный лимит (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Лимиты для разных категорий работников приведены в таблице ниже.

Что и кому выплачивается при увольнении С какой суммы начисляются взносы
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику, увольняющемуся из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с суммы, превышающей 6-тикратный размер среднего месячного заработка работника
компенсации руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника

Отметим, что аналогичные правила применяются и в части обложения выходного пособия при увольнении НДФЛ: налог исчисляется с сумм, превышающих указанные выше пределы (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Основание выплаты выходного пособия и других компенсаций

По разъяснениям контролирующих органов в указанном выше порядке выходное пособие облагается страховыми взносами независимо от основания, по которому увольняется работник. То есть даже в том случае, когда трудовой договор с ним расторгается по соглашению сторон (Письма Минтруда от 24.09.2014 № 17-3/В-449, от 05.05.2016 № 17-4/В-188). Такая же ситуация и с НДФЛ (Письма Минфина от 21.06.2016 № 03-04-06/36117, от 23.05.2016 № 03-04-06/29283).

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройства

Если трудовой договор расторгается по причине сокращения штата, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). По соглашению сторон сумма выходного пособия ограничивается финансовыми возможностями работодателя. В этом случае порядок выплаты прописывается в коллективном или трудовом договоре и указывается в соглашении между работником и работодателем. Также за увольняемым по сокращению сотрудником сохраняется средний заработок на время трудоустройства, но не более двух месяцев. В расчет сохраняемого дохода входит и выходное пособие. В исключительных случаях заработок сохраняется еще на один месяц, если право на него подтвердит служба занятости.

Расчет выходного пособия и сохраняемого заработка при сокращении аналогичны:

Число рабочих дней за период выплаты определяется по рабочему графику организации. Расчет начинается с рабочего дня, следующего за увольнением. Например, если сотрудник уволился 25.06.2020, то выходное пособие ему выплачивается за период с 26.06.2020 по 25.07.2020. Сохраняемый заработок за второй месяц будет рассчитываться за период с 26.07.2020 по 25.08.2020.

Расчет среднедневного заработка производится исходя из выплат за последние 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, в соответствии с п. 4 постановления № 922. Не ошибиться в расчетах поможет калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении.

Как учесть выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении?

Учет выплат выходного пособия при увольнение. НДФЛ и страховые взносы. Заполнение расчета.

Вопрос: В 3 раздел Расчета по страховым взносам за 1 квартал 2017 года нужно ли включать тех, кому выплатили в январе 2017 года среднемесячный заработок на период трудоустройства (за 3 месяц, уволены в 2016 году). Если их включить, то количество застрахованных лиц в подразделе 1.1 Расчета не сойдется с данными СЗВ-М.

Ответ: Заполнения, выплату среднего заработка на период трудоустройства нужно включать в строки 030, 040 подраздела 1.1 и подраздела 1.2, также в строки 020 и 030 приложения 2 к разделу 1. Также бывшего сотрудника нужно включить в количество застрахованных лиц. Заполнить на него раздел 3. В сведения СЗВ-М бывший сотрудник не включается. При сверки данных ПФР попросит пояснить расхождения. Бухгалтеру необходимо указать причины расхождения, т.е. что произведена выплата среднего заработка на период трудоустройства бывшего сотрудника.

Обоснование

Как отразить выплаты при увольнении в учете

В бухгалтерском и в налоговом учете все доходы, выплачиваемые при прекращении трудового сотрудничества, учитываются в составе расходов на оплату труда. В полном объеме в состав расходов включаются налоги, исчисленные с выплат.

В справках 2-НДФЛ выплаты при увольнении отражаются обособленно. Для них установлены особые коды:

  • компенсация отпуска при увольнении, код дохода — 2013;
  • для выходного пособия, превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка, — 2014.

При расчете налога на прибыль расходы признаются на дату начисления, при УСН — на дату перечисления.

В бухгалтерском учете признаем их на дату начисления и отражаем по счетам затрат, аналогичным тем, на которых отражалось вознаграждение за труд сотруднику до его увольнения.

Работник 10 сентября увольняется. У него осталось 5 неиспользованных дней отпуска. При увольнении за эти дни ему выплачена компенсация. Всего при увольнении ему начислено:

– заработная плата за отработанные дни сентября – 411,00 руб.;

– премия за август – 18,00 руб.;

– компенсация за неиспользованный отпуск – 280 руб.

Начисляются ли страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы) на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Да, страховые взносы начисляются в общем порядке.

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115* (п. 2 Положения № 1297**).

* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).

** Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297.

Перечень № 115 содержит компенсации работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. Они предусмотрены гл. 9 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В этих документах компенсация при увольнении не поименована. Поэтому страховые взносы с нее начисляются в общем порядке.

Сумма страховых взносов с начислений работнику:

НДФЛ

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Указанная норма корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно п. 1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

На основании пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном ГПК РФ.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 10.06.2015 N 03-04-05/33652, от 30.01.2013 N 03-04-06/4-28, ФНС РФ от 30.08.2013 N БС-4-11/15797).

Ндфл и взносы с выплат при сокращении штата (ленская н.а.)

Прямой ответ на данный вопрос в законодательстве отсутствует. На практике сложилось две позиции. Первая заключается в том, что независимо от режима и графика работы сотрудника количество рабочих дней необходимо определять по производственному календарю исходя из стандартного пятидневного графика работы.
Подход основан на том, что человек уже не является сотрудником организации, а значит, никакие графики в его отношении не действуют. И в результате при отсутствии графика следует ориентироваться на стандартный пятидневный режим. Вторая позиция: в пользу учета фактического графика работы сотрудника для подсчета оплачиваемых по среднему заработку дней. Сторонники данной позиции исходят из того, что выходное пособие – это упущенная зарплата за последующие две недели по стандартному графику работы сотрудника.

Нужно ли начислять на сумму выходного пособия страховые взносы?

Это следует из положений статьи 139 Трудового кодекса РФ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Кроме того, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не должно за собой влечь снижение зарплаты сотрудников (ч. 3 и 4 ст. 112

ТК РФ). Другими словами, если бы сотрудник не уволился, то зарплату за нерабочие праздничные дни ему выплатили бы в общем порядке. Поэтому при увольнении он может претендовать на получение выходного пособия с учетом нерабочих праздничных дней.

Данный вывод следует из статей 139 и 178 Трудового кодекса РФ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. На это указывают и суды, см., например, апелляционные определения Красноярского краевого суда от 20 октября 2014 г.
№ 33-10029 и от 13 августа 2014 г.

Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *