Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник. Опирайтесь, как обычно на статьи 75,76,77,79 и 81 ст. ТК РФ. Освободить главбуха от должности можно при следующих условиях:

  • ликвидация фирмы;
  • по собственному желанию;
  • при нарушении трудового договора;
  • при окончании срока действия срочного трудового договора;
  • при несоответствии занимаемой должности.

Содержание

Увольнение по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам решил уйти из компании, он пишет заявление об увольнении на имя директора за 2 недели до ухода. Закон не разрешает директору удерживать бухгалтера на его должности, хотя часто руководители противодействуют уходу такого важного специалиста, по крайней мере, пока не найдут ему достойную замену. Но работнику достаточно зарегистрировать свое заявление в канцелярии — и через две недели он имеет полное право уйти с работы.

Лучше договориться с главбухом полюбовно и скорее искать нового сотрудника: тогда бухгалтер сможет передать ему дела и сообщить все бухгалтерские хитрости компании своему преемнику. Если преемника нет, уходящий главбух составляет письменные инструкции и пытается донести всю важную информацию до директора.

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

  • невыполнение своих обязанностей;
  • прогулы;
  • появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • нарушение пунктов трудового договора;
  • сокращение должности или штата;
  • несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд. Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

  1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

  2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

  3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

  4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

  5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат — 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовое законодательство включает в себя большой перечень оснований, исходя из которых наниматель вправе уволить сотрудника, включая главбуха. Условно их можно поделить на группы:

Важно! Увольнение главного бухгалтера за виновное поведение требует соблюдения как общего порядка расторжения трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ), так и порядка привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Кроме того, необходимо помнить об ограничениях и особых условиях увольнения таких категорий сотрудников, как:

  • женщина, ожидающая ребенка;
  • женщина, имеющая детей до 3 лет;
  • одинокий родитель, растящий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

  • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
  • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
  • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию

2. Ознакомить работника с ее результатами

3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Например:

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

Иванову И. И.

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2017 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

С уважением

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2017 года.

После этого составляется упомянутое соглашение. Его нужно изучить со всей тщательностью – вполне может оказаться, что наниматель пообещал одно, а на поверку выйдет другое. Если обнаружили (особенно, что касается даты увольнения, вы же не хотите быть уволенным за прогул и чтобы ваша трудовая книжка украсилась соответствующей нотой), требуйте переписать текст документа.Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон без отработки

Так что в общем смысле увольнение главного бухгалтера ничем особенным не отличается. Разве что ответственности у него больше, чем у рядового специалиста, не имеющего отношения к финансовому обороту фирмы, а значит, и поводов для прекращения сотрудничества может быть больше.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Расторжение трудового соглашения с главным бухгалтером — стандартная процедура. Но при этом увольнение человека, состоящего на руководящей должности и к тому же обладающего особым материально ответственным статусом, имеет некоторые особенности и тонкости. Отметим сразу, что руководитель бухгалтерского отдела фактически является вторым человеком на предприятии, особенно в части взаимодействия с фискальным регулятором и другими контролёрами бизнеса. Чаще всего в руках этого должностного лица находятся денежные средства компании, касса, а также правоустанавливающие документы и внешняя отчётность перед контролирующими органами. Поэтому увольнение главного бухгалтера, как правило, становится для организации серьёзным испытанием. Но если заранее грамотно подготовиться к тому, что любой человек даже самый нужный может в любой момент покинуть компанию, то процедура ухода становится не такой болезненной. Особенности прекращения трудового контракта с главным бухгалтером заключаются в следующих моментах:.

Санкции в отношении главбуха какое может быть наказание

Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.

Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.

Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.

В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.

Здесь мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.

Если человек не соответствует занимаемой должности, руководитель может его уволить. Тут вы узнаете все нюансы такого процесса.

Увольнения бухгалтера – достаточно сложный процесс как для самого сотрудника, так и для руководства. В связи с тем, что в нормативной документации не закреплен порядок проведения работ, на практике может появиться немало нюансов и сложностей. Чаще всего такие вопросы связаны с проведением проверок о состоянии дел компании – тут все зависит от порядочности и профессионализма старого работника. Многое также зависит от причины увольнения – процесс подачи заявления, само увольнение.

Следует помнить, что на главном бухгалтере лежит большая ответственность, есть обязанности, в том числе по ведению документооборота, приведения документов в порядок. Не только для облегчения жизни новому специалисту, но и для минимизации проблем с руководством.

Если в компании работает грамотный и профессиональный юрист, ему не составит особой сложности найти причину ущерба и доказать вину сотрудника. Лучше не доводить дело до суда – это выльется и во временные, и в материальные затраты.

Если на предприятие пришел новый главный бухгалтер, целесообразнее установить с ним нормальные отношения, что позволит быстро передать дела и уволиться со спокойным сердцем.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок увольнения

Если это увольнение по собственному желанию или соглашению сторон, порядок такой:

  1. Сотрудник подает заявление на имя директора. Пишет текст в свободной форме, кратко указывает причины увольнения, в конце ставит подпись и дату.
  2. Руководитель соблюдает сроки увольнения: в общем порядке — две недели, на испытательном сроке — три дня, при соглашении сторон это договорной срок. Если работник уходит на учебу или пенсию — это срок начала учебы или пенсии. Если руководитель нарушил трудовое законодательство или локальные акты — работник указывает в заявлении срок на свое усмотрение, и его нужно соблюсти.
  3. В последний день работы руководитель подписывает приказ об увольнении. Работника знакомят с ним под роспись.
  4. В тот же день бухгалтерия оформляет справку о суммах заработка за последние два года работы. Она понадобится на новом рабочем месте.
  5. Еще бухгалтерия оформляет документ с персонифицированными сведениями, которые отправлялись в ПФР за время его работы.
  6. Запись об увольнении вносят в личную карточку по форме №Т-2.
  7. Оформляют записку-расчет о прекращении трудовых отношений по форме №Т-61. С этим документом знакомить работника не надо.
  8. Выдают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они положены.
  9. Делают запись в трудовую книжку: номер записи, дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью закона («Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п. 3 ст 77 ТК РФ”). Книжку, справку о доходах, перссведения и заверенные копии документов, которые мог попросить работник, выдают в последний рабочий день.

Если вы увольняете бухгалтера по сокращению должности, за прогулы или другие нарушения трудового распорядка, то вместо первых двух пунктов инструкции придется провести другие мероприятия — в каждом случае свои. После этого, начиная с пункта 3, действия те же самые.

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

  • зафиксировать нарушение;
  • провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
  • соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
  • грамотно оформить все документы.

Алгоритм действий подробно изложен в статье «Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

О нюансах проведения процедуры читайте в статье «Увольнение по утрате доверия — особенности процедуры».

Принятие необоснованного решения — основание для увольнения главбуха

Как же уволить главного бухгалтера за недоверие? Ввиду отсутствия в законодательстве возможности увольнения главбуха за недоверие, наниматель может расторгнуть трудовой контракт с ним по иному основанию — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника по этому основанию необходимо наличие совокупности условий (п. 48 постановления № 2):

  • Негативные последствия должны наступить именно в результате принятого специалистом решения.

Обратите внимание! Исходя из буквального толкования данной нормы, уволить главбуха в случае его бездействия (непринятия решения) по рассматриваемому основанию нельзя.

  • Последствий можно было избежать, если бы было принято иное решение.
  • Доказана виновность главбуха. Так как увольнение по данному основанию — это дисциплинарное взыскание, применить его можно, только если установлена вина специалиста. Наличие вины означает, что он знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Проводя служебное расследование, нужно истребовать у сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издается на основании собранных документов, подтверждающих наступление негативных последствий и причинно-следственную связь между ними и решением бухгалтера (определение Мосгорсуда от 18.01.2011 по делу № 33-807).

Особенности процесса

Собственно, никаких особых отличий тут нет. Расторгнуть договор с главным финансистом компании возможно как по собственному желанию (ст.80 ТК), так и по инициативе руководства. Точно так же, как и все остальные работники, главбух, намереваясь сменить работу, предупреждает руководителя компании не менее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого ухода. Это подразумевает отработку при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию.

В случае, если было подписано соглашение, то уволить финансиста можно не ранее истечения срока предупреждения, предусмотренного соглашением. За остаточное время работы главный бухгалтер передает свои дела – отчетность, годовой баланс и т.д. Наниматель не имеет права чинить ему в этом препятствия, равно как и задерживать человека после отработки им положенного срока, в противном случае ему может грозить ответственность за нарушение норм трудового законодательства (ст.5.27 КоАП).

Более того, суд может обязать предпринимателя выплатить и моральный ущерб, если окажется, что подобное самодурство не прошло для работника даром и он например, не смог устроиться на новое место.

Несколько иначе обстоит дело, если инициатором прекращения сотрудничества становится сам наниматель. Причины могут быть следующими:

прогул (отсутствие в течение рабочего дня на протяжении минимум четырех часов подряд);
разглашение коммерческой тайны или персональных сведений (следует иметь в виду, что если в бухгалтерские документы заглянул чужой глаз, то такие сведения не считаются коммерческой тайной или персональными данными, речь здесь скорее идет о небрежности);
утрата доверия;
нарушение норм охраны труда – если такой поступок повлек или мог повлечь угрозу здоровью или даже жизни для других работников;
хищение на рабочем месте, растраты (основанием для этого может быть только приговор суда!);
смена наименования организации;
единоразовое грубое нарушение должностной инструкции;
непрохождение аттестации (то есть несоответствие занимаемой должности);
ликвидация компании;
сокращение штата;
принятие решения, повлекшего неблагоприятные последствия для фирмы (п. 9 ст.81 ТК);
систематические нарушения трудовой дисциплины (например, несколько замечаний или выговоров п. 5 ст. 81 ТК);
сменился собственник имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК);
финансист пришел на работу в пьяном виде или «под веществами»;
имеются серьезные противопоказания по здоровью (медицинское заключение);
требования контролирующих органов;
поступок, противоречащий служебной этике и нормам морали при воспитательной работе.

Новый собственник имущества организации может уволить прежнего финансиста в течение трех месяцев после получения им документов об утвержденном собственническом праве.

В день увольнения финансисту выдается на руки расчет. Собственно, тут тоже никаких отличий от других работников нет – это зарплата, компенсации за неотгулянные отпуска и выходное пособие (ст.178 ТК).

Как проходит передача дел новому главбуху

Прежде чем уволиться, как мы уже сказали, бухгалтер должен передать текущие дела. Весь процесс выглядит следующим образом:

Руководитель издает приказ о передаче дел. В нем нужно указать сроки проведения работ, необходимые действия, которые должен выполнить бухгалтер, указание лица, на которого будет осуществлен перевод дел. Также в приказе стоит указать необходимость проведения инвентаризации, проверки работы главбуха специально созданной комиссией.

Осуществляется инвентаризации, проверяется работа специалиста. Если все закончится успешно, можно передавать дела новому сотруднику. А вот при появлении недочетов главбуху, скорее всего, будет вынесено предписание о приведении дел в порядок.
Главбух должен встретиться с новым специалистом, описывает свою работу, передает документы и отчеты, рассказывает про ведение дел на предприятии.
Последний шаг – составление акта передачи, где должен быть прописан список передаваемых новому бухгалтеру дел.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос составления акта. Его структура будет следующей:

  1. Место составления документа, его дата. Например: «г. Санкт-Петербург, 15 мая 2017 года». Также рекомендуется указать название документа – в нашем случае это «Акт приема-передачи документов».
  2. Информация о передающей (увольняющийся специалист) и принимающей стороне. Например: «В соответствии с данным актом главный бухгалтер ООО «Тамогавк» Петров Николай Сергеевич передал, а сотрудник Николаева Анна Васильевна приняла документы, отнесенные к разделу «Бухгалтерия».
  3. Указывается список документов, при этом названия должны быть полными. Если нужно, прописываются примечания – например, «копия» и т.д. Также нужно обязательно прописать количество листов и экземпляров документов.

Принимающая сторона должна обязательно точно изучить все документы, сделав соответствующую запись в акте: «Переданные документы проверены, у сторон нет претензий». Окончательно документ подписывается двумя сторонами.

Передача дел

При увольнении главбуха внесите в приказ пункт о передаче всех дел от старого бухгалтера к новому (или руководителю, если новый сотрудник пока не найден). Укажите в приказе срок окончания передачи дел.

Дополнительно придется провести инвентаризацию: издать еще один приказ, собрать комиссию и записать результаты в опись имущества компании.

Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера

Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.

  • Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
  • Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
  • Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
  • Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Была информация интересна или полезна? Да34 Нет16 Поделиться в сети

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *